Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 3: Vistaðu verk þitt
• Aðferð 2 af 3: Vista samnýtt skjal á Drive
• Aðferð 3 af 3: Vistaðu Google skjal án nettengingar
• Ábendingar

Ólíkt venjulegum ritvinnsluhugbúnaði vistar Google Drive sjálfkrafa breytingar á skjali á nokkurra sekúndna fresti. Við útskýrum í smáatriðum hvernig skjal er geymt á netinu og ekki. Við fjöllum einnig um hvernig samnýtt skjal er vistað og gefur þér klippingu og réttindi eigenda. Lestu áfram til að komast að því hvers vegna þú þarft ekki að smella á „Vista“ hnappinn.

Að stíga

Aðferð 1 af 3: Vistaðu verk þitt

1. Leyfa Google skjölum að vista skjalið þitt sjálfkrafa. Þegar þú bætir nýju efni við Google skjalið þitt eru breytingarnar sem þú gerir vistaðar sjálfkrafa á disknum þínum. Þú munt sjá ljósgráan texta efst á skjánum við hliðina á „Hjálp“ flipanum. Á meðan þú ert að slá inn segir þessi texti „Saving ...“; strax eftir að þú hættir að slá, segir textinn „Allar breytingar vistaðar á Drive“
   • Þú þarft ekki að smella á Vista hnappinn eða nota flýtilykil.
2. Vistaðu Google skjal á tölvunni þinni. Þegar þú vinnