Efni.

• Skref
• Ráð

Að raða í stafrófsröð er kunnátta til að læra í Word, sérstaklega ef þú ert stöðugt að vinna með efnisyfirlit og lista. Sem betur fer, þegar vitað er, er ferlið mjög einfalt. Þessi námskeið mun sýna þér hvernig á að raða listanum þínum í stafrófsröð í öllum útgáfum af Word.

Skref

Aðferð 1 af 2: Fyrir Word 2007/2010/2013

1. 

   Opnaðu skrána sem þú vilt breyta. Þú getur líka afritað og límt lista yfir orð til að raða í skjal. Til að raða í stafrófsröð þarf að sníða gögn sem lista með hverju atriði í einni línu.

2. 

   
   
   Veldu textann sem þú vilt raða. Ef listinn er aðeins hluti skjalsins þarftu ekki að draga fram allan textann. Ef þú vilt raða lista í stóru skjali í stafrófsröð, einfaldlega auðkenndu svið gagna eftir þörfum.

3. 

   
   
   Smelltu á flipann Heim. Í hlutanum Málsgrein á flipanum Heim skaltu smella á Raða hnappinn með stafnum „A“ fyrir ofan orðið „Z“, við hliðina á örvarmerkinu. Valmyndin Raða texta birtist.

4. 

   
   
   Veldu pöntunina. Flokkun gerist sjálfgefið eftir málsgrein. Smelltu á Hækkandi eða Fallandi hnappinn til að velja hvernig raða ætti listanum. Hækkandi mun raða listanum í stafrófsröð á meðan lækkandi gerir hið gagnstæða.
   • Ef þú vilt raða eftir öðru orði hvers flokks (td eftirnafn fyrir fornafn snið, eftirnafn á ensku), smelltu á valkostinn hnappinn í Raða texta glugganum. Veldu Annað í reitnum „Aðgreina reiti eftir“ og sláðu inn bil. Smelltu á OK og veldu síðan Word 2 úr valmyndinni Raða eftir. Að lokum, smelltu á OK til að raða listanum.
   auglýsing

Aðferð 2 af 2: Fyrir Word 2003 og fyrr

1. 

   Opnaðu skrána sem þú vilt breyta. Þú getur einnig afritað og límt lista yfir orð til að raða í skjal. Til að raða í stafrófsröð þarf að sníða gögn sem lista með hverju atriði í einni línu.

2. 

   Veldu textann sem þú vilt raða. Ef listinn er aðeins hluti skjalsins þarftu ekki að draga fram allar upplýsingar. Ef þú vilt raða lista í stóru skjali í stafrófsröð, einfaldlega auðkenndu svið gagna eftir þörfum.

3. 

   Smelltu á töfluvalmyndina og veldu síðan Raða. Valmyndin Raða texta opnast.

4. 

   Veldu pöntunina. Flokkun gerist sjálfgefið eftir málsgrein. Smelltu á Hækkandi eða lækkandi hnappinn til að velja lista röð. Hækkandi mun raða listanum í stafrófsröð á meðan lækkandi gerir hið gagnstæða.
   • Ef þú vilt raða eftir öðru orði hvers flokks (til dæmis eftir eftirnafn fyrir fornafn snið, eftirnafn á ensku), smelltu á valkostinn hnappinn í glugga Raða texta. Veldu Annað í reitnum „Aðgreindu reiti eftir“ og sláðu inn bil. Smelltu á OK og veldu síðan Word 2 í valmyndinni Raða eftir. Að lokum, smelltu á OK til að raða listanum.
   auglýsing

Ráð

• Þú gætir þurft að smella á örina neðst neðst í MS Word valmyndinni (eins og töfluvalmyndinni) til að stækka og skoða alla valkostina.
• Þú getur notað MS Word sem tæki til að raða texta í stafrófsröð og fela í hvaða hugbúnaði sem gerir kleift að líma texta. Breyttu bara í Microsoft Word fyrst, afritaðu síðan flokkaða listann og límdu annars staðar.