Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Ákvarða tíma og staðsetningu afmælisveislunnar
• Hluti 3 af 3: Gerir lokaundirbúning fyrir partýið
• Ábendingar
• Viðvaranir

Að skipuleggja afmælisveislur er bæði skemmtilegt og stressandi. Það eru margir þættir í góðum flokki sem þarf að huga að og ábyrgð þín á að gera flokkinn að sprengju er þitt. Það eru nokkur örugg skref til að taka og skipuleggja frábæra afmælisveislu sem fær alla til að taka þátt og skemmta sér. Vertu viss um að þú njóttu þess líka!

Að stíga

Hluti 1 af 3: Ákvarða tíma og staðsetningu afmælisveislunnar

1. Veldu dagsetningu fyrir afmælisveisluna. Því fyrr sem þú velur dagsetningu, því fyrr getur þú byrjað að skipuleggja aðra þætti flokksins.
   • Talaðu við þann sem á afmælisdaginn um hvað væri góður dagur fyrir veisluna. Taktu mið af samningum hins aðilans og athugaðu hvers kyns frí um þann tíma. Hafðu í huga að margir ferðast í fríum.
   • Það er ráðlegt að skipuleggja veisluna um helgi. Fleiri verða tilbúnir og geta komið ef það er um helgi, þar sem margir þurfa ekki að vinna um helgina.
2. Veldu tíma fyrir veisluna. Hentugir tímar eru breytilegir eftir því fyrir hvern flokkinn er og aldur viðkomandi.
   • Ef þú ert að halda afmælisveislu fyrir barn, gefðu því seint á morgnana eða snemma síðdegis. Þetta er gagnlegast fyrir fjölskyldur.
   • Ef þú ert að halda partý fyrir fullorðinn þá er kvöldpartý viðeigandi.
3. Ákveðið fjárhagsáætlun fyrir partýið. Aðilar geta auðveldlega kostað mikla peninga og því er mikilvægt að koma með fjárhagsáætlun og standa við það.
   • Sammála um heildarfjárhagsáætlun, það er heildarupphæð sem þú vilt eyða í afmælisveisluna. Flestir telja að kostnaðarhámark 200-300 Bandaríkjadali sé sanngjarnt og mörgum finnst að takmarka kostnað aðila í hámark 150 dollara sé gerlegt.
   • Skiptu veislunni í hluta (t.d. boð, mat, drykki, skreytingar, staðsetningu) og ákvarðaðu hversu miklu er hægt að eyða í hvern.
4. Búðu til gestalista fyrir veisluna. Það eru nokkrar ástæður fyrir því:
   • Gestalisti hjálpar þér að tryggja að enginn gleymist þegar þú sendir boð.
   • Það mun hjálpa þér að ákveða hvar veislan verður haldin. 12 manna gestalisti þýðir að þú getur haldið veisluna heima hjá einhverjum ef þú vilt en líklega þarf að halda 50 manna gestalista annars staðar.
   • Þetta dregur úr hættunni á því að fólk sem afmælisbarnið vill ekki koma muni enn mæta í partýið.
   • Með fjölda gesta í huga geturðu ákvarðað hversu mikið matur og drykkur á að vera í boði, hvort sem þú gerir það sjálfur eða lætur gera það í veitingum.
5. Hugsaðu um hvar á að halda veisluna. Þetta þýðir að þú veist fyrir hvern flokkinn er gefinn.
   • Hugleiddu hvað afmælisbarnið eða stelpan vill. Ef hann / hún vill vandaðri aðila skaltu skipuleggja veisluna á stað sem gerir það mögulegt. Ef hann / hún kýs að halda litla samkomu með nánum vinum skaltu stefna að því.
   • Þú verður að ákveða hvort þú viljir halda veisluna heima hjá þér eða heima hjá einhverjum öðrum til að halda niðri kostnaðinum.
   • Hafðu í huga að þú þarft að panta á veitingastað ef veislan þín er af hæfilegri stærð. Flestir veitingastaðir geta hýst allt að um 25 manns án of mikilla vandræða.
   • Önnur hugmynd er að skipuleggja veisluna í partýi eða borðstofu. Þetta verður dýrari kostur, en það getur verið auðvelt að koma til móts við fleiri.
   • Hugsaðu um gestalistann og íhugaðu alla gesti sem gætu þurft gistingu. Gakktu úr skugga um að hvaða stað sem þú velur ætti að henta fólki sem þarfnast ákveðinna breytinga, svo sem einhver í hjólastól.
   LEIÐBEININGAR

   Ákveðið hvort flokkurinn eigi að vera þema. Þemaafmælisveislur geta verið mjög skemmtilegar en þær geta líka endað með að verða dýrari ef þú íhugar að kaupa allt sem hentar þemað.

