Hvernig á að sannfæra yfirmann þinn um að ókeypis netaðgangur muni auka framleiðni þína

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 5: Áður en þú talar við yfirmann þinn
Aðferð 2 af 5: Náðu samstarfi við samstarfsmenn
Aðferð 3 af 5: Verkefni
Aðferð 4 af 5: Hafðu yfirmanninn á hliðinni
Aðferð 5 af 5: Haldið áfram vinnu
Ábendingar
Viðvaranir

Ertu að kafna í vinnunni vegna þess að þú getur ekki fundið upplýsingarnar sem þú þarft til að fá vinnu? Ertu viss um að tíu mínútur af leikjum og annarri skemmtun muni hressa þig upp og fá þig aftur til vinnu með endurnýjuðum krafti? Áður en þú byrjar að spyrja yfirmann þinn hvort hann leyfir þér að nota netið að vild, vopnaðu þig rökum og staðreyndum til að réttlæta beiðnina í raun og sannfæra yfirmanninn.

Skref

Aðferð 1 af 5: Áður en þú talar við yfirmann þinn

1 Undirbúðu ræðu um kosti ótakmarkaðs nettengingar. Kannaðu áhrif ókeypis aðgangs að framleiðni; besta leiðin til að sannfæra er kaldar staðreyndir! Þú þarft áþreifanleg rök og staðreyndir um hvernig ótakmarkaður aðgangur mun hafa áhrif á framleiðni starfsmanna og vöxt fyrirtækja:
- Notaðu þekktar rannsóknir, svo sem State University of Singapore rannsókn The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement eftir Don JC Chen og Vivian CJ Lim, þar sem segir:
  - "Vísindamennirnir komust að því að netnotendur voru mun afkastameiri og skilvirkari við að leysa vandamál samanborið við samanburðarhópinn og sýndu lægri andlega þreytu og leiðindi og meiri þátttöku."
  - "Vegna þess að netnotkun eykur framleiðni ráðleggja vísindamenn atvinnurekendum að forðast of takmarkaða aðgang starfsmanna að netinu. Þeir ráðleggja stjórnendum að setja af tíma fyrir takmarkaða persónulega notkun internetsins þar sem það bætir framleiðni starfsmanna."
- Leitaðu að rannsóknum sem skipta máli fyrir iðnaðinn þinn. Til að vera sannfærandi skaltu leita að rannsóknum sem lýsa aðstæðum þínum. Til dæmis, ef þú vinnur hjá banka, finndu þá rannsókn sem lýsir markaðshagnaði eða framleiðnihækkun hjá banka sem kann að hafa starfsmenn sem nota netið í hádeginu. Best er að leita að slíkum upplýsingum í gegnum Google fyrir beiðnina „starfsmenn netbanka“, í stað orðsins „banka“ fyrir nafn stofnunarinnar.
2 Íhugaðu ávinninginn af því að nota internetið á vinnustaðnum, sérstaklega persónulega notkun.
- Hversu mikið starf þitt (og annarra í fyrirtækinu) mun njóta góðs af meira frelsi til að leita? Vafalaust mun leitarstarfsemi, sala og markaðssetning, skýringar á lagalegum og fjárhagslegum atriðum hafa mikinn ávinning af ótakmörkuðum aðgangi að netinu, en þú ættir ekki að gera lítið úr getu til að fylgjast með starfsemi keppinauta og viðskiptavina. Íhugaðu árangur hverrar deildar og íhugaðu hvort starf þeirra gæti gagnast fyrirtækinu eða deildinni sjálfri. Íhugaðu einnig afleiðingar þess að fyrirtæki getur leyft einni deild að nota internetið en ekki aðra.
- Líttu á samfélagsmiðla sem uppsprettu frétta. Þeir hafa sprungið að undanförnu og veittu strax endurgjöf um afkomu fyrirtækisins, samkeppnisáætlun og jafnvel það sem verið er að segja um fyrirtækið þitt. Sum fyrirtæki þurfa að hafa fingurinn á púlsinum á samfélagsmiðlum.
- Notaðu blöndu af rannsóknum og skynsemi til að sannfæra yfirmann þinn um tíma til að eyða á netinu í vinnunni. Sum röksemdirnar eiga eingöngu við um stöðu þína en önnur vinna hjá hvaða skrifstofustarfsmanni sem er. Möguleg dæmi:
  - Starfsmönnum sem finnst þeir vera frjálsari í vinnunni munu ekki finnast hefndarhrif fyrir að nota netið eingöngu til vinnu.
  - Starfsmenn sem hvílast í þessari hlé munu mæta hressir og ötullir til starfa.
  - Starfsmenn þurfa ekki að athuga leynilega innkaup sín eða leita að afslætti. Hreinskilni er frábær vinnustefna; hún sýnir allt.
  - Að slá inn annað samhengi getur hresst upp einbeitinguna, sem er betra en að vinna stöðugt að sama efninu.
3 Kynntu þér vígvöllinn. Ákveðið hvaða tegund af internetnotkun hentar starfi þínu. Til dæmis getur vafrað á fréttasíðum verið gagnlegt, en ólíklegt er að félagslegir leikir hjálpi þér í starfi þínu. Kannski munu krossgátur duga en skotleikir ekki.
4 Íhugaðu alla neikvæðu þætti ókeypis aðgangs að netinu. Hver staða hefur mismunandi hlið myntsins, þú þarft að vita hvað yfirmaðurinn mun segja til að bregðast við tillögu þinni. Íhugaðu í sannleika sagt hvaða fylgikvilla óhefts aðgangs að neti er: háðir leikjum á netinu, vanrækslu á vinnu og að vafra um óviðeigandi síður. Að auki óttast vinnuveitendur neikvæð viðbrögð starfsmanna um vinnu á skrifstofutíma og deilur milli samstarfsmanna eða keppinauta. Skráðu og berðu saman kosti og galla. Í lok listans, tilgreindu hvaða aðferðir þú heldur að muni hjálpa gegn neikvæðum afleiðingum opins aðgangs.
5 Farið yfir opinbera internetstefnu. Er það staðfest? Er bann? Það er mikilvægt að vita hvað þú ert að fást við áður en þú leggur til við umbætur fyrir yfirmann þinn. Ef bannið er til staðar, reyndu að komast að því hve langt síðan það var kynnt, hver gerði það og hvers vegna.

