Hvernig á að biðja um afrit af samningnum

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 3: Lærðu hvernig á að biðja um afrit af samningnum
Aðferð 2 af 3: Hvernig á að undirbúa beiðni um afrit af samningnum
Aðferð 3 af 3: Eftirfylgni
Ábendingar

Með því að nota þjónustu kapalneta, sækja um nýtt starf eða taka lán, rekumst við öll á samninga. Sérhver fullorðinn gerir marga samninga við mismunandi aðstæður. Eftir undirritun samningsins er nauðsynlegt að geyma afrit af honum með undirskrift allra aðila. Ef þú hefur ekki fengið afrit eða glatað því skaltu fylgja leiðbeiningum okkar um hvernig á að biðja um annað afrit.

Skref

Aðferð 1 af 3: Lærðu hvernig á að biðja um afrit af samningnum

1 Finndu út hver er með samninginn. Í sumum tilfellum, til dæmis, ef þú seldir eitthvað, er samningurinn venjulega við kaupandann. En ef samningurinn er á ráðningarsviði eða var gerður með stóru fyrirtæki, þá er frekar erfitt að komast að því hver hefur nákvæmlega afrit sitt. Hér eru nokkrar leiðir til að hjálpa þér að finna skjalið þitt.
- Ef samningur er gerður við einkaaðila verður hann að hafa frumrit með báðum undirskriftum.
- Ef samningurinn er gerður við stofnun þarftu að finna út hvar og hver hefur afrit af honum í þessari stofnun. Til að byrja geturðu spurt í HR deildinni eða lögfræðideildinni. Ef engar slíkar deildir eru í fyrirtækinu eða þú finnur ekki símanúmer tiltekinnar deildar skaltu einfaldlega hringja í aðalsíma fyrirtækisins. Hver sem svarar þér, hann mun geta svarað í hvaða deild samningarnir eru geymdir og mun beina þér til þeirrar deildar.
Ráð: þegar lögfræðingur semur samning eða annað opinbert skjal geymir hann venjulega afrit. Í sumum tilfellum geymir lögmaðurinn frumritið. Hafðu samband við lögfræðing hins samningsaðilans og kannski veitir hann þér afrit þar sem þú ert einn af samningsaðilum. Lögfræðingur getur rukkað þig um lítið gjald til að veita afrit af samningnum.
2 Finndu út tengiliðaupplýsingar mannsins sem þú ert að leita að. Byrjaðu á því að fara yfir persónulegar skrár þínar ef skrárnar innihalda tengiliðaupplýsingar einstaklingsins eða stofnunarinnar sem þú gerðir samning við. Leitaðu síðan í símaskránni þínu eða Netinu til að fá nákvæmar samskiptaupplýsingar, svo sem póstfang, símanúmer eða netfang. Samfélagsmiðlar eru önnur hugsanleg uppspretta tengiliðaupplýsinga. Ef þú ert með gildar upplýsingar um tengiliði verður auðveldara fyrir þig að finna manninn eða stofnunina sem þú hefur gert samning við.
3 Ákveðið hvers konar beiðni þú vilt nota. Tegund beiðninnar fer eftir því við hvern þú hefur samband. Til dæmis, ef þú þekkir persónulega þann sem þú hefur gert samning við, hringdu þá bara í hann. Ef þú þarft að hafa samband við stórt fyrirtæki er best að skrifa viðskiptabréf. Eftirfarandi upplýsingar munu hjálpa þér að ákveða hvaða beiðni hentar best.
- Sími. Í flestum tilfellum er best að hringja beint í viðkomandi. Símafyrirspurn mun vera heppilegasti kosturinn ef þú þekkir þann sem þú skrifaðir undir samninginn við og þú ert með símanúmerið hans.
- Netfang. Ef þú getur ekki haft samband við rétta aðila í síma eða þú ert ekki með númerið hans geturðu sent honum formlega beiðni um að fá afrit af samningnum með tölvupósti. Biðjið um að fá sent áritað afrit af samningnum til þín með pósti eða rafrænu formi og innihalda póstfang eða netfang.
- Bréf. Ef samningurinn er í skattaþjónustu ríkisins, í annarri ríkisstofnun, til dæmis herritunar- og skráningarskrifstofu, eða í stóru fyrirtæki, er best að senda viðskiptabréf. Ekki senda bréf til ríkisstofnunar með skráðum pósti, þar sem engin stofnun getur ábyrgst það. Þú getur einnig fest stimplað umslag í þínu nafni við stafinn svo hægt sé að skila þér afriti af samningnum.
- Persónulegur fundur. Ef tölvupóstur, símtöl og / eða skriflegar fyrirspurnir eru árangurslausar geturðu persónulega komið til mannsins á skrifstofunni og beðið um afrit af samningnum. Ef viðkomandi er að hýsa fólk, hringdu í hann og pantaðu tíma.Þú getur líka bara komið til þessa aðila á skrifstofunni, en vertu tilbúinn að bíða þar til hann er laus.
- Á netinu. Það fer eftir tegund samningsins, þú getur pantað afrit af honum á netinu með því að fylla út venjulegt umsóknareyðublað. Til dæmis, ef þú þarft afrit af samskiptaþjónustusamningi, getur þú farið á vefsíðu fyrirtækisins og séð hvort það kveður á um slíka umsókn.

