Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 4: Opnaðu Google skjöl í Google skjölum
• Aðferð 2 af 4: Opnaðu Google skjöl í Microsoft Word
• Aðferð 3 af 4: Opnaðu Microsoft Word skrár í Google skjölum
• Aðferð 4 af 4: Búðu til nýja skrá í Google skjölum
• Ábendingar

Google skjöl eru ritvinnsluforrit sem gerir þér kleift að skrifa og breyta textaskjölum og vista þau á netinu. Með ókeypis Google reikningi geturðu notað Google skjöl til að búa til og breyta textaskjölum - jafnvel þeim sem eru skrifuð í Microsoft Word. Lærðu hvernig á að opna Google skjöl í Google skjölum og Microsoft Word og hvernig á að opna Word skjöl í Google skjölum.

Að stíga

Aðferð 1 af 4: Opnaðu Google skjöl í Google skjölum

1. Finndu Google skjölin sem þú vilt opna. Til að lesa skrá sem búin er til í Google skjölum (með skráarendingunni „.gdoc“) verður þú að opna hana í Google skjölum. Þú getur gert þetta í gegnum vefsíðu Google skjala eða með farsímaforritinu.
   • Ef skráin var tengd tölvupósti skaltu hlaða henni niður á tölvuna þína með því að smella á viðhengið og setja það á skjáborðið.
   • Ef þú hefur fengið tölvupóstskeyti þar sem segir „(notandi) hefur boðið þér að breyta næsta skjali,“ smelltu á hnappinn merktan „Opna í skjölum“ til að skoða og breyta skránni.
2. Sæktu Google skjölaforritið ef þú ert að nota farsíma. Ef þú ert með iPhone eða iPad skaltu setja það upp úr App Store. Á Android seturðu það upp úr Play Store.
3. Tvísmelltu á Google skjölin. Skráin er nú opin í Google skjölum.
   • Ef þú vinnur úr tölvu opnast skjalið sjálfkrafa í venjulegum vafra þínum. Í farsímanum þínum ætti það að opna í Google skjalaforritinu.
   • Ef þú ert ekki skráður inn á Google reikninginn þinn mun Google biðja um Docs að gera það.

Aðferð 2 af 4: Opnaðu Google skjöl í Microsoft Word

1. Opnaðu skjalið þitt Google skjöl. Ef þú hefur breytt skrá í Google skjölum en vilt breyta henni í Word er þetta auðvelt. Þú þarft bara að hlaða niður Google skjölum sem Word-skjali („.docx“).
   • Ef þú ert ekki skráður inn ennþá verður þú beðinn um að gera það.
   • Ef þú ert að nota Google skjalaforritið í fartækinu þínu skaltu opna skjalið þar.
2. Smelltu á „File“ og farðu í „Download as ...“. Þú munt sjá fjölda mismunandi valkosta til að vista.
   • Pikkaðu í dálkinn með punktum (⋮) í Google skjölaforritinu á farsímanum þínum og veldu „Deila og flytja út“.
3. Veldu „Microsoft Word“. Veldu vistaða staðsetningu sem þú manst þegar þú ert beðinn um það.
   • Veldu „Vista sem orð“ í farsímaforritinu.
4. Opnaðu Microsoft Word. Þú getur notað Word í tölvunni þinni eða farsíma.
   • Ef þú ert að nota Word Online verður þú að hlaða skjalinu upp í OneDrive áður en þú getur byrjað að breyta því. Skráðu þig inn á http://www.onedrive.com og smelltu á „Upload“ og síðan „Files“ til að finna skjalið sem þú vilt hlaða upp.
5. Ýttu á Ctrl+O (Windows) eða ⌘ Skipun+O (Mac), tvísmelltu síðan á skjalið sem þú vilt opna. Skjalið sem þú vistaðir frá Google skjölum er nú opið í Word.
   • Í Word Online skaltu smella á „Open in OneDrive“ til að finna skrána þína.
   • Pikkaðu á möpputáknið í Word farsímaforriti og veldu síðan skrána.

Aðferð 3 af 4: Opnaðu Microsoft Word skrár í Google skjölum

1. Opnaðu Google Chrome. Ef þú vilt opna Word skrár í Google skjölum skaltu nota eftirfarandi aðferð. Þú verður að hafa Google Chrome vafrann uppsettan á tölvunni þinni.
   • Ef þú notar Google skjölaforritið þarftu ekki að setja upp eða stilla neitt til að opna Word skrár. Ýttu tvisvar á skrána til að opna hana í Google skjölum.
2. Farðu á vefsíðuna „Skrifstofuritstjóri“ fyrir þessa Chrome viðbót. Það verður að setja þessa Chrome viðbót til að þessi aðferð gangi upp.
3. Smelltu á „Í boði fyrir Chrome“.
4. Smelltu á „Bæta við viðbót“. Þegar þú hefur smellt á þennan tengil byrjar uppsetningin. Þegar uppsetningarferlinu er lokið hverfur uppsetningarskjárinn.
5. Tvísmelltu á Word-skrá til að opna hana í Google skjölum. Hvort sem skjalið var sent til þín sem viðhengi eða vistað á Google Drive þínu, þá geturðu nú opnað og vistað skrána á upprunalegri hátt.
   • Ef skráin er á tölvunni þinni, verður þú fyrst að hlaða henni upp á Google Drive.

Aðferð 4 af 4: Búðu til nýja skrá í Google skjölum

1. Skráðu þig fyrir Google reikning. Þú þarft Google reikning til að nota Google skjöl. Ef þú ert ekki með einn skaltu skrá þig fyrst.
   • Ef þú ert að nota farsíma þarftu einnig að setja upp Google skjalaforritið. Notendur iPhone og iPad geta hlaðið því niður úr App Store. Í Android hleður þú því niður úr Play Store.
2. Smelltu á Valmynd forritsins (níu ferningar) efst til hægri á skjánum á Google.comog veldu „Drive“. Nú ertu á Google Drive.
   • Pikkaðu á skiltið „+“ í farsímaforritinu.
3. Smelltu á „Nýtt og veldu„ Google skjöl “. Ný Google skjöl skjal opnast.
   • Farsímanotendur pikka á „Nýtt skjal“ í staðinn.
   • Skrár í Google skjölum eru vistaðar sjálfkrafa, svo það er engin þörf á að smella á „Vista“ þegar þú ert búinn.

Ábendingar

• Google skyggnur er ókeypis valkostur við Microsoft PowerPoint og Google töflur er valkostur við Microsoft Excel. Þessi forrit eru notuð á sama hátt og Google skjöl.
• Til að opna skrá í Google skjölum í landkönnuði tölvunnar þinnar (svo sem Finder eða Windows Explorer), einfaldlega tvísmelltu á skrána. Sjálfgefni vafrinn þinn birtist og biður þig um að skrá þig inn á Google reikninginn þinn.
• Til að endurnefna skrá í Google skjölum á netinu skaltu smella á titilinn „Untitled Document“ og byrja að slá inn nafn. Í farsímaforritinu pikkarðu á þriggja punkta dálktáknið (⋮) og pikkar síðan á „Untitled Document“.