   • Vigtaðu kosti og galla þess að halda þemaveislu eftir því hverjum það á afmæli. Vill hann þemaafmæli?
   • Hugleiddu hvort það er barnapartý eða fullorðinspartý. Ef þú ákveður að fara þessa leið skaltu velja þema sem hentar aldrinum. Hentugt þema fyrir börn getur byggst til dæmis á barnvænum sjónvarpsþáttum eða kvikmyndum, sirkusnum, kvikmyndahúsinu, barnabókinni eða sýningunni. Á hinn bóginn gætu hentug þemu fyrir fullorðna verið svart jafntefli (svart-hvítt mál), spilavítiþema, þema frá tilteknum áratug eða fullorðinsmynd eða sjónvarpsþáttur.
6. Kauptu og sendu boð. Þegar fyrri upplýsingar hafa verið staðfestar er kominn tími til að senda boð til gesta á listanum.
   • Best er að senda boðin um það bil 3-4 vikum fyrir partýið, til að gefa öllum nægan tíma til að skipuleggja það. Vertu viss um að láta RSVP upplýsingar fylgja með boðinu.
   • Með því að senda boðin eftir að hafa tekið ákvörðun um fyrri upplýsingar muntu ganga úr skugga um að þú vitir nokkurn veginn hverjir eru að koma og hverjir ekki og að þú hafir ákveðið hvort þú ætlar að halda þemaveislu svo að allt sé skipulagðara.
   • Biddu nokkra boðsgesta um hjálp. Þeir geta hjálpað til við að setja upp, þrífa, framreiða mat, skreyta og margt fleira. Óþarfi að gera þetta allt sjálfur!
7. Gerðu áætlun um að borða og drekka. Byggt á því sem þú hefur ákveðið fyrir veisluna hefurðu nokkra möguleika fyrir þessu.
   • Ákveðið hvers konar matur er bestur fyrir veisluna. Þegar þú velur þema skaltu ganga úr skugga um að maturinn passi við það þema. Til dæmis myndi felulitakaka fara vel með herþema, en væri ekki á sínum stað með prinsessuþema.
   • Vita hvort einhverjir gestir þínir eru með ofnæmi fyrir mat. Ef svo er skaltu bjóða upp á valkosti sem þeim er óhætt að borða eða láta þá vita að þeim er velkomið að koma með sitt eigið.
   • Veistu hve mikinn mat og drykk þú munt útvega miðað við lengd veislunnar. Veisla sem áætlað er að standi í klukkutíma eða tvo gæti aðeins þurft að drekka og kaka en aðili sem ætlað er að standa í nokkrar klukkustundir gæti notað máltíð í áætluninni.
   • Vertu viss um að þú ætlir að borða og drekka nóg til að þjóna öllum gestum. Það er betra að hafa of mikinn mat heima en of lítið.
8. Vita skyldur þínar til að útvega mat og drykk. Þú gætir verið ábyrg fyrir því að sjá um þessa hluti eða ekki, byggt á ákvörðun þinni um hvar þú vilt hýsa flokkinn.
   • Ef þú heldur veisluna heima hjá þér eða einhverjum öðrum skaltu ákveða hvort þú eigir að búa til allan matinn sjálfur. Ef ekki skaltu biðja aðra um hjálp við mat og drykk. Potluck er frábær hugmynd!
   • Ef veislan er haldin á veitingastað þarf ekki að gera neina raunverulega áætlun á þessu svæði þar sem veitingastaðurinn sér um það fyrir þig!
   • Ef veislan er haldin í veislusal verður þú að spyrjast fyrir starfsfólkinu þar um veitingar. Finndu út hvort þú getir komið með matinn, hvort þeir sjái fyrir matnum eða hvort þeir hafi ákveðna birgja sem þeir vinna með til að sjá um veislur.
   • Ákveðið hvort áfengi eigi að koma til ef það er afmælisveisla fullorðinna. Segjum til dæmis að afmælisbarnið eða stelpan drekki ekki og eigi marga vini og vandamenn sem ekki drekka, þá gæti áfengi verið óþarfi.
9. Safnaðu skreytingum fyrir veisluna. Þetta er einn skemmtilegasti hluti skipulagsins!
   • Ef þú hefur valið þema fyrir veisluna þá verður þetta auðvelt þar sem þú ert bara að kaupa skreytingar sem passa við þemað.
   • Ef þú ert ekki kominn með þema ennþá skaltu hugsa um hvað afmælisbarnið eða stelpan gæti viljað. Líkar honum / henni mikið af skreytingum, svo sem loftbelgjum, straumum og konfekti? Eða er hann / hún frekar afslappaður einstaklingur sem hefur ekki áhuga á skreytingum? Kauptu síðan samsvarandi fjölda skreytinga.
   • Skreytingar eru ekki svo mikilvægar fyrir afmælisveislu fullorðinna, en þær eru mikilvægar fyrir afmælisveislu barns. Börn eru hugmyndarík, svo jafnvel heimilishlutir geta bætt við skreytingarnar ef þú vilt spara peninga á þessu svæði.
10. Veldu skemmtun fyrir afmælisveisluna. Þetta getur falið í sér ýmsar tegundir afþreyingar.
    • Það eru margir möguleikar fyrir barnaafmæli. Leikir eru frábærir en þeir þurfa oft aukabirgðir, svo hafðu það í huga. Þú gætir átt sögustund ef það passar við þemað. Önnur hugmynd er að láta spila tónlist. Þú getur líka ráðið skemmtikraft, svo sem trúð, töframann eða vísindamann, ef það stenst fjárhagsáætlun þína.
    • Fullorðinsveisla getur eins falið í sér leiki. Það er oft einnig gagnlegt að hafa smá bakgrunnstónlist, annað hvort í gegnum diskadisk eða í heimatilbúnum uppsetningu með tölvu eða snjallsíma og hátalara. Ef veislan fer fram á stað einhvers staðar í skemmtanahverfinu getur skemmtunin verið í formi lifandi hljómsveitar eða athafna, svo sem gamanþáttar.
11. Veldu hver eftirrétturinn verður. Í mörgum afmælisveislum er þetta mikilvægasti hlutinn!
    • Oftast langar afmælisbarnið eða stelpuna í köku, sérstaklega ef það er barn. Ákveðið hvort þú ætlar að búa til kökuna sjálfur eða hvort þú ætlar að kaupa eina úr bakaríi.
    • Veistu hvers konar köku afmælisbarnið vill og vertu meðvituð um matarofnæmi sem gestir geta haft. Hafðu annan kost tilbúinn ef þeim líkar ekki við kökuna.
    • Ef afmælisbarnið vill ekki köku, gefðu honum það sem hann vill! Bollakökur, brownies, flan, smákökur og ís eru allt frábær staðgengill fyrir afmæliskökuna.
12. Búðu til aðra áætlun ef veðrið er slæmt, sérstaklega ef veislan væri úti. Búðu til varastað og kerfi til að láta gesti vita ef þörf er á.

