Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 2: Hættu kurteislega við stefnumótið þitt
• 2. hluti af 2: Pantaðu annan tíma
• Ábendingar

Hvort sem það er vegna óvæntrar tafa, umferðarvandamála eða misskilnings við skipulagningu, þá er stundum óhjákvæmilegt að hætta við tíma. Að segja þeim sem þú ert að sakna frétta af fréttum getur verið skelfilegt, en ef þú ert heiðarlegur, kurteis og lætur þá vita sem fyrst, mun viðkomandi líklega skilja það. Búðu til nýjan tíma á sama tíma og þú hættir við eða eins fljótt og auðið er og býðst að hittast nálægt viðkomandi til að auðvelda þeim.

Að stíga

Hluti 1 af 2: Hættu kurteislega við stefnumótið þitt

1. Hafðu samband við þann sem þú hefur samið við eins fljótt og auðið er. Því lengur sem þú bíður með þetta, því erfiðara verður það fyrir hann eða hana. Með því að hætta við með góðum fyrirvara gefurðu til kynna að þú virðir tíma hans eða hennar.
2. Hringdu til að hætta við tíma sjálfur ef þú hættir við á síðustu stundu. Ef það er skemmri tími en dagur ættirðu að hringja beint í þann sem þú hefur samið við. Tölvupóstur, sms eða láta starfsmann hringja í staðinn fyrir þig getur rekist á vanrækslu þegar þú truflar hann eða hana með breytingu á síðustu stundu.
3. Bjóddu innilega afsökunarbeiðni. Jafnvel ef þú hættir með góðum fyrirvara, láttu hann eða hana vita að þér þykir leitt að þú þurftir að hætta við tíma. Hann eða hún kann að hafa hætt við aðrar áætlanir um að hitta þig og þú hefur líklega valdið honum eða henni óþægindum með því að hætta við.
   • Stutt og einföld afsökunarbeiðni er nóg, svo sem: „Því miður kemst ég ekki að þessu sinni.“
   • Ekki nota óljóst tungumál eða segja að þú getir „kannski“ ekki staðið við samninginn. Það er alltaf betra að vera hreinskilinn og heiðarlegur.
4. Útskýrðu stuttlega hvers vegna þú munt ekki ná árangri. Ef þú hefur góða ástæðu, svo sem umferðarvandamál eða veikindi, láttu hann vita af því að þú varðst að hætta við. Ef þú hefur minna ásættanlega ástæðu, svo sem að þú gleymdir fundinum eða skipulögðir óvart tvöfaldan tíma, gefðu þá almenna skýringu, svo sem: „Það kom eitthvað upp sem ég kemst ekki frá.“
   • Það er óþarfi að fara nánar út í ástæðuna, jafnvel þó að þú sért heiðarlegur. Að halda áfram að sauma út getur látið það virðast eins og þú sért að gera eitthvað upp.
   • Aldrei segja „eitthvað mikilvægara hefur komið þar á milli“ eða þess háttar.
   • Ekki koma með afsakanir. Þú átt á hættu að hinn aðilinn komist að því að þú værir ekki sanngjarn, sem gæti gert ástandið verra.
5. Láttu manneskjuna vita að þú metur tíma hennar. Gakktu úr skugga um að leggja áherslu á að þú þakkir fyrir að hann skipuleggi tímaáætlunina og að þér þyki leitt að þurfa að hætta við. Gerðu það ljóst að þú viðurkennir að tími hans eða hennar er ekki ótakmarkaður.
   • Þetta er sérstaklega mikilvægt ef hinn aðilinn myndi hitta þig sem greiða, svo sem fagmann á þínu sviði með meiri reynslu.

2. hluti af 2: Pantaðu annan tíma

1. Bjóddu að hittast aftur ef þú hættir við. Þetta sparar þér ekki aðeins þrautina við að skipuleggja seinna, heldur mun það einnig sýna að þú hefur enn áhuga á ráðningunni. Þegar þú hringir eða sendir tölvupóst til að hætta við ættir þú að segja að þú viljir skipuleggja tíma þegar það hentar honum best.
2. Gefðu nokkrum sinnum þegar þú ert laus til að hittast. Þú verður að gera þitt besta til að uppfylla áætlun hins aðilans, en það er gagnlegt að gefa þeim nokkra möguleika til að velja úr. Finndu út þrisvar eða fjórum sinnum að þú sért laus og spurðu hvort þessir tímar henti honum eða henni.
   • Til dæmis gætirðu sagt: „Ég er laus á föstudaginn eftir klukkan 14:00 og alltaf á mánudag eða þriðjudag milli klukkan 13:00 og 17:00. Eru þessir tímar þægilegir fyrir þig eða kýsu annan tíma? “
3. Bjóddu að hittast nálægt þeim. Til að bæta fyrir að hætta við fyrsta fundinn er góð hugmynd að reyna að auðvelda honum eða henni skipulagðan tíma. Bjóddu að hitta manneskjuna á skrifstofu hans eða einhvers staðar nálægt þar sem hún verður á þeim tíma.
   • Þú getur einnig stungið upp á fundi með Skype eða Google Hangouts ef aðilinn sem þú ert að reyna að skipuleggja með sé mjög upptekinn eða langt í burtu.
4. Veldu tíma þegar þú veist að þú getur náð því. Þegar þú hefur sagt upp einu sinni getur það orðið meira pirrandi eða óþægilegt að þurfa að hætta við aftur og þú getur skaðað mannorð þitt með þeim sem þú hittir. Athugaðu dagskrá þína vandlega og vertu viss um að nýi umsamdi tíminn henti þér og að engar líkur séu á einhverju óvæntu á þeim tíma.
   • Til dæmis, ef þú átt enga stefnumót í desember en þú veist af reynslu að dagatalið þitt verður fullt í kringum hátíðirnar, þá er betra að flytja stefnumótið ekki til þeirra daga.
5. Skráðu umsaminn tíma. Þegar þú hefur valið tíma til að skipuleggja tíma aftur, settu það í dagatalið þitt. Þú getur líka búið til líkamlega nótu og sett hana einhvers staðar þar sem þú munt sjá hana til að minna þig á.
6. Þakka viðkomandi fyrir þolinmæðina þegar þú hittist. Byrjaðu tíma þinn með því að þakka manneskjunni eða fólkinu sem þú hittir fyrir að flytja stefnuna. Þú þarft ekki að biðjast afsökunar aftur, en að sýna að þú metur hann eða hana fyrir að aðlaga tímaáætlun þína sýnir að þú metur tíma hans eða hennar.

Ábendingar

• Þú ættir að forðast að hætta við tíma eins mikið og mögulegt er, þar sem þetta getur verið slæmt fyrir þig og skaðað sambönd þín.
• Ef þú hefur hitt einhvern sem þú ert að greiða fyrir þjónustu, svo sem ráðgjafa, skaltu athuga hvort hann eða hún hafi afpöntunarreglur.