Skrifaðu bréf til að biðja um leyfi

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 3: Óska eftir leyfi frá vinnuveitanda þínum
2. hluti af 3: Umsókn um leyfi í háskólanum þínum eða skóla
Hluti 3 af 3: Forsnið bréfs þíns

Orlof er tímabil þar sem þú hefur leyfi til að vera laus við vinnu eða skóla. Orlof getur verið nauðsynlegt af ýmsum ástæðum, svo sem þegar þú ert sjálfur veikur eða þegar fjölskyldumeðlimur er veikur, eða vegna langt frís. Í sumum tilvikum eiga starfsmenn samkvæmt lögum rétt á tilteknum tegundum orlofs, svo sem fæðingu eða orlofi þegar þú ættleiðir barn, eða þegar þú þarft að sjá um náinn fjölskyldumeðlim. Skilgreining á orlofi fer eftir lengd fjarveru. Í sumum tilvikum, svo sem stuttum fjarveru frá vinnu eða skóla sem er skemmri en mánuður, er það ekki talið vera orlof en í öðrum tilvikum er jafnvel fjarvera í viku talin vera orlof. Áður en þú sækir um orlof er mikilvægt að ákvarða hvað vinnuveitandi eða skóli skilgreinir orlof þar sem fyrirhuguð fjarvera þín er kannski ekki nógu löng til að þú getir óskað formlega eftir því.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Óska eftir leyfi frá vinnuveitanda þínum

Veittu umsjónarmanni snemma viðvörun. Þegar þú biður um leyfi frá vinnuveitanda þínum er mikilvægt að gefa snemma viðvörun. Auðvitað er ekki alltaf hægt að vara við snemma við ákveðnar kringumstæður, svo sem óvænt andlát ástvinar. Hins vegar, ef snemma viðvörun er möguleg (til dæmis ef fríið sem þú vilt er aðeins nokkrar vikur eða mánuðir í burtu), skrifaðu þá bréfið eins snemma og mögulegt er svo vinnuveitandi þinn og meðlimir í vinnunni geti tekið mið af því. Góð leið til að gefa snemma viðvörun er að ræða orlofstillöguna við yfirmann þinn áður en þú sækir um leyfið. Þannig geturðu vísað til fyrri samtals í fyrstu setningu þinni og bréfið kemur yfirmanni þínum ekki á óvart.
Tilgreindu ákveðna dagsetningu. Láttu fylgja með tilteknar dagsetningar sem þú ætlar að vera í burtu. Ekki vera óljós um hvenær þú vilt vera fjarverandi. Í sumum tilfellum er ekki mögulegt að veita sérstök gögn en sérstök gögn hjálpa vinnuveitanda þínum og samstarfsmönnum þínum að skipuleggja fyrirfram hvernig þeir geta stjórnað störfum þínum í fjarveru þinni. Þess vegna, ef mögulegt er, vertu eins nákvæmur og mögulegt er í bréfi þínu um dagsetningar þar sem þú ætlar að halda þér frá vinnu.
Vertu gegnsær gagnvart vinnuveitanda þínum. Vertu eins gegnsær og þú getur um hvers vegna þú vilt fá frí. Þetta þýðir ekki að þú þurfir að fara yfir öll smáatriði um hvers vegna þú vilt vera í burtu. Í mörgum tilfellum hefur vinnuveitandi þinn ekki einu sinni rétt til að vita tilteknar upplýsingar um einkalíf þitt. Að vera eins gegnsær og heiðarlegur og mögulegt er gagnvart vinnuveitanda þínum um hvers vegna þú vilt fá leyfi lágmarkar möguleika á átökum við stjórnendur.
Ræddu hvernig verk þín verða flutt í fjarveru þinni. Í bréfi þínu ættirðu að taka fram að þú sért meðvitaður um ábyrgð þína og skilja að áður en þú ferð, viltu ræða hvernig verk þín verða flutt í fjarveru þinni. Þú getur veitt upplýsingar í bréfi þínu um hvernig þér finnst að vinna þín ætti að vera afhent (til dæmis með því að skilja eftir ítarlegar athugasemdir fyrir liðsmenn þína um núverandi verkefni sem þarf að vinna í fjarveru þinni eða láta í té upplýsingar þínar svo liðsmenn geti náð í þig í neyðartilfellum).
Veistu hvers konar orlof þú átt rétt á. Veit að þú hefur rétt á ákveðnum tegundum orlofs samkvæmt lögum. Það er mikilvægt að gera greinarmun á orlofi sem þú átt rétt á og orlof sem aðeins vinnuveitandi getur heimilað.
- Í Hollandi hefur þú til dæmis rétt á að minnsta kosti 16 vikum í ólaunuðu fæðingarorlofi (en þú getur samt fengið bætur) eftir fæðingu barns eða eigi síðar en 22 vikum eftir ættleiðingu barns.
- Ef þú skrifar bréf til að biðja um leyfi sem þú átt rétt á samkvæmt lögunum geturðu byggt beiðni þína á því. Til dæmis gætirðu sagt: „Eins og þú og ég vitum bæði, þá á ég rétt á fríi. Ég vona að ég fái frí milli (sláðu inn dagsetningar). Hvernig getum við tryggt að framleiðni haldi áfram? “Auk þess að spyrja vinnuveitanda þinn hvernig eigi að viðhalda framleiðni sýnir að þér þykir vænt um velferð vinnuveitanda þíns og það getur styrkt stöðu þína á vinnustað.
- Ef þú biður um leyfi sem þú hefur ekki sjálfkrafa rétt á samkvæmt samningi þínum, stilltu tóninn þinn þannig að þú sýnir að þér þykir leitt fyrir óþægindin og lofar að bæta upp tapaðan tíma eins og þú getur.
- Láttu yfirmann þinn vita ef þú hefur safnað orlofsdögum eða veikindadögum.
- Að taka þessar upplýsingar inn í bréfið gerir hlutina skýrari fyrir starfsmannamálastjóra, ef yfirmaður þinn ákveður að hafna umsókn þinni og þú verður að áfrýja.
Gefðu fram hugmyndir um hvernig þú vilt framselja verk þitt í fjarveru þinni. Þó að yfirmaður þinn hafi líklega lokaorðið um þetta, þá geturðu komið með gagnlegar tillögur um það hvaða starfsmenn þú telur best að taka við ýmsum þáttum í starfi þínu í fjarveru þinni. Ekki gefa þó einum manni allt þar sem það væri ósanngjarnt gagnvart tilteknum samstarfsmanni.
Notaðu virðulegan tón. Hvað sem kringumstæðum líður er mikilvægt að þú sækir um leyfi á kurteisan hátt. Með öðrum orðum, þú ættir að biðja um frekar en að krefjast beiðni, jafnvel þó að þú hafir rétt á því samkvæmt lögum. Að spyrja kurteislega getur komið í veg fyrir árekstra við stjórnendur.

2. hluti af 3: Umsókn um leyfi í háskólanum þínum eða skóla

Finndu eyðublað fyrir orlofsbeiðni. Nemendur sem vilja sækja um leyfi í háskóla sínum eða skóla þurfa almennt að fylla út eyðublað. Sæktu umsóknarform um leyfi af vefsíðu háskólans. Þessi eyðublöð verða einnig að vera til á deild námsbrautarinnar þinnar.
Fylltu út formið. Eyðublaðið biður um upplýsingar eins og nafn þitt, númer nemanda, heimilisfang þitt og námsbraut.
- Formið mun líklega einnig biðja um þjóðerni þitt eða vegabréfsáritun. Orlof getur haft áhrif á vegabréfsáritun alþjóðlegra námsmanna. Þetta er vegna þess að ef þú ert alþjóðlegur námsmaður hefur þú fengið vegabréfsáritun til að læra. Ef þú ert að hætta í námi í langan tíma gætirðu verið beðinn um að snúa aftur til heimalands þíns og sækja aftur um vegabréfsáritun ef þú vilt snúa aftur. Finndu út hver áhrif orlofs geta haft á vegabréfsáritunina þína ef þú ert alþjóðlegur námsmaður sem hefur námsmannabók. Þessi stefna er mismunandi eftir löndum og er ákvörðuð af stjórnvöldum.
- Í háskólum í Bandaríkjunum mun eyðublaðið spyrja hvort þú fáir fjárhagslegan stuðning frá stjórnvöldum. Ef þú ert námsmaður í Bandaríkjunum og fær greiddan styrk, hefurðu almennt kröfu um mætingu til að fá þennan styrk. Orlof getur haft áhrif á rétt þinn til þessa vasapeninga og því er mikilvægt að hafa samband við Styrkheimildina og ræða við fjármálaráðgjafa um hvernig best sé að sækja um leyfi. Í Hollandi, sem nemandi í skólanum, verður þú einnig að biðja um leyfi vegna mætingar eða skyldunáms.
Skrifaðu bréf fyrir orlofsbeiðni þína sem fylgiskjöl. Orlofsumsókninni verður venjulega að fylgja fylgiskjöl sem háskólinn þinn þarf til að samþykkja beiðni þína. Ef þú ert að sækja um herleyfi verður þú að bæta við herpöntuninni þinni. Ef þú sækir um leyfi af læknisfræðilegum ástæðum verður þú að láta fylgja með bréf frá lækninum eða heilbrigðisstarfsmanni.Hins vegar, ef þú sækir um leyfi af persónulegum ástæðum, verður þú að skrifa bréf um orlofsbeiðni þar sem fram koma aðstæður og ástæður fyrir umsókn þinni.
Vertu gegnsær um ástæður þínar. Ef orlofbeiðni þín er af persónulegum ástæðum er mikilvægt að vera eins gagnsæ og mögulegt er gagnvart deildinni þinni, svo að deildin geti ákvarðað hvort þú hafir rétt til orlofs í þínum aðstæðum.
Í bréfi þínu skaltu nefna verk sem þú vilt vinna meðan þú ert fjarri. Til dæmis gætir þú verið rannsóknanemi sem sækir um leyfi til að ljúka rannsóknarverkefni þínu á afskekktum stað. Doktorsnemar eiga venjulega rétt á orlofi af þessu tagi. Þeir ættu þó að ræða áætlanir sínar við námsráðgjafa deildar sinnar áður en orlofinu er úthlutað, svo að námsráðgjafinn geti staðfest við deildina að þú (nemandinn) uppfyllir rannsóknarmarkmið þín. Í orlofsbeiðni þinni, tilgreindu þá vinnu sem þú ætlar að vinna í fjarveru þinni.

Hluti 3 af 3: Forsnið bréfs þíns

Láttu heimilisfang sendanda fylgja með. Það kann að virðast óþarfi að láta eigið heimilisfang fylgja með ef þú vinnur í sömu byggingu og vinnuveitandi þinn, en með því að gera þetta verður tryggt að bréfið sé skilað á réttu heimilisfangi ef pósthúsið gerir mistök við afhendingu. Mannauðsdeildin á líka auðvelt með að setja bréf þitt í geymslu ef heimilisfang þitt er skrifað á það.
Notaðu dagsetninguna sem bréfið var klárað. Oft stefnir fólk í bréfið sitt þegar það byrjar það, en ef það tekur þig nokkra daga að klára bréfið, ekki gleyma að breyta dagsetningunni í þann dag sem bréfið var klárað og undirritað.
Tilgreindu heimilisfang viðtakanda. Tilgreindu nafn viðtakanda og persónulegt heiti þeirra (td Dr. Smit, prófessor Luiten).
Notaðu nafn viðtakandans til að heilsa. Jafnvel ef þú þekkir yfirmann þinn vel skaltu ávarpa hana formlega með starfsheiti hennar eða persónulegu titli og síðan eftirnafni hennar.
Ákveðið hvaða sniðstíl þú vilt nota fyrir málsgreinarnar. Vinsæll sniðastíll fylgir þessum siðum:
- Málsgreinar eru einbreiðar.
- Reglurnar eru gegn vinstri spássíu.
- Í stað þess að inna málsgrein, ættu allar línur að vera á vinstri spássíu.
- Það er bil á milli málsgreina.
Ljúktu bréfi þínu með kurteisri lokun, svo sem „Með kveðju“ eða „Bestu kveðjur“.
- Settu bil á milli síðustu málsgreinar og loksins „Með kveðju“.
- Skildu fjórar hvítar línur á milli „Með kveðju“ og undirskrift þinni.
Undirritaðu bréfið. Þegar þú hefur prentað bréfið skaltu skrifa undir með penna í bilinu á milli fjögurra hvítu línanna.