Aðferð 2 af 5: Náðu samstarfi við samstarfsmenn

1 Biðjið samstarfsmenn um stuðning. Finndu út hvort vinnufélagar þínir halda að netaðgangur muni auka framleiðni þeirra. Gerðu könnun og notaðu skoðun þeirra sem rök til að styðja við rannsóknir þínar.
- Áður en almenna könnunin er hafin skaltu velja nokkra samstarfsmenn frá mismunandi deildum og spyrja um skoðanir þeirra. Finndu samstarfsmenn sem eru staðráðnir í starfinu og hafa ástríðu fyrir örlögum fyrirtækisins.
2 Framkvæma blindar rannsóknir á tengslum framleiðni og netnotkunar. Gerðu stuttan lista yfir spurningar (ekki meira en tíu) sem sýna þér ef samstarfsmenn deila eldmóði þínum.
- Vísaðu til rannsókna og óháðra gagna og vertu bein og skýr varðandi spurninguna. Orðalagið ætti til dæmis að vera: "Nefndu þrjár ástæður sem fá þig til að viðhalda eða hafna ókeypis aðgangi að internetinu á vinnutíma."
3 Haltu samstarfsfólki þínu í takt við raunveruleikann. Flestir þeirra hoppa af gleði við tilhugsunina um ótakmarkaðan aðgang að internetinu. Ef þú þarft stuðning þeirra, reyndu ekki að gera of miklar vonir við þá, vertu raunsær. Það er mikilvægt fyrir þig að tilgreina allar takmarkanir og væntingar sem koma í kjölfar innleiðingar á óheftum aðgangi - til dæmis ábyrgð þeirra og lista yfir síður sem ekki er hægt að skoða. Íhugaðu einnig viðeigandi öryggisreglur sem eru til staðar á vinnustað þínum. Ef þú gerir það ekki mun einhver annar gera það.

