Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Outlook 2010
• Aðferð 2 af 3: Outlook 2007
• Aðferð 3 af 3: Outlook 2003
• Ábendingar
• Viðvaranir

Með því að nota regluna sem þú bjóst til getur Outlook greint hvern tölvupóst sem byggist á þeim stillingum sem þú tilgreinir og síðan sjálfkrafa áframsenda eða áframsenda skilaboð í annan pósthólf ef þeir uppfylla ákveðin skilyrði. Það gerir þér einnig kleift að geyma afrit af hverjum tölvupósti sem er sendur samkvæmt reglu.

Skref

Aðferð 1 af 3: Outlook 2010

1. 1 Opnaðu Microsoft Outlook. Smelltu á flipann Skrá, ýttu síðan á hnappinn Umsjón með reglum og viðvörunum.
2. 2 Veldu hvaða reikning reglan á við um. Af listanum Notaðu breytingar á þessari möppu , veldu reikninginn sem nýja reglan gildir um.
3. 3 Búðu til nýja reglu. Í flipanum Reglur tölvupósts Ýttu á Nýtt ....
4. 4 Byrjaðu á nýju formi. Eftir að hafa smellt á „Nýtt ...“ hnappinn, þá Rule Wizard... Í fyrsta þrepi töframannsins smellirðu á Byrjaðu á tómri reglu og veldu línuna Nota regluna á skilaboðum sem ég fæýttu síðan á Ennfremur.
5. 5 Settu skilyrði fyrir beitingu reglunnar. Merktu við reitinn Frá viðtakendum eða opinberum hópiog þá, neðst í glugganum Rule Wizards, smelltu á krækjuna viðtakendur eða opinber hópur... Gluggi mun birtast Heimilisfang reglunnar... Sláðu inn nauðsynlega sendendur í reitinn Frá->, smellur Allt í lagi og Ennfremur.
6. 6 Settu upp sendingu. Í glugganum Meistarar reglnanna ', merktu við reitinn áfram til viðtakenda eða opinberra hópaog þá, neðst í glugganum Rule Wizards, smelltu á krækjuna viðtakendur eða opinber hópur... Gluggi mun birtast Heimilisfang reglunnar... Sláðu inn (eða veldu úr vistaskránni) heimilisfang viðtakanda og ýttu á Allt í lagi.
7. 7 Athugaðu tilgreinda reglu. Neðst í glugganum Rule Wizards þú munt sjá lýsingu á reglunni. Gakktu úr skugga um að skilyrðin séu rétt og smelltu á Að klára.
8. 8 Notaðu regluna. Í glugganum Reglur og viðvaranir, smellur Allt í lagi að beita reglunni sem er búin til.

Aðferð 2 af 3: Outlook 2007

1. 1 Opnaðu Microsoft Outlook. Smelltu á pósti í umskipti svæði, veldu valmyndina Þjónusta og ýttu á Reglur og viðvaranir .
2. 2 Veldu hvaða reikning reglan á við um. Ef þú ert með fleiri en einn reikning í Outlook, þá listinn Notaðu breytingar á möppu veldu möppu Innhólfsem þú vilt beita nýju reglunni fyrir.
3. 3 Búðu til nýja reglu. Smelltu fyrst á Búa til reglu .
4. 4 Ákveðið hvenær á að athuga skilaboð. Í glugganum Byrjaðu á tómri reglu , smellur Athugaðu skilaboðin eftir að hafa fengið og ýttu á Ennfremur .
5. 5 Veldu viðmiðin þín. Á Skref 1: Veldu valskilyrði, merktu við reitinn við hliðina á skilyrðum sem komandi skilaboð verða að uppfylla.
6. 6 Breyttu lýsingunni. Smelltu á undirstrikað gildi sem passar við tilgreint ástand í Skref 2: Breyttu reglulýsingunni og veldu, eða sláðu inn, nauðsynlegar upplýsingar fyrir þetta ástand.
   • Smelltu á Ennfremur.
7. 7 Stilltu viðtakandann. Á Skref 1: Veldu aðgerðir , merktu við reitinn áfram til viðtakenda eða póstlista .
   • Smelltu á viðtakanda eða póstlista á Skref 2: Breyttu reglulýsingunni .
   • Tvísmelltu á viðtakandann eða dreifilistann sem þú vilt senda skilaboð til.
   • Smelltu á Allt í lagi og svo Ennfremur tvisvar í röð.
8. 8 Nefndu regluna þína. Sláðu inn nafnið á Skref 1: Tilgreindu heiti fyrir regluna.
9. 9 Kveiktu á reglunni. Þú getur beitt nýju reglunni á skilaboð sem eru þegar í möppunum þínum. Merktu við reitinn Framkvæmdu þessa reglu fyrir skilaboð sem eru þegar í möppunni ....
10. 10 Til að beita þessari reglu á alla reikninga og pósthólf skaltu velja gátreitinn Búðu til reglu fyrir alla reikninga . Ef þú ert aðeins með einn reikning eða pósthólf verður þetta atriði óvirkt.
11. 11 Smelltu á Finish.

