Efni.

• Að stíga
• Ábendingar

Kostnaðar- og ábatagreining (CBA) er ítarleg greining á hugsanlegri áhættu og ávinningi verkefnis eða efnis. Margir þættir koma við sögu, svo sem abstrakt sjónarmið sem gera stofnun CBA meira skapandi ferli en vísindi, þó magnhugsun sé nauðsynleg. A CBA er gagnlegt fyrir ákvarðanatökuferli persónulega og viðskipta, sérstaklega þegar möguleiki er á hagnaði (þó að það sé ekki endilega raunin). Þó að það geti verið flókið að búa til CBA þarftu ekki að vera viðskiptafræðinemi til að læra það. Allir sem eru tilbúnir til að hugleiða, rannsaka og greina gögn geta búið til framúrskarandi greiningu á kostnaði og ávinningi.

Að stíga

1. Finndu einingar kostnaðar í CBA þínum. Þar sem tilgangur CBA er að ákvarða hvort tiltekið verkefni eða fyrirtæki sé kostnaðarins virði, er mikilvægt að ákvarða strax í upphafi hver nákvæmlega mælieiningarnar eru miðað við kostnað. Venjulega mælir CBA kostnað hvað varðar peninga en í sumum tilfellum þar sem það snýst ekki um peninga getur CBA mælt kostnað hvað varðar tíma, orkunotkun o.s.frv.
   • Í þeim tilgangi að sýna fram á, undirbúum KBA dæmi í þessari grein. Við skulum segja að við rekum arðbæra sítrónuvatnsbás um sumarhelgarnar og við viljum gera kostnaðar- og ábatagreiningu til að sjá hvort það sé þess virði að stækka til annars staðar hinum megin við bæinn. Í þessu tilfelli viljum við aðallega vita hvort tilgátuleg önnur staðsetning muni skapa meiri peninga til lengri tíma litið eða hvort stækkunarkostnaðurinn sé of hár.
2. Tilgreindu efniskostnað verkefnisins. Næstum öll verkefni kosta peninga. Til dæmis þurfa viðskiptafyrirtæki sáð fjármagn til að kaupa vörur og vistir, þjálfa starfsfólk osfrv. Fyrsta skref CBA er að gera ítarlega og tæmandi sundurliðun á þessum kostnaði. Þú gætir þurft að skoða svipuð verkefni til að uppgötva kostnað við að setja á listann þinn sem þér hefði ekki dottið í hug annars. Kostnaður getur verið einskiptur eða endurtekinn. Kostnaður ætti að byggjast á raunverulegu markaðsverði og / eða rannsóknum þar sem það er mögulegt, eða ef ekki er mögulegt ætti það að vera ígrundað og gáfulegt mat.
   • Hér að neðan eru tegundir kostnaðar sem þú ættir að taka með í CBA:
     • Verð á vörum eða efnum sem þú þarft fyrir fyrirtækið
     • Sendingar / flutningskostnaður
     • Rekstrarkostnaður
     • Starfskostnaður (laun, þjálfun o.s.frv.)
     • Fasteignir (skrifstofuleiga o.s.frv.)
     • Tryggingar og skattar
     • Aðstaða (rafmagn, vatn osfrv.)
   • Við skulum gera fljótlega sundurliðun á kostnaði við ímyndaða nýja sítrónuvatnstandinn okkar:
     • Verðbréf í formi lime, ís og sykurs 20 € / dag
     • Borgaðu fyrir 2 manna markaðsstúkufólk: € 40 á dag
     • Góð blöndunartæki (fyrir smoothies): eingreiðsla 80 €
     • Mikið frystihús: eingreiðsla að upphæð 15 €
     • Viður, pappa osfrv fyrir standinn og skiltið: eingreiðsla 20 €
     • Tekjur okkar af sítrónuvatnsbásnum eru ekki skattlagðar, kostnaðurinn við vatnið sem við notum til að búa til sítrónuna er hverfandi og við settum upp sölubása okkar í almenningsgörðum svo við þurfum ekki að borga skatta, aðstöðu eða fasteignir (nema þú hafir leyfi) verða að hafa).
3. Tilgreindu allt óáþreifanleg kostnaður. Það er sjaldgæft að kostnaður við verkefni samanstendur aðeins af efnislegum, raunverulegum kostnaði. Venjulega taka CBA einnig mið af óáþreifanlegum kröfum verkefnis - hlutum eins og tíma og orku sem þarf til að ljúka verkefninu. Þó að þessir hlutir geti í raun ekki verið keyptir eða seldir, þá getur verið raunverulegur kostnaður sem fylgir því að ákvarða hversu mikla peninga þú myndir afdráttarlaust ef þeir væru notaðir í einhverjum öðrum tilgangi. Til dæmis er það tæknilega ókeypis að hætta í starfi til að taka árs frí svo þú getir skrifað bók en þú ættir líka að hafa í huga að þú færð ekki laun á því ári. Svo í slíkum aðstæðum skiptum við um peninga með tíma, sem þú kaupir ár í tíma í skiptum fyrir árslaun.
   • Hér að neðan eru tegundir óefnislegs kostnaðar sem þú gætir þurft að hafa í CBA þínum:
     • Tíminn sem þú eyðir í verkefnið - með öðrum orðum peningana sem hefði mátt vinna sér inn ef þú hefðir eytt tíma þínum öðruvísi
     • Orkukostnaðurinn sem verkefni kostar
     • Kostnaðurinn við að aðlaga rótgrónar venjur
     • Kostnaður vegna tjóns sem fyrirtækið verður fyrir við framkvæmd verkefnisins / fyrirtækisins
     • Áhættuþáttur óáþreifanlegra hluta eins og öryggis og hollustu viðskiptavina
   • Lítum á óáþreifanlegan kostnað við að opna nýjan sítrónuvatnstand. Við gerum ráð fyrir að núverandi búður okkar skili um 20 € / klukkustund í 8 tíma vinnu á dag, 2 daga vikunnar (laugardag og sunnudag):
     • Að loka sítrónuvatnsbásnum sem fyrir er í einn dag svo að við getum byggt nýja básinn, gert skiltin og skátað nýja staði: einu sinni tap á 160 € hagnaði.
     • Að eyða 2 klukkustundum á viku fyrstu tvær vikurnar í að leysa vandamál í aðfangakeðjunni: einu sinni tap á 80 evrum í hagnað fyrstu tvær vikurnar.
4. Tilgreindu ávinninginn sem búist er við. Markmið hvers CBA er að bera saman ávinning verkefnis og kostnað - ef hið fyrra vegur þyngra en hið síðarnefnda er líklegt að verkefnið fái samþykki. Að tilgreina ávinninginn er það sama og kostnaðurinn, en þú ættir líklega að nota fleiri áætlanir en með kostnaðinum. Reyndu að styðja áætlanir þínar með rannsóknarniðurstöðum frá svipuðum verkefnum og gefðu peninga til áþreifanlegra eða óáþreifanlegra leiða sem þú býst við að græða.
   • Hér að neðan eru tegundir af ávinningi sem þú getur sett inn í CBA þinn:
     • Tekjur
     • Sparar peninga
     • Aukinn áhugi
     • Virkur kraftur
     • Sparaði tíma og orku
     • Venjulegir viðskiptavinir
     • Óáþreifanlegir hlutir eins og tilvísanir, ánægja viðskiptavina, ánægðir starfsmenn, öruggur vinnustaður o.s.frv.
   • Reiknum út væntanlegan ávinning af nýja sítrónuvatnsstandinum okkar og gefum rök fyrir hverju mati:
     • Vegna mikillar umferðar vinnur keppandi sítrónuvatnsbás nálægt tilgátulegri staðsetningu nýja stúkunnar okkar óvenju miklar tekjur upp á 40 € / klukkustund. Þar sem nýi básinn okkar myndi keppa við þennan bás og sama viðskiptavinahóp og við höfum ekki orð í munn á þessu sviði ennþá, getum við varlega gengið út frá því að við myndum þéna minna en það - 15 € / klukkustund eða 120 € / dag - og að sá möguleiki geti vaxið þegar það fer hringinn að við séum með ódýrara verð.
     • Flestar vikurnar endum við með að kasta limum sem eru rotnir að verðmæti $ 5. Við reiknum með að birgðir okkar muni geta dreifst á skilvirkari hátt milli tveggja básanna og útrýmt þessu tapi. Þar sem við höfum opið tvo daga í viku (laugardag og sunnudag) getur þessi sparnaður numið allt að € 2,5 á dag.
