Biddu um framlag með tölvupósti

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 3: Að byggja upp netfangið þitt
Hluti 2 af 3: Hafðu áhorfendur í huga
Hluti 3 af 3: Búðu til tölvupóstsendingalista
Ábendingar
Viðvaranir
Nauðsynjar

Að skrifa skilvirkan tölvupóst þar sem beðið er um framlög krefst réttrar raddsetningar sem skapar áhuga á skipulagi þínu. Notkun tölvupósts sem fjáröflunarmiðill eykst vegna þess að kostnaðurinn er lægri en beðið er um með pósti eða síma og samskiptin eru bein. Þú getur búið til grípandi, virkan tölvupóst sem færir þér þær niðurstöður sem þú vilt - fullt af framlögum.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Að byggja upp netfangið þitt

Skrifaðu sterkan haus. Haus er fyrsta línan í tölvupósti og virkar sem titill. Aðeins um 15% tölvupósta eru alltaf opnuð og því er mikilvægt að skrifa góða fyrirsögn til að halda 15% athygli og neyða fólk til að halda áfram að lesa. Í flestum tölvupóstreikningum geturðu lesið fyrstu línu tölvupósts í reitnum við hliðina á efninu, þannig að fyrirsagnir eru ekki bara ástæða til að halda áfram að lesa tölvupóst, heldur eru þær fyrst og fremst ástæða til að opna einn.
- Til að vekja athygli skaltu nota virkar sagnir og nafnorð, sem og feitletraðan, miðstýrðan texta og stærra letur.
- Hafðu fyrirsögn stutt og skýr svo að tilgangur tölvupóstsins þíns sé skýr frá upphafi. Neyða lesendur til að halda að lestur þessa tölvupósts verði gagnlegur, tímabær og skiptir máli fyrir líf þeirra.
- Svaraðu spurningunni sem lesandinn vill vita svarið við: hvað er það fyrir mig?
- Efnislínan þín getur skorað á lesandann, verið ákall til aðgerða, verið viðfangsefni núverandi atburðar eða, ef stofnunin þín vinnur aðeins nálægt, fjallar um stað eða stað.
- Gott dæmi um haus er "Amsterdam fer til dómara vegna bensínreglna."
Segðu alla söguna þína í fyrstu málsgrein. Komdu þér beint að efninu. Lesendur vilja ekki velta því fyrir sér um miðjan tölvupóstinn þinn því það er ein ástæða til að eyða tölvupóstinum án þess að leggja fram. Í þessari málsgrein, vertu mjög skýr um hvað þú vilt að lesandinn geri og hvers vegna þú sendir þennan tölvupóst.
- Í þessari fyrstu málsgrein þarftu að biðja lesendur um framlag þeirra. Þó að þú viljir láta það varlega vita persónulega að þú viljir peninga, þá ættirðu að „spyrja“ beint í tölvupósti. Láttu þessa beiðni skera sig úr, svo sem með feitletruðum eða stærri letri.
- Láttu lesendur vita með „spurningu“ þinni hvað peningar þeirra munu gera. Ef lítið magn mun gera eitthvað, ef ekki allt, segðu þeim það. Til dæmis, ef $ 50 nærir 100 börn, gætirðu fengið fleiri svör en ef þú segist þurfa $ 1.000 til að byggja skála.
- Láttu vita að það er í lagi að segja nei. Tölfræði sýnir að fleiri gefa þegar þeim finnst frjálst að velja um að gefa, frekar en að finna fyrir þrýstingi á það.
- Lýstu og útskýrðu tilgang þinn í þessari fyrstu málsgrein svo að það sé ljóst að þú vilt að peningar geri eitthvað, ekki bara í þeim tilgangi að eiga peninga.
Notaðu örefni þitt skynsamlega. Örinnihald eru allar stuttu setningarnar og undirfyrirsagnir sem skreyta tölvupóst. Þú vilt nota örefni þitt til að draga fram aðalatriðin þín þannig að lesendur sem vilja skanna í gegnum tölvupóstinn áður en þeir lesa fyrst finna sig kallaðir til að lesa textann.
- Ör efni inniheldur fyrirsagnir, undirfyrirsagnir, efnislínuna, tengla og hnappa.
- Notaðu virkar sagnir, lýsandi atviksorð og nafnorð. Markmið þitt er að fá þá til að lesa raunverulegan texta.
- Góð fyrirsögn gæti litið svona út: „Gefðu 50 € til að bjarga höfrungi“
- Gerðu þau djörf eða stærri til að láta þau skera sig úr. Þeir eru venjulega í byrjun málsgreina eða nýrra hluta.
- Skrifaðu einfaldar undirfyrirsagnir. Þú getur notað undirfyrirsagnir eða ekki, en þær eru gagnlegar til að taka með ef þér finnst fyrirsögnin vera of stutt. Fylgdu sömu meginreglum - stutt, framkvæmanlegt, djörf.
