Skrifaðu yfirlit yfir viðskiptatillögu

Efni.

Að stíga
Aðferð 1 af 2: Grunnatriðin
Aðferð 2 af 2: Innihaldið
Ábendingar

Yfirlitið er mikilvægasti hluti viðskiptaskjals. Það er fyrsti (og oft eini) hlutinn sem aðrir lesa og síðasti hlutinn sem þú ættir að skrifa. Það er stutt yfirlit yfir allt skjalið, hannað til að sýna uppteknum einstaklingum sem munu lesa skjalið þitt í hnotskurn hversu mikið á að lesa og til hvaða aðgerða er líklegt að grípa til.

Að stíga

Aðferð 1 af 2: Grunnatriðin

Skildu að yfirlit er stutt yfirlit yfir viðskipti. „Stutt“ og „yfirlit“ eru orðin hér. Yfirlitið er engan veginn yfirgripsmikið og ekki í staðinn fyrir upprunalega verkið. Yfirlit ætti ekki að fara yfir 10% af upphaflegu skjali. Reyndu að komast á milli 5% og 10%.
- Yfirlit er frábrugðið útdrætti. Útdráttur veitir lesandanum yfirsýn og stefnumörkun, en samantekt lýsir meira kjarna og veitir leiðsögn. Útdrættir eru oftar notaðir í fræðiritum, ágrip meira í viðskiptalegum tilgangi.
Vertu viss um að fylgja leiðbeiningunum um stíl og uppbyggingu. Áhrifamestu yfirlitsheimildir eru sammála um að beita eigi ákveðnum leiðbeiningum um stíl og uppbyggingu. Þetta felur í sér:
- Málsgreinar ættu að vera stuttar og nákvæmar.
- Samantektir verða að vera skiljanlegar án þess að hafa lesið upprunalegu skýrsluna.
- Yfirlit ætti að skrifa á þann hátt sem hentar þeim áhorfendum sem textinn er skrifaður fyrir.
Skilgreindu vandamálið. Yfirlit ætti að skilgreina skýrt vandamál, hvort sem það snýr að stjórnun aðfangakeðju eða markaðsherferðum erlendis. Skýr vandamálskilgreining er sérstaklega mikilvæg í samantektum, vegna þess að undirliggjandi skjöl eru oft skrifuð af tæknimönnum sem hafa lítinn skilning á huglægum málum. Gakktu úr skugga um að vandamálið sé skrifað með skýrum, skiljanlegum orðum.
Veita lausn. Vandamál þarf alltaf lausn. Til að skýra skýrt markmið (og ástæða til að fjármagna málstaðinn) verður þú að kynna lausnina á þann hátt að hún leysi vandamálið í raun. Ef vandamál þitt er ekki skýrt skilgreint, þá er lausn þín líklega ekki skynsamleg heldur.
Notaðu myndir, byssukúlur, fyrirsagnir, ef það auðveldar skjalið. Yfirlit er ekki ritgerð; þeir þurfa ekki að vera langir textareitir. Ef þeir auka skilninginn ertu á réttri leið:
- Stytta. Vel kynnt mynd sem dregur nákvæmlega fram eðli vanda viðskiptavinarins getur skýrt kjarna samantektar. Að örva hið sjónræna er oft jafn áhrifaríkt og greiningin.
- Upptalningar. Langar upplýsingar geta verið sundurliðaðar í viðráðanlegri lista.
- Höfuð. Ef nauðsyn krefur, skipuleggðu viðfangsefnin í samantektinni undir fyrirsögnum. Þetta mun hjálpa lesandanum að vera á réttri leið þegar hann byrjar yfirlitið.
Hafðu yfirlitið ferskt og laus við hrognamál. Hrognamál er óvinur skilnings. Það er bara nokkuð vinsælt í viðskiptalífinu. Orð eins og „viðmót“, „skiptimynt“, „kjarnafærni“ og þess háttar eru öll orð sem ber að forðast. Þeir hylja sanna merkingu og gera samantektina óljósa og ótilgreinda.

