Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Vinna við textann
• Aðferð 2 af 3: Kynningarsnið
• Aðferð 3 af 3: Hvernig á að gera góða kynningu
• Ábendingar
• Viðvaranir

PowerPoint er forrit sem er innifalið í Microsoft Office Suite og er notað til að gera kynningar. Áhorfendum er sýnd glærur sem innihalda texta og myndir til að vekja betur athygli þeirra og / eða hvatningu. Margir hafa þó ekki kunnáttu til að koma með góða kynningu. Ef þú heldur að kynningu þinni vanti eitthvað (eða eitthvað er óþarfi), þá lestu ábendingar okkar til að hjálpa þér að bæta það.

Skref

Aðferð 1 af 3: Vinna við textann

1. 1 Ákveðið hvað þú vilt segja áhorfendum þínum. Fyrst þarftu að ákveða hver kynning þín verður. Ákveðið aðalþemað sem mun styðja við frekari staðreyndir. Þetta gæti verið efni ritgerðarinnar ef þú ert að halda kynningu í skólanum eða lýsingu á þjónustunni sem fyrirtækið þitt býður upp á ef þú ert að sýna glærur á viðskiptafundi.
2. 2 Kynningin ætti að miðla grundvallarupplýsingum. Eftir að þú hefur skilgreint efni kynningarinnar skaltu marka mikilvægustu staðreyndir hennar. Þú þarft aðeins að veita þær upplýsingar sem þú þarft. Þannig getur kynning þín orðið styttri og tengdari.
3. 3 Gera áætlun. Nú þegar þú hefur ákveðið hvaða upplýsingar þú vilt hafa með í kynningunni skaltu byrja að skýra þær. Skiptu máli þínu niður í aðalatriði og skrifaðu það niður á blað. Skrifaðu einnig niður líklega útlínur myndasýningarinnar.
   • Yfirlit fræðilegrar framsetningar ætti að fylgja nokkurn veginn sama útliti og ritið var skrifað. Til dæmis er fyrsta atriðið titill þess, annað atriðið staðreyndir og sönnunargögn og síðan stutt niðurstaða eða niðurstaða.
   • Guy Kawasaki (þekktur ráðgjafi og markaðsfræðingur) býður upp á eftirfarandi staðlaðar útlínur fyrir viðskiptakynningu:
     • Vandamál
     • Þín ákvörðun
     • Viðskiptamódel
     • Grunntækni
     • Markaðssetning og sala
     • Samkeppni
     • Lið
     • Spár og viðmið
     • Ástand og skilmálar
     • Samantekt og ákall til aðgerða
   RÁÐ Sérfræðings

   

   Maureen Taylor

   
   
   Samskiptaþjálfarinn Maureen Taylor er forstjóri og stofnandi SNP Communications, fyrirtækjasamskiptafyrirtækis á San Francisco flóasvæðinu. Í yfir 25 ár hefur hún hjálpað leiðtoga, stofnendum fyrirtækja og frumkvöðlum í öllum atvinnugreinum að bæta samskipti og fá endurgjöf.

   Maureen Taylor
   Samskiptaþjálfari

   Notaðu skyggnur til að auðkenna orð þín. Maureen Taylor, stofnandi og forstjóri SNP Communications, segir: „PowerPoint er viðbót við kynninguna þína... Þegar glæran birtist, fyrst segja fólki hvað það ertil dæmis: "Hér er P & L töflu." Þetta mun gefa áhorfendum tíma. vinna úr nýjum upplýsingumáður en þú útskýrir merkingu þess. Áður en þú sýnir næstu skyggnu, gerðu það umskipti... Til dæmis gætirðu sagt: "Nú skulum við tala um hversu marga þarf til að ljúka þessu verkefni." Opnaðu síðan glæruna og talaðu aftur um það sem er á henni. “

   
   

Aðferð 2 af 3: Kynningarsnið

1. 1 Fínstilltu textann þinn. Þegar þú notar skyggnur í PowerPoint ættu þær að styðja við ræðu þína og bæta kynningu þína, ekki bara til af sjálfu sér. Þú þarft ekki að lesa úr glærunum. Glærur ættu ekki að endurtaka það sem þú segir. Helst inniheldur kynningin eins lítinn texta og mögulegt er. Lestur mun afvegaleiða áhorfendur þína, jafnvel ómeðvitað, frá því sem þú ert að segja þeim. Hafðu þetta í huga og hafðu textann í lágmarki. Gerðu það auðvelt að lesa, til dæmis í formi punktalista.
2. 2 Notaðu dreifibréf. Ef þú hefur stuttan tíma til kynningar eða telur að þú getir ekki veitt áhorfendum allar upplýsingar, þá undirbúið dreifibréf. Prentaðu efnið út á síðu eða tvær og gefðu hverjum áhorfanda það eða láttu það vera við innganginn til að fólk taki með sér. Í útprentunum geturðu veitt viðbótarupplýsingar eða gefið til kynna lykilatriði kynningarinnar.
3. 3 Notaðu upplýsandi línurit. Línurit og töflur munu gera PowerPoint kynningu þína aðlaðandi og hjálpa þér að koma skilaboðum þínum betur á framfæri við áhorfendur. En hafðu í huga að tímasetningar ættu ekki að draga fólk að óþörfu frá kynningu þinni.
4. 4 Fjarlægðu óþarfa hljóð og áhrif. Ekki hafa óþarfa sjón- og hljóðáhrif í kynningunni, til dæmis hreyfimyndir af myndritum, fyndnum hljóðum, litríkum myndum í bakgrunni. Þeir munu trufla áhorfendur og trufla skynjun upplýsinga.

