Efni.

• Skref
• Hluti 1 af 2: Hætta við skipunina kurteislega
• 2. hluti af 2: Skipuleggðu tíma aftur =
• Ábendingar

Hvort sem um óvænta seinkun er að ræða, ferðavandamál eða tímasetningu ruglings, þá getur stundum verið óhjákvæmilegt að hætta við áætlanir. Eins skelfilegt og það getur verið fyrir þig að gefa manninum sem þú ert að missa af fréttunum, þá er best að vera heiðarlegur og kurteis og vara hann við eins fljótt og auðið er og þá - vonandi - mun hann sýna skilning. Að auki, skipuleggðu fundinn í annan dag eða í náinni framtíð og bjóðast til að hittast nær þeim stað þar sem viðkomandi er til að valda honum minni óþægindum.

Skref

Hluti 1 af 2: Hætta við skipunina kurteislega

1. 1 Hafðu samband við þann sem þú átt tíma til eins fljótt og auðið er. Því lengur sem þú stoppar í tíma, því meiri óþægindi muntu valda. Með því að gefa viðkomandi snemma viðvörun sýnirðu að þú berð virðingu fyrir sjálfum sér og tíma sínum.
2. 2 Hringdu til að hætta við stefnumótið persónulega ef þú tilkynnir það á síðustu stundu. Ef þú gefur minna en dags fyrirvara, hafðu þá beint samband við þann sem þú átt tíma hjá. Í þessu ástandi mun tölvupóstur, textaskilaboð eða tilkynning frá öðrum starfsmanni um uppsögnina líta ósæmilega út.
3. 3 Vinsamlegast biðjið ykkur innilega afsökunar. Jafnvel þótt þú gefir fyrirvara, lýstu yfir eftirsjá vegna afpöntunarinnar. Maðurinn gæti hafa yfirgefið aðrar áætlanir til að hitta þig, eða ef þú valdir þeim óþægindum.
   • Stutt, einföld afsökunarbeiðni er nóg, til dæmis: "Mér þykir mjög leitt að það var ekki hægt að hitta þig að þessu sinni."
   • Ekki nota óljóst mál og ekki segja að þú getir „ekki“ komið á fundinn. Betra að tala beint og hreinskilnislega.
4. 4 Útskýrðu í stuttu máli ástæðu afpöntunarinnar. Ef þú hefur sannfærandi ástæðu, svo sem ferðavandamál eða veikindi, láttu okkur bara vita af hverju þú þurftir að hætta við stefnumótið. Ef ástæðan er ekki svo gild, til dæmis, þú gleymdir fundinum eða settir óvart tvennt í einu, gefðu almenna skýringu, til dæmis: "Eitthvað gerðist sem ég kemst ekki út úr."
   • Það er engin þörf á að fara út í smáatriði hvers vegna þú hættir við skipunina, jafnvel þótt þú sért heiðarlegur. Með of mörg smáatriði getur einstaklingur fengið þá tilfinningu að þú sért að gera það upp.
   • Aldrei segja „eitthvað mikilvægara gerðist“ eða neitt svoleiðis.
   • Ekki koma með afsakanir. Það er mikil hætta á að viðkomandi opinberi lygar þínar, sem getur versnað ástandið.
5. 5 Láttu viðkomandi vita að þú metur tíma sinn. Vertu viss um að leggja áherslu á að þú ert þakklátur honum fyrir að hafa pantað tíma hjá þér og að þér þykir leitt að þú þurftir að hætta við það. Gerðu það ljóst að þú áttar þig á því að tími hans er ekki ótakmarkaður.
   • Þetta er sérstaklega mikilvægt ef viðkomandi hefur pantað tíma hjá þér sem fagmann, sem sérfræðingur með mikla reynslu á sviði áhuga.

2. hluti af 2: Skipuleggðu tíma aftur =

1. 1 Bjóddu upp á að skipuleggja tíma þegar þú hættir. Þetta mun ekki aðeins spara þér fyrirhöfnina við að skipuleggja síðar, heldur mun það einnig sýna að þú hefur enn áhuga á þessum fundi. Þegar þú hringir eða sendir tölvupóst til að hætta við stefnumótið skaltu nefna það í lokin að þú viljir breyta því á hentugan tíma fyrir viðkomandi.
2. 2 Skráðu þig nokkrum sinnum þegar þú getur hittst. Gerðu þitt besta til að mæta áætlun hins aðilans, en gefðu þeim nokkra möguleika til að velja úr. Merktu við 3-4 laus pláss í áætlun þinni og spurðu hvort það sé þægilegt fyrir viðkomandi að hittast á þessum tíma.
   • Til dæmis gætirðu sagt „Ég er laus á föstudaginn eftir klukkan 14:00, hvenær sem er mánudag eða þriðjudag milli klukkan 13:00 og 15:00. Virkar einhver af þessum valkostum fyrir þig, eða er þægilegra fyrir þig að hittast á öðrum tíma?
3. 3 Bjóddu þér að hittast einhvers staðar nær þessari manneskju. Til að bæta upp fyrir niðurfellingu fyrsta fundarins væri gaman að gera fundinn sem var skipaður aftur þægilegri fyrir hann. Bjóddu þér að hittast á skrifstofu sinni eða einhvers staðar í nágrenninu, þar sem hann mun þegar vera á þessum tíma.
   • Þú getur líka boðið að hafa samband í gegnum Skype eða Viber ef sá sem þú ert að reyna að skipuleggja fund með er mjög upptekinn eða er langt í burtu.
4. 4 Veldu tímann sem hentar þér nákvæmlega. Eftir að fyrri tíma hefur verið aflýst getur önnur afpöntunin valdið enn meiri pirringi og óþægindum. Það getur líka eyðilagt samband þitt við manninn. Skoðaðu dagskrána vel og vertu viss um að tíminn sem þú ert sammála um henti þér og að á þessu tímabili séu líkur á ófyrirséðum aðstæðum í lágmarki.
   • Til dæmis, ef þú hefur ekkert skipulagt í desember, en þú veist að nær hátíðum, að jafnaði, er margt bætt við, þá er betra að fresta fundinum ekki til þessa tíma.
5. 5 Skrifaðu niður þann tíma sem þú velur að hittast. Þegar þú hefur ákveðið hve lengi þú ætlar að skipuleggja tíma aftur skaltu bæta henni við skipuleggjandann eða áætlun þína. Þú getur líka skrifað líkamlega áminningu og birt hana áberandi.
6. 6 Þegar þú hittist þakkar þú manninum fyrir þolinmæðina. Byrjaðu fundinn á því að þakka manninum (eða fólkinu) fyrir flutninginn. Engin þörf er á því að biðjast afsökunar aftur, þó að lýsa þakklæti fyrir að hann komist í stöðu þína mun sýna að þú metur tíma hans.

Ábendingar

• Gerðu þitt besta til að hætta við stefnumót, þar sem þetta getur endurspeglað þig illa og getur skaðað viðskipti þín og persónuleg tengsl.
• Ef þú ert að deita einhvern sem þú borgar fyrir (eins og sálfræðing), athugaðu hvort hann hefur afpöntunarreglur.