Segðu sögu. Tölvupósturinn þinn verður meira aðlaðandi fyrir lesendur þegar þú segir sögu. Innihald tölvupóstsins inniheldur þessa sögu. Mundu að sögur eiga sér upphaf, miðju og endi. Til að neyða lesendur til að taka þátt í málstað þínum fjárhagslega er best að nota tilfinningaþrungna sögu, sanna sögu innan fyrirtækisins eða um afleiðingar þess sem þú gerir.
Skrifaðu stuttar málsgreinar. Skrifaðu „meginmál“ tölvupóstsins í stuttum málsgreinum. Þetta hlýtur að vera vegna þess að lesendur hætta vegna þess mikla tölvupósta sem þeir fá. Að takmarka lengd tölvupóstsins mun láta þig skera þig úr.
- Takmarkaðu þig við eitt eða tvö meginatriði.
- Hafðu það stutt sama hversu oft þú þarft að breyta eða endurskoða tölvupóstinn til að fá þetta gert.
- Slepptu sögu hvers vegna þú biður um peninga. Gagnsemin sem þú gefur til kynna í upphafsgreininni og saga þín í aðalgreinum nægir til að útskýra hvers vegna þú þarft peninga.
Notaðu tengla og hnappa en haltu þig við skilaboðin. Það getur verið freistandi að bæta við mörgum krækjum við tölvupóstinn þinn, en þetta getur verið truflandi og truflað lesandann frá helstu skilaboðum þínum: að fá framlag. Auðveld leið til að veita forvitnum lesanda upplýsingar án þess að bæta við miklum truflandi hlekkjum er að hafa allar viðeigandi upplýsingar á vefsíðunni þinni og láta þá aðeins fylgja tengil á vefsíðuna þína. Til dæmis, ef það eru rannsóknir sem sýna að fullyrðingar þínar eru sannar, í stað þess að tengja beint við langa og flókna rannsókn þar sem lesandinn gæti villst, geturðu sett krækju á þá rannsókn á vefsíðuna þína (vertu viss um að möguleikinn á gefa er áberandi).
Verið varkár með myndir. Þú gætir getað bætt við einni eða tveimur myndum til að leggja áherslu á punktinn þinn, en það er ekki nauðsynlegt. Litir og myndir geta fengið tölvupóst eins og ruslpóst. Settu aðeins myndir efst eða neðst og takmarkaðu notkun þeirra við tilvik þar sem þér finnst mynd nauðsynleg til að koma sjónarmiðum þínum á framfæri eða skapa samúð.
- Gagnleg mynd gæti verið eitthvað þar sem málstaður þinn upplifir áhrif gjafa, svo sem fátæk stelpa að fá ný föt í fyrsta skipti.
- Að setja lógóið þitt á áberandi stað, svo sem í neðra horninu, getur verið undantekning frá þessari reglu þar sem það veitir augnablik lesanda viðurkenningu.
Skrifaðu steypu næsta skref / ákall til aðgerða. Síðasti hluti tölvupóstsins er „kallinn til aðgerða“. Með því að láta þetta skera sig úr geta lesendur skannað þau áður en þeir lesa allar ástæður fyrir því að þeir ættu að gefa. Þetta er nauðsynlegt til að upplýsa lesendur hvers vegna þú sendir þeim tölvupóst með tölvupósti svo þeir haldi þátt. Vertu með á hreinu hvernig þú getur framlagið.
- Ef lesandi veit ekki af hverju hann er að lesa tölvupóst er mun líklegra að hann hunsi hann.
- Gakktu úr skugga um að þessi síðasta „spurning“ standi upp úr restinni af tölvupóstinum og vertu mjög skýr um hvað þú ert að spyrja. Gerðu það að sérstökum málsgrein, feitletrað eða með stærra / öðruvísi letri og með skærlituðum krækju eða gjafahnappi.
- Ef lesendur þurfa að smella á hnappinn eða hlekkinn, gerðu þetta skýrt. Ef þeir þurfa að svara tölvupóstinum til að fá frekari leiðbeiningar, segðu það mjög skýrt: "Smelltu á hnappinn til að bjarga apa núna!" eða „Smelltu á svarhnappinn og sláðu inn framlagsupplýsingarnar.“
- Það er skynsamlegra fyrir lesendur að geta smellt á hlekk á þeim tímapunkti og þú munt líklega fá fleiri framlög á þennan hátt, svo reyndu að tengja hlekk eða hnapp við fyrirtækið þitt.
- Búðu til vefsíðu eða framlagssíðu á netinu fyrir lesendur til að leggja sitt af mörkum á netinu. Þetta er það sem lesendur búast við frá framlagstölvupósti hvort eð er.
Hafðu það stutt. Ef netfangið þitt er langt verður ekki auðvelt að skanna. Að hafa málsgreinar og fyrirsagnir stuttar tryggir að tölvupósturinn þinn sé rétt skannaður áður en lesandinn ákveður hvort hann muni halda áfram að lesa eða ekki.

