Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Bæta við nauðsynlegum upplýsingum
• 2. hluti af 3: Fínpússaðu efnislínuna þína
• Hluti 3 af 3: Skrifaðu netfangið þitt
• Ábendingar
• Viðvaranir

Þegar sótt er um starf er algengt að senda kynningarbréf með tölvupósti og halda áfram. Efnislínan er það fyrsta sem viðtakandinn sér. Stutt efnislína sem lætur viðtakandann vita nákvæmlega um hvað tölvupósturinn snýst er besta leiðin til að tryggja að tölvupósturinn þinn sé lesinn. Almennt ætti efnislínan þín að innihalda orðið „starfstilboð“ eða „halda áfram“ ásamt nafni þínu og stöðunni sem þú sækir um.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Bæta við nauðsynlegum upplýsingum

1. Leitaðu eftir sérstökum leiðbeiningum frá vinnuveitandanum. Vinnuveitandinn getur búist við sérstökum upplýsingum í efnislínu tölvupóstsins þíns. Ef starfsmiðlunin hefur að geyma leiðbeiningar um hvað skal taka inn í efnislínuna skaltu fylgja þessum leiðbeiningum í stað þess að búa til þína eigin.
   • Vinnuveitendur tilgreina oft ákveðna formúlu fyrir efnislínuna vegna þess að þeir hafa forritað síur í tölvupósti til að draga tölvupóst frá fólki sem sækir um tiltekið starf. Ef þú fylgir ekki formúlu vinnuveitandans gæti farið framhjá tölvupóstinum þínum.
2. Vinsamlegast gefðu upp nafn þitt og stöðuna sem þú sækir um. Byrjaðu efnislínuna þína með orðinu „umsókn“ eða „ferilskrá“. Athugaðu síðan í starfslýsingunni hvort það sé nákvæmlega nafnið sem vinnuveitandinn notaði í stöðuna, þar á meðal kóða. Sláðu inn fornafn og eftirnafn sem síðasti hluti efnislínunnar.
   • Tilgreindu tiltekið starfsheiti í stað þess að nota almenna lýsingu eins og „inngangsstig“ eða „stjórnanda“.
   • Notaðu fullt fornafn og eftirnafn í efnislínunni. Gælunöfn eða stuttnöfn henta ekki á þessu stigi. Ef þú ert í viðtali geturðu látið viðtakandann vita hvað þú kýst að vera kallaður.
3. Aðgreindu frumefni með bandstrikum eða ristli. Lágmark greinarmerki heldur efnislínunni þinni snyrtilegri og læsilegri. Forðastu að nota fleiri en eina tegund greinarmerkja, ef mögulegt er. Sléttu hlutina af efnislínunni rökrétt.
   • Til dæmis gætirðu skrifað eitthvað eins og „Ferilskrá - Vöruhönnuður - Mark Daalderop“.
   • Önnur efnislína sem getur verið: „Umsókn - Mark Daalderop - vöruhönnuður“. Þú getur líka snúið þessum þáttum við og skrifað eitthvað eins og „Mark Daalderop CV: Product Developer“.

   Ábending: Reyndu að hafa stutt við efnislínuna. Þegar viðtakandinn skoðar tölvupóstinn í snjallsíma eða öðru farsímatæki sjá þeir venjulega aðeins fyrstu 25 eða 30 stafina.

   
   
4. Sláðu inn efnislínuna þína sem titil. Að nota alla hástafi í efnislínunni þinni kann að virðast góð leið til að ná athygli viðtakandans, en það er litið á það sem glórulaust og setur slæman svip. Skrifaðu aðeins fyrsta bókstafinn í línunni í efnislínunni þinni og lágstafina í restina.
   • Til dæmis: "Mark Daalderop - staða vöruhönnuður: ferilskrá meðfylgjandi"

2. hluti af 3: Fínpússaðu efnislínuna þína

1. Rannsakaðu viðtakanda tölvupóstsins. Ef þú veist nafn viðtakandans skaltu fletta þeim upp á netinu til að fá bakgrunnsupplýsingar og starfsreynslu. Þú getur gert efnislínuna þína meira áberandi með því að ávarpa viðtakandann beint.
   • Ef viðtakandinn er með LinkedIn reikning getur það verið góður staður til að finna upplýsingar um faglegan bakgrunn þeirra.
   • Lestur greina sem viðtakandinn hefur skrifað getur einnig hjálpað til við undirbúning að loknu samtali eða veitt upplýsingar til að setja í síðari tölvupóst.
2. Leitaðu að og skráðu eitthvað sameiginlegt, ef mögulegt er. Ef þú þekkir einhvern sem vinnur hjá þeim vinnuveitanda, eða ef einhver mælti með því að þú sækir um, láttu nafn hans fylgja í efnislínunni þinni. Þetta gerir þér kleift að aðgreina þig frá öðrum umsækjendum.
   • Til dæmis: „Cv Mark Daalderop mælt með Star Butterfly: stöðu vöruhönnuður“.
   • Ef einhver mælir með þér í stöðuna skaltu setja þær upplýsingar í byrjun efnislínunnar. Þú vilt að þessar upplýsingar séu það fyrsta sem viðtakandinn les.

