Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 5: Búðu til jákvæða vinnumenningu
• Aðferð 2 af 5: Styðjið fólkið ykkar
• Aðferð 3 af 5: Samskipti á áhrifaríkan hátt við undirmenn
• Aðferð 4 af 5: Haltu jákvæðu andrúmslofti
• Aðferð 5 af 5: Viðhalda faglegum mörkum
• Ábendingar
• Viðvaranir

Ef þú ert yfirmaður þarftu að leggja allt kapp á að stjórna skipulagi þínu á áhrifaríkan hátt. Ef þú vinnur starf þitt vel, þá munu undirmenn þínir ná árangri í skyldum sínum.Ef þú ert nýr í bransanum eða vilt bara bæta framleiðni þína, þá eru nokkrar vinsælar aðferðir sem áhrifaríkir leiðtogar nota til að fella inn í vinnuflæði þitt.

Skref

Aðferð 1 af 5: Búðu til jákvæða vinnumenningu

1. 1 Hafa opna dyr stefnu. Vertu til taks fyrir starfsmenn og fagnaðu framlagi þeirra. Opin hurð þýðir ekki að skrifstofudyrnar þínar ættu bókstaflega alltaf að vera opnar. Það þýðir frekar að undirmenn þínir munu geta leitað til þín með allar spurningar eða tillögur sem þeir hafa og þú munt vera opinn fyrir því að tala við þá.
   • Ef þú ert mjög upptekinn skaltu skipuleggja ákveðinn tíma til að heimsækja eða gera hringi á vinnustöðum.
2. 2 Virðið og metið starfsmenn ykkar. Sérhver starfsmaður í fyrirtækinu þínu stuðlar að velgengni fyrirtækisins. Viðurkenndu framlag þeirra og sýndu að þú tekur eftir vinnu þeirra.
   • Segðu: „Ég segi þetta ekki nógu oft, en við gætum ekki haft hlutina í lagi án vinnu þinnar. Þakka þér fyrir allt sem þú gerir. "
   RÁÐ Sérfræðings

   

   Elísabet douglas

   
   
   Forstjóri WikiHow Elizabeth Douglas er forstjóri wikiHow. Hann hefur yfir 15 ára reynslu í tækniiðnaðinum, þar á meðal vinnu við tölvuverkfræði, notendaupplifun og vörustjórnun. Hún lauk BS í tölvunarfræði og MBA frá Stanford háskóla.

   Elísabet douglas
   Forstjóri WikiHow

   Elizabeth Douglas, forstjóri wikiHow, bætir við:„Ég held að á mínu stjórnunarsvæði sé mikilvægt að styrkja fólk til að nota styrkleika sína þannig að þeim finnist það dýrmætt og gagnlegt. Það þýðir líka að það er mikilvægt að hlusta þegar þeir eiga í vandræðum og vera opnir fyrir viðbrögðum, bæði jákvæðum og neikvæðum. “

3. 3 Hvetja undirmenn til að gera sitt besta. Gerðu skrifstofuna að skemmtilegum vinnustað með því að veita góða lýsingu, hvetja til vingjarnlegs viðmóts og leyfa starfsmönnum að bæta við persónulegu snertingu, svo sem að hengja fjölskyldumyndir eða fyndið veggspjald. Veittu starfsmönnum þínum umbun og hvata til að standa sig vel, svo sem pizzuveislu eða starfsmann mánaðarins.
   • Settu upp auglýsingatöflu og birtu afrek starfsmanna. Þú getur líka búið til hluta fyrir ljósmyndir af starfsmönnum og fyrirtækjaviðburðum.
   • Reyndu að kynna óformlegan föstudag (á þessum degi mega starfsmenn mæta til vinnu í frjálsum fötum en ekki föt).
   • Gerðu það að hefð að halda hátíðir og afmæli.
4. 4 Taktu þátt í daglegu skrifstofustarfi. Yfirmaðurinn getur auðveldlega verið meðvitaður um vinnuverkefni lægri starfsmanna. Þetta getur leitt til gremju hjá starfsmönnum sem þú skilur ekki skyldur þínar í starfi og það kemur í veg fyrir að þú getir greint svæði þar sem frjóar breytingar gætu orðið. Reyndu í staðinn að vinna ásamt undirmönnum þínum einu sinni í viku.
   • Mæta á skipulagsfundi.
   • Vertu með í söluteyminu á sölugólfinu.
   • Settu nokkrar mínútur til hliðar til að raða póstinum þínum.
5. 5 Prófaðu nýjar leiðir til að klára verkefni. Undirmenn þínir kunna að hafa hugmyndir um hvernig á að auðvelda vinnu sína. Hlustaðu á þá og reyndu þá valkosti sem virðast líklegastir til árangurs. Ef þú ert tilbúinn að útfæra hugmyndir frá starfsmönnum þínum munu þeir sjá að þú metur inntak þeirra og lítur á þig sem góðan yfirmann.
   • Segðu: „Ég hef hugsað um hugmyndir þínar til að hámarka framlagningarferlið og við ætlum að prófa þær í næsta verkefni.