     • Einn af núverandi aðstoðarmönnum okkar í fæðingu býr mjög nálægt lóð nýju fæðingarinnar. Ef við notum hana í nýja básinn (með því að ráða einhvern í hennar stað í gamla básnum) áætlar hún að hún geti notað áunninn ferðatíma sinn til að halda básnum opnum í hálftíma auka á dag, sem nemur aukalega € 7.5 Dagur, byggður á áætlun okkar um hagnað af nýju búðinni okkar.
5. Bætið saman og berið saman kostnað og ávinning af verkefninu. Þetta er erfiðasti hluti CBA. Að lokum ákvarðum við hvort ávinningur verkefnisins vegur þyngra en kostnaðurinn. Dragðu áframhaldandi kostnað frá áframhaldandi ávinningi og leggðu síðan saman allan einnota kostnaðinn til að fá hugmynd um stofnféð sem þarf til að koma verkefninu af stað. Með þessum upplýsingum er hægt að ákvarða hvort verkefni sé framkvæmanlegt og arðbært.
   • Berum saman kostnaðinn og ávinninginn af því að opna annan sítrónuvatnstand:
     • Áframhaldandi kostnaður: 20 € / dag (birgðir) + 40 € / dag (laun) =€ 60 / dag
     • Stöðug fríðindi: 120 € / dag (tekjur) + 7,5 € / dag (auka hálftími) + 2,5 € / dag (sparnaður á lime) =130 € / dag
     • Einu sinni kostar: € 160 (lokar gamla sölubásnum í einn dag) + € 80 (vandamál í aðfangakeðju) + € 80 $ (blandari) + 15 € (frystihús) + 20 € (tré, pappa) =€355
   • Þannig að með stofnfé upp á € 355 getum við búist við að vera í kringum € 130- € 60 =€ 70 / dag að vinna sér inn. Ekki slæmt.
6. Reiknið ávöxtun fyrirtækisins. Því hraðar sem verkefni getur borgað fyrir sig, því betra. Að teknu tilliti til heildar kostnaðar og ávinnings, ákvarðaðu þann tíma sem það tekur að endurheimta væntanlegan kostnað við upphaflegu fjárfestinguna þína. Deildu með öðrum orðum kostnaði fjárfestingarinnar með væntanlegum tekjum á dag, viku, mánuð osfrv til að ákvarða hversu langan tíma það tekur að endurheimta upphaflegu fjárfestinguna og byrja að græða.
   • Tilgáta sítrónuvatnið okkar hefur $ 355 sem stofnkostnað og búist er við að það skili 70 $ á dag. 355/70 = um það bil 5, þannig að við vitum að miðað við að áætlanir okkar séu réttar mun nýi básinn okkar borga sig á 5 dögum. Vegna þess að básar okkar eru aðeins opnir um helgar mun þetta taka um 2-3 vikur.
7. Notaðu CBA þinn til að taka ákvörðun um hvort þú heldur áfram verkefni eða ekki. Ef vænt ávinningur af fyrirtæki þínu vegur greinilega þyngra en kostnaðurinn og verkefnið getur borgað sig á hæfilegum tíma gætirðu viljað íhuga að framkvæma verkefnið. Hins vegar, ef ekki er ljóst að verkefni geti skilað nægum hagnaði til lengri tíma litið eða borgað fyrir sig á hæfilegum tíma, þarftu líklega að endurskoða verkefnið eða rusla því að fullu.
   • Byggt á CBA okkar virðist nýi sítrónuvatnsstandurinn okkar heppnast vel. Gert er ráð fyrir að það borgi sig eftir nokkrar vikur og skili síðan hagnaði eftir það. Sumarið er nokkrar vikur, þannig að ef við erum heppin getum við grætt miklu meira í sumar með tveimur sítrónuvatnstöngum en með einum.

Ábendingar

• Sérhver fyrirtæki hafa mismunandi kostnað og ávinning. Vertu eins ítarlegur og mögulegt er þegar þú tilgreinir áætlaðar upphæðir og slepptu neinu. Mundu að hver hluti skiptir máli.
• Reiknið gildi óáþreifanlegs kostnaðar / ávinnings með því að reikna mögulega upphæð og tölfræðilegar líkur á að það gerist. Til dæmis, ef viðskiptavinur mælir með þér, geturðu búist við 20 $ hagnaði. Tölfræðileg líkur á að viðskiptavinur muni mæla með þér eru 30%. Þetta jafngildir kostnaðar- og ábatagreiningu upp á 6 € fyrir tilvísanir viðskiptavina.
• Þú getur einnig stjórnað kostnaði með því að ákvarða hvaða starfsemi er arðbærust og hver er minnst arðbær.