   Afbrigði: Tengingar eru ekki alltaf fólk, þær geta líka verið staðir. Ef þú fórst í sama skóla og viðtakandinn eða vann í sama fyrirtæki gætirðu líka nefnt það.

   
   
3. Bættu við bestu hæfni þinni í stöðuna. Almennt ætti að halda umræðuefni stutt. Hins vegar, ef þú getur komið með eitthvað sérstakt úr bakgrunni þínum eða reynslu sem gerir þig einstaklega hæfan í stöðuna skaltu benda á það stuttlega í efnislínunni.
   • Til dæmis gætirðu skrifað „Ferilskrá - Mark Daalderop - vöruhönnuður, 20 ára reynsla“.
4. Lærðu efnislínuna þína vandlega. Þó að þú hafir nú þegar vitað að þú ættir að prófa tölvupóstinn þinn, þá er oft litið framhjá efnislínunni. Þetta geta verið alvarleg mistök vegna þess að efnislínan er það fyrsta (kannski eina) sem viðtakandinn sér.
   • Gakktu úr skugga um að það séu engar stafsetningarvillur eða innsláttarvillur. Athugaðu rétt nöfn - jafnvel þín eigin - til að ganga úr skugga um að allt sé rétt stafsett.

Hluti 3 af 3: Skrifaðu netfangið þitt

1. Notaðu ákveðið nafn ef mögulegt er. Athugaðu starfstilkynninguna eða vefsíðu fyrirtækisins til að sjá hvort það sé tiltekinn aðili sem þú ættir að senda ferilskrána til. Ef þú finnur ekki ákveðið nafn skaltu láta nafnið vera alveg slökkt og byrja tölvupóstinn þinn með grunnkveðju, svo sem „Halló“.
   • Hefðbundið bréfpappír getur virst stíft og of formlegt í tölvupósti. Reyndu eitthvað eins og „Kæri herra Martens“ í stað „Kæri herra Martens“.
2. Útskýrðu stuttlega hvers vegna þú ert að skrifa. Byrjaðu tölvupóstinn þinn með setningu þar sem kemur skýrt fram að þú sækir um stöðuna sem þú taldir upp í efni þínu. Ef við á, láttu viðkomandi vita hvar þú sást starfið. Ef einhver mælti með þér í stöðuna, láttu það fylgja með í fyrstu setningu þinni.
   • Til dæmis gætirðu skrifað: „Ég sækist eftir stöðu vöruhönnuðar, sem ég sá á starfsstjórn háskólans míns.“
3. Taktu saman áhuga þinn á stöðunni. Útskýrðu stuttlega hvers vegna þú tókst eftir þessu tiltekna starfi eða hvers vegna þú hefðir áhuga á að starfa fyrir það fyrirtæki. Þú getur líka nefnt hvaða færni eða bakgrunn sem gerir þig að framúrskarandi frambjóðanda í stöðuna.
   • Til dæmis gætirðu skrifað „Ég hef mikinn áhuga á þessari stöðu. Ég lærði vöruhönnun í háskóla þar sem ég fékk háar einkunnir fyrir hönnunarverkefni mín. Ég held að ég geti verið mikill fengur fyrir hönnunarteymið þitt. “
4. Ef þú tekur ekki með formlegu kynningarbréfi skaltu bæta við frekari upplýsingum. Ef laust starf á ný og kynningarbréf, skrifaðu sérstakt kynningarbréf og hengdu það við tölvupóstinn ásamt ferilskránni þinni. Hins vegar, ef starfstilboðið inniheldur ekki kynningarbréf, getur þú sett sömu upplýsingar í tölvupóstinn þinn og þú myndir gera í formlegu kynningarbréfi.
   • Fylgdu sömu leiðbeiningum og þú myndir gera fyrir útrit af kynningarbréfi. Reyndu að hafa allan stafinn á einni síðu og notaðu virkt, beint tungumál til að lýsa færni þinni og reynslu.
   • Hafðu í huga að viðtakandinn getur lesið tölvupóstinn þinn í tölvu eða í farsíma eða öðru farsíma. Notaðu stuttar málsgreinar með þremur til fjórum orðum til að auðvelda lesandanum að skoða tölvupóstinn þinn.
5. Gefðu til kynna að þú hafir fylgt ferilskrá. Í lok tölvupóstsins skaltu láta viðtakandann vita að ferilskráin þín er meðfylgjandi (hugsanlega ásamt formlegu kynningarbréfi). Þú getur einnig nefnt skráarsniðið sem þú notaðir.
   • Þú getur skrifað: „Ég festi ferilskrá mína við þennan tölvupóst ásamt formlegu umsóknarbréfi (bæði sem PDF).“
6. Biddu viðtakandann að hafa samband ef einhverjar spurningar vakna. Í síðasta hluta tölvupóstsins skaltu hvetja viðtakandann til að ná til þín og segja hversu þakklátur þú ert fyrir tækifærið. Þú gætir líka tekið eftir því að þú hlakkar til að svara eða svara spurningum sem upp kunna að koma.
   • Til dæmis gætirðu skrifað: „Ekki hika við að hafa samband við mig ef þú þarft frekari upplýsingar eða ef þú vilt panta tíma. Ég hlakka til að heyra frá þér. "
   • Þú gætir líka sagt að þú ætlar að hafa samband aftur eftir viku ef ekki verður svarað. Ef þú lætur þetta fylgja tölvupóstinum þínum, vertu viss um að minna þig á að gera það í raun.

