Hvernig á að skrifa starfsnámsskýrslu (með myndum) - Ábendingar

Hvernig á að skrifa skýrslur eftir æfingu - Ábendingar

Efni.

Skref
Ráð

Starfsskýrslan gæti verið krafa fyrir þig að ljúka starfsþrepinu, en það er líka tækifæri fyrir þig að deila reynslu þinni. Skipulag er mikilvægt þegar skrifuð er skilvirk skýrsla. Þú þarft faglega titilsíðu og síðan röð af sammerktum hlutum sem lýsa starfsnáminu. Ef þú deilir skýrri og hlutlægri reynslu mun skýrsla þín skila árangri.

Skref

Hluti 1 af 3: Búðu til titilsíður og skjalasnið

Númerið hverja síðu í skýrslunni. Gakktu úr skugga um að blaðsíðutalið sé skráð efst í hægra horninu á hverri síðu þegar þú skrifar, nema titilsíðan. Þú getur virkjað blaðsíðutalningu með því að nota valkostina á tækjastiku textaritilsins. Það mun sjálfkrafa númera síður fyrir þig.
- Síður hjálpa lesendum að nota efnisyfirlitið á áhrifaríkari hátt.
- Blaðsíðunúmer hjálpa þér að skipuleggja skýrsluna og skipta um síður sem vantar.
Búðu til forsíðu með titli skýrslu. Forsíðan er fyrsta síðan sem lesandinn sér. Sláðu inn efsta titilinn með feitletruðu letri. Góður titill getur lýst því sem þú gerðir á æfingunni. Forðastu að bæta við einhverjum brandara eða athugasemdum um starfsnámið hér.
- Til dæmis er hægt að skrifa, „Skýrsla um starfsnám hjá Gringotts banka“.
- Almennur titill eins og „Training Report“ er almennt viðunandi ef þú hefur ekki aðra hugmynd.
Skrifaðu upplýsingar um nafn og starfsnám á forsíðu. Rétt fyrir neðan titilinn, skrifaðu niður æfingardagsetningu þína. Skráðu nafn þitt, skólanafn og hvaða leiðbeinendur sem eru. Skrifaðu einnig nafn og samskiptaupplýsingar fyrir stofnunina sem þú starfar hjá.
- Til dæmis, skrifaðu "Starfsskýrsla. Crimson tryggingafélag. Júní-júlí 2018".
- Skrifaðu upplýsingarnar skýrt á þessari síðu. Stilltu orðið í miðjunni og bættu bili á milli hverrar línu.
Skrifaðu þakkir á næstu síðu. Settu titilinn á bak við forsíðu sem „Þakkir“. Þessi síða gefur þér tækifæri til að þakka öllum fyrir að hjálpa þér við starfsnám þitt.
- Þú gætir viljað nefna leiðbeinandann þinn, umsjónarmann starfsnámsskrifstofunnar og alla sem þú hefur unnið með.
- Til dæmis skrifaðu „Ég vil þakka prófessor A fyrir að gefa mér tækifæri til að æfa“.
Búðu til efnisyfirlit ef skýrslan þín er löng. Efnisyfirlitssíða er gagnleg ef skýrslan er með 8 eða fleiri hluta. Í efnisyfirlitinu verður þú að skrá titla skýrsluhlutans ásamt fjölda blaðsíðna til að finna hvern hluta. Það hjálpar lesendum að finna tiltekna hluta sem þeir vilja lesa.
- Þakkarsíðan ætti að vera skráð í efnisyfirlitinu. Engin þörf á að skrá titilsíðu.
- Ef skýrslan er með línurit eða tölur þarftu að búa til sérstaka efnisyfirlit fyrir þau.
Skrifaðu síðuna samantekt farið yfir meginatriði æfingarinnar. Útdrættirnir, einnig þekktir sem útdrættir, gefa lesandanum stutt yfirlit yfir verkefnin þín. Í þessum kafla skaltu útskýra með hverjum þú vannst og hvað þú gerðir fyrir þá. Skrifaðu þennan hnitmiðaða, hnitmiðaða hluta í málsgrein til að kynna vinnu þína og reynslu.
- Þú getur til dæmis byrjað á eftirfarandi setningu, „Þessi skýrsla greinir frá starfsnámi í sumar hjá Stark Industries, CA. Ég starfa í deildinni í rannsóknum á vélfærafræði.
auglýsing