Aðferð 2 af 2: Innihaldið

Byrjaðu á upphaflegu skjali. Þar sem yfirlitið dregur saman annað skjal verður þú að þekkja frumverkið til að geta þjappað því saman í viðráðanlega og fræðandi útgáfu. Hvort sem frumritið er skýrsla, viðskiptaáætlun, tillaga, handbók eða eitthvað annað, farðu í gegnum það og finndu aðalatriðin.
Skrifaðu stutt yfirlit Hver er tilgangurinn með því að fyrirtækið styðji skjalið eða frumritið sjálft? Hvert er umfangið?
- Dæmi: Women World Wide eru sjálfseignarstofnun sem hefur það að markmiði að tengja allar konur í heiminum með árangursríkum lausnum á heimilisofbeldi og með því að veita stuðningsnet fyrir fórnarlömb heimilisofbeldis. Tilvísanir hafa borist frá höfuðstöðvum sínum í Alberta, Kanada, frá 170 löndum um allan heim. “
Veita hljómandi þátttakanda. Þetta er líklega mikilvægasti hluti samantektarinnar. Í einni eða tveimur setningum verður þú að gera lesandanum ljóst hvað er svona sérstakt við viðskipti þín. Hvers vegna er það þess virði að taka athygli, viðskipti eða samvinnu þeirra sem lesa yfirlitið?
- Kannski er Michael Jordan viðskiptavinur þinn og hefur kynnt vöruna þína á Twitter ókeypis. Kannski byrjaðir þú bara í samstarfi við Google. Kannski hefur þér bara verið veitt einkaleyfi eða kannski að þú hafir bara fengið stóra pöntun.
- Stundum er stutt tilvitnun eða reynsla frá einhverjum nóg. Það snýst um að grípa athygli áhorfenda, gera málið eins virðulegt og mögulegt er og draga lesandann inn í restina af skjalinu.
Skilgreindu stærra vandamálið. Fyrsti raunverulegi hluti samantektarinnar er umfjöllun um vandamál, svo vinsamlegast lýsið því vandamáli sem varan eða þjónustan tekur á. Gakktu úr skugga um að vandamálinu sé lýst eins skýrt og mögulegt er. Slæmt skilgreint vandamál virðist ekki sannfærandi og mun ekki skila lausninni með sem mestum áhrifum.
- Dæmi: „Los Angeles er stíflað af umferð. Eftir miðbæ Washington DC er umferðin í Los Angeles sú versta í landinu. Það er ekki bara pirrandi. Smog og mengun frá umferð dregur úr framleiðni fólks, eykur astmastig og skapar hægt en örugglega alvarlegt heilsufarslegt vandamál. Það eru fleiri bílar í LA en fólk nógu gamalt til að keyra. “
Komdu með þína einstöku lausn. Stóra vandamálið er auðveldi hlutinn. Nú verður þú að sannfæra lesandann um að þú hafir lausn á stóra vandamálinu. Þegar þú kynnir þessi tvö innihaldsefni ertu á slóðinni að ofurhugmynd.
- Dæmi: „Innotech hefur hannað tímamótaumferðarstýringarkerfi sem dregur úr þeim tíma sem það tekur að fara í nokkrar mínútur með því að setja einkaleyfislegar„ snjallar lykkjur “í forflokkunarferðirnar fyrir umferðarljós, sem skrá bílamagnið á tilteknum tíma og snúa ljós logar þjóna þeim grunni. Ökumenn þurfa ekki lengur að standa fyrir framan umferðarljós í nokkrar mínútur á meðan græna ljósið hinum megin logar í röð af núllbílum. “
Talandi um markaðstækifæri. Stækkaðu stóra vandamálið með því að taka með tölfræði fyrir iðnað þinn. Vertu viss um að þú þykist ekki vera stærri en þú ert! Sú staðreynd að lækningatækiiðnaðurinn er 100 milljarða dollara virði árlega er ekki marktækur vegna þess að nýja lækningatækið þitt þjónar aðeins litlum hluta þess iðnaðar. Saxaðu það í raunhæfa klumpa af markaðshlutdeild.
Nefndu einstaka sölutillögu þína. Þetta er þar sem þú útfærir þína einstöku lausn. Af hverju er vara þín eða þjónusta betri en samkeppnin? Kannski vegna þess að heimasamtök þín senda lækna til fólksins heima í stað hjúkrunarfræðinga, eða kannski vegna þess að þú ábyrgist að fólki sé þjónað sama dag svo þú þurfir ekki að skipuleggja fyrirfram. Útskýrðu af hverju þú ert sérstakur.
