Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Að æsa liðið þitt
• Hluti 2 af 3: Að veita liðinu tilfinningu um viðurkenningu
• 3. hluti af 3: Að vera góður leiðtogi

Þegar lið þitt er áhugasamt um að vinna verkið enn betur verður vinnan líka auðveldari, skemmtilegri og meiri kraftur verður. Til að hvetja teymið þitt með góðum árangri þarftu að vera sterkur leiðtogi, veita fólki persónulega athygli og líta á alla sem fullan liðsmann. Hvort sem þú ert forstjóri fyrirtækis eða fyrirliði fótboltaliðs, þá er margt sem þú getur gert til að hvetja og hvetja þá sem eru í kringum þig fyrir næstu áskorun. Ef þú vilt byrja að hvetja lið þitt í dag skaltu lesa áfram í skrefi 1.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Að æsa liðið þitt

1. Talaðu um ávinninginn af árangri Ef þú vilt að lið þitt sé áhugasamt þarftu að útskýra ávinninginn af því að ná markmiðinu. Með því að fella þetta skref seturðu stjórn á framtíðarbótum eða bótum í þeirra hendur. Það verður að verða ljóst fyrir teyminu að velgengni er ekki aðeins til góðs fyrir fyrirtækið, heldur einnig fyrir það sjálft. Ef þú vilt virkilega hvetja þau verðurðu að gera markmiðin eins áþreifanleg og mögulegt er svo að þau fái áþreifanleg umbun.
   • Til dæmis, „Við verðum að vinna meira til að láta fyrirtækið líta betur út“ hvetur ekki starfsmenn nærri eins mikið og „Ef við aukum sölu okkar um 10% fáum við nægar tekjur til að leyfa að gefa út jólauppbætur fyrir þetta ári. “
2. Haltu áhugasömu liði þínu. Byggja upp forvitnilegt hugarfar innan teymisins þannig að það hafi nógan áhuga til að vilja ná þeim markmiðum sem ætlast er til. Þetta mun fá meðlimi liðsins til að læra meira. Þessu er hægt að ná ef þú skilur hvað vekur áhuga þinn og spennir. Vertu viss um að þú vitir hvað er mikilvægt fyrir meðlimi liðsins, bæði sem lið og sem einstaklingur. Ef þú heldur hlutunum áhugaverðum og spennandi með því að nefna áþreifanleg markmið, breytingar og endurbætur, þá vilja þeir halda áfram að vinna.
   • Ekki segja liðsmönnum þínum bara hvað þú átt að gera. Haltu áhuga þeirra og haltu þeim upplýstum um eins marga hluta viðskiptaferlisins og mögulegt er svo þeir finni fyrir þátttöku í því sem er að gerast og spyrðu spurninga um ferlið.
3. Settu þér raunhæf markmið. Vita hvað lið þitt ræður við og setja þér markmið sem þau geta raunverulega náð. Það er gott að vera metnaðarfullur þegar markmið eru sett, en ef áskorunin er of mikil fyrir liðsmenn, þá fara þeir að finna fyrir kjark. Farðu í raunhæf markmið og útvegaðu verkfæri sem þeir geta lesið framfarir sínar um að þeir nálgist markmiðið. Að setja millimarkmið er einnig frábær leið til að tryggja árangur svo að liðið hafi ekki allt eða ekkert tilfinningu.
   • Til dæmis, ef þú ert með verkefni sem þarf að klára, búðu til töflu sem skiptir því verkefni í smærri markmið svo að þau geti merkt við hvert skref og sýnt betur að verkefninu sé lokið.
4. Búðu til nokkra vináttulandsleiki. Búðu til samkeppnisumhverfi sem mun hvetja meðlimi teymisins til að ná markmiðum sínum. Búðu til litlar keppnir með áþreifanlegum umbun, jafnvel þó að það sé bara ókeypis hádegismatur, til að fá fólk til að gefa sitt besta. Þetta getur hjálpað liðinu að fara fram úr sjálfum sér, svo framarlega sem þú gerir leiðbeiningarnar skýrar og gætir þess að fólk nái vel saman.