Aðferð 2 af 5: Styðjið fólkið ykkar

1. 1 Stilltu verkefni sem munu gefa undirmönnum þínum pláss og hjálpa þeim að þróast. Skoraðu á starfsmenn með því að leyfa þeim að prófa nýja hluti sem eru umfram núverandi vinnuálag.Treystu þeim til að vinna verkið sem skyldi. Til dæmis, leyfðu yngri starfsmönnum að taka þátt í vinnuhópum ásamt eldri liðsmönnum.
   • Ef þú hindrar þróun undirmanna þinna, gætu þeir byrjað að leita að öðru starfi.
   • Að leyfa starfsmönnum að prófa nýja hluti getur leitt til nýsköpunar. Þú getur líka notað það sem stefnu til að fjölga fólki í ríkinu sem er fær um að sinna ákveðnum verkefnum.
2. 2 Hjálpaðu undirmönnum þínum þegar það er erfitt fyrir þá að takast á við verkefnið. Fólk hefur tilhneigingu til að lenda í vandræðum, sérstaklega ef þeim er falið verkefni sem gefa svigrúm til aðgerða. Ef starfsmaður virðist standa frammi fyrir hindrun sem hann getur ekki sigrast á skaltu vinna með honum til að klára verkefnið.
   • Ekki taka að þér vinnu undirmanns. Betra að hjálpa honum (sjálfum þér eða með aðstoð annars starfsmanns sem getur verið leiðbeinandi).
3. 3 Veittu starfsmönnum þínum nauðsynlega þjálfun. Þú getur boðið upp á þjálfun, fræðslumyndbönd eða boðið hátalara. Ef þú hefur nauðsynleg úrræði geturðu jafnvel sent undirmenn á ráðstefnu eða málstofu.
   • Fylgstu með starfsmönnum þínum til að sjá hvort þeir eiga í erfiðleikum með að uppfylla kröfur um vinnu, sérstaklega ef þú vinnur í iðnaði sem breytist hratt.
4. 4 Framsal ábyrgð til að forðast örstjórn (stjórna hverju skrefi). Sendinefnd mun hjálpa þér að fá meiri vinnu og búa til vel þjálfað vinnuafl. Eftir að verkefninu hefur verið úthlutað skaltu fela völdum starfsmanni að ljúka því án þess að hanga yfir honum.
   • Til dæmis, leyfðu vandamálum að vinna sig upp stigveldis keðjuna áður en þau ná til þín. Þetta mun gefa starfsmönnum þínum möguleika á að taka fleiri daglegar ákvarðanir.
   • Að grípa inn í til að hjálpa starfsmanni sem raunverulega þarfnast leiðbeiningar er ekki það sama og örstjórnun.
5. 5 Styðjið starfsframa starfsmanna þinna. Skilvirkir leiðtogar muna að fólkið þeirra er ekki bara gír í vél. Þeir hafa líka markmið. Veistu við hvað fólkið þitt vinnur og hjálpaðu því að ná því með því að setja þér markmið og veita þjálfun sem er best í samræmi við þessi markmið og nýtist samt fyrirtækinu þínu. Fjárfestu í starfsmönnum þínum og þeir munu fjárfesta í þér.
   • Með því að styðja við markmið starfsmanna þinna geturðu haldið bestu hæfileikunum án þess að þurfa að horfa á þá fara til annars fyrirtækis.
   RÁÐ Sérfræðings

   

   Elísabet douglas

   
   
   Forstjóri WikiHow Elizabeth Douglas er forstjóri wikiHow. Hann hefur yfir 15 ára reynslu í tækniiðnaðinum, þar á meðal vinnu við tölvuverkfræði, notendaupplifun og vörustjórnun. Hún lauk BS í tölvunarfræði og MBA frá Stanford háskóla.

   Elísabet douglas
   Forstjóri WikiHow

   Elizabeth Douglas, forstjóri wikiHow, bætir við: „Fyrir mér snýst það um að sjá um undirmenn mína í raun. Ég reyni alltaf að hafa gagnkvæman samning þar sem þeir þróast, læra og njóta vinnu sinnar og bæta síðan virði við fyrirtækið líka. “

Aðferð 3 af 5: Samskipti á áhrifaríkan hátt við undirmenn

1. 1 Hlustaðu virkanþegar undirmenn tala við þig. Vertu í augnsambandi við fólk, beygðu þig og ekki hylja líkama þinn. Endurtaktu það sem hinn aðilinn sagði til að sýna honum að þú ert að hlusta og skýra mál hans. RÁÐ Sérfræðings

   

   Elísabet douglas

   
   
   Forstjóri WikiHow Elizabeth Douglas er forstjóri wikiHow. Hann hefur yfir 15 ára reynslu í tækniiðnaðinum, þar á meðal vinnu við tölvuverkfræði, notendaupplifun og vörustjórnun.Hún lauk BS í tölvunarfræði og MBA frá Stanford háskóla.

   Elísabet douglas
   Forstjóri WikiHow

   Elizabeth Douglas, forstjóri wikiHow, ráðleggur: „Með því að hlusta vel á undirmenn þína geturðu skilið hvenær þeir þurfa hjálp og verið til staðar til að veita hana. Ég myndi segja að það mikilvægasta fyrir góðan yfirmann sé að vera til staðar til að styðja við fólkið þitt þegar það þarfnast hjálpar og láta það vinna vinnuna sína.

2. 2 Gefðu undirmönnum reglulega endurgjöf. Góðir yfirmenn halda fólki sínu upplýstum. Starfsmenn þurfa að vita hvort þú ert ánægður með vinnu sína, svo segðu þeim hvernig þeim gengur. Það er ekki nauðsynlegt að gefa upp opinberar einkunnir. Betra að fella endurgjöf inn í vinnu þína.
   • Gefðu jákvæð viðbrögð á fundum, strax eftir að starfsmaður flytur kynningu eða þegar hann gengur um skrifstofuna.
   • Hittu starfsmenn í nokkrar mínútur í hverri viku til að ræða verkefni þeirra.
3. 3 Talaðu við undirmann sem er að leita að brýnum endurgjöf eða svari. Jafnvel þótt þú sért ekki viss um endanlega svarið skaltu hafa samband við þann aðila til að veita uppfærslu á ástandinu. Þetta mun róa hann niður og koma í veg fyrir að hann mistúlki þögn þína um efnið; annars getur hann haldið að eitthvað sé að.
   • Ef starfsmaður þinn ákveður að eitthvað sé að, getur hann eða hún sagt samstarfsmönnum frá ótta sínum og samskiptaleysi við þig, sem mun skapa neikvætt andrúmsloft á vinnustaðnum.
   • Segðu: „Mig langaði að gefa þér nýjustu fréttir af tillögunni þinni. Ég er enn að rannsaka smáatriðin en í lok vikunnar ætti ég að fá ákveðið svar. “
4. 4 Gagnrýndu uppbyggilega og gerðu það í einrúmi. Ekki gagnrýna eða áminna starfsmenn fyrir framan annað fólk. Þú heldur kannski að þetta skapi tækifæri til kennslustunda, en í raun mun það skapa neikvæðni og streitu á starfsmenn sem óttast að þú skammir þá í framtíðinni. Það er betra að hitta undirmenn í einrúmi.
5. 5 Hrósaðu undirmönnum þínum að minnsta kosti eins oft og þú gagnrýnir þá. Auðvitað er engin þörf á að veita rangt lof - leitaðu að því besta hjá starfsmönnum þínum. Fagnaðu góðu starfi og gerðu það að hefð að fagna árangri þeirra.
   • Hrósaðu starfsmönnum fyrir framan restina af skrifstofunni til að skapa andrúmsloft ánægju og stuðnings.
6. 6 Svara hugsi tölvupóstum. Lestu öll tölvupóstinn þinn og sendu staðfestinguna á móttöku tímanlega. Ekki birta vanvirðandi svör eins og „Í lagi“ eða „Náði því“. Betra að tjá þakklæti þitt eða þakklæti.
   • Segðu: „Þakka þér fyrir að láta mig vita að fresturinn er liðinn. Ég þakka vinnu þína. "

Aðferð 4 af 5: Haltu jákvæðu andrúmslofti

1. 1 Leitaðu aðstoðar ef þörf krefur. Sumir yfirmenn halda að þeir ættu að vita allt, en það er í lagi að biðja um hjálp. Yfirmenn þínir munu taka þetta sem merki um styrk, því þú ert ekki hræddur við að viðurkenna að þú veist ekki allt í heiminum.
   • Segðu: „Ég er að íhuga hvernig eigi að nálgast þessa sameiningarákvörðun og er opinn fyrir tillögum þínum. Ef þú vilt ræða hugmyndir þínar eða áhyggjur skaltu koma á skrifstofu mína í dag milli klukkan 14:00 og 17:00. "
2. 2 Vertu opin fyrir gagnrýni og notaðu hana til að þróa. Ekki gera ráð fyrir varnarstöðu þegar undirmenn gagnrýna ákvarðanir þínar eða niðurstöður vinnu. Það er betra að íhuga athugasemdir þeirra og ákveða hvort einhver sannleikur sé í þeim. Líttu á það sem tækifæri til þróunar ef svo er.
   • Ekki refsa fólki fyrir að gefa þér neikvæð viðbrögð.
   • Enginn er fullkominn, ekki einu sinni þú. Það er fullkomlega í lagi að gera mistök.
3. 3 Ekki viðurkenna sjálfan þig fyrir alla vinnu. Gefðu fólki þínu kredit fyrir vel unnin störf og líttu á afrek samtakanna sem sameiginlegt átak.Slæmir yfirmenn taka oft heiðurinn af sjálfum sér en góðir yfirmenn dreifa því til allra starfsmanna.
   • Viðurkenndu framlag annarra.
   • Til hamingju starfsmenn með vel unnin störf.
   • Þegar lofað er skaltu nefna starfsmenn sem hafa hjálpað þér að ná árangri.
4. 4 Viðurkenndu mistök þín. Jafnvel þótt þú reynir þitt besta, mundu að allir gera mistök. Ef þú tókst ranga ákvörðun eða tókst hana undir undirmanni, viðurkenndu að þú hafðir rangt fyrir þér og biðst afsökunar.
   • Segðu: „Fyrirgefðu að ég truflaði þig í morgun þegar þú komst til að gera tillögu að innihaldi verkefnisins. Ég þakka virkilega inntak þitt. "
5. 5 Ekki fá gæludýr. Kannski hefur þú nokkra undirmenn sem standa sig betur en aðrir. Sumir minna jafnvel á sjálfan þig. Haltu þessari skoðun fyrir sjálfan þig. Að sýna hylli gagnvart einstaklingum er skaðlegt vinnuferlinu. Starfsmenn sem telja sig ekki hafa forréttindi geta orðið hugfallnir og gæludýravinna getur staðnað.
   • Ef þú ert að einbeita þér að tilteknum hópi undirmanna þinna skaltu einnig veita öðrum starfsmönnum athygli.
   • Þegar þú ákveður að fara á mötuneyti eða kaffihús með starfsmönnum, vertu viss um að bjóða öllum.

Aðferð 5 af 5: Viðhalda faglegum mörkum

1. 1 Ekki hafa samskipti við undirmenn á sama hátt og við samstarfsmenn. Ef þú ert yfirmaður verður þú að skilja þig frá undirmönnum þínum. Auðvitað geturðu samt borðað með þeim í mötuneytinu eða verið með þeim á kaffihúsinu í hádegismat fyrir fyrirtæki, en þú þarft að haga þér faglega allan tímann. Ef undirmenn líta á þig sem kærasta sinn muntu missa trúverðugleika þinn.
2. 2 Haltu sterkum mörkum í kringum ástarlífið þitt. Ekki deila persónuupplýsingum, svo sem því sem þú gerðir um helgina eða vandamálum þínum við ættingja. Undirmenn þínir ættu að líta á þig sem yfirmann en ekki vin.
   • Einbeittu þér að samræðum um starf þitt eða starfsreynslu þína. Til dæmis skaltu ræða vinnumarkmið þín í stað þeirra persónulegu.
3. 3 Ekki stunda slúður á skrifstofunni. Slúður mun strax eyðileggja vald þitt sem yfirmaður. Auk þess munu sögusagnirnar frá þér alltaf virðast vera sannar. Og undirmenn sem verða sögusagnir munu missa traust á þér.

Ábendingar

• Ekki refsa heilli deild fyrir mistök eins manns.
• Haltu loforðum þínum.
• Mundu að fólkið þitt á persónulegt líf og að það þarf að halda því í jafnvægi við vinnu sína.
• Gerðu þér grein fyrir því að þú þarft að læra hvernig á að vera yfirmaður. Þú hefur kannski verið kynntur vegna þess að þú varst góður starfsmaður, en að vera yfirmaður er allt annað mál. Vertu opinn fyrir að læra og veistu að leiðin til góðrar stjórnarháttar getur tekið nokkurn tíma.

Viðvaranir

• Það er ekki öllum gefið að vera leiðtogi. Ef þú ert eigandi fyrirtækis gætirðu þurft að ráða stjórnanda sem mun stjórna starfsfólki þínu af kostgæfni vegna góðs árangurs.