Aðferð 3 af 3: Outlook 2003

1. 1 Opnaðu Microsoft Outlook. Smelltu á pósti í Umskiptasvæði , veldu valmyndina Þjónusta og ýttu á Reglur og viðvaranir .
2. 2 Veldu hvaða reikning reglan á við um. Ef þú ert með fleiri en einn reikning í Outlook, þá listinn Notaðu breytingar á möppu veldu möppu Innhólfsem þú vilt beita nýju reglunni fyrir.
3. 3 Búðu til nýja reglu. Smelltu fyrst á Búa til reglu .
   • Smellur Byrjaðu á tómri reglu .
4. 4 Ákveðið hvenær á að athuga skilaboð. Smelltu á Athugaðu skilaboðin eftir að hafa fengið... Á Skref 1: Veldu valskilyrði .
   • Smelltu á Ennfremur.
5. 5 Merktu við viðeigandi reiti. Merktu við reitina við hliðina á skilyrðum sem komandi tölvupóstur er á Skref 1: Veldu valskilyrði .
6. 6 Sláðu inn lýsingu. Í glugganum Skref 2: Breyttu reglulýsingunni , smelltu á undirstrikað gildi sem passar við ástandið og veldu eða sláðu inn upplýsingarnar sem þú vilt.
   • Smelltu á Ennfremur.
7. 7 Stilltu viðtakandann. Merktu við reitinn viðtakendur eða póstlisti á Skref 1: Veldu aðgerðir .
   • Smelltu á viðtakendur eða dreyfilisti í Skref 2: Breyttu reglulýsingunni
   • Tvísmelltu á nafn viðtakanda eða dreifingarlista sem á að nota til að vísa til og smelltu síðan á Allt í lagi .
   • Smelltu á Ennfremur tvisvar.
8. 8 Kláraðu að búa til regluna. Sláðu inn heiti reglunnar í glugganum Skref 1: Nefndu regluna .
   • Smelltu á hnappinn Tilbúinn

Ábendingar

• Athugið: Þessi grein útskýrir ekki hvernig á að beina ÖLL komandi skilaboðum. Fyrirtæki og fyrirtæki geta haft sérstaka stefnu varðandi sjálfvirka áframsendingu skilaboða. Ef þú notar Exchange / MAPI póstþjón til að senda tölvupóst á ytra netfang, þá eru stillingar á Exchange miðlara sem gætu bannað slíkar aðgerðir. Hafðu samband við kerfisstjóra til að láta þá leyfa þessa leiðbeiningu.
• Þú getur sent hvaða skilaboð sem er - nema sendandinn hafi notað Information Rights Management (IRM), sem kemur í veg fyrir að viðtakandinn deili innihaldi skilaboðanna með öðru fólki. Aðeins sendandi getur fjarlægt takmarkaða aðgangsheimildina úr bréfinu.
• Þú getur aðeins búið til takmarkaðan póst með IRM með Professional Edition Microsoft Office.

Viðvaranir

• Ekki setja upp sjálfvirka áframsendingu eða áframsendingu skilaboða á netfang utan fyrirtækjanets. Ef tölvupóstur yfirgefur öruggt fyrirtækjanet gæti það verið hlerað eða tekið á móti fólki sem tölvupóstinum var ekki ætlað.Í mörgum stofnunum og fyrirtækjum telst sjálfvirk miðlun skeyta til utanaðkomandi heimilisfangs vera brot á net- og tölvutæknistefnu.