Aðferð 3 af 5: Verkefni

1 Skrifaðu verkefni sem inniheldur rannsóknir þínar og skoðanir starfsmanna. Yfirmaður þinn mun nota þetta skjal í framtíðinni, svo vertu viss um að það sé vel skrifað og innihaldi allar upplýsingar og rök.
- Skrifaðu stutta yfirlýsingu um fyrirspurnina þar sem þú lýsir markmiðum þínum, mikilvægustu atriðum verkefnisins og rannsóknum. Taktu saman helstu hugmyndir verkefnisins á einni eða tveimur blaðsíðum, innihaldið mest sannfærandi tilvitnanir í rannsóknina til að styðja við sjónarmið þitt.
- Skrifaðu ítarlega skýrslu um hvers vegna þú ert viss um að notkun netsins mun auka framleiðni, gefa til kynna hverjir munu hagnast á því og bjóða upp á aðgerðaáætlun.

Aðferð 4 af 5: Hafðu yfirmanninn á hliðinni

1 Biddu að hitta yfirmann þinn til að ræða málið. Ef þú ert öruggur skaltu fara beint að málinu eða biðja yfirmann þinn um aðstoð við að skipuleggja tíma þegar þú hefur um klukkutíma til að ræða málið.
- Bjóddu þér að hittast á skrifstofunni eða í hádeginu, allt eftir sambandi þínu. Ef þú heldur að í óformlegum aðstæðum muni yfirmaður þinn skilja þig betur og biðja um að fá að hittast á öðru yfirráðasvæði.
- Ekki panta tíma þegar yfirmaður þinn er upptekinn við stór verkefni.
2 Undirbúðu þig heima fyrir með því að safna öllum gögnum um vöxt fyrirtækisins, sölu og ávinning. Það er mikilvægt fyrir þig að kynna fyrirtækið sem heilbrigðan líkama, farsæla stofnun sem metur starfsmenn og vill bæta bæði líðan þeirra og framleiðni. Berðu fyrirtækið saman við aðrar stofnanir sem meta starfsmenn til að tengja ókeypis netaðgang við aðra starfsemi fyrirtækisins þar sem framleiðni er mikil. Tengdu síðan opinn internetaðgang við stöðuga framleiðnihækkun.
- Það mikilvægasta er að finna tiltekið svæði sem þú veist að yfirmaður þinn fylgist með daglega og sýna hvernig opinn internetaðgangur mun gagnast því svæði.
3 Kynntu verkefnið þitt á þann hátt að sýna tengsl við vöxt fyrirtækja og almenna stefnu fyrirtækisins. Frá velgengni fyrirtækisins, farðu áfram að áætlun þinni um að auka framleiðni með ókeypis nettengingu.
- Tengill við innsenda skjalið þitt punkt fyrir lið, sem gefur til kynna hvers vegna ókeypis aðgangur nýtist. Ekki endursegja allt verkefnið þitt, heldur vísa aðeins til stuttrar samantektar á aðalhugmyndunum.
- Skráðu tilviksrannsóknir sem sýna hvernig leit á netinu eykur framleiðni. Skráðu þær rannsóknir sem þú nefndir og sýndu í samanburði hvernig hægt er að beita þessum upplýsingum í starfi fyrirtækis þíns.
- Segðu okkur hvernig hægt er að kynna ókeypis aðgang í þínu fyrirtæki. Íhugaðu kröfur tímans, talaðu um tíma fyrir persónulega notkun á netinu, eins og um hlé í kaffibolla. Kannski mælirðu með því að þú kynnir aðeins ókeypis aðgang í slíkum hléum og hádegismat - það fer eftir vinnu þinni. Leggðu áherslu á að þú telur nauðsynlegt að kveða á um síður sem ekki er hægt að skoða - ekki aðeins sjálfsagt, svo sem klámfengnar síður, fjárhættuspilasíður eða síður sem sáir hatri, heldur einnig fjárhættuspilasíður, til dæmis sem geta haft áhrif á hraða netsins, einhverjar síður með vondan smekk og svo framvegis. Skráðu ítarlega hvar starfsmenn geta eytt frítíma sínum á Netinu.
4 Gefðu yfirmanni þínum tækifæri til að spyrja spurninga. Sýndu að þú ert opin fyrir umræðu. Hugsaðu þig fyrir fundinn um hvað hann gæti spurt og vertu tilbúinn fyrir allar spurningar, sérstaklega sleipur.
- Íhugaðu hvort það séu atriði í verkefninu þínu sem hann vildi ræða nánar. Láttu hann vita að þú ert tilbúinn til að gera frekari rannsóknir ef það hjálpar honum að taka ákvörðun.
- Búðu þig undir bilun á öllum sviðum með því að undirbúa fyrirfram mögulegar lausnir á vandamálum.

