Hvernig á að senda kennara tölvupóst (með mynd) - Ábendingar

Hvernig á að senda kennara tölvupóst - Ábendingar

Efni.

Skref
Ráð

Að skrifa bréf til leiðbeinanda þíns krefst meiri umhugsunar en tölvupóstur eða spjall með vinum þínum. Námið þitt er grunnurinn að framtíðarferli þínum, svo þú ættir að hafa samskipti við næstu faglegu samskiptaleiðir, sem fela í sér að skrifa tölvupóst. Þegar þú sendir prófpóst til leiðbeinanda skaltu alltaf nota netfang reikningsins og opna bréfið með kurteisri kveðju. Þú verður að hafa samskipti við þá á sama hátt og þú skrifar formlegt viðskiptabréf. Vertu stutt og fylgstu með málfræði!

Skref

Hluti 1 af 3: Gerðu góða fyrstu sýn

Skoðaðu kennslubókina varðandi spurningar. Oft hefur spurningu þinni verið svarað í því efni sem kennari þinn gaf í upphafi námskeiðsins. Með því að spyrja um núverandi mál fá þeir að líta á þig sem alvarlegan nemanda og kennaranum verður brugðið vegna þess að þú eyðir tíma þeirra.
- Námsskráin getur innihaldið upplýsingar um námskeiðsverkefni, verkefnafresti, bekkjarstefnu og verkefnaskipan.
- Ef leiðbeinandinn þinn er bara að gefa þér röð lestrarbóka geturðu sent tölvupóst á allar spurningar sem ekki er svarað í kennslubókinni.
Notaðu námsreikninginn þinn. Leiðbeinendur fá oft mikið af tölvupósti á hverjum degi. Með því að nota skólareikninga mun bréf þitt fara minna í ruslpóstskassann. Að auki lítur emalfangið sem skólinn veitir út fyrir að vera faglegra. Leiðbeinandinn veit hver sendi tölvupóstinn í raun vegna þess að nemendareikningurinn er venjulega byggður á nafni þínu.
Skrifaðu athyglisverðar fyrirsagnir. Efnislínan mun leiðbeina kennaranum um meginhluta tölvupóstsins áður en hann les hann. Þetta er mjög gagnlegt þar sem kennarinn mun taka viðeigandi tíma til að vinna úr því. Efni tölvupóstsins ætti einnig að vera skýrt og til marks.
- Til dæmis er hægt að skrifa sem „Spurningar um núverandi verkefni“ eða „Útskriftarritgerð“.
Byrjaðu á því að heilsa og notaðu titilinn ásamt fornafni kennarans og / eða eftirnafninu. Auðvitað viljum við öll hoppa beint í vandamál okkar. En þegar þú skrifar til kennara þarftu að meðhöndla það sem formlegt bréf. Byrjum á „Kæri Dr. Tran Van Dung,“ og síðan kommu. Mundu að nota eftirnafn viðkomandi ef þú þekkir það ekki.
- Ef þú ert ekki viss um hvað kennarar þínir eru hvað varðar hæfi, þá geturðu kallað þá „Mr. Tran Van Dung.“
- Þú getur notað aðeins óformlegri kveðju, svo sem „Kæri meistaraáburður,“ ef þú og leiðbeinandinn hafa átt í persónulegum samskiptum.
auglýsing

