Höfundur:
Monica Porter
Sköpunardag:
13 Mars 2021
Uppfærsludagsetning:
1 Júlí 2024
Efni.
Við erum öll komin í gegnum tíma þar sem það er svo margt að gera en við erum annars hugar, skortur á einbeitingu, ruglingi, töf og getum ekki gert neitt. Ertu þreyttur á að sóa tíma svona? Ef svo er, er kominn tími til að breyta til vinnu eða læra á áhrifaríkari hátt!
Skref
Aðferð 1 af 4: Snyrtileg og skipuleg
Búðu til verkefnalista. Skrifaðu niður allt sem þú vilt afreka fyrir daginn eða vikuna, eða búðu til stöðugan lista yfir verkefni til að vinna. Verkefnalisti er verkfæri sem vert er að prófa og virkar virkilega fyrir þig, að því tilskildu að þú verðir að nota hann rétt.
- Skrifaðu eins stutt, hnitmiðað og eins og mögulegt er um það sem þú þarft að gera. Til dæmis, ekki bara skrifa „flytja hús“ að öllu leyti. Reyndu í staðinn að skrifa í „stofuhreinsun“, „ryksuga gólfteppið“ eða „taka út ruslið“ - að vera brotinn upp og skrifa greinilega er betra en almennir þyrpingar.
- Ekki láta þig finna fyrir „ofbeldi“ eða afvegaleiða af verkefnalistanum þínum. Ef þú eyðir of miklum tíma í að hugsa um hvað á að setja á lista er eins og að nota ekki þennan lista. Reyndu að búa til verkefnalista á engum tíma, ekki láta þig hanga með hann allan daginn, nema þú þurfir.
Skipuleggðu. Sjáðu hvaða verkefni á listanum þú getur klárað og ákveðið hvernig til að fá þau unnin. Ef mögulegt er, skipuleggðu hvern dag, þar á meðal hversu lengi þú munt vinna að hverju verkefni, matartíma, hlé og fleira.- Vertu varkár við tímasetningu hvers verkefnis, þar sem þú getur ekki verið viss um hversu mikinn tíma þarf til að ljúka einu eða neinu. Ekki vera of þungur í þessu og ekki láta þetta eyðileggja alla áætlun þína. Ef eitthvað gengur ekki eins og áætlað var, gerðu þitt besta til að stilla tímaáætlun þína til að vinna verkið.
Raða eftir forgangi. Hugleiddu hvað er mikilvægast og fullkomnaðu það fyrst.Með því að forgangsraða hverju verkefni geturðu gert allt á réttum tíma. Þú gætir átt mikinn draum um fjármálatölfræði „og“ baðað hundinn þinn, en annar af þessum tveimur þarf að raða sér á eftir. Að reyna að gera of marga hluti í einu er stysta leiðin til að líða yfirþyrmandi og árangurslaus.- Ef það er eitthvað verkefni eða starf sem þú hefur verið að vinna í langan tíma sem ekki hefur verið unnið ennþá skaltu setja frest til að ljúka verkefninu eða setja til hliðar heilan dag til að gera það - eða sjá hvort það var ekki gert. Er vandamál að gera aðra hluti?
Gera markmið. Hvort sem það er að þrífa, læra eða vinna, settu þér sanngjarnt en minna krefjandi markmið, segðu hversu mikið þú skrifar, hversu mikið þú lest eða hversu mikið þú getur gert á dag. Ekki hætta ef þú hefur ekki náð því markmiði. Reyndu að hafa jákvæð viðhorf til markmiða þinna og líttu ekki á þau sem hindranir. Ef þú einbeitir þér að einhverju geturðu fengið það gert.- Íhugaðu að veita þér umbun eða refsa þér fyrir markmið sem þú hefur sett þér. Lofaðu að gefa þér eitthvað, eða gerðu eitthvað sem þú vilt ef þú færð það framgengt eða þannig. Aftur á móti, minntu sjálfan þig líka á að ef óæskileg niðurstaða kemur fram geturðu refsað sjálfum þér á einn eða annan hátt. Þetta virkar mjög vel ef þú getur gefið rétt til að umbuna einhverjum sem gerir ekki málamiðlun við þig þegar þú átt skilið refsingu.
Gefðu gaum að eigin virkni. Ekki freistast til að hugsa um hversu áhrifarík eða árangurslaus þú ert um þessar mundir, en eftir að hafa kreist þig í ramma skaltu skoða hversu einbeittur þú varst. haltu við áætlunina sem sett var fram eða ekki, eða skipulögðir þú svo hæfilegan tíma. Taktu eftir óvæntum aðstæðum eða hlutum sem geta ráðið þér eða truflað þig meðan á áætluninni stendur. Þegar þú hefur gert nokkrar athugasemdir skaltu hugsa um hvort það sé einhver leið til að bæta ástandið.
- Íhugaðu að halda dagbók eða dagbók til að fylgjast með því sem þú gerðir og gerðir ekki í lok dags.
Hafðu hlutina í lagi. Ekkert getur tekið þig meiri tíma en að leita að mikilvægum hlut eða skjali án þess að vita hvar það er og finna netfangið þitt til að athuga tíma þinn líka. Búðu til kerfi til að skipuleggja upplýsingar, geyma eigur og skrá upplýsingar um stefnumót eða lokadagsetningar. auglýsing
Aðferð 2 af 4: Styrkur
Vertu fjarri truflun. Við lifum í heimi fullum af hlutum sem draga okkur frá okkur og afvegaleiða okkur frá vinnu. Frá sjónvarpsþáttum, yfir í blogg, spjallskilaboð til vina, fjölskyldu eða gæludýra. Það er auðvelt þegar þú eyðir mínútu í eitt, síðan eina mínútu í það, aðra mínútu í annað og áttar þig loksins á því að þú getur ekki gert neitt allan daginn. Ekki láta það gerast! Einbeittu þér að verkum þínum með því að útrýma eins mörgum truflunum eða truflun og mögulegt er.
- Segðu nei við tölvupósti og félagsnetum. Slökktu á öllum tilkynningum sem trufla vinnu þína. Ef nauðsyn krefur skaltu taka nokkrar mínútur á hverjum degi til að athuga pósthólfið þitt og aðrar mikilvægar upplýsingar, eins og ef þú heldur tölvupóstinum þínum og samfélagsmiðlum opnum meðan þú ert í vinnunni, sem hægir á framförum þínum.
- Notaðu viðbótarvafra til að takmarka mögulega tímafrekt vefsvæði. Netið er fullt af myndum, hreyfimyndum, myndböndum og greinum sem gleypa daginn án þess að gera þér grein fyrir því (það sem eftir er dags, auðvitað). Settu upp viðbótarforrit eins og StayFocusd, Leechblock eða Nanny, sem hjálpa þér að takmarka tíma við truflandi vefsíður eða aðeins leyfa þér að heimsækja þau á ákveðnum tímum dags. Gerðu hvað sem þú getur til að forðast freistinguna við að horfa á fréttir, heimsækja uppáhalds bloggin þín eða horfa á myndskeið.
- Slökktu á símanum. Ekki svara símanum, ekki athuga skilaboðin þín. Ekki láta símann ná til þín. Ef einhver hringir í þig fyrir eitthvað mikilvægt, þá skilur hann eftir skilaboð ef þú svarar ekki. Ef þú hefur áhyggjur af brýnum málum skaltu athuga símann einu sinni í klukkustund.
- Segðu fjölskyldu og vinum að þú viljir ekki að þeir trufli vinnu þína. Ef gæludýr geta verið vandamálið skaltu ekki skilja þau eftir í herberginu.
- Notaðu bakgrunnshljóð til að hindra pirrandi hávaða og truflun. Hvítur hávaði, bleikur eða brúnn hávaði eða náttúruleg hljóð eins og rigning eða rennandi vatn geta hjálpað þér að einbeita þér og auka skilvirkni þína. Þú getur notað verkfæri eins og Noisli til að gera þetta.
- Slökktu á sjónvarpinu eða útvarpinu. Það fer eftir þér og hvað þú gerir, einhver bakgrunnur hávaði getur verið af því tagi sem er ásættanlegur - sérstaklega ekki munnleg tónlist - en hvers konar fjölmiðlar í kringum þig hafa tilhneigingu til að rýra frammistöðu. ef þú ert að gera hluti sem þurfa einbeitingu.
Leysa vandamál eitt af öðru. Held að fjölverkavinnsla bæti framleiðni þína? Þetta er algengur misskilningur. Sannleikurinn er sá að við getum aðeins tekist á við eitt vandamál í einu, þegar við reynum að gera hlutina á sama tíma, förum við bara fram og til baka á milli hluta og í hvert skipti sem við töpum. smá tíma og truflun. Til að vera virkilega afkastamikill í vinnunni skaltu gera eitt þar til því er lokið og fara síðan yfir í annað.
Haltu heimili þínu og vinnustað hreinum. Það tekur alltaf tíma og fyrirhöfn að þrífa húsið en ef hlutirnir verða of sóðalegir verður þú annars hugar og getur gert þig óhagkvæmari. Haltu heimilinu, skrifstofunni eða skrifborðinu snyrtilegu, hreinu og snyrtilegu með nokkra litla hluti í augsýn. auglýsing
Aðferð 3 af 4: Gættu þín
Farðu snemma að sofa og sofðu nóg. Þreyta og skortur á svefni mun gera þig auðveldara annars hugar og minna afkastamikill.
Settu vekjaraklukku og stattu upp um leið og hún slokknar. Ekki ýta á “blunda” hnappinn of oft til að ljúka yfirvinnu. Yfirvinna, jafnvel nokkrar mínútur, mun "eyðileggja" áætlunina þína og gera þér erfitt fyrir allan daginn.
Borða nóg. Þú áttar þig kannski ekki á þessu í fyrstu, en ef þú færð ekki nóg af næringarefnum til að næra líkama þinn, finnurðu fyrir því að þú ert auðveldur annars hugar, þrýstingur og annars hugar. Þú munt gera mistök og verður að gera eitthvað upp á nýtt. Taktu þér því tíma til að njóta dýrindis og næringarríkrar máltíðar.
- Takmarkaðu að borða of margar máltíðir því ef þú ert of fullur verðurðu eirðarlaus og syfjaður. Meltingin þarf orku, svo ef þú borðar of mikið mun meltingarkerfið taka af þér orku þína til að melta matinn.
Hvíldur. Ekki þreyta þig eða neyða þig til að glápa á tölvuskjáinn fyrr en þú ert bara uppvakningur. Taktu u.þ.b. 30 sekúndur á 15 mínútna fresti til að slaka á sinum og augum. Gerðu nokkrar einfaldar æfingar á 2 eða 3 tíma fresti, sötraðu snarl og endurheimtu lausn þína. auglýsing
Aðferð 4 af 4: Greindu og bættu árangur
Notaðu árangursmælingartæki og skoðaðu sjálfan þig í hverri viku.
Greindu eyður og uppsprettur truflana.
Settu þér markmið og prófaðu frammistöðu þína í hverri viku.
Leitaðu markvisst eftir athugasemdum frá samstarfsmönnum, vinum og yfirmönnum til að staðfesta hvort framfarir þínar séu skýrar.
Haltu jákvæðu, framsæknu og afkastamiklu viðhorfi til þín. auglýsing
Ráð
- Forgangsröð. Ef eitt er mikilvægara en hitt, gerðu það fyrst! Þetta hjálpar einnig við að klára erfið verkefni áður en þau eru auðveld.
- Ef þú hefur mikið verk að vinna skaltu taka dag án áætlunar og breyta honum í afkastamikinn dag!
- Ekki láta þig yfirgnæfa af mikilli vinnu sem þarf að vinna. Haltu þig í hlé til að róa þig niður og brjóta stóru verkefnin í smærri bita ef þörf er á. Farðu snemma á fætur, borðaðu góðan og afslappandi morgunmat.
