Hvernig á að skrifa styrktarboð bréf (með mynd) - Ábendingar

Hvernig á að skrifa styrktarboð - Ábendingar

Efni.

Skref
Ráð

Ef þú vilt að einhver styrki viðburðinn eða vinnuna sem þú ert að vinna, ættirðu að skrifa opið styrktarbréf. Bréf þitt verður ekki aðeins að sannfæra bakhjarl þinn um að það sem þú gerir er þess virði að gefa, heldur skal einnig taka skýrt fram hvaða ávinningur gefandinn fær. Sanngjarnt styrktarbréf er lykilatriðið í því að ákveða hvort þú getir sótt um styrk eða verið hundsaður að fullu.

Skref

Hluti 1 af 3: Undirbúningur fyrir styrk

Skilgreindu markmið þín skýrt. Sérstaklega, hvað vonarðu að fá með styrktarbréfinu þínu? Hvað viltu sýna? Hvaða starfsemi þarftu til að fjármagna og hvers vegna er hún mikilvæg? Áður en þú skrifar styrktarbréf þarftu að vita svörin við ofangreindum spurningum.
- Opnun kostunar ætti að vera skýr og einbeitt. Óljóst opið bréf eða þú ert ekki viss um hvað þú þarft eða hvers vegna skilar ekki góðum árangri.
- Skilja hvers vegna þú verður að ná markmiði þínu. Styrktarbréf hefur meiri möguleika á árangri ef það hefur ákveðna merkingu. Sannfærðu gjafa þinn hvers vegna það er þess virði að leggja fram tíma eða peninga. Þú gætir til dæmis sagt þeim sögu um hvernig atburðurinn gæti hjálpað einstaklingi eða samfélagi.
Búðu til lista yfir styrktaraðila. Hver þeirra mun geta stutt viðburðinn þinn? Kannski mun eigandi fyrirtækja hjálpa þér af persónulegum ástæðum. Eða kannski verður til sjálfseignarstofnun sem hefur stutt svipaða starfsemi. Hver hefur styrkt slíkar uppákomur? Þú verður að læra mjög vandlega.
- Mundu að taka með einstaklinga eða fyrirtæki sem hafa persónulegt samband við þig eða vinnufélagana. Aldrei vanmeta persónuleg sambönd.
- Ekki missa af litlum fyrirtækjum. Líkurnar eru á að þeir séu líka fúsir til að hjálpa. Mundu að leggja áherslu á staðinn þar sem þú munt hýsa viðburðinn. Fyrirtæki á staðnum vilja oft halda sambandi við fólkið þar vegna þess að þetta veitir þeim marga kosti.
- Ef þú vinnur í teymi skaltu deila listanum yfir styrktaraðila jafnt eftir hverjum liðsmanni til að bera ábyrgð á að hafa samband við þá.
Vertu viss um hvað þú vilt. Það eru margar mismunandi leiðir til að styrkja. Áður en þú skrifar bréf þarftu að vera viss um hvað þú vilt.
- Reiðufjáraðstoð eða framlag er bæði mögulegt. Gjafastuðningur þýðir að fyrirtækið mun láta af hendi vörur, birgðir eða stundum veita þjónustu sem hægt er að nota á viðburðinum í stað reiðufjár.
- Kannski ertu tilbúinn að þiggja hjálp við mannauð í stað vara. Hver sem tilgangurinn er, þú þarft að taka fram hvað þú vilt.
Vertu viss um hvað þú mælir með. Venjulega munu kostunarbréf leyfa viðtakendum að velja á milli mismunandi styrkja. Þetta gerir litlum fyrirtækjum kleift sem hafa ekki eins mikið fjárhagsáætlun og stór fyrirtæki geta tekið þátt.
- Ákveðið fjármögnunarstig.Þú ættir að gera grein fyrir mismunandi ávinningi sem hægt er að ná með hverju stigi fjármögnunar. Þeir sem gefa meira ættu að fá meira í staðinn.
- Borðaauglýsingar, opinberar tilkynningar um upplýsingar um fyrirtæki eða styrktaraðila, fyrirtækjamerki sem birtast á vefsíðu þinni eða í auglýsingaáætlunum eru nokkur dæmi um þann ávinning sem þú getur boðið.
Skilgreindu nafn þess sem fær bréfið. Ekki taka viðtakendur almennt eins og „Til áhugasamra“. Það virðist svolítið yfirborðskennt.
- Venjulega verður sá sem þú þarft að senda inn starfsmannastjóri eða rekstrarstjóri. Þú ættir að hringja beint í fyrirtækið eða komast að því á vefsíðunni til að vita hverjir sjá um kostun. Ekki giska! Styrkja þarf styrktarbréfið til réttra aðila til að ná árangri. Vita hvernig á að skrifa nákvæmt nafn sem og stöðu þess sem á að senda.
- Þú ættir einnig að komast að því hvort fyrirtækið eða stofnunin hefur góðgerðarstefnu svo að þú þurfir ekki að eyða tíma þínum og getur tengt beiðni þína stefnu sinni.
auglýsing

2. hluti af 3: Skilningur á uppbyggingu

Við skulum kanna nokkrar af kostunaropunum. Þú getur auðveldlega fundið margar gerðir styrktarbréfa á netinu. Sumir þeirra þurfa gjöld en flestir eru ókeypis. Þú ættir að lesa bréf með réttu sniði og innihaldi.
- Hins vegar ekki afrita sýnisbréf. Þú þarft að breyta bréfi þínu til að gera það minna stíft og persónulegra.
- Til dæmis, ef þú veist að forstjóri fyrirtækisins hefur persónulega tengingu við markmið þín. Þú getur sérsniðið bréfið þitt til viðkomandi. Vertu meðvitaður um fyrirtækið eða einstaklinginn sem þú sækir um og sérsniðið bréfið svo það henti hverjum og einum.
Veldu rétt orðalag. Þetta fer eftir því hver viðtakandinn er. Þú ættir þó alltaf að vera faglegur og ekki nota of mikið tjáningu.
- Vinsamlegast skrifaðu skriflega með lógóið þitt og heiti fyrirtækisins tilbúið. Þetta mun láta beiðni þína líta út fyrir að vera faglegri. Ef þú ert að sækja um sjálfsstyrk geturðu samt búið til þitt eigið fagbréfasniðmát með nafni þínu prentað ofan á.
- Ef þú skrifar til annars fyrirtækis eða stofnunar, skrifaðu eins formlega og mögulegt er. Ef þú ert að skrifa til fjölskyldumeðlims eða vinar geturðu notað óformlegri nálgun en samt ekki verið of umræðulaust þar sem það sýnir að þú ert að vanvirða viðtakandann. Þess vegna skilar tölvupóstur með óformlegum stíl oft ekki þeim árangri sem búist er við í báðum tilvikum.
Vinsamlegast notaðu Venjuleg viðskiptabréfasniðmát. Dæmigert kröfubréf notar oft sama sniðmát og viðskiptabréf. Notaðu rétt sniðmát ef þú vilt ekki að bréfið þitt líti út fyrir að vera ófagmannlegt.
- Byrjaðu bréfið með dagsetningunni og því næst nafn og heimilisfang styrktaraðila.
- Bilaðu síðan línu og byrjaðu kveðjuna með: Kæri (nafn viðtakanda) ásamt kommu.
- Hafðu það stutt. Helst ætti styrktarbréfið að vera um það bil ein blaðsíða. Fólk hefur oft ekki nægan tíma til að lesa meira. Flestir gefendur munu aðeins eyða um „mínútu“ í bréfið þitt. Svo þú verður ekki aðeins að skrifa í stuttu máli, heldur einnig skýrt og skýrt efni.
- Vinsamlegast sendu póst með pósti. Með því að nota tölvupóst til að sækja um kostun verður þeim oft á tilfinningunni að þú sért í raun ekki mikið að því.
Ljúktu bréfinu með þökk. Í lok skilaboðanna ættir þú að þakka viðtakandanum fyrir umhyggjuna. Vertu viss um að raða línu og láttu nóg pláss fyrir þig til að skrifa undir.
- Ljúktu bréfi þínu með faglegri áritun, til dæmis: Með kveðju, á eftir þínu nafni, titli og handskrifaðri undirskrift.
- Vinsamlegast hengdu við nauðsynleg skjöl. Þú munt líklega vilja láta forprentaða bæklingana þína fylgja með styrktarbréfinu þínu til að veita þér upplýsingar um viðburðinn þinn eða fyrirtækið. Þetta mun auka traustið og láta fyrirtækið líða betur með að styðja þig.
- Sömuleiðis, ef stofnun þín kemst að dagblaðinu, geturðu hengt það til að styðja við starf þitt.
auglýsing

