Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Notkun eftirnafns
• Aðferð 2 af 3: Notkun nafna tiltekinna fjölskyldumeðlima
• Aðferð 3 af 3: Notkun innri og ytri umslags
• Ábendingar

Að undirrita umslag við einn einstakling er afar einfalt verkefni. Allt sem þú þarft er nafnið hans og titlar og þú ert tilbúinn til að gera allt. Umslag undirskrift fyrir alla fjölskyldurþetta er hins vegar allt annað mál. Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að undirrita umslag fyrir fjölskyldu, hver með sínum "brellum" til greiningar. Þó að hvorugt ferlið sé hræðilega erfitt, getur það verið gagnlegt að skilja hvenær (og hvernig) á að nota hvert og eitt varðandi siðareglur. Sjá skref 1 hér að neðan til að byrja!

Skref

Aðferð 1 af 3: Notkun eftirnafns

1. 1 Skrifaðu "The (Surname) Family" efst á heimilisfanginu. Þegar þú ert að leita að lausn á því hvernig á að miða umslag til allrar fjölskyldunnar, frekar en einnar manneskju, þá hefur þú tvo valkosti: þú getur notað eftirnafnið til að tákna alla fjölskylduna, eða þú getur beint umslaginu til sumra (eða allra ) fjölskyldumeðlimir. Við skulum takast á við fyrsta valkostinn fyrst. Auðveldasta leiðin til að miða umslag til allrar fjölskyldunnar er einfaldlega að skrifa „The (Family Name of the Family) Family” sem fyrstu línu heimilisfangsins þíns. Þessi aðferð er góður kostur fyrir almenn samskipti (eins og vinarbréf), en það getur verið óskynsamlegt að skrifa undir umslög þar sem mikilvægt er að vita fyrir hvern bréfið er sérstaklega ætlað (eins og brúðkaupsboð).
   • Til dæmis, ef við skrifum Tim og Janet Jones og börnum þeirra Emma og Peter bréf, myndum við skrifa undir umslagið: Jones fjölskyldan.
2. 2 Notaðu fleirtöluformið fyrir eftirnafnið. Að öðrum kosti við ofangreint er einnig ásættanlegt að nota einfalda fleirtölu fyrir ættarnafnið sem fyrstu línu heimilisfangsins á umslaginu. Í þessu tilviki er fleirtölunafnið alltaf á undan orðinu „The“, þannig að lokaniðurstaðan er „The Smiths“, „The Garcias“ osfrv.
   • Ekki falla í gildru postula hér. Apostrophes eru notaðir til að tjá eignarhald, ekki til að búa til orð fleirtölu, svo þú ættir ekki að nota þau í fleirtölu í ættarnafninu. Flest eftirnöfn þurfa bara endalok -s í lokin til að mynda fleirtölu (td Thompsons, Lincolns). Hins vegar þarf venjulega að bæta við eftirnöfnum sem enda á hljóðinu "s", "sh" eða "x" -es í lokin (t.d. Rosses, Foxes, Welshes).
   • Eftir fyrra dæmið okkar, ef við erum að skrifa bréf til fjölskyldunnar Jones, auk þess að nota „The Jones fjölskylduna“ sem fyrstu línu í heimilisfangi okkar, getum við einfaldlega notað Joneses.
3. 3 Fylltu út heimilisfangið fyrir afganginn af umslaginu eins og venjulega. Burtséð frá aðferðinni sem notuð er fyrir fyrstu línu umslagsfangsins er restin af heimilisfanginu skrifuð eins og fyrir aðra staf. Undir fyrstu línunni sem inniheldur eftirnafnið, skrifaðu götu númerið eða pósthólfið, skrifaðu síðan borgina, fylki / hérað, póstnúmer, osfrv. Ef þú undirritar umslagið á staðstigi skaltu skrifa nafn landsins hér að neðan á sérstakri fjórðu línu. Skrifaðu netfangið þitt með sama formi í efra vinstra horni umslagsins. Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að skrifa heimilisfang á umslag.
   • Til dæmis, í dæmi okkar með Jones fjölskyldunni, gæti síðasta heimilisfangið okkar litið svona út:

     • Jones fjölskyldan (eða "The Joneses")

       21 stökkgata

       Anytown, CA, 98765

   • Venjulega, þegar þú sendir umslag til fjölskyldu, er fyrsta línan á heimilisfanginu það sem þú munt breyta - raunverulegt götuheiti verður að vera ósnortið. Í eftirfarandi aðferðum, sem lýst er hér að neðan, ættir þú að gera ráð fyrir að hluti heimilisfangsins sem kemur á eftir „nafninu“ línunni ætti að vera stafsettur eins og venjulega.