Aðferð 2 af 3: Hvernig á að undirbúa beiðni um afrit af samningnum

1 Hafa allar viðeigandi upplýsingar í beiðni þinni. Snið og innihald umsóknar fer eftir tegund beiðni og sérstökum aðila sem þú ert að biðja um afrit af samningnum frá. Því meiri upplýsingar sem þú gefur upp, því auðveldara verður fyrir viðtakanda beiðninnar að finna samninginn. Ef samningurinn var í raun gerður verður hann að vera til skriflegur.
- Til dæmis verður þú að hafa nöfn allra samningsaðila, þar á meðal fyrirtækja sem undirrituðu samninginn við þig.
- Það er einnig nauðsynlegt að lýsa innihaldi samnings eins nákvæmlega og unnt er. Tilgreindu tegund samnings - til dæmis leigusamning, þjónustusamning, lán eða ráðningarsamning. Það er einnig nauðsynlegt að ákvarða efni samningsins, til dæmis veitingu þjónustu, persónulegar eignir, keyptar vörur, búnaðaleigu eða leigu með því að veita raunverulegt heimilisfang.
- Vertu viss um að gefa til kynna að þú viljir fá áritað afrit af samningnum. Óundirritað afrit mun ekki hjálpa þér á nokkurn hátt ef þú ert að reyna að endurheimta rétt samkvæmt samningi. Verkefni þitt er að sanna að báðir samningsaðilar hafa í raun undirritað hann.
Ráð: það er mikilvægt að tilgreina áætlaða dagsetningu undirritunar samningsins. Ef þú manst ekki nákvæmlega dagsetninguna, vinsamlegast tilgreindu að minnsta kosti mánuð eða ár.
2 Útskýrðu ástæðuna fyrir því að þú gerir beiðnina. Stundum gætir þú þurft að tilgreina ástæðuna fyrir því að þú ert að biðja um afrit af samningnum (til dæmis í tengslum við tap eða undirgefni til annars stofnunar). Í öllum tilvikum, ef þú ert einn af samningsaðilum, þá áttu rétt á að fá afrit af honum.
3 Sendu beiðni þína. Hringdu, sendu beiðni þína persónulega, sendu tölvupóst eða bréf. Til að senda bréf er best að nota afhendingaraðferð sem gerir gagnaðila kleift að staðfesta móttöku beiðninnar, til dæmis með skráðum pósti. Þegar þú sendir tölvupóst verður þú að biðja um staðfestingu á móttöku með tölvupósti.
4 Fylgstu með vinnslu beiðninnar. Ef þú hefur ekki fengið svar innan 10 daga skaltu hringja og athuga hvort þú þarft frekari upplýsingar til að flýta ferlinu. Þú getur líka spurt hversu lengi þú þarft að bíða áður en þú færð samninginn.

Aðferð 3 af 3: Eftirfylgni

1 Biðjið um afrit af samningnum skriflega. Ef þú hefur ekki fengið afrit af samningnum innan fárra daga frá því að þú baðst um það í síma, skrifaðu bréf þar sem þú baðst um afrit.
Ráð: bréfið ætti formlega að krefjast afrit af samningnum og óska eftir svari innan 10 daga.
2 Lýstu samningnum. Þú verður að útskýra eins nákvæmlega og mögulegt er hvaða afrit af samningnum þú vilt fá. Gefðu upp nöfn samningsaðila, efni samningsins og dagsetninguna sem hann var undirritaður.
3 Gefðu sérstakar leiðbeiningar um hvernig þú getur uppfyllt kröfur þínar. Reyndu að fá svar eins fljótt og auðið er. Ef þú skýrir allar spurningarnar þá hefur þú meiri möguleika á að fá svar.
- Til dæmis gætirðu skrifað „vinsamlegast sendu afrit af samningnum á eftirfarandi heimilisfang“ og gefðu upp póstfangið þitt með því að láta stimplað umslag fylgja með nafni þínu.
- Þú getur líka skrifað „vinsamlegast skildu eftir afrit af samningnum hjá ritara“ og gefðu upp heimilisfangið sem þú vilt afhenda skjalið á.
- Þú getur líka slegið inn netfangið þitt og skrifað "vinsamlegast sendu afrit af samningnum á eftirfarandi netfang."
4 Settu tímamörk. Tilgreindu til hvaða dags og tíma þú vilt fá samninginn. Til dæmis getur þú gefið viðtakanda beiðninnar 10 daga eða sett nákvæman frest „fyrir 1. september 2020“.
5 Varað við afleiðingum þess að neita að leggja fram skjal. Gerðu viðtakandanum ljóst hvað gerist ef hann samþykkir ekki að uppfylla kröfur þínar og veitir þér afrit af samningnum.
- Til dæmis getur þú skrifað: "Ef þú gefur ekki tilskilnar upplýsingar fyrir tilgreindan tíma mun ég hafa samband við foreldrasamtökin."
- Þú getur líka skrifað "Neitun til að uppfylla kröfurnar mun leiða til flutnings málsins til dómstóla."
6 Vertu þrautseigur. Ef allt mistekst og þú hefur enn ekki fengið afrit af samningnum skaltu ráða lögfræðing. Þú hefur lagaleg réttindi þar sem gagnaðili neyðist til að veita þér samning. Oft þarf allt sem þarf til að fá hótunarbréf frá lögfræðingi til að fá hinn aðilann til að samþykkja einfalda kröfu um afrit af samningnum.
7 Finndu út hvort hitt fyrirtækið er með afrit af samningnum. Í sumum tilfellum getur samningurinn verið í öðru fyrirtæki. Til dæmis, ef þú býrð á ríkisstyrkt heimili, krefst húsnæðismálayfirvöld á staðnum afrit af leigusamningi frá eiganda hússins á hverju ári. Ef mál er höfðað á hendur þér varðandi leiguhúsnæði, veð í fasteignatryggingu eða annars konar samningi, er líklegast afrit af samningnum sem þú þarft geymt á dómstólum.