   • Til dæmis, brjóta liðið í smærri teymi og gera það hvert og eitt ábyrgt fyrir þætti heildarinnar. Kynntu hvata sem hvetur þá, en vertu viss um að hún sé áfram vinaleg keppni og hvetur ekki til fjandskapar eða vanhugsaðrar hegðunar.
   • Gakktu úr skugga um að þekkja mismunandi liðsmenn liðsins nógu vel til að ganga úr skugga um að fólk geri ekki líf hvers annars leitt.
   • Frábær leið til að fá teymið til að kynnast er að búa til smáteymi fólks sem þekkist ekki mjög vel ennþá.
5. Leyfðu liðsmönnum að stjórna örlögum sínum til að hvetja fólk þitt. Þú getur haft markmið sem þarf að uppfylla en með því að veita hverjum meðlimum tilfinningu fyrir stjórn verður það markmið þeirra. Ef þeim líður bara eins og þú sért að stjórna án þess að hafa neitt að segja, þá líður þeim eins og þeir hafi enga stjórn eða ættu að sýna frumkvæði.
   • Ein leiðin sem þú getur veitt liðsmönnum tilfinningu um stjórn er með því að láta þá leggja sitt af mörkum til viðskiptamarkmiða þegar þörf krefur. Þó að þeir hafi kannski ekki alltaf hæfni til að veita endurgjöf, þá munu þeir vera þakklátir ef þú biður þá um tillögur eða hugmyndir, og þeir eru líklegri til að leggja sitt af mörkum.
6. Hannaðu viðurkenningartæki þegar þú ert að reyna að hvetja þá. Þetta mun láta meðlimi liðsins vita að viðleitni þeirra er tekið eftir og hverfa ekki sem hluti af einhverju sem liðið hefur áorkað. Þetta hvetur alla til að taka þátt. Ef starfsmenn vita að þeim verður aðeins umbunað sem lið eru þeir líklegri til að fela sig á bak við viðleitni annarra. Þetta getur valdið pirringi meðal þeirra sem hafa unnið alla vinnu.
   • Gefðu þér tíma fyrir hvern meðlim í teyminu svo þeir viti að þú þekkir styrkleika þeirra og geti hjálpað þeim að bæta þá sem eru veikir. Þeir munu einnig finna að það er nógu mikilvægt fyrir þig að nálgast hvern þeirra persónulega.

Hluti 2 af 3: Að veita liðinu tilfinningu um viðurkenningu

1. Fáðu liðsmenn til að vinna saman. Búðu til aðgerðaáætlun sem krefst þess að liðsmenn vinni saman svo að þeir neyðist til að vinna saman til að ná markmiði. Þegar hver og einn meðlimur vinnur einn er minni eining og samheldni innan teymisins. Það er ekki mögulegt að allur árangur teymisins sé háður einstaklingi og ákjósanlegur árangur næst aðeins þegar allir meðlimir liðsins vinna saman eins og best verður á kosið.
   • Finndu út styrkleika og veikleika meðlima liðsins og finndu leið til að fá fólk af mismunandi hæfileikum til að vinna saman og hjálpa hvert öðru.
   • Reyndu að hræra í því annað slagið. Ekki láta sama fólkið vinna saman bara vegna þess að því líkar vel við hvort annað eða líður vel saman. Ef 2 einstaklingar þekkjast ekki mjög vel skaltu setja þá í verkefni til að bæta virkni liðsins.
   • Ef 2 manns komast virkilega ekki saman, reyndu að leysa vandamálið með því að boða til fundar. Ekki halda að þú getir lagað það með því að halda þeim aðskildu að eilífu.