Aðferð 5 af 5: Haldið áfram vinnu

1 Pantaðu tíma til að ræða framtíðarstarf. Áður en fyrsta fundinum lýkur skaltu panta annan fund til að ræða tillögu þína. Vonandi vill yfirmaðurinn rannsaka verkefnið þitt og hugsa um efnin sem honum eru kynnt.
- Spyrðu yfirmann þinn hvenær er besti tíminn til að hittast. Gefðu honum tækifæri til að panta tíma samkvæmt áætlun sinni. Spyrðu hvort sama tími og staður henti honum.
- Safnaðu fréttagreinum eða öðrum viðbótarupplýsingum sem munu sannfæra yfirmann þinn á milli funda. Ef þú heldur að hann sé svolítið tortrygginn skaltu bjóða honum nokkrar greinar í viðbót áður en fundinum lýkur.
- Skildu dyrnar eftir fyrir allar spurningar.Láttu yfirmann þinn vita að þú ert tilbúinn til að halda umræðunni áfram á milli funda ef frekari spurningar vakna.
2 Gerðu áþreifanlega aðgerðaáætlun fyrir seinni fundinn. Vertu með þér skref-fyrir-skref aðgerðaáætlun sem lýsir því hvernig hægt er að útfæra opinn netaðgang á skrifstofunni þinni.
- Hafa sérstakar leiðbeiningar til að kynna opinn aðgang. Tilgreindu hvenær, hvar, hvernig og hverjir munu fá aðgang að internetinu án takmarkana. Þekkja síður og rökstyðja skoðun þína. Til dæmis, í samræmi við rannsóknir þínar og markmið fyrirtækja, rökstyððu hvers vegna bókhaldsdeildin ætti að hafa ókeypis aðgang að netinu um miðjan morgun og síðdegis í hálftíma í hvert skipti; lýstu hvaða árangri það mun skila.
- Íhugaðu reynslulausn ef yfirmaður þinn er enn hikandi. Ef þú heldur að yfirmaður þinn sé vantrausti eða hafi tilhneigingu til að hafna áætlun þinni skaltu spyrja hvort hann sé tilbúinn að prófa það í nokkrar vikur eða mánuði. Láttu hann vita að hann getur ekki tapað neinu, en getur unnið.
- Tilboð til að fylgjast með breytingum á framleiðni starfsmanna. Að fylgjast með árangri þínum er lykilatriði í árangri viðleitni þinnar. Hafðu samband við upplýsingatæknideild þína til að komast að því hvernig þú getur fylgst með nettíma, heimsóknum á vefsíðu og aðra tölfræði. Lærðu síðan hvaða aðgerðir er hægt að nota til að reikna framleiðni svo þú getir séð áhrif netaðgangs á framleiðni.

Ábendingar

Sannfærðu yfirmann þinn með viðkvæmri þrautseigju.
Komdu fram við fyrirtækið frá stjórnunarsjónarmiði. Bjóddu þessu verkefni upp sem viðskiptabót með því að nota staðreyndir, rökfræði og útreikninga með sannfæringu.
Ef yfirmaður þinn vill draga úr streitu og draga úr vinnudeilum skaltu leita upplýsinga um að ókeypis aðgangur á netinu gefi starfsmönnum möguleika á að leita stuðnings á netinu og sigrast á erfiðleikum með farsælli hætti.
Ef þú eða aðrir starfsmenn eru með geðræn vandamál sem trufla vinnu, þá mun aðgangur að netinu hjálpa þér að aðlagast vinnustaðnum og bæta áreitið.

Viðvaranir

Ef yfirmaður þinn neitar þér skaltu ekki nota netið á snjallsíma, þú gætir verið rekinn eða refsað fyrir það. Ef þú ert sannfærður um að þú ættir að fá aðgang að netinu skaltu íhuga aðra tilraun til að sannfæra yfirmann þinn, vopnaður nýjum staðreyndum og tölum.