   Afbrigði: Ef þú ert öruggur skaltu prófa að breyta „ef“ í „hvenær“. Þetta eyðir hluta af óvissunni. Þú getur til dæmis skrifað: „Ekki hika við að hafa samband ef þú vilt skipuleggja fund.“

   
   
7. Ljúktu með fullu nafni þínu og samskiptaupplýsingum. Veldu venjulega lokun, svo sem „Með kveðju“ eða „Kæra“, skildu eftir línu eða tvær og skrifaðu síðan fornafn og eftirnafn. Bættu við símanúmerinu þínu undir þínu nafni.
   • Ef þú ert með vefsíðu geturðu líka tekið slóðina á hana. Gerðu þetta aðeins ef það tengist á einhvern hátt stöðunni sem þú sækir um eða sýnir að þú hefur bakgrunn og færni sem tengist stöðunni.
   • Ef þú hefur forsniðið undirskrift fyrir tölvupóstinn þinn sem sjálfkrafa er beitt, þá þarftu ekki að slá inn nafn þitt og aftur upplýsingar.
8. Breyttu ferilskránni þinni í algengt skráarsnið. Sumir vinnuveitendur gefa til kynna hvaða skráarsnið á að nota. Ef ekkert er getið í lausu starfi, vinsamlegast notaðu .doc eða .pdf skjal. Þú getur líka notað .rtf skrá, þó að eitthvað af sniðinu þínu geti tapast með þessari skráargerð.
   • PDF er venjulega besta sniðið til að nota í ferilskránni þinni þar sem ekki er hægt að breyta eða eyða innihaldi skjalsins.
   • Ef þú ert líka að senda formlegt kynningarbréf, vinsamlegast láttu það fylgja með sem sérstakt viðhengi, á sama skráarsniði og ferilskráin þín.
   • Vistaðu skrána með sérstöku nafni sem inniheldur fornafn og eftirnafn. Til dæmis er hægt að nota „PietHamers_cv.pdf“.

   Ábending: Forðastu bil eða sérstafi í skráarheitinu. Þau eru ekki samþykkt af öllum stýrikerfum og geta gert viðtakanda erfiðara fyrir að opna skrána.

Ábendingar

• Sendu fyrst tölvupóstinn þinn til þín til að sjá hvernig hann lítur út og vertu viss um að auðvelt sé að opna viðhengin þín. Þú getur líka sent það til vinar sem er með annað stýrikerfi en þú.
• Notaðu íhaldssamt, faglegt netfang til að senda ferilskrána þína, svo sem heimilisfang sem sýnir aðeins fornafn og eftirnafn.
• Þú getur fylgst með tölvupóstinum með því að senda vinnuveitanda afrit af ferilskránni þinni og kynningarbréfi nema atvinnurekandinn segi sérstaklega frá því í lausu starfi.

Viðvaranir

• Lestu ferilskrá þína vandlega áður en þú tengir hana við tölvupóstinn þinn. Réttarvillur og málfræðimistök geta eyðilagt líkurnar á að fá viðtalsboð. Uppfærðu dagsetningar og tölur eftir þörfum.