2. Kynntu þér alla liðsmenn. Að þekkja hvern liðsmann og hafa hugmynd um hvað hvetur mann getur verið stórt framfaraskref í því að hvetja liðið þitt. Ef þú hefur hugmynd um hvernig hver og einn vinnur, kemstu að því að það eru meira sjónrænt fólk meðal þeirra, að sumir eru betri í að takast á við gagnrýni en aðrir, aðrir eru fæddir leiðtogar og aðrir vinna best undir leiðsögn reyndari liðsmenn. Með því að gefa þér tíma til að líta á hvern einstakling sem einstakling muntu taka eftir verulegum framförum í frammistöðu liðsins.
   • Það getur verið ómögulegt að kynnast hverjum einstaklingi fyrir sig, sérstaklega ef stærð liðsins er ansi stór eða ef þú ert bara of upptekinn. Þú ættir samt að gera það besta sem þú getur, jafnvel þó að það þýði að kynnast meðlimum liðsins í litlum hópum.
3. Kynntu þér meðlimi liðsins persónulega. Ef það er afmælisdagur einhvers, eða ef liðsmaður er giftur eða eignast barn, láttu þeim líða sérstaklega í smá stund. Sendu þeim tölvupóst. Hringdu í köku. Gefðu honum eða henni kort til hamingju - gerðu það sem er viðeigandi og viðeigandi í tilefni dagsins, en virðir friðhelgi viðkomandi. Það er mikilvægt að láta alla meðlimi liðsins finna sig mikilvæga, þörf og metna.
   • Að þekkja og meta viðleitni liðsmanna þinna er einnig mikilvægt að hvetja, svo framarlega sem það hvetur ekki til of mikillar samkeppnisaðferðar.
4. Vertu vingjarnlegur ... en ekki of vinalegur. Það er mikilvægt að vera á vingjarnlegum grunni við restina af liðinu, geta talað um litla hluti og látið þá finnast þeir metnir og hugsaðir til, en passaðu þig að fara ekki of langt. Ef þú endar með því að verða besti félagi með öllum meðlimum liðsins, þá er líklegt að þeir muni að lokum hætta að hlusta á þig eða taka þig alvarlega, sem þeir myndu gera ef þú hélst einhverri fjarlægð.
   • Þetta jafnvægi getur stundum verið erfitt að viðhalda og er viðkvæmt. Þú vilt að meðlimum liðsins líði vel með að tala við þig og þú vilt geta haft opin samskipti sín á milli, en þér er ekki ætlað að hafa frelsi til að mæta seint til vinnu, til dæmis eða skera niður horn. bara af því að þú ert svo flottur yfirmaður.
5. Búðu til félagslega viðburði utan vinnu. Hvetja lið þitt með því að ganga úr skugga um að það snúist ekki alltaf um vinnu, vinnu, vinnu. Hafðu happy hour í hverjum mánuði svo starfsmenn þínir geti slakað aðeins á. Haltu fótboltaleik um helgina með áhugasömum liðsmönnum. Láttu alla í teyminu hádegismat saman einu sinni á tveggja vikna fresti, svo að mismunandi fólk kynnist betur og geti því unnið betur saman.
   • Ekki spila það eins og starfsmenn muni finna til sektar fyrir að taka ekki þátt í þessum uppákomum. Ef þú lætur það hljóma eins aðlaðandi og mögulegt er, kemstu að því að flestir hafa gaman af því að taka þátt.

3. hluti af 3: Að vera góður leiðtogi

1. Skapa notalegt starfsumhverfi. Ef það er spenna á vinnustaðnum, eða andrúmsloftið er ópersónulegt, kalt og óvingjarnlegt, þá verða starfsmenn þínir ekki eins áhugasamir miðað við aðstæður þar sem þeir stíga inn í notalegt vinnuumhverfi þar sem það er öruggt og andrúmsloftið hlýtt og vinalegt. Allt í lagi, það er alltaf til fólk sem mun aldrei njóta þess að fara í vinnuna, en að minnsta kosti geturðu gert þitt besta til að tryggja að þeim líki sem best. Góða skemmtun á skrifstofunni, glugga sem veita nóg af sólarljósi og vinalegt og frjálslegt andrúmsloft þar sem fólki líður vel.