Hluti 3 af 3: Heilt innihald

Kynningin þarf að vera vel undirbúin. Í byrjun bréfsins ættir þú að kynna sérstaklega þig, fyrirtækið þitt eða viðburðinn þinn. Ekki hringja í kring. Viðtakandinn þarf að vita rétt vandamál frá upphafi.
- Ekki gera ráð fyrir að þeir viti hver þú ert eða hvað stofnun þín gerir. Vinsamlegast útskýrðu allt skýrt. Byrjaðu á upplýsingum um fyrirtækið (ef það er opið áhugamál) eða persónulegar upplýsingar (ef það er styrktarbréf fyrir sjálfan þig). Til dæmis eru ABC samtök sjálfseignarstofnun með tilganginn ... o.s.frv.
- Með því að leggja áherslu á nokkur afrek hefur verið sýnt fram á að stuðningur við starf þitt hefur ekki í för með sér neina áhættu. Vertu skýr og nákvæm um hvernig þú munt nota peningana.
- Í annarri eða fyrstu málsgrein þarftu að taka fram beiðni þína beint og útskýra hvers vegna þú þarft hana.
Gerðu grein fyrir ávinningnum. Til að styrkja þig þarf fyrirtæki eða einstaklingur að sjá ávinninginn sem það fær af því. Svo í miðjum hluta bréfsins, bentu á ávinninginn fyrir mannvinina.
- Til dæmis, ef bakhjarlinn fær athygli almennings í gegnum atvikið, útskýrðu þá í smáatriðum og smáatriðum: Verður atburðurinn tekinn upp í sjónvarpinu? Hversu margir mæta? Eru VIPS gestir? Ef önnur virt fyrirtæki eða keppinautar eru að styrkja viðburðinn þinn skaltu nefna það.
- Vinsamlegast láttu kostunarmann þinn vera valinn. Þeir verða ánægðir ef það eru mismunandi möguleikar sem henta þörfum þeirra og fjárhagsáætlun.
Sannfærðu þá með raunverulegum gögnum. Til dæmis, einhver sérstakur fjöldi gesta eða tölfræði um fjölda fólks sem þeir geta náð.
- Og ekki gleyma þáttum sem geta vakið samkennd þeirra - til dæmis að segja sögu um einstakling sem fær hjálp ef hann getur verið mjög stuttur (í setningu eða tveimur), það mun mjög snortinn.
- Útskýrðu hvernig þú getur látið gjafa þinn vita af kostun þeirra. Kannski hafa þeir laust pláss fyrir viðburðarbásinn þinn sem er virði styrktarupphæðarinnar.
- Veittu nauðsynlegar upplýsingar í styrktarsamningnum sem þeir þurfa að ákveða. Ekki gleyma að láta upplýsingar þínar fylgja með. Þú getur einnig látið persónulegt heimilisfang þitt fylgja með og fyrirfram stimpluðu umslög svo þau geti svarað á þægilegri hátt. Ekki gleyma að láta dagsetningu fylgja með þegar þú þarft að fá svar.
- Spurðu styrktaraðilann með hvaða hætti þeir vildu fá stöðuhækkun. Til dæmis, hvernig munu nöfn þeirra eða fyrirtæki birtast eða vilja þau fá að vita? Gefðu nokkrar tillögur en viðurkenni það algerlega ekki. Vinsamlegast spurðu!
Veitir grunnupplýsingar um viðburðinn þinn. Þú ættir að veita þeim sérstakar upplýsingar sem munu nýtast fyrirtækinu þínu eða einstaklingi.
- Til dæmis, ef þú ert að skrifa framlagsbréf til góðgerðarfélagsins skaltu útskýra grunnupplýsingarnar um góðgerðarstarfið, eins og þegar það var stofnað, hver er leiðtoginn, það bregst við. og verðlaun og umbun sem sjóðurinn hefur fengið.
- Sannaðu það, ekki bara orð. Ekki bara segja þeim að skipulag þitt eða atburður sé góður og þess virði að huga að því. Sannfærðu þá með áþreifanlegum gögnum sem sýna fram á hversu vel skipulag þitt eða atburður er og hvers vegna. Venjulega eru áþreifanlegar sannanir sannfærandi.
Vinsamlegast komdu á staðinn. Að senda einn staf er ekki besta leiðin til að þróa samband. Þó að opið bréf til að biðja um kostun sé heldur ekki slæm hugmynd, að fara persónulega er samt gáfulegri leið til að haga sér.
- Þú getur hringt eða farið persónulega ef þú færð engin svör innan 10 daga. Hafðu samt í huga að forstjórar fyrirtækja eru mjög uppteknir og það getur verið pirrandi.Svo þú ættir að panta tíma eða hringja fyrirfram.
- Vertu viss um að miðla væntingum þínum til verkefnisins þíns. Forðastu að nefna neikvæða hluti. Ekki láta þá halda að þú ert að betla eða reyna að draga þá í áhættusamt mál.
- Ef svarið er „kannski“, ekki vera hræddur við að reyna aftur. Vertu bara ekki að trufla þau strax eða of mikið, það gerir þá óþægilega.
- Aldrei ofurtrú. Ekki gera ráð fyrir að þeir muni skipuleggja tíma þinn eða styrkja þig. Þakka þeim fyrir yfirvegunina.
- Ekki gleyma að þakka þeim ef þú færð kostun.
Prófarkalestur. Þú gætir misst möguleika þína á að fá fjármagn ef þú endurskoðar ekki opna bréfið vandlega. Stafir fylltir með stafsetningar- eða málvillum líta út fyrir að vera ófagmannlegur. Plús, hvers vegna myndi einhver vilja að nafnið sitt ætti við svona skort á fagmennsku?
- Athugaðu greinarmerki. Margir vita ekki hvernig á að nota kommur eða frávik á réttan hátt. Þessir litlu hlutir gegna líka mjög mikilvægu hlutverki.
- Prófaðu afrit af bréfi þínu og lestu það aftur og aftur í nokkrar klukkustundir. Stundum eru augu þín svo kunnug efni á netinu að auðvelt er að hunsa grunnritvillur þegar þú lest í tölvu.
- Vertu viss um að senda það í sérstöku viðskiptaumslagi.
Hér er dæmi: auglýsing