Aðferð 3 af 3: Hvernig á að gera góða kynningu

1. 1 Æfa. Þú ættir að eyða tíma í að æfa kynninguna þína. Gakktu úr skugga um að tal þitt passi vel við glærurnar. Og ef skyggnurnar breytast sjálfkrafa, þá æfðu réttan takt í ræðu til að vera ekki seinn eða hlaupa á undan glærunum.
2. 2 Gerðu kynninguna þína eins og þú sért ekki að nota PowerPoint. Ekki treysta of mikið á hjálp glærunnar. Þeir þurfa aðeins til að lýsa ræðu þinni. Gerðu kynninguna þína eins og þú værir án PowerPoint og dragðu áhorfendur til þín í stað skjásins. Talaðu af áhuga og áhuga. Þá verða áhorfendur mjög ánægðir og muna kynningu þína um ókomin ár.
3. 3 Vertu ákveðinn. Ekki berja í kringum runnann og ekki gefa óþarfa upplýsingar. Segðu aðeins hvað er nauðsynlegt. Ekki taka meiri tíma frá áhorfendum en þú þarft. Mundu: kynning ætti aldrei að vera lengri en 20 mínútur. Ef þú ert kennari, þá skaltu halda kynningu ásamt fræðslustarfsemi. Þegar kynning er meira en 20 mínútur að lengd, byrja flestir að þreytast og missa áhuga á því. Og þú vilt ekki að það gerist.
4. 4 Innblástur. Finndu leiðir til að hvetja áhorfendur þína. Veittu þeim tilfinningalega tengingu við efni þitt. Þannig að þeir muna hann betur og lengi. Segðu af eldmóði og láttu áhorfandann finna fyrir því.
   • Það mun ekki vera nóg fyrir þig að sýna að upplýsingar þínar séu mikilvægar fyrir einhvern. Þú verður að gera það viðeigandi sérstaklega fyrir áhorfendur þína. Láttu hana skilja þetta. Til dæmis, ekki halda sögufyrirlestur með von um að nemendur hlusti á hann af eldmóði. Sýndu þeim hvernig það sem þú ert að segja þeim tengist beint atburðum líðandi stundar og hefur áhrif á líf þeirra.Leitaðu að hliðstæðum og beinum tengingum til að ná athygli áhorfenda.

Ábendingar

• Lærðu af öðrum hvernig þeir gera PowerPoint kynningar til að komast að því hvaða aðferðir eru árangursríkar og hverjar ekki. Steve Jobs var vel þekktur sem framúrskarandi kynnir.
• Mundu eftir 10/20/30 reglunni - ekki meira en 10 skyggnur, ekki meira en 20 mínútur, leturstærð ekki færri en 30.
• Hver ný Microsoft Office Suite inniheldur mikinn fjölda nýrra eiginleika, lifandi grafík og hreyfimyndir. Forðastu þessa gildru og ekki nota þau öll til að sýna PowerPoint kunnáttustig þitt. Einbeittu þér meira að innihaldinu og láttu PowerPoint hjálpa þér, ekki þér.
• Ef þú notar myndir frá Flickr Creative Commons, vinsamlegast láttu nafn höfundar myndarinnar fylgja í lok kynningarinnar.
• Ekki nota myndir annarra nema þú sért viss um að þú hafir leyfi til þess.

Viðvaranir

• Aldrei lesa glærur orð fyrir orð.
• Stundum geta vandamál komið upp með skjávarpa sem þú notar. Vertu þolinmóður og rólegur. Það gerist. Þegar vandamálið er lagað skaltu taka upp þar sem frá var horfið. Brostu eða segðu stuttan brandara. Ef viðgerðin tók mjög langan tíma, byrjaðu þá frá upphafi.
• Jafnvel þótt þú missir af rennibraut skaltu ekki eyða tíma í að leita að henni. Haltu áfram og í lok kynningarinnar segðu áhorfendum að þú hafir mikilvæga viðbót að segja og farðu síðan aftur í glæruna sem þú misstir af. Vertu alltaf meistari ástandsins.
• Æfa. Talaðu upphátt áður en þú flytur kynningu þína fyrir áhorfendum. Hreyfðu þig þar til þú finnur fyrir sjálfstrausti.