Hluti 2 af 3: Hafðu áhorfendur í huga

Haltu tóninum frjálslegri en í bréfi. Opinbert bréf með pósti frá stofnun til manns er oft formlegt og fjarlægt vegna þessa samskipta. Hins vegar er tölvupóstur, eins og blogg, minna formlegur í tón.
- Notaðu „þig“ þegar þú ávarpar lesandann.
- Notaðu frjálsleg tjáningu svo lesandinn geti tengst þér, svo sem „Það kostaði mikla peninga“ eða „Hann var bara lítill gaur.“
- Þegar þú ávarpar lesandann skaltu nota beint, heiðarlegt, opið tungumál svo að hann finni fyrir tengingu og líti á þig sem ekta.
Gerðu orð auðlesin. Notaðu grunn letur og hagræddu sjónrænt áfrýjun tölvupóstsins. Ekki nota fínt skáletrað letur - bara venjulegt letur er nóg. Og ekki nota tvö mismunandi letur fyrir fyrirsagnir og texta. Einfaldlega feitletrað eða að gera smá texta stærri en restin er mikil áhersla.
- Tölvupósturinn þinn ætti einnig að vera auðlesinn frá sjónarhóli tungumálsins - ritfærni þín ætti að vera á sæmilegu lestrarstigi. Vertu ekki orðræður eða flókinn. Textinn þinn ætti að vera skýr, gallalaus (engin málfræði eða stafsetningarvillur) og auðlesinn.
Skráðu þig í tölvupóstþjónustu. Ef þú vilt ganga úr skugga um að tölvupósturinn þinn sé opnaður eða ákvarða hvers konar fólk les tölvupóstinn þinn oftar en aðrir, þarftu ekki að bíða eftir svörum eða framlögum. Þegar þú skráir þig í tölvupóstþjónustu eins og MailChimp geturðu mælt allan lista yfir mismunandi mælikvarða í hvert skipti sem þú sendir tölvupóst til að sníða tölvupóstinn þinn að raunverulegum lesendum þínum.
- Þú getur skoðað tölfræði svo sem smellihlutfall, hversu oft opnar og les skýrslur.
- Að vita hversu oft skilaboð hafa verið opnuð er sérstaklega gagnleg til að ákvarða hvaða efnislínur eru vinsælar, sem eykur fjölda fólks sem les tölvupóstinn þinn.
- Önnur ástæða þess að tölvupóstþjónusta er gagnleg ef þú sendir reglulega mikið af tölvupósti þar sem þú ert að biðja um framlög er sú að tölvupóstveitan þín getur orðið tortryggileg og jafnvel vísað þér frá sem hugsanlegum ruslpósti. Það tekur líka langan tíma að búa til lista, skipta upp póstlistanum þínum til að uppfylla kröfur tölvupóstreikningsins þíns (flestir tölvupóstveitur setja hámark um 50 viðtakendur í tölvupósti), svara til að höndla einstaklinga og tölvupóst sem kemur aftur frá óvirkum netföngum.
Gakktu úr skugga um að fólkinu á listanum þínum þyki vænt um málstað þinn. Athugaðu netfangalistann þinn reglulega til að ganga úr skugga um að þú sendir hann til fólks sem er líklegur til að lesa tölvupóstinn og vertu sérstaklega viss um að fólk sem hefur lýst yfir áhuga sé á því. Tölfræði þín mun batna á þennan hátt og þú eyðir minni tíma.
Sérsniðið með því að sundra. Notaðu annan tón fyrir mismunandi hópa gjafa. Til dæmis, ef þú ert með hóp fólks sem svarar reglulega tölvupóstinum þínum, sendu þá tölvupóst með persónulegum tón. Búðu til annan lista með frjálslegum tón fyrir lesendur sem þú veist að opna venjulega ekki tölvupóstinn þinn. Og hafðu skýringar í tölvupósti í fyrsta skipti sem þú sendir einhverjum tölvupóst.
- Tölvupóstþjónusta gerir þér einnig kleift að búa til einstök tölvupóst með nöfnum viðtakenda þinna, svo sem „Kæri Hans“.
Láttu fylgja með gögn sem styðja fjáröflun þína. Til að halda áhorfendum þátttöku gætirðu viljað veita þeim hvetjandi gögn til að sýna hvernig peningar þeirra unnu eða munu virka. Þessar upplýsingar geta verið í upphafsgreininni, ákallinu til aðgerða eða hvoru tveggja. Fólki finnst gaman að gefa aftur þegar það veit að þeim gengur nú þegar vel.
Eftir að hafa fengið framlag, segðu takk. Ekki gleyma að þakka gjöfum persónulega eftir að þú hefur fengið framlag. Þetta er einföld aðgerð sem getur tryggt endurtekna framlag í framtíðinni. Þú verður að senda þennan tölvupóst eins fljótt og auðið er; tel það eins konar kvittun.
- Ef þú bætir við fjölda gjafa í hverjum mánuði skaltu íhuga að búa til sniðmát svo að þú getir límt það í tölvupóstdrög og breytt því fljótt.

