Hvernig á að skipuleggja rýnihóp

Efni.

Skref
Ábendingar
Viðvaranir
Hvað vantar þig

Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig þú getur fljótt fundið út sjónarmið, hugsanir og tilfinningar samfélagsins varðandi spurningu sem vekur áhuga þinn. Svona á að gera það ...

Skref

1 Ákveðið hvaða hópa í samfélaginu þú ætlar að miða á. Viltu vita hvað unglingunum á þínu svæði finnst um það? Hvað finnst bekkjarfélögum þínum um hreyfingu? Ertu að reyna að fá viðbrögð frá viðskiptavinum?
2 Tilgreindu markhópa. Ef þú hefur ekki nægilegt fjármagn muntu ekki geta fengið dæmigert sýnishorn af því hvernig öllum unglingum í Bretlandi finnst um smokkanotkun. Og ef þú vilt tákna hóp á þessum tiltekna aldri, verður þú að gera könnun fyrir þetta.
3 Auglýstu rýnihópinn á þann hátt sem hentar markhópnum þínum best. Þú getur:
4 senda boð á hópviðburði með félagslegum netum eins og Facebook.
5 Talaðu við starfsmenn samfélagsins sem þjóna samfélaginu sem þú hefur áhuga á og útskýrðu fyrir þeim mikilvægi rýnihópsins þíns.
6 Biðjið þá um að senda tilkynningar um rýnihópa með pósti eða tölvupósti sem innihalda tíma, dagsetningu og efnisupplýsingar.
7 Ef þú ætlar að biðja þá um að senda allt í pósti, verður þú að gefa þeim nægilega stimplað umslag til að gera það.
8 Ef þeir ætla að senda allt í tölvupósti verður þú að senda þeim tölvupóst með góðum fyrirvara með réttum upplýsingum.
9 Gefðu þeim veggspjöld til að hengja á skrifstofum sínum og bæklingum til að dreifa til viðskiptavina.
10 Sendu skilaboð eða póst til viðskiptavina þinna með því að bjóða þeim í rýnihóp ef markhópurinn þinn er viðskiptavinur þinn.
11 Hengdu upp veggspjöld sem kynna hópinn á skrifstofunni þinni ef markhópurinn þinn er viðskiptavinur þinn.
12 Bjóddu persónulega meðlimum markhópsins sem þú vilt ganga í rýnihópinn og segðu þeim að koma með vini sína. Ef mögulegt er, fáðu farsímanúmer og sendu þeim SMS -áminningu á fundi hópsins.
13 Sýndu veggspjöld sem kynna rýnihópinn í hverfinu þínu, kirkjum, moskum, musterum og skólum.
14 Settu upp fundarstað sem allir geta komið á og sem er stór, aðgengilegur og þokkalega rólegur.
15 Ef mögulegt er skaltu skipuleggja hressandi drykki.
16 Gakktu úr skugga um að fundarstaðurinn sé undirbúinn vel áður en hópurinn kemur. Betra að setja stóla í hring.
17 Undirbúa kynningu sem skýrir nákvæmlega ástæðuna fyrir stofnun hópsins.
18 Ekki gera ráð fyrir að fólk þekki þetta efni mjög vel. Gefðu formála sem útskýrir allt fyrir sér.
19 Undirbúa leiðandi spurningar fyrir hópinn.
20 Taktu nú þessar sömu spurningar og endurskrifaðu þær til að auðvelda þær. Haltu þessu áfram þar til þú hefur auðveldað þér að skilja spurningarnar. Forðastu hrognamál eða hugtök sem krefjast frekari útskýringar.
21Ef þú verður að nota hugtak sem þarfnast skilgreiningar, vertu viss um að útskýra það rétt.
22 Finndu einhvern sem veit ekki neitt um efnið, láttu hann skoða innganginn þinn, hlustaðu á spurningarnar og segðu mér hvort þær séu öllum ljósar. Ef ekki, gerðu þau enn auðveldari.