Aðferð 2 af 3: Notkun nafna tiltekinna fjölskyldumeðlima

1. 1 Byrjaðu á nöfnum og titlum foreldra. Þegar umslag er beint til heilrar fjölskyldu, auk þess að nota eftirnafnið til að vísa til allra fjölskyldumeðlima, getur þú einnig nefnt sumt eða allt fyrir sig. Þessi aðferð er gagnleg fyrir bréf, svo sem brúðkaupsboð, þar sem mikilvægt er að miðla fyrir hvern bréfið er. Skrifaðu fyrst nöfn foreldra á fyrstu línu heimilisfangsins þíns. Í flestum tilfellum þarftu að nota viðkomandi titla (herra og frú eru alltaf áreiðanleg, á meðan titlar eins og "Dr.", "dómari" og svo framvegis eru venjulega valfrjálsir nema í formlegu eða faglegu samhengi) ...
   • Til dæmis, ef við erum að bjóða Jones fjölskyldunni í veislu í húsinu, byrjum við á því að skrifa nöfn foreldra á fyrstu línu: Herra. og Mrs. Jones.
   • Það er einnig ásættanlegt að nota hefðbundna lýsingu á hjónum þar sem fullt nafn eiginmannsins er viðeigandi fyrir báða maka: Herra. og Mrs. Tim jones... Hins vegar er þessi aðferð ekki nauðsynleg.
   • Að lokum geturðu líka skrifað fullt nafn hvers félaga, án titla: Tim og Janet Jones... Þetta er venjulega gert í kunnuglegu, óformlegu samhengi, þar sem það getur talist dónalegt að nota nafn einhvers en titilinn hans ef þú þekkir hann ekki vel.
2. 2 Vinsamlegast gefðu upp hvaða barnanöfn sem er. Í næstu línu skráðu nöfn barna undir 18 ára aldri sem eru háð foreldrum sínum. Þú getur gefið eftirnafnið einu sinni í lok listans yfir barnanöfn (til dæmis David, Chelsea og Gabriela Richardson), eða þú getur skilið þau eftir að fullu (til dæmis David, Chelsea og Gabriela). Ef þú veist aldur barnanna skaltu skrá þau frá elstu til yngstu.
   • Til dæmis, í dæmi okkar um að bjóða í veislu, myndum við skrifa nöfn barnanna í fjölskyldunni fyrir neðan nöfn foreldra svona: Emma og PéturÞetta þýðir að fyrstu tvær línurnar í heimilisfangi okkar munu líta svona út:

     • Herra. og Mrs. Jones

       Emma og Pétur

3. 3 Skrifaðu líka nöfn foreldra eftir "og fjölskylda ". Í aðstæðum þar sem þú veist ekki nöfn allra eða allra barna í fjölskyldunni er ásættanlegt að ávarpa börnin saman. Í þessu tilfelli, á annarri línunni, þar sem börn eru venjulega nefnd, skrifa "og fjölskylda". Þú getur líka notað „og börn“ til að gera ásetning þinn nákvæmari.
   • Í dæminu okkar gætum við skipt út nöfnunum Emma og Peter fyrir „and Family“ eða „and Children“ ef þú gleymdir nöfnum þeirra. Í þessu tilfelli munu fyrstu tvær línurnar í heimilisfangi okkar líta svona út:

     • Herra. og Mrs. Jones

       og Börn

4. 4 Slepptu nöfnum barna ef bókstafurinn er ekki ætlaður þeim. Dæmin hér að ofan gera ráð fyrir að bréfið sé ætlað bæði foreldrum og börnum í fjölskyldunni. Ef ekki, skráðu viðeigandi viðtakendur í fyrstu línunni, farðu síðan beint á póstfangið án þess að nota aðra línuna til að skrá fleiri fjölskyldumeðlimi.
   • Ef við til dæmis myndum vilja bjóða aðeins foreldrum Jones fjölskyldunnar í veisluna okkar, þá myndum við nota staðlaða heimilisfangið Herra. og Mrs. Jonesán þess að nefna börnin sín.
5. 5 Sendu sérstök bréf til barna eldri en 18 ára. Ef heimilið á börn eldri en 18 ára (eða hefðbundinn lögaldur fyrir búsetu viðtakandans), sendu þá börnin þitt eigið sérstaka bréf til viðbótar við það sem þú sendir foreldrum sínum. Að fá persónulegt bréf þitt er merki um fullorðinsár. Þó að það sé mjög lítið getur það litið á það sem móðgandi, svo sem að vera boðið í veislu með bréfi sem er beint til foreldra þinna.

Aðferð 3 af 3: Notkun innri og ytri umslags

1. 1 Beina aðeins ytra umslaginu til foreldra. Sumar tegundir bréfa leggja áherslu á beiðni um svar frá viðtakanda. Í aðstæðum eins og þessari er lítið, venjulega fyrirfram ávörpað svarsumslag, oft innifalið í ytra umslagi. Ef þú ert að senda svona bréf er rétt að taka fram að venjulega er tekið á ytri og innri umslög aðeins öðruvísi þegar viðtakandinn er öll fjölskyldan. Fyrst skaltu ávarpa ytra umslagið (það sem inniheldur innihald bréfsins og annað umslagið) aðeins með nöfnum foreldra eða fjölskylduhöfðingja.
   • Fyrir ytra umslagið, skrifaðu nöfn foreldra eins og lýst var í fyrri hlutanum. Til dæmis, ef þú værir að bjóða allri Jones fjölskyldunni í brúðkaupið þitt, fyrir ytra umslagið myndirðu aðeins skrifa nöfn foreldra: Herra. og Mrs. Jones, Herra. og Mrs. Tim jones, eða Tim og Janet Jones.
2. 2 Heimilisfang innra umslags til allra viðtakendur. Fyrir innra umslagið eru reglurnar aðeins öðruvísi. Ef þú ert að biðja um svar frá hverjum fjölskyldumeðlimi (til dæmis, ef þú ert að bjóða allri fjölskyldunni í brúðkaupið þitt), skrifaðu nöfn foreldra í fyrstu línu heimilisfangsins og nöfn barnanna fyrir neðan það í annarri línu. Ef þú ert hins vegar aðeins að biðja um svar frá foreldrum, myndir þú aðeins skrifa nöfn þeirra í fyrstu línunni á heimilisfanginu, fara síðan á póstfangið osfrv.
   • Vinsamlegast athugið að vistföng innra umslagsins vísa til þess heimilisfang... Augljóslega verður aðalfangið sem segir til um hvert umslagið er þitt eigið (eða viðkomandi stofnun, fyrirtæki, pósthólf osfrv.). Þannig verða svör þeirra send á réttan stað.
   • Í dæmi okkar um brúðkaupsboð, ef við værum að bjóða allri fjölskyldunni, þá myndi heimasíða innra umslagsins hafa nöfn foreldra á fyrstu línunni og nöfn barnanna á annarri línu. Fyrstu tvær línurnar frá heimasíðu innra umslagsins munu líta svona út:

     • Herra. og Mrs. Jones

       Emma og Pétur

3. 3 Látið stimpil fylgja á bakslaginu. Óháð því frá hverjum þú spyrð svarið, þá er alltaf kurteisi stimpil á bakhlið bréfs þíns. Frímerki eru tiltölulega ódýr, þannig að með stimpil á umslag er meiri virðing og áhyggjur en raunverulegur fjármagnskostnaður.Hins vegar er almennt best að forðast minni háttar bragðleysi með því að gefa sér tíma til að stimpla skilahylki.
   • Eins og fram kemur hér að ofan verður þú að senda sérstök bréf til barna sem eru eldri en 18 ára (eða teljast sjálfstæðir fullorðnir samkvæmt öðrum forsendum). Í aðstæðum þar sem þú sendir bréf með svarsumslagi innifalið, þá þýðir þetta að þú þarft að ávarpa og stimpla hvert slíkt umslag með nafni barns yfir 18 ára á heimasíðunni líka.

Ábendingar

• Gakktu úr skugga um að þetta umslag sé fyrir rétta fjölskyldu.