Hluti 3 af 3: Búðu til tölvupóstsendingalista

Ekki kaupa netfangalista. Í Bandaríkjunum er ólöglegt að selja og kaupa lista yfir netföng hugsanlegra gjafa samkvæmt CAN SPAM lögunum frá 2003. Það eru fyrirtæki þar sem þú getur „leigt“ lista í einn tíma en það getur verið mjög dýrt vegna þess að þú verður líklega að kaupa þúsund netföng til að sjá jafnvel smá skil. Það er líklega betra að setja þá peninga á eitthvað annað og leita að traustari leiðum til að byggja upp netfangalistann þinn.
Safnaðu nöfnum á viðburði. Hvenær sem góðgerðarsamtök þín taka þátt í eða skipuleggja viðburð skaltu ganga úr skugga um að þú hafir leið fyrir fólk til að skrá þig á netfangalistann þinn. Settu út penna, klemmuspjald og nokkur blöð með plássi fyrir áhugasama aðila til að skrifa niður nafn og netfang. Gakktu úr skugga um að blaðið geri það ljóst að þeir eru að skrá sig á netfangalistann þinn.
- Reyndu að fá fleiri nöfn með happdrætti eða keppni. Reyndu að skipuleggja tombólu eða keppni á meðan á viðburðinum stendur fyrir þá sem skrá sig á netfangalistann þinn.
Notaðu samfélagsnet. Gakktu úr skugga um að góðgerðarsamtök þín hafi sterka samfélagsmiðla - frá Twitter til Facebook til Instagram. Það er auðvelt að ná til fólks á samfélagsmiðlum og ef þú ert með grípandi efni getur fólk byrjað að deila færslum þínum eða kallar eftir framlögum. Biddu fylgjendur þína að skrá þig á netfangalistann þinn svo þeir missi aldrei af mikilvægri tilkynningu.
Gerðu það auðvelt. Vefsíðan þín ætti að leyfa gestum að skrá sig á netfangalistann þinn. Það þarf ekki að vera áberandi en það ætti að vera auðvelt að finna og fylla út.

Ábendingar

Lestu fyrri fjáröflunarbréf eða tölvupóst. Notaðu sömu orðtök og stíl og skiluðu árangri. Margar stofnanir nota fyrri fjáröflunarbréf sín sem sniðmát fyrir nýtt.
Til að fá viðurkenningu strax skaltu bæta lógóinu við tölvupóstinn þinn. Lesendur tengja oft stofnanir eða fyrirtæki við lógóið sitt.
Notaðu tölvupóstþjónustu til að gera tölvupóst meira aðlaðandi og búa til tölfræði sem mun bæta tölvupóstinn þinn í framtíðinni. MailChimp er gott.
Gakktu úr skugga um að netfangið þitt sé hvítt merkt áður en þú sendir það. Ef þú notar netöflunarvettvang á borð við Fundraise.com verður þetta gert sjálfkrafa fyrir þig.