Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 4: Verndaðu lykilorð með Microsoft Word skjali (Windows og Mac)
• Aðferð 2 af 4: Hengdu skrár við dulkóðuð skilaboð í Outlook (Windows og Mac)
• Aðferð 3 af 4: Dulkóða skjal með EPS (Windows)
• Aðferð 4 af 4: Dulkóða skjöl með Diskagagnsemi (Mac)

Þessi wikiHow kennir þér hvernig þú getur deilt mikilvægum skjölum með öðrum á Windows eða MacOS á öruggan hátt.

Að stíga

Aðferð 1 af 4: Verndaðu lykilorð með Microsoft Word skjali (Windows og Mac)

1. Opnaðu skjalið í Microsoft Word. Hraðasta leiðin til þess er að tvísmella á skráarheitið.
2. Smelltu á valmyndina Skrá. Það er efst í vinstra horni gluggans (eða í valmyndastikunni á Mac).
3. Smelltu á Upplýsingar.
4. Smelltu á Verndaðu skjal.
5. Smelltu á Dulkóða með lykilorði.
6. Búðu til og staðfestu lykilorð fyrir skjalið. Fylgdu leiðbeiningunum á skjánum til að slá inn og staðfesta lykilorðið sem verndar skjalið þitt.
7. Vistaðu skrána. Smelltu á valmyndina Skrá og veldu Vista til að vista nýju útgáfuna af skjalinu þínu.
8. Deildu skjalinu með öðrum. Nú þegar skráin er varin með lykilorði geturðu sent hana á nokkra vegu:
   • Hengdu skjalið við tölvupóstskeyti í Gmail, Outlook eða Mac Mail.
   • Bættu skránni við skýjadrif eins og Google Drive, iCloud Drive eða Dropbox.

Aðferð 2 af 4: Hengdu skrár við dulkóðuð skilaboð í Outlook (Windows og Mac)

1. Opnaðu Outlook á tölvunni þinni eða Mac. Þetta er venjulega í Öll forrit frá Start valmyndinni í Windows og í möppunni Forrit í macOS.
2. Smelltu á nýr tölvupóstur. Það er umslagstáknið efst til vinstri í glugganum.
3. Smelltu á valmyndina Skrá. Það er staðsett efst í vinstra horni skjásins.
   • Ef þú ert að nota Outlook 2010, smelltu á Valkostirvalmynd og veldu Fleiri valkostir.
4. Smelltu á Fasteignir. Ef þú ert að vinna með Outlook 2010 skaltu fara í næsta skref.
5. Smelltu á Öryggisstillingar.
6. Merktu við reitinn við hliðina á „Dulkóða innihald og viðhengi skilaboða“.
7. Smelltu á Allt í lagi. Þessi skilaboð eru nú dulkóðuð.
8. Smelltu á Lokaðu. Nú þegar dulkóðunarstillingarnar eru stilltar geturðu búið til skilaboðin.
9. Sláðu inn viðtakanda, efni og skilaboð.
10. Smelltu á Hengdu við skrá. Það er bindiskjár táknsins efst í nýju skilaboðunum. Þetta opnar skjalavafra tölvunnar.
11. Veldu viðhengið og smelltu á Opið. Þetta bætir skránni við skilaboðin.
12. Smelltu á Til að senda. Skilaboðin verða nú send til viðtakandans.

Aðferð 3 af 4: Dulkóða skjal með EPS (Windows)

1. Farðu í skrána sem þú vilt dulkóða. Auðveld leið til þess er að ýta á Vinna+E til að opna File Explorer - tvísmelltu síðan á möppuna sem inniheldur skrána.
2. Hægri smelltu á skrána eða möppuna. Samhengisvalmynd birtist.
3. Smelltu á Fasteignir. Það er síðasti kosturinn í valmyndinni.
4. Smelltu á Lengra komnir. Þetta er staðsett í neðra hægra horni gluggans.
5. Merktu við reitinn við hliðina á „Dulkóða efni til að vernda gögn“. Það er síðasti kosturinn í glugganum.
6. Smelltu á Allt í lagi. Þegar þú hefur valið möppu birtast staðfestingarskilaboð.
7. Veldu Notaðu breytingar á þessari möppu, undirmöppum og skrám.
8. Smelltu á Allt í lagi. Valin skrá eða mappa er nú dulkóðuð. Til að fá aðgang að skránni eða möppunni verður þú að nota Windows innskráningarskilríki.
9. Sendu dulkóðaða skjalið.
   • Ef þú dulkóðar aðeins eina skrá geturðu hengt hana í tölvupóst. Þú getur ekki þjappað möppunni og fest hana við tölvupóst.
   • Ef þú hefur dulkóðuð möppu skaltu hlaða henni upp í skýjadrif eins og Google Drive, iCloud Drive eða Dropbox. Þegar það hefur verið hlaðið inn geturðu notað verkfæri drifsins til að deila skrám eins og þú vilt.

Aðferð 4 af 4: Dulkóða skjöl með Diskagagnsemi (Mac)

1. Bættu skránni sem þú vilt dulkóða í möppu. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að gera þetta skaltu lesa Að búa til nýja möppu í tölvu.
2. Smelltu á valmyndina Farðu. Það er efst á skjánum.
3. Smelltu á Veitur. Þessi valkostur er staðsettur neðst í valmyndinni. Nýr Finder gluggi opnast.
4. Tvísmelltu á Diskagagnsemi. Þetta mun opna diskafyrirtækið.
5. Smelltu á valmyndina Skrá. Það er í valmyndastikunni efst í vinstra horni skjásins.
6. Færðu músina yfir Nýtt. Annar valmynd mun stækka.
7. Smelltu á Skrá úr möppu.
8. Veldu möppuna sem þú vilt dulkóða og smelltu á Veldu.
9. Veldu 128 bita eða 256-bita úr fellivalmyndinni „Dulkóða“.
10. Búðu til lykilorð. Sláðu inn nýtt lykilorð fyrir möppuna í reitinn „Lykilorð“ og síðan aftur í „Staðfesta“ reitinn.
11. Smelltu á Veldu.
12. Smelltu á Vista.
13. Smelltu á Tilbúinn. Skrárnar í möppunni eru nú dulkóðaðar. Nú geturðu hlaðið möppunni í skýjadrif eins og Google Drive, iCloud Drive eða Dropbox. Þegar þú hefur hlaðið þeim upp geturðu notað verkfæri drifsins til að deila skrám eins og þú vilt.