Hvernig á að vista skrár

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 2: Að læra góða varðveisluhæfileika
Aðferð 2 af 2: Vistun skráa í tilteknum forritum
Ábendingar

Vistun skráa er lykillinn að því að vinna með skjöl, myndir, myndbönd og margar aðrar skrár á tölvunni þinni. Með því að vista niðurstöður verks þíns geturðu haldið því áfram síðar, deilt skrám með öðru fólki og verndað vinnu þína fyrir galla og hrun. Lestu áfram til að finna út hvernig best er að vista skrár og bæta skilvirkni.

Skref

Aðferð 1 af 2: Að læra góða varðveisluhæfileika

1 Sparaðu oft. Forrit frjósa oft á óhæfu augnabliki. Verndaðu þig gegn því að tapa árangri vinnustunda með því að taka reglulega afrit af skrám þínum. Ef þú gerir breytingar á skránni en vilt ekki skrifa yfir frumritið skaltu nota „Vista sem ...“ og búa til afrit af skránni undir nýju nafni.
- Mörg forrit hafa sjálfvirka vistunareiginleika sem vistar skrána þína sjálfkrafa með tilteknu millibili. Þetta mun hjálpa þér að vista skrárnar þínar sem síðasta úrræði, en það þýðir ekki að þú ættir ekki að vista skrárnar þínar oft.
2 Gefðu skrám þínum hagnýt nöfn. Í fyrsta skipti sem þú vistar skrá verður þú beðinn um að heita skrána. Gakktu úr skugga um að skráarnafnið auðveldi þér að bera kennsl á skrána sem þú ert að leita að og inniheldur gagnlegar upplýsingar eins og sköpunardag, skráarefni eða nafn höfundar. Þetta mun koma sér mjög vel þegar þú finnur skrárnar sem þú vilt hafa á tölvunni þinni.
3 Gefðu gaum að sniðinu þar sem þú vistar skrána. Þegar þú vistar skrá fyrst eða þegar þú notar „Vista sem ...“ aðgerð, gefa mörg forrit þér möguleika á að breyta skráarsniði. Þetta er venjulega gert með því að nota fellivalmyndina fyrir neðan skráarnafnalínuna.
- Sérstaklega er mikilvægt að stjórna skráarsniði ef þú deilir skránni með öðru fólki sem hefur ef til vill ekki sömu útgáfu af forritinu og þú.
4 Skipuleggðu möppur til að vista skrár. Flest stýrikerfi búa til möppu sem heitir My Documents, þar sem sjálfgefið er lagt til að vista skrár. Það er fínt að hafa almenna hugmynd um hvar skrárnar þínar eru vistaðar, en það er betra að eyða smá tíma og búa til þitt eigið möppukerfi sem kemur í veg fyrir að þú drukkni í skráastraumnum.
- Notaðu mismunandi möppur til að flokka skrárnar þínar eftir gerð, verkefni, dagsetningu eða öðrum forsendum.
- Nýlegar útgáfur af Windows nota bókasöfn, sem gerir þér kleift að vista skrár af sömu gerð í einni möppu. Bókasöfn eru ekki einn sérstakur staður á diski, heldur safn af flýtileiðum í skrár með mismunandi staðsetningu.
5 Lærðu flýtilykla. Þú getur sparað tonn af tíma ef þú lærir flýtilykla til að vista skrár, sérstaklega ef þú vistar oft. Með því að ýta á flýtilyklaborðið Ctrl + S vistast skráin þín í flestum forritum.
- Mörg forrit eru með flýtilykla fyrir aðgerðina "Vista sem ...". Með því að ýta á Ctrl + S lyklaborðsflýtileið mun skráin vistast í flestum forritum. Til dæmis mun F12 lykillinn opna „Vista sem ...“ valmynd í Word og Shift + Ctrl + S í Photoshop.
6 Afritaðu skrárnar þínar. Til að forðast gagnatap ef tölvubilun kemur upp skaltu taka afrit (öryggisafrit) af vistuðum skrám oftar. Afritaðu vistaðar skrár úr skjalamöppunni á ytri harða diskinn eða skýgeymslu.
- Skoðaðu þessa grein til að finna út hvernig á að taka afrit af skrám þínum.

Aðferð 2 af 2: Vistun skráa í tilteknum forritum

1 Hvernig á að vista skjal í Microsoft Word. Word er einn af vinsælustu textariturum heims, svo það er mjög mikilvægt að vita hvernig á að vista skrár í Word. Farðu yfir þessa grein til að læra vandræðin við að vista skrár í Word.
2 Hvernig á að vista PSD skrána í Photoshop. Hæfni til að breyta sniði vistaðrar skráar er ein mikilvægasta undirstöðu tölvukunnáttan. Þessi grein útskýrir hvernig á að vista PSD mynd í Photoshop, en grunnreglurnar eru þær sömu í öllum forritum.
3 Hvernig á að vista mynd af vefsíðu. Netið er fullt af alls konar hlutum og einhvern tíma muntu rekast á nokkrar myndir sem þú vilt vista. Allir vafrar gera það auðvelt að vista myndir í tölvunni þinni og skrefin til að vista mismunandi gerðir af skrám af vefsíðum eru þær sömu.
4 Hvernig á að vista Google Doc skjal. Þar sem skýgeymsla skjala verður sífellt vinsælli er mjög líklegt að þú vinnir í Google Drive. Þó að þessar skrár séu geymdar í skýinu geturðu halað þeim niður á tölvuna þína og opnað þær jafnvel án nettengingar.