Hluti 3 af 3: Gerir lokaundirbúning fyrir partýið

1. Raðið því þannig að óskað aðstoð berist daginn fyrir veisluna til að aðstoða við að setja allt upp. Þetta er ástæðan fyrir því að þú baðst þá um að hjálpa, svo vertu viss um að þeir séu raunverulega til staðar til að hjálpa þér!
   • Raðið skreytingunum og undirbúið matinn, ef nauðsyn krefur.
   • Ef þú sérð um matinn á skemmtistaðnum skaltu ganga úr skugga um að þú sért á þeim stað á réttum tíma.
   • Gefðu þér nægan tíma til að setja allt upp. Rushing mun leiða til mistaka.
   • Hafðu allt sem þú þarft á einum stað eða láttu aðstoðarmenn þína sjá um birgðirnar sem þeir hjálpa til við að útvega. Vita hvar allt er til að hagræða í ferlinu.
2. Hafðu áætlun um að halda matnum heitum eða köldum, allt eftir því hvað hann þarfnast.
   • Ef maturinn er veittur af veitingastaðnum er hann einnig útvegaður af fyrirtækinu.
   • Ef þú ert að útvega matinn heim til þín eða heima hjá einhverjum öðrum, ekki undirbúa matinn of snemma. Matur getur farið illa ef honum er ekki haldið heitum eða köldum.
3. Láttu gesti vita sem fyrst ef þú þarft að flytja partýið á annan stað. Ef þú skipulagðir útihátíð en veðrið er slæmt þurfa gestir þínir að vita hvert þeir eiga að fara.
4. Búðu þig undir að hlutirnir fari úrskeiðis vegna þess að líklegast er að þeir gerist. Reyndu að takast á við það eins og þú getur.
   • Veittu sérstakan stað þar sem barn getur slakað á um stund ef það verður í uppnámi meðan á partýinu stendur. Það er best ef herbergið er aðskilið frá hinum gestunum.
   • Hafðu skyndihjálparbúnað handhægan og allt sem þér finnst nauðsynlegt ef einhver slasast meðan á partýinu stendur.
   • Ef þú átt gæludýr skaltu hafa þau fjarri gestunum meðan veislan stendur. Nema gæludýrin þín séu mjög vel menntuð og þjálfuð getur vandamál komið upp, svo sem einhver sem er hræddur við að gæludýrin eða gæludýr gangi í göngutúr.

Ábendingar

• Gerðu skipulagningu að skemmtilegum viðburði! Þegar öllu er á botninn hvolft ertu að skipuleggja partý, svo vertu viss um að njóta þess.
• Ekki hika við að biðja um hjálp!
• Bjóddu fólki sem þér líður vel með! Ekki vera knúinn til að bjóða ákveðnu fólki ef þú vilt það ekki. Veislan þín ætti að vera skemmtileg, ekki óþægileg.

Viðvaranir

• Vertu mjög varkár með hugsanlegt fæðuofnæmi. Viðbrögð fólks við ofnæmi fyrir fæðu eru mismunandi en geta verið mjög alvarleg og þarfnast tafarlausrar læknishjálpar.