Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 2: Afrita og líma Excel gögn í Word
• Aðferð 2 af 2: Settu inn Excel töflu í Word

Viltu breyta Excel skjali í Word skjal? Excel hefur enga aðgerð til að breyta Excel skrá í Word skjal og Word getur ekki opnað Excel skrár beint. En Excel töflu er hægt að afrita og líma í Word og síðan vistuð sem Word skjal. Lestu þessa handbók til að læra hvernig á að setja Excel töflu í Word skjal.

Að stíga

Aðferð 1 af 2: Afrita og líma Excel gögn í Word

1. Afritaðu Excel gögnin. Veldu innihaldið sem þú vilt flytja í Word í Excel með því að smella og draga og ýttu síðan á Ctrl + C..
   • Ýttu á Ctrl + a til að velja öll gögn á línuriti og ýttu síðan á Ctrl + C..
   • Þú getur líka smellt á Start valmyndina í Excel og síðan smellt á Copy.
   • Ef þú ert með Mac ýttu á ⌘ Skipun + C. að afrita.
   • Að auki að afrita og líma Excel gögn er einnig hægt að líma töflur úr Excel í Word.
2. Límdu Excel gögnin þín í Word. Í Word skjalinu færðu bendilinn þangað sem þú vilt setja töfluna og ýttu á Ctrl + V.. Borðið er nú límt inn í Word.
   • Þú getur líka smellt á flipann Heim og smellt síðan á Líma.
   • Ef þú ert með Mac ýttu á ⌘ Skipun + V. að líma.
3. Veldu líma valkostinn þinn. Smellið á Líma valkosti neðst í hægra horninu á töflunni fyrir hina ýmsu möguleika til að líma gögnin.
   • Ef þú sérð ekki hnappinn Líma valkosti hefurðu ekki virkjað hann. Til að gera þetta farðu í File> Options> Advanced. Undir Klippa, afrita og líma, smelltu á gátreitinn Sýna hnappa fyrir líma valkosti til að virkja þennan eiginleika.
4. Smelltu á Halda uppruna sniðs til að nota Excel töflustíl.
5. Smelltu á Notaðu markstíl til að nota Word-stíl fyrir borðið.
6. Búðu til tengda Excel töflu. Word hefur eiginleika sem gerir þér kleift að tengja við aðrar Office skrár. Þetta þýðir að ef þú gerir breytingu á Excel skránni verður afritaða taflan uppfærð í Word. Smelltu á Tengja og haltu uppruna sniði eða Tengdu og notaðu miða stíl til að búa til tengda Excel töflu.
   • Þessir tveir valkostir samsvara stílheimildum hinna tveggja líma valkostanna.
7. Smelltu á Halda aðeins texta til að líma Excel gögnin án þess að það sé sniðið.
   • Þegar þessi valkostur er notaður mun hver röð hafa sína eigin málsgrein þar sem dálkagögnin eru aðskilin með flipum.

Aðferð 2 af 2: Settu inn Excel töflu í Word

1. Smelltu á töflu í Excel til að velja það og ýttu síðan á Ctrl + C. að afrita það.
2. Ýttu á í Word Ctrl + V. að líma skýringarmyndina.
3. Veldu líma valkosti. Smellið á Líma valkosti neðst í hægra horninu á töflunni.
   • Ólíkt því að líma Excel gögn, þegar þú límir línurit, þá eru tveir mismunandi valkostir til að velja úr. Valkostir kortagagna og sniðmöguleikar.
4. Smelltu á Mynd (tengt Excel gögnum) svo að myndin verði uppfærð þegar Excel skjalið er uppfært.
5. Smelltu á Excel Excel töflu (heil vinnubók) til að opna Excel skrána úr töflunni sjálfri.
   • Til að opna Excel skrána frá skýringarmyndinni, hægrismelltu á skýringarmyndina og smelltu síðan á Breyta gögnum. Upprunaskráin verður opnuð.
6. Smelltu á Mynd til að líma töfluna sem venjulega mynd sem verður ekki uppfærð ef einhverju í heimildaskránni er breytt.
7. Smelltu á Halda uppsprettusnið til að nota sniðið í Excel töflunni.
8. Smelltu á Notaðu markþema til að nota Word-snið fyrir töflur.