2. hluti af 3: Skrifaðu meginmál skýrslunnar

Settu titil fyrir hvern hluta skýrslunnar. Skiptu yfir á nýja síðu alltaf þegar þú skrifar nýjan hluta. Byrjaðu á titli sem lýsir þeim hluta. Skrifaðu það efst á síðunni, miðju og feitletrað.
- Til dæmis gæti titill kafla verið „Gringotts bankayfirlit“.
- Sumar fyrirsagnirnar eru einfaldlega „Inngangur“, „Tilfinning um iðkun“ og „Ályktun“.
Byrjaðu kynninguna með staðreyndum um starfsnám. Notaðu innganginn til að stækka yfirlitið. Byrjaðu á því að fara dýpra í starfsemi stofnunarinnar. Rætt um starfsnám, stöðu þeirra í greininni, störf þeirra og hversu margir starfsmenn þeir hafa.
- Til dæmis gætirðu skrifað: „The RamJack Company útvegar þjónustuvélmenni til margra landa um heiminn. Sem frumkvöðull á þessu sviði hefur RamJack einkarétt til að takast á við umhverfisófarir “.
Útskýrðu þann hluta stofnunarinnar sem þú starfaðir hjá. Sérhvert fyrirtæki eða stofnun samanstendur af mörgum mismunandi greinum. Vertu eins nákvæm og mögulegt er varðandi deildina sem þú vinnur með. Notaðu þessa kynningu til að leiða inn í persónulega reynslu þína.
- Sem dæmi má nefna „Frá maí til júní 2018 vann ég í rafmagnsverkfræðideild RamJack sem nemi með 200 öðrum starfsmönnum“.
- Mundu að þetta er saga þín, svo notaðu persónulegan stíl þinn til að vekja áhuga lesenda.
Lýstu ábyrgð þinni á æfingunni. Geturðu útskýrt hvað þú gerðir á æfingunni? Veittu eins mörg smáatriði og mögulegt er. Jafnvel þó að verkefni geti virst eins og daglegt starf í upphafi, svo sem að þrífa eða skrifa áminningar, getur það bætt skýrslu þinni við.
- Þú gætir skrifað: „Skyldur mínar hjá Ramjack fela í sér að suða vírana, en ég held einnig við aukabúnaðinum.
Skrifaðu um það sem þú hefur lært í starfsnáminu. Förum frá því að ræða starfsskyldur yfir í árangur. Byrjaðu á nokkrum dæmum um það sem þú náðir sem lærlingur. Farðu í smáatriði og lýstu hvernig þessar breytingar urðu.
- Hugsaðu um hvernig þú hefur breyst, ekki bara í vinnunni.
- Til dæmis gætirðu skrifað: „Ég hef lært mikið um hvernig á að eiga samskipti við alla í fyrirtækinu þó þeir séu mjög frábrugðnir mér“.
Alyson Garrido, PCC
Starfsþjálfari Alyson Garrido er starfsþjálfari vottaður af Alþjóðasambandi þjálfara, umsjónarmanni og talsmanni. Með styrkleikatengdri nálgun sinni aðstoðar hún viðskiptavini við að finna störf og komast áfram á starfsvettvangi. Alyson þjálfar viðskiptavini í starfsframa, undirbúningi viðtala, kjaraviðræðum, frammistöðumati, sem og málssértækum samskipta- og leiðtogastefnum. Hún er stofnfélagi í System Coach Academy í Nýja Sjálandi.
Alyson Garrido, PCC
Starfsþjálfarar
Fylgstu með hugsunum þínum á æfingunni. Í hverri viku skaltu skrifa niður hvað þú hafðir virkilega gaman af, hvaða markmið sem þú náðir og jafnvel nokkur sem þér líkaði ekki. Þegar tímabært er að endurmeta starfsnám þitt geta þessar athugasemdir hjálpað þér að greina styrkleika og afrek hvers og eins.
Metið æfingarreynslu þína. Þú getur gagnrýnt stofnunina sem þú hefur unnið fyrir, en verið eins sanngjarn og hlutlaus og mögulegt er. Notaðu staðreyndir og dæmi, einbeittu þér að því sem þú hefur lært og getur átt við um framtíðina. Forðastu að hallmæla neinum.
- Þú getur skrifað, „Ramjack mun þurfa að bæta samskipti. Leiðbeinendur miðla oft ekki skýrt eftir væntingum sínum. “
Athugaðu um hæfni þína til að æfa. Ljúktu skýrslunni með því að ræða reynsluna. Þú verður að vera hlutlægur og kynna alla jákvæða og neikvæða reynslu. Þú getur látið viðbrögðin fylgja sem þú fékkst í starfsnáminu.
- Þú gætir skrifað: „Í fyrstu var ég mjög hljóðlát, en ég varð djarfari og fullvissari um að stjórnin íhugaði raunverulega skoðanir mínar.“
Notaðu viðaukann til að veita viðbótarúrræði. Viðaukarnir eru fyrir greinar, birt skjöl, myndir, snið og öll önnur skjöl sem þú hefur. Magn efnis er mismunandi eftir starfsnámsverkefninu. Reyndu að útvega efni fyrir lesandann til að skilja viðleitni þína meðan á æfingu stendur.
- Til dæmis, ef þú vinnur í fjölmiðlaiðnaðinum skaltu leggja fram greinar, auglýsingar, bréf eða hljóðbönd sem þú hefur búið til.
- Ef þú hefur engu að bæta við þennan kafla skaltu skrifa málsgrein sem skýrir hvers vegna þú hefur ekki viðbótargögnin.
auglýsing