   • Hvetjum til mannlegra samskipta, frekar en spjall eða tölvupóst. Leyfðu fólki að ganga um og tala saman. Jú, þetta verður 10% óhagkvæmara, en það er miklu betra fyrir móralinn.
2. Vertu nákvæmur. Ef lið þitt hefur staðið sig mjög vel, ekki bara segja: "Frábært starf! Þú vannst mikið!" Láttu þá vita að þú ert virkilega þátttakandi með því að nefna sérstök dæmi um tiltekin afrek. Svo segðu eitthvað eins og: "Þú stóðst þig frábærlega með nýjustu fjáröflunarherferðinni. Framlög hækka um 30% frá síðasta ári," eða "skýrslugerð hópsins þíns var mjög bein, þægileg og jafnvel skemmtileg á vissum augnablikum. Ég elskaði sérstaklega grafið á blaðsíðu 3 - það kom punktinum alveg skýrt fram. “ Þessi háttur á tali fær liðið þitt til að upplifa að þú metir mikla vinnu þeirra.
   • Á sömu nótum er einnig mikilvægt að vera nákvæmur þegar gagnrýnt er. Í stað þess að segja: „Þú verður að vinna meira,“ segðu eitthvað eins og: „Þetta teymi verður að vinna að því að framleiða fleiri mánaðarlegar skýrslur. Ef þú varst að skila einni skýrslu í viðbót á viku myndi framleiðni í raun aukast.“
3. Haltu hlutunum ferskum og áhugaverðum. Starf þitt og liðsins getur verið frekar einfalt, en reyndu að bæta við eins miklu úrvali og þú getur. Jafnvel þó það sé starf liðsins að skrifa skýrslur allan daginn, reyndu að finna leið til að verða skapandi með það svo þú þurfir ekki að gera það sama á hverjum degi og halda meðlimum þínum áhugasömum og knúnum. Hver sem verkefnið er, eins og liðsmenn þínir á hverjum degi. Að gera það sama í 8 klukkustundir á dag, þeir geta ekki annað en leiðast og verið hugleiddir.
   • Í öllum tilvikum, reyndu að bjóða upp á fjölbreytni í nokkrar klukkustundir á viku. Jafnvel þótt það dragi aðeins úr framleiðni getur það gert fólk hamingjusamara og þar af leiðandi afkastameira.
4. Haltu áfram að vera jákvæð. Reyndu að viðhalda jákvæðum viðhorfum og sýndu jákvætt viðhorf eins mikið og mögulegt er. Jafnvel þó hlutirnir gangi ekki eins og þeir eiga að gera, haltu höfðinu uppi, því jákvætt - og neikvætt - viðhorf er oft mjög smitandi. Ef þú ert með jákvætt viðhorf munu meðlimir liðsins vissulega fylgja forystu þinni og vera áhugasamari. Ef allir láta höfuðið bugast er öruggt að minni vinna verður unnin.
   • Ef meðlimum liðsins þíns finnst allt vonlaust, af hverju myndu þeir samt vinna?
5. Vertu góð fyrirmynd. Ef þú vilt virkilega hvetja liðið þarftu að vera góð fyrirmynd og einhver sem allir meðlimir þíns liðs geta litið upp til. Þú þarft ekki að vera fullkominn en þú þarft að vera mikill vinnumaður, sanngjarn, viljugur til samskipta og almennt klár og áreiðanlegur starfsmaður. Ef þú ert ekki fyrirmynd þeirra eiginleika sem þú vilt að teymið þitt feli í sér, af hverju myndu þeir fylgja manninum í málinu?
   • Komdu fram við starfsmenn þína af góðvild og virðingu. Settu viðmið um hvernig þú hefur samskipti.
   • Ef þú hefur gert mistök skaltu ekki reyna að fela þau. Í staðinn sýnir þú að þú getur lært af því og haldið áfram. Liðið þitt mun virða þig meira fyrir því.