- Dæmi: „Intellilight hefur þann virðisauka að greina strax hvenær enginn er heima. Ef ljós helst í tómu herbergi slokknar það sjálfkrafa og kveikir aftur um leið og hreyfing greinist í herberginu. Þetta sparar viðskiptavinum peninga á rafmagnsreikningnum og eyðir minni orku. “
Talaðu um viðskiptamódel þitt ef þörf krefur. Sumar samantektir þurfa ekki viðskiptamódel (til dæmis hafa almannaheillasamtök yfirleitt ekki viðskiptamódel). En ef fyrirtæki þitt er með eitt ætti viðskiptamódelið að vera skýrt og auðvelt að fylgja. Þú ert í raun að svara spurningunni „Hvernig færðu fólk til að gefa þér peninga úr veskinu?“ Hafðu líkanið einfalt, sérstaklega í samantektinni. Fljótlegt yfirlit er allt sem þarf.
Talaðu um stjórnendateymið þitt ef þörf krefur. Þetta gæti verið einn mikilvægasti hluti samantektarinnar, háð því í hvaða geira þú vinnur. Fjárfestar þínir eða bankamenn treysta liðinu, ekki hugmyndinni. Hugmyndir eru auðvelt að koma með, en að hrinda þeim hugmyndum í framkvæmd er aðeins hægt að gera af sterku liði. Sýndu strax hvers vegna teymið þitt hefur reynslu og þekkingu til að framkvæma viðskiptaáætlun þína.
Veittu fjárhagslegan stuðning og spá til að styðja kröfur þínar á grundvelli markaðs þíns, viðskiptamódel og fyrri árangur. Þú verður að þróa fjárhagslega mynd frá grunni. Aðalatriðið með þessum spám er að gefa til kynna hæfni þína og getu þína til að draga upp fjárhagslega mynd byggða á góðum forsendum.
- Þegar þú gerir áætlun fyrir hóp fjárfesta, ekki eyða of miklum tíma í þetta, því þeir vita að þú hefur ekki hugmynd um hversu mikla peninga þú getur unnið. Fjárfestar taka yfirleitt ekki ákvarðanir út frá fjárhagslegri mynd þinni. Þeir taka að lokum sínar fjárhagslegu ákvarðanir.
Svaraðu rólega en örugglega beiðni þinni. Nú er tíminn til að biðja um fjárfestingu eða lán, allt eftir tilgangi yfirlitsins. Þú gætir útskýrt aftur hvers vegna fyrirtæki þitt bætir gildi. Minntu lesandann á stóra vandamálið sem þú ætlar að leysa og mögulega markaðshlutdeild þína. Að lokum skaltu enn og aftur leggja áherslu á teymið þitt og hæfileikann til að vinna verkið. Biddu um upphæðina sem þarf til að ná næsta mikilvæga áfanga fyrir fyrirtæki þitt. Ekki sýna fram á hversu mörg hlutir þú ert tilbúinn að láta af eða hvaða vexti þú ert tilbúinn að greiða. Þetta verður að gerast síðar í persónulegum viðræðum.
Lestu samantekt þína aftur. Þegar þú hefur skrifað grunnatriðin skaltu lesa það vandlega. Þú ættir að skoða samantektina vandlega. Þegar þú lest aftur skaltu hugsa um áhorfendur fyrir leikritið þitt. Gakktu úr skugga um að nýjar vísanir séu útskýrðar og tungumálið sé skýrt fyrir einhvern sem ekki þekkir til umfjöllunarefnisins. Endurskrifaðu þar sem þess er þörf.
- Láttu einhvern annan lesa samantekt þína með nýju sjónarhorni, og fylgstu sérstaklega með:
  - Skýrleiki. Eru orðin skýr, hugmyndirnar skýrari og er yfirlitið blaðlaust?
  - Galla. Málfræði, greinarmerki og stafsetningarvillur geta enn verið til staðar. Það getur líka verið góð hugmynd að láta einhvern tékka á tölunum og tölfræðinni.
  - Kraftur. Skiljast hugmyndirnar í spennandi tillögu? Hvar brestur tillagan, ef yfirleitt?
  - Samhengi. Hvaða hlutar fara ekki vel saman? Hverjir?

Ábendingar

Því annasamari sem samantektin er, því minna verður hún lesin.
Athugaðu hvort þú getir byrjað með skjalasniðmátin sem eru til í flestum ritvinnsluhugbúnaði.
Þessir fjórir þættir geta einnig verið notaðir til samantektar í ýmsum viðskiptaumhverfum.