Hluti 2 af 3: Semja innihald tölvupósts

Minntu kennarann á hver þú ert. Kennarar hafa marga nemendur til að fylgja, svo þeir þurfa þig til að kynna þig fyrst. Vinsamlegast tilgreindu nafnið og bekkinn sem þú ert að læra hjá þeim kennara, þ.mt sérstakar kennslustundir eins og „Stærðfræðihagfræði tímabil 2“.
Forðastu utan umræðu. Kennarar eru uppteknir menn, svo ekki flakka. Farðu beint að efninu, hunsaðu utanaðkomandi smáatriði og hafðu þau eins hnitmiðuð og mögulegt er.
- Til dæmis, ef þú ert að spá í verkefni, segðu strax: "Ég var með spurningu varðandi verkefnið sem þú gafst okkur á þriðjudaginn. Viltu að við gerum það í hópum eða hver fyrir sig?"
Skrifaðu heilar setningar. Tölvupóstur er ekki Facebook færsla eða skilaboð til vinar. Þetta þýðir að þegar þú skrifar prófessor þínum þarftu að nota heilar setningar, allt annað en það mun líta út fyrir að vera ófagmannlegt.
- Til dæmis, ekki skrifa: "Frábær kennslustund, kennari ... framúrskarandi!"
- Þess í stað skaltu skrifa: „Þú fluttir okkur fyrirlesturinn mjög auðskiljanlegan í fyrri tíma.“
Einbeittu þér að tón. Þegar þú hefur fyrst samband við kennara skaltu halda tóninum og tungumálamanninum. Þetta þýðir að þú getur ekki bætt við emojis! Ef þið byrjið bæði að þróa samband munuð þér komast að því að þú getur orðið aðeins afslappaðri eftir því sem hugtökin líða hjá. Þetta á sérstaklega við ef leiðbeinandinn er virkur óformlegri (td að senda þér broskall í tölvupósti).
Vertu kurteis til að koma fram með beiðni þína. Margir nemendur halda áfram að biðja um hitt og þetta með fyrirlesurunum sínum. Þú kemst ekki neitt ef þú gerir það. Settu í staðinn vandamál þitt sem beiðni sem kennarinn getur samþykkt eða ekki.
- Til dæmis gætirðu viljað að leiðbeinandinn lengi lengri tíma í ritgerð hennar. Ekki segja: "Amma mín er nýlátin. Gefðu mér meiri tíma til að skila ritgerð minni." Að segja að þetta væri betra, "Ég átti bara erfiða viku vegna fráfalls hennar. Geturðu gefið mér meiri tíma til að gera ritgerðina mína?"
Notaðu viðeigandi greinarmerki. Fyrir tölvupóst sem sendur er til vina, getur þú sleppt efnisgreinum og kommum. En þegar þú skrifar tölvupóst til kennara þarftu að setja greinarmerki þar sem það á að vera.
Skrifaðu orð skýrt. Þó að vefskilmálar fari yfir internetið, þá er faglegur tölvupóstur þar sem þú ættir að forðast að nota þau. Þetta þýðir að þú getur ekki notað „thui“ í staðinn fyrir „aðeins“ eða „j“ fyrir „hvað“ o.s.frv. Vinsamlegast notaðu hreint víetnamskt tungumál.
- Ekki gleyma að kanna stafsetningu sjálfkrafa áður en þú sendir tölvupóst.
Nýttu þig almennilega. Setningarforskeyti og eiginnöfn verða að vera hástöfum. Ekki rugla saman töluðu máli og mundu að nýta sér valið. Notaðu alltaf orð sem þarf að hástafa. auglýsing

Hluti 3 af 3: Ljúktu tölvupóstinum

Greindu hvaða aðgerðir þú vilt að kennarinn grípi til. Vertu viss um að segja nákvæmlega það sem þú vilt frá prófessor þínum í lok eða undir lok tölvupóstsins. Ef þú þarft að hitta þá skaltu spyrja um það.
Lestu öll skilaboðin aftur til að athuga málfræði. Farðu yfir tölvupóstinn þinn til að ganga úr skugga um að þú hafir ekki saknað málfræðilegra villna. Venjulega rekst þú á eina eða tvær villur sem þarfnast lagfæringar.
Horfðu aftur á tölvupóstinn frá sjónarhóli þjálfarans. Hugsaðu um innihald bréfsins til að ganga úr skugga um að þú sért ekki að krefjast neins. Að auki, vertu viss um að tölvupósturinn þinn sé mjög hnitmiðaður. Þú vilt ekki deila of miklu um einkalíf þitt vegna þess að það er ófagmannlegt.
Ljúktu tölvupóstinum með kveðju. Þú hefur formlega byrjun, svo þú þarft að loka á sama kurteislega hátt. Notaðu setningar eins og „Með kveðju þinn“ eða „Kærar þakkir,“ á eftir kommu ásamt fullu nafni þínu.
Athugaðu netfangið eftir viku. Eftir að hafa sent tölvupóstinn, ekki nenna kennaranum / kennaranum með svörin. Hins vegar, ef þú sérð ekki svar innan viku, geturðu sent aftur tölvupóst þar sem skilaboðin þín hafa verið blandað saman af handahófi einhvers staðar.
Staðfestu svar. Þegar kennarinn hefur svarað þarftu að staðfesta að þú hafir fengið svarið. Ein setning „Takk, kennari!“ er nóg. Ef nauðsyn krefur geturðu skrifað lengri tölvupóst með sömu uppbyggingu til að vera faglegur. Ef vandamál þitt eða spurning hefur ekki verið leyst með fullnægjandi hætti með tölvupósti skaltu skipuleggja augliti til auglitis fundar.
- Til dæmis gætirðu sagt: "Takk fyrir að svara spurningu minni. Sjáumst í bekknum."
- Ef þú vilt hitta leiðbeinandann persónulega geturðu skrifað: "Þakka þér fyrir að deila þessu. En ef þú hefur tíma, þá get ég komið og haft ítarlegri umræður. , allt í lagi? "
auglýsing