23 Þú getur beðið meðlimi rýnihópsins um að koma sjónarmiðum sínum á framfæri við myndina eða myndbandið sem þú hefur sýnt. Til dæmis, ef þú vilt vita hvað unglingum finnst um drykkju undir lögaldri, sýndu myndir af unglingum sem drekka í veislum, í hópum og einir. Brellan er að sannfæra myndirnar um nákvæmlega hvernig unglingar drekka í raun!
24 Undirbúðu viðbætur eða afritunaráætlun ef tæknin bregst og myndbandið þitt eða PowerPoint virkar ekki.
25 Á fundardag, athugaðu fundarstaðinn með góðum fyrirvara til að ganga úr skugga um að allt sé rétt uppsett.
26 Athugaðu allan vélbúnaðinn þinn, þ.e. PowerPoint, til að ganga úr skugga um að hann virki.
27 Settu upp skilti sem gefa til kynna rýnihópinn ef erfitt er að finna fundarstaðinn.
28 Settu skilti á hurðina til að bera kennsl á rýnihópinn.
29 Settu borð við innganginn að staðnum með auðum þátttakendamerkjum til að fylla út og klæða sig, eins og þú skráir þig með nafni þínu og netfangi.
30 Biðjið einhvern að setjast við borðið og heilsa þátttakendum þegar þeir ganga inn og bjóða að setja upp merkin sín og innrita sig.
31 Byrjaðu kynningu þína með formlegri kynningu.
32 Biðjið þátttakendur að kynna sig.
33 Spilaðu ísbrjót til að láta þátttakendum líða vel í samskiptum sín á milli.
34Útskýrðu að það eru engin röng svör, þar sem þetta eru hugarflugspurningar.
35 Segðu okkur hvernig dagurinn er skipulagður.
36 Spyrðu helstu spurningar þínar um efnið.
37 Hvetjið fólk til að auka svör sín með því að spyrja spurninga eins og: „Hvað heldurðu að valdi þessu?“, „Hver heldurðu að líði öðruvísi?“, „Hvað finnst öðrum?“, „Geturðu útskýrt hvað þú átt við ...?“, „Hvað annað?“, „ Geturðu sagt eitthvað annað? " o.s.frv.
38 Ef annar aðilinn er ráðandi í samtalinu skaltu koma spurningunni til almennrar umræðu og spyrja hinn. Snúðu síðan gólfinu við næsta mann.
39 Ef efnið er of viðkvæmt, hópurinn er mjög stór, eða fólk svarar ekki spurningunum sem settar eru fram, skiptir fólki í smærri hópa þannig að það geti rætt eitt mál í einu.
40 Skráðu öll svör á flettitöflu.
41 Ekki breyta þeim orðum sem þátttakendur hafa sagt, þar sem það getur rangt skrifað niður það sem þeir sögðu.
42 Hafna öllum óþarfa efnum sem fólk kemur með til umræðu.
43 Útskýrðu hvaða aðgerðir þú munt grípa til í framtíðinni, þ.e.e. senda þeim móttekin gögn með tölvupósti og skipuleggja næstu fundi.
44Þakka þátttakendum og útskýrðu hvers vegna framlag þeirra er svo mikilvægt.

Ábendingar

Athugaðu alltaf allan búnaðinn þinn.
Vertu alltaf með varaáætlun ef tæknileg bilun verður.
Byrjaðu á auðveldasta og einfaldasta efni og haltu áfram að flækja hlutina með því.
Ekki spyrja fólk "af hverju" það sagði nákvæmlega það, því það getur tekið það eins og þú sért að gagnrýna sjónarmið þeirra.

Viðvaranir

Rýnihópar eru best skipulagðir með hæfum leiðbeinendum, þar sem það síðasta sem þú myndir vilja sjá er 50 auð andlit sem horfa á þig og reyna að fá þá til að svara spurningum sem þeir greinilega skilja ekki.
Hópmeðlimir geta gefið þér rangar upplýsingar eða tjáð móðgandi skoðanir. Þú verður að leiðrétta ástandið vandlega án þess að taka beinan þátt í árekstri við viðkomandi.