Bréfpappír (ef við á) Dagsetning: ______

Heimilisfang: _________ _________________ _________________

Kæri hr. Og frú: _______,

Mér var nýlega boðið að taka þátt í forkeppni Miss States of America keppninnar. Og við frumathugunarathugunina mun ég fá tækifæri til að vera valinn fulltrúi ríkisins til að taka þátt í ungfrúríkjum Ameríku.

Ég væri mjög þakklátur ef þú gætir hjálpað mér að styrkja mig í Miss Colorado keppninni. Í keppninni verða um 20-50 keppendur. Þessum viðburði verður sjónvarpað á rás á staðnum með um 200.000 - 300.000 áhorfendur og nöfn allra styrktaraðila minna birtast meðan á sýningunni stendur sem og á opinberu vefsíðu keppninnar.

Það eru mismunandi stig fjármögnunar. Þú getur valið einn af valkostunum hér að neðan til að aðstoða mig.

$ ____ - Nafn þitt, upplýsingar og lógó

$ ____ - Nafn þitt og upplýsingar

$ ____ - Nafn þitt og lógó

$ ____ - Nafn þitt

Ef þú hefur áhuga á þessu kostun skaltu svara mér á ___________________.

Ég þakka innilega.

Bestu kveðjur,

(Skilti)

Fullt nafn

Ráð

Ekki gefa pantanir. Spyrðu kurteislega.
Leitaðu að einum aðal tengiliður í stað ritara eða þriðja aðila.
Sláðu inn nema rithöndin þín sé mjög fín. Þetta mun líta meira faglega út.
Prentaðu bréfið á hágæða pappír
Fyrirtæki fá oft mikið styrktartilboð fyrir mismunandi viðburði svo vertu viss um að gefa þeim ástæðuna fyrir því að það fyrirtæki er heppilegasti bakhjarlinn fyrir viðburðinn. málsókn þín.
Vinsamlegast láttu fylgja með styrktarform fyrir fyrirtækið til að fylla út.