Hluti 3 af 3: Æfðu þig í góðum ritfærni

Flokkaðu upplýsingarnar í Útlínur áður en þú skrifar. Áður en þú vinnur að líkamanum skaltu brjóta reynsluna niður í hluta. Þú getur búið til grunn yfirlit á pappír, þar sem skráð eru stig sem þú vilt skrifa í hverjum kafla.
- Þetta hjálpar þér að skipuleggja hugmyndir þínar. Þú þarft hluti sem tengjast saman án þess að endurtaka upplýsingar.
Skrifaðu að minnsta kosti 5 til 10 blaðsíður. Gefðu þér nægar skýrslusíður til að skrifa niður ítarlegar upplifanir þínar, en forðastu að fara af umræðuefninu. Lengri skýrslur geta líkja eftir tilfinningum um einbeitingarleysi og samhengi. Í flestum skýrslum mun hæfileg lengd vera viðeigandi.
- Ef þú hefur ekki nóg efni til að skrifa lengi er betra að skrifa styttra.
- Þú gætir þurft að skrifa meira en 10 blaðsíður, sérstaklega ef þú ferð í langan starfsnám eða lærir fyrir hærri stig.
- Kröfur blaðsíðutalsins eru mismunandi eftir starfsnámsáætlun þinni.
Haltu hlutlægum tón í skýrslunni. Skýrsla þín er fræðilegt skjal. Tjáðu þig á jákvæðan hátt með því að nota staðreyndir og dæmi sem lýsa reynslu þinni. Vertu varkár með skrif þín og forðastu of mikla gagnrýni.
- Til dæmis gætirðu skrifað: „Ég á erfitt með að vinna hjá Wayne Industries en ég hef lært mikið.“ Forðastu að skrifa svona, „Wayne Industries er versti staðurinn.“
- Dæmi um staðreyndatengda stafsetningu er: „Wayne Industries á 75% hlut á tæknibúnaðarmarkaðnum.“
Notaðu sérstök dæmi til að lýsa æfingum þínum. Forðastu almennt. Deildu reynslu þinni með því að gefa dæmi um efni. Sérstakar upplýsingar hjálpa lesendum að sjá fyrir þér reynslu þína.
- Til dæmis að skrifa, „Acme Corporation geymir ekki eldfima almennilega. Mér finnst ég óörugg að vinna þar “.
- Þú getur skrifað: „Framkvæmdastjóri minn hefur falið mér að taka myndir af ferskvatnshöfrungunum sem birtast nálægt afskekkta þorpinu í Bólivíu“.
Gerðu þínar eigin athuganir um raunverulegt líf. Skynjanir um lífið fara út fyrir skólann. Það gæti falið í sér umboðsskrifstofuna sem þú vinnur hjá, aðra starfsmenn þar og heiminn almennt. Þessar skynjanir eru mismunandi eftir umfangi iðkunar þinnar, en ef þú hefur þitt eigið sjónarhorn, þá sanna þær að þú hafir vaxið.
- Kannski vinnur þú í rannsóknarstofunni og skrifar: „Starfsmenn eru uppteknir allan daginn, en þeir vita að þeir eru að hjálpa fólki, svo morguninn sem þeir koma fullir orku til fyrirtækisins.“
- Annað dæmi er: „Oscorp er mjög upptekinn og starfsfólkið væri ánægðara ef það hefði meiri stuðning. Þetta er vandamál fyrir mörg fyrirtæki um allt land “.
Farið yfir skýrsluna eftir skrif. Gefðu þér tíma til að lesa skýrsluna að minnsta kosti einu sinni. Merktu við setningar sem ekki eru tengdar saman. Gefðu gaum að reynslunni sem þú lýsir í skýrslunni sem og heildar raddblæ. Skýrslan í heild ætti að vera tengd, hlutlæg og skýr fyrir lesendur.
- Það hjálpar að lesa upphátt, auk þess að láta einhvern annan lesa það fyrir skýrsluna þína.
Breyttu skýrslu áður en hún er send. Þú gætir þurft að fara yfir það nokkrum sinnum og gera breytingar. Bættu skýrsluna eins mikið og þú getur til að gera hana ógnvekjandi. Þegar þú ert sáttur skaltu leggja það fyrir kennarann þinn svo hann geti lesið reynslu þína.
- Vertu á varðbergi gagnvart öllum skilafresti fyrir forritið þitt. Gefðu þér góðan tíma til að breyta með því að skrifa skýrsluna fyrirfram.
auglýsing

Ráð

Til að skrifa faglega skýrslu skaltu nota ágripið og setja það í bæklinginn þinn eða í tengiliðabók ritgerðarinnar.
Prentaðu skýrsluna á aðra hlið pappírsins með sömu grunngerð og þú myndir gera í skólaskýrslu.
Gefðu eins mörg smáatriði og mögulegt er þegar þú lýsir stigi starfsnámsins.
Gefðu sjónarmið þitt í greininni en vertu hlutlæg.