Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 3: Undirbúið bréfið
• Aðferð 2 af 3: Skrifaðu bréfið
• Aðferð 3 af 3: Lokaðu bréfinu
• Ábendingar
• Viðvaranir

Í þessari grein lærir þú hvernig á að skrifa kynningarbréf í þremur skrefum - undirbúa, skrifa og loka.

Að stíga

Aðferð 1 af 3: Undirbúið bréfið

1. Taktu blað og skiptu því í tvo dálka. Í vinstri dálki skrifaðu „Kröfur“ og í hægri dálki skrifaðu „Hæfileikar mínir“. Lestu auglýsinguna vandlega og vertu viss um að þú vitir nákvæmlega hverjar kröfurnar eru gerðar til þessa starfs. Þá munt þú bera þessar kröfur saman við færni þína og reynsluna sem fram kemur á ferilskránni þinni.
   • Í vinstri dálki skaltu skrifa færni sem óskað er eftir í auglýsingunni og aðrar kröfur sem gerðar eru til starfsins.
   • Í hægri dálki, skrifaðu niður punkta úr ferilskránni sem passar við kröfurnar.
   • Ef ferilskráin þín inniheldur áhugaverð gögn sem tengjast starfinu geturðu sett mikilvægustu upplýsingarnar inn í bréfið þitt hratt og vel.
2. Settu samskiptaupplýsingar þínar efst í bréfinu. Veldu skýrt skipulag og snið og læsilegt letur. Þú ættir að gera mögulegum vinnuveitanda þínum eins auðvelt og mögulegt er að hafa samband við þig. Gakktu úr skugga um að þú hafir bréfpappír við hæfi áður en þú byrjar að skrifa bréfið.
   • Gakktu úr skugga um að bréfið þitt sé til vinstri.
   • Skráðu dagsetningu þess dags, slepptu röð og skrifaðu niður upplýsingar þínar:
     • Nafn
     • Heimilisfang
     • símanúmer
     • Netfang
     • Persónuleg vefsíða (ef þú ert með slíka)
     • LinkedIn prófíl
3. Láttu upplýsingar fyrirtækisins fylgja með. Eftir eigin upplýsingar þarftu að láta nafn vinnuveitandans sem þú vilt sækja um, þar með talið starfsheiti hans og nafn og heimilisfang fyrirtækisins.
   • Með því að setja tengiliðsupplýsingar fyrirtækisins sem þú sækir um í bréfi þínu sýnirðu að þú hefur gefið þér tíma til að komast að því hver tengiliðurinn er í starfinu.
   • Með því að vinna heimavinnuna tryggir þú að þú sért nú þegar skrefi á undan stórum hluta umsækjenda. Margir nota greinilega venjulega stafi sem þeir afrita og líma. Með því að gera svolítið aukalega sýnir þú hversu staðráðinn þú ert.
   • Ef þú veist ekki nákvæmlega hverjum á að ávarpa bréfið skaltu athuga hvort þú finnir nafn yfirmanns ráðningar- og valdeildar eða annars tengiliðar á heimasíðu fyrirtækisins. Athugaðu einnig LinkedIn og leitaðu á Twitter ef þörf krefur. Ef þú finnur ekki nafn tiltekins aðila hvar sem er skaltu athuga hvort þú finnir nafn deildarstjóra sem þú sækir um. Ef þú hefur prófað allt og veist enn ekki við hvern þú átt að ávarpa bréfið, geturðu beint bréfinu til yfirmanns viðkomandi deildar, til dæmis „Deildarstjóri [deildarheiti]“.
4. Beindu bréfi þínu til þess sem bréfið er ætlað fyrir. Þú átt að byrja bréfið þitt í réttum tón og með réttri kveðju. „Að hverjum það hefur áhrif“ og „Kæri herra / frú“ eru ýmist of formleg eða of óformleg og engu að síður of almenn og þú gefur til kynna að þú hafir ekki gert viðeigandi rannsóknir á fyrirtækinu.
   • Ef þú veist ekki nákvæmlega hver sérstakur tengiliður er, geturðu beint bréfinu til mannauðsdeildar viðkomandi fyrirtækis, ef nauðsyn krefur, og notað „Kæri herra / frú“ sem heilsan.

Aðferð 2 af 3: Skrifaðu bréfið

1. Reyndu í fyrstu málsgrein að vekja athygli lesandans. Atvinnurekendur lesa mikið af fylgibréfum og venjulega mun ráðningarstjórinn fyrst lesa þau stuttlega og ákveða að annaðhvort henda bréfinu strax eða bæta því við „haltu“ hrúguna. Svo láta sem kynningarbréf þitt sé blaðagrein og farðu beint að efninu.
   • Byrjaðu bréf þitt með sannfærandi yfirlýsingu þar sem þú lætur lesandann vita að þú hefur tekið eftir áhuga með lausu starfi fyrir [stöðuheiti] hjá [fyrirtækinu], í / á [dagblaðinu eða vefsíðunni].
   • Vertu stutt og nákvæm þegar þú útskýrir hvað kveikti áhuga þinn á starfinu. Hvað finnst þér nákvæmlega áhugavert eða aðlaðandi við fyrirtækið? Nefndu dæmi og ekki vera hræddur við að nota meira samtals tón eftir því hversu formlegt fyrirtækið er.
   • Sýndu stjórnandanum að þú veist ekki aðeins hvað fyrirtækið er að gera, heldur reyndu að skrifa í stíl fyrirtækisins til að sýna að þú passir vel.
   • Til dæmis, ef þú sækir um fyrirtæki sem framleiðir greinar fyrir dagblað eða fréttasíðu, reyndu að halda þig við svipaðan stíl og þessar greinar. Eru þeir alvarlegir, nota þeir húmor? Þegar kemur að formlegri viðskiptum, svo sem markaðsfyrirtæki eða fjármálastofnun, viltu líklega koma aðeins alvarlegri fram en vera alltaf kurteis.
2. Tilgreindu hvar þú fann lausa stöðu sem þú sækir um. Áður en þú sækir um skaltu rannsaka hvort þú þekkir einhvern hjá fyrirtækinu. Það er alltaf betra að hafa tilvísun innan fyrirtækisins sjálfs og ef aðilinn hefur gefið þér leyfi til þess geturðu bara nefnt nafn þeirra í umsókn þinni.
   • Ef þú þekkir engan hjá fyrirtækinu skaltu að minnsta kosti nefna heimildarmanninn þar sem þú fannst lausa stöðu. Þetta gæti til dæmis verið dagblað, atvinnuvefur eða vefsíða fyrirtækisins.
3. Útskýrðu hvers vegna fyrirtækið ætti að ráða þig. Þú ættir ekki að segja í bréfi þínu hver ávinningurinn væri fyrir þig ef þeir ráða þig. Þetta starf er til af ástæðu; greinilega er vandamál sem þarf að leysa. Og þú getur gert það fyrir þá.
   • Horfðu á listann þinn yfir færni og reynslu og veldu tvö dæmi til að tala um. Þessi dæmi ættu að sanna hvers vegna þér myndi ganga svona vel í þeirri stöðu.
   • Til dæmis, ef atvinnuauglýsingin sýnir að þeir þurfa einhvern í stöðuna sem getur leitt teymi og unnið að mörgum verkefnum í einu, skoðaðu færni þína til að sjá hvort þú hafir ákveðna reynslu sem fyllir þá þörf. Ef þú hefur stýrt liði áður, lýstu stuttlega hvernig leiðtogahæfileikar þínir hafa aukið framleiðni margra verkefna.
   • Ef mögulegt er, láttu alltaf tölur og tölfræði fylgja með. Þegar þú útskýrir hvers vegna vinnuveitandinn ætti að ráða þig, reyndu að nota tölfræði í lýsandi tilgangi, svo sem hækkun tekna eða lækkun kostnaðar undir þínu stjórn.
4. Taktu stuttlega saman styrk þinn, prófskírteini og hæfni þína og reynsla þín saman. Í annarri málsgreininni er þér ætlað að bera saman hæfni sem krafist er í starfinu og tvö eða þrjú af kunnáttu þinni og reynslu til að sýna fram á að þú sért fullkomin manneskja í stöðuna.
   • Farðu yfir ferilskrá þína og færnidálkinn sem þú hefur áður skráð fyrir frekari upplýsingar um hæfni þína og færni.
   • Athugaðu hvort þú getir tekið með stuttum anekdótum sem lýsa því hvernig þér tókst að leysa vandamál sem fyrirtækið sem þú sækir um gæti haft, byggt á kröfum um starfið.
   • Láttu þá hluti sem mestu máli skipta á ferlinum fylgja. Þó að þú getir vel nefnt það sem þú hefur nýlega náð, gætirðu gert eitthvað áður sem passar fullkomlega við starfskröfurnar; svo ekki vera hræddur við að fara aðeins lengra aftur í tímann.
5. Teiknaðu mynd af þér sem er ekki á ferilskránni þinni. Ráðningastjóri getur lesið ferilskrána þína og séð hvað þú hefur gert í fyrri störfum þínum. Það sem þú vilt er að sýna ráðningastjóranum hver er manneskjan á bakvið alla þá færni og reynslu.
   • Segðu í einni eða tveimur setningum hvernig fyrirtækið hefur haft áhrif á þig sem einstakling. Ef þú sækir um draumastarfið þitt eru líkurnar á að þetta fyrirtæki hafi á einhvern hátt gert þig að því sem þú ert.
   • Ekki vera of tilfinningaleg og hafa það stutt. Með því að sýna þig í gegnum sögu af mannlegu hliðinni geturðu hins vegar sýnt að þú ert meira en bara staðreyndir á pappír.

Aðferð 3 af 3: Lokaðu bréfinu

1. Stuttu saman í einni setningu hvers vegna þú ert fullkominn frambjóðandi í starfið. Til að auka líkurnar á samtali er mjög mikilvægt að þú lokir bréfinu rétt.
   • Þegar þú útskýrir hvernig þú getur lagt þitt af mörkum til fyrirtækisins, mundu að þú vilt skoða aðstæður frá sjónarhorni vinnuveitandans. Þetta snýst um hvernig þú getur hjálpað fyrirtækinu og hvernig fyrirtækið mun hjálpa þér.
   • Spurðu sjálfan þig hvað þú myndir taka eftir þegar þú velur frambjóðanda.
2. Bjóddu ráðningarstjóranum að hafa samband. Láttu lesandann vita að þú ert meira en tilbúinn að útskýra frekar hvatningu þína og hæfi til starfsins í viðtali augliti til auglitis og láttu tengiliðaupplýsingar þínar fylgja aftur.
   • Þú getur lokað bréfinu með því að þakka stjórnandanum og segja eitthvað eins og: Ég bíð eftir skjótum svörum þínum.
   • Ekki bara biðja ráðningarstjórann að hafa samband ef hann eða hún telur þig vera hæfan umsækjanda. Settu sjálfstraust (án þess að virðast hrokafullur) með því að segja að þú hlakkar til að ræða stöðuna nánar.
3. Lokaðu bréfinu. Lokun bréfs kann að virðast lítill hluti, eða það getur verið mikill höfuðverkur að velja réttan tón. Notaðu „Með kveðju“ eða mögulega „Með kveðju“.
   • Ef þú lokar bréfi þínu of formlega getur það orðið til þess að þú virðist vera einlæg. Enda með stíl sem passar við restina af bréfinu.
   • Með því að ljúka með „Með kveðju“ eða „Með kveðju“ ertu að sýna virðingu og skapa nóg. Á hinn bóginn gæti eitthvað eins og „Bestu kveðjur“ virst of óformlegt. Vistaðu þá lokun fyrir bréf til vina, fjölskyldu og hugsanlega kunningja.
4. Skrifaðu nafnið þitt hér að neðan. Eftir lokun slepptu nokkrum línum og skrifaðu niður fullt nafn þitt. Ef þú vilt undirrita bréfið skaltu setja undirskriftina fyrir ofan nafnið þitt.
   • Ef þú ert með rafræna undirskrift geymd á tölvunni þinni, geturðu slegið hana inn hér, milli lokunar og nafns þíns.
   • Þú getur auðvitað líka prentað bréfið og undirritað það með hendi ef þú vilt. Til að senda bréfið með tölvupósti verður þú að skanna það og vista það aftur ef þú gerir þetta.
   • Þú þarft ekki alltaf að skrifa undir bréfið þitt.

Ábendingar

• Bréf þitt ætti að vera skýrt, hnitmiðað og til marks. Fyrsta sýnin sem vinnuveitandinn fær af þér myndast af þessu skjali.
• Gakktu úr skugga um að bréfið þitt sé formlegt og að þú notir ekki vinsælt tungumál, slangur eða mállýsku.
• Athugaðu bréfið þitt að minnsta kosti tvisvar fyrir stafsetningarvillur og málfræði. Skiptu bréfinu í málsgreinar og vertu viss um að greinarmerki séu rétt.
• Gerðu ráð fyrir þremur málsgreinum og gerðu bréfið þitt aldrei lengra en eina blaðsíðu. Flestir starfsmenn starfsmannamála munu kanna bréf þitt til að fá viðeigandi upplýsingar áður en þeir ákveða hvort þeir eigi að lesa það að fullu.
• Láttu símanúmer, netfang og hugsanlega tilvísun fylgja, ef þú hefur slíkt.
• Notaðu viðeigandi leturgerð. Veldu til dæmis Arial eða Times New Roman. Forðastu fyndnar leturgerðir eins og Comic Sans, þar sem þær geta eyðilagt orðspor bréfs þíns, og þar með þitt eigið, í einu vetfangi. Þú munt ekki skapa faglegan far með því. Sum sjaldgæfari störf gera þér kleift að skera sig úr með jákvæðu letri, en oftast er það ekki raunin. Þess vegna er æskilegra að taka enga áhættu.
• Láttu vini eða ættingja lesa bréfið aftur. Hver veit, þeir taka kannski eftir mistökum sem þér hefur yfirsést.
• Þú getur líka beðið einhvern um að skrifa tilvísun fyrir þig. Þú getur síðan sent það til vinnuveitandans ásamt ferilskránni þinni og kynningarbréfi.
• Vélritað bréf er valið vegna þess að vélritað bréf lítur út fyrir að vera formlegra og auðveldara að lesa. Líkurnar á því að þeir lesi bréfið þitt eru því meiri þegar þú skrifar bréfið þitt.

Viðvaranir

• Gakktu úr skugga um að bréfið þitt sé meira en bara yfirlit yfir upplýsingarnar í ferilskránni þinni.
• Ekki gera ráð fyrir því í bréfi þínu að þú fáir starfið. Ekki segja hluti sem gætu gefið til kynna að þú haldir að þú vinnir nú þegar hjá fyrirtækinu, svo sem, "Ef ég verð ráðinn lofa ég því að ég ..."