Skrifaðu drög að skjali

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 3: Setja markmið
Hluti 2 af 3: Útskýrðu hvernig hugtak þitt virkar
3. hluti af 3: Farið yfir hönnunina

Ef þú ert með frábæra hugmynd að nýrri vöru, forriti eða þjónustu er að skrifa drög að skjali ein leið til að finna fjármagn til þess. Hugtakaskjöl lýsa tilgangi og væntanlegum árangri verkefnisins og þeim er afhent hugsanlegum styrktaraðilum. Til að ná árangri með þetta þarftu að nota tungumál sem er skýrt og ástríðufullt og sem lýsir því hvers vegna verkefnið þitt skiptir máli og hver mun njóta góðs af því. Umfram allt þarftu að sýna kostunaraðilanum að markmið verkefnis þíns samræmist þeim tegundum verkefna sem þeir vilja styðja.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Setja markmið

Náðu athygli lesandans. Hugtakaskjölum er ætlað að sannfæra styrktaraðila, til að sannfæra þá um að fjármagna eða taka yfir hugmynd þína. Það þýðir að það er lykilatriði að „ná“ þeim strax í upphafi.
- Til dæmis gætirðu byrjað skjalið þitt með athyglisverðum tölfræðilegum staðreyndum sem tengjast verkefninu þínu: "Hægt er að henda yfir 5 milljón kílóum af mat á hverju ári þökk sé einum algengum skaðvaldi: rottum."
- Að gefa drögum að skjali þínu lýsandi titil, svo sem „Læstu rottuboxinu: mannúðlegt, handfrjálst eftirlit með nagdýrum,“ er önnur frábær leið til að vekja athygli.
Útskýrðu af hverju þú nálgast þennan bakhjarl. Eftir að hafa vakið athygli lesandans ætti kynning á drögum að skjali að lýsa því hvernig markmið þín og verkefni styrktaraðila renna saman. Þetta sýnir styrktaraðilanum að þú hefur unnið heimavinnuna þína og að þú hafir alvarlegar fyrirætlanir.
- Reyndu eitthvað eins og „Savco Foundation hefur lengi tekið þátt í að fjármagna verkefni sem stuðla að heilbrigðum samfélögum. Við þróuðum Lock the rottukassann sem auðveldan og hagkvæman hátt til að draga úr sjúkdómstíðni og hreinlætiskostnaði í sveitarfélögum og við erum að leita að stuðningi þínum við þetta verkefni. “
Lýstu vandamálinu sem verkefnið leggur áherslu á. Í næsta kafla uppkasts skjals verður nokkrum setningum eða stuttum málsgreinum varið í sérstakan tilgang verkefnisins. Lýstu vandamálinu sem þú vilt leysa og sýndu hvernig þú veist að það er til.
Gefðu samhengi vandamálsins til að útskýra hvers vegna það er mikilvægt. Sýnið hvernig verkefni þitt tengist málefnum líðandi stundar, spurningum eða vandamálum. Tölfræði og önnur töluleg gögn geta hjálpað til við að sannfæra hvers vegna vandamál þitt skiptir máli. Sumir lesendur geta líka hrærst af frásögnum eða persónulegum sögum, svo að íhuga að nota þær líka.
- Til dæmis geta drög að skjali þínu innihaldið yfirlýsingu eins og: „Rottur eru pest, en einnig alvarlegur drifkraftur að baki sjúkdómum eins og hundaæði og kviðpest. Sveitarfélög í Bandaríkjunum verja meira en 20 milljónum dala á ári til að berjast gegn þessum vandamálum. “
- Láttu persónuskilríki fylgja til að staðfesta upplýsingar sem þú nefnir.

Hluti 2 af 3: Útskýrðu hvernig hugtak þitt virkar

Deildu grundvallaratriðum aðferðar þinnar. Jafnvel þó lesendur þínir séu sannfærðir um að þú hafir greint mikilvægt vandamál, þá vilja þeir samt vita að þú hefur hugmynd um hvernig á að laga eða rannsaka það. Eyddu tíma í skjalið þar sem lýst er aðferðum sem þú munt nota.
- Til dæmis getur verkefnið þitt falið í sér að smíða frumgerðartæki til að fella rottur mannlega.
- Aðferðir þínar geta einnig falið í sér starfsemi. Þú getur til dæmis lagt til auglýsingaáætlanir til að fræða samfélög um rottuvandamál eða sent vísindamenn til að kanna umfang vandans í ýmsum samfélögum.
Leggðu áherslu á það sem gerir aðferðir þínar einstakar. Hafðu í huga að styrktaraðilar gætu þurft að skoða mismunandi umsóknir um fjármögnun. Til að ganga úr skugga um að þitt gangi vel þarftu að útskýra hvað gerir verkefnið þitt sérstakt. Spyrðu sjálfan þig: "Hvað er verkefnið mitt að gera sem hefur aldrei verið gert áður?"
- Reyndu að nota staðhæfingar eins og „Þó fyrri ríkisstofnanir hafi útskýrt rottupest með veggspjöldum, útvarps- og sjónvarpsherferðum, hafa þær ekki enn notað samfélagsmiðla sem leið til að tengjast meðlimum samfélagsins. Verkefnið okkar fyllir það skarð. “
Láttu tímalínu fylgja með. Þú getur ekki búist við að gjafi eða stofnun vilji fjármagna verkefni í óákveðinn tíma. Hluti af drögum að skjali þínu ætti að útskýra fyrirhugaða tímalínu við framkvæmd verkefnis þíns.
- Til dæmis: „Febrúar 2018: Skrifaðu undir leigusamning fyrir vinnurými. Lok febrúar 2018: kaupa efni fyrir frumgerð „Læstu rottukassanum“. Mars 2018: gerðu rannsóknarpróf af frumgerðinni. “
Nefndu áþreifanleg dæmi um hvernig þú metur verkefnið þitt. Styrktaraðilar vilja fjármagna verkefni sem líkleg eru til að ná árangri og hluti af starfi þínu í drögunum er að útskýra hvernig árangur verkefnis þíns verður mældur. Þegar þú þróar til dæmis vöru er hægt að mæla þann árangur í einingum framleiddar og / eða seldar.
- Önnur matstæki gætu verið hlutir eins og kannanir til að mæla ánægju viðskiptavina, þátttöku samfélagsins eða aðrar mælingar.
Ákveðið bráðabirgðaáætlun. Styrktaraðilar munu hafa áhuga á almennu yfirliti um það hve mikið er gert ráð fyrir að verkefnið þitt muni kosta. Þetta skýrir þörfina fyrir fjármögnun og hjálpar styrktaraðilanum að ákvarða hvort stærð verkefnisins sé viðeigandi. Hugtakaskjal er bráðabirgðatillaga og því þarf ekki að bera kennsl á öll smáatriði en það veitir grunnupplýsingar um kostnað sem geta innihaldið hluti eins og:
- Starfsfólk, þar á meðal aðstoðarmenn
- Efniviður og vistir
- Að ferðast
- Ráðgjafar sem þú gætir þurft
- Rými (leiga til dæmis)
Endaðu með verkefnayfirliti. Ljúktu hlutunum með stuttri málsgrein í lok skjalsins, endurtaktu tilgang verkefnisins, grunnáætlun þína og það sem þú þarft. Einbeittu þér að því mikilvægasta sem þú vilt að bakhjarlinn muni eftir.

3. hluti af 3: Farið yfir hönnunina

Hafðu það stutt og snyrtilegt. Drög að skjölum eru venjulega stutt 3-5 skjöl með tvöföldu bili. Styrktaraðilar geta haft margar beiðnir um að lesa og uppkasti að skjali sem er of langur og illa sniðið getur hafnað strax.
- Ef forritið krefst ákveðins sniðs skaltu fylgja leiðbeiningunum nákvæmlega.
- Í öðrum tilvikum ættirðu að slá skjalið þitt í venjulegt leturgerð í læsilegri stærð (12 punktar eru í lagi), númera blaðsíðurnar og nota sanngjarna framlegð (1,5 sentímetrar í kring er fínt).
Gakktu úr skugga um að tungumálið í drögunum þínum sé aðgerðamiðað. Styrktaraðilar leita að verkefnum sem eru vel ígrunduð og framkvæmanleg. Ekki verja eða gera neitt annað sem sýnir að þú berð ekki fullkomið traust til verkefnis þíns.
- Til dæmis, forðastu yfirlýsingar eins og „Við teljum að vara okkar, Lock the rat box, geti mögulega hjálpað til við að minnsta kosti að stjórna rottugöngum sveitarfélaga.“
- Sterkari fullyrðing væri: "Læstu rottuboxinu mun takmarka og í mörgum tilfellum útrýma rottusmiti algjörlega."
Notaðu orð sem lesandi þinn skilur. Til dæmis, ef þú ert að skrifa til vísindalegrar stofnunar um fjármögnun, gæti verið rétt að nota tæknileg hugtök. Hins vegar, ef þú ert að skrifa til almennra samfélagsstofnana til að fjármagna sama verkefnið, þarftu líklega að þrengja að vísindatölfræðinni og útskýra mikilvæg hugtök svo að hinn almenni lesandi skilji.
- Ef þú ert að skrifa fyrir almenna áhorfendur sem ekki eru sérfræðingar skaltu biðja einhvern sem er ótengdur verkefninu þínu að lesa drög að skjali þínu og segja þér hvort það séu einhverjir hlutir sem þeir skilja ekki.
Hafa samband við upplýsingar um tengiliði. Gakktu úr skugga um að styrktaraðilinn kunni að ná í þig með pósti, tölvupósti og síma. Jafnvel þó að þú hafir sett þessar upplýsingar annars staðar í verkefnaumsóknina þína, þá er góð hugmynd að hafa þær með í drögunum að skjalinu svo að styrktaraðilinn þurfi ekki að leita að þeim.
Lestu lokahönnun þína vandlega. Hugtakaskjal sem annars væri sterkt en fullt af villum, innsláttarvillum og villum á formatting mun varpa slæmu ljósi á verkefnið þitt.Sýndu styrktaraðilum að þú sért varkár, hugsi og þakklátur með því að fínstilla endanlega hönnun áður en þú sendir hana inn.
- Láttu einhvern sem hefur aldrei lesið drög þín fara yfir endanlega hönnun þína áður en þú sendir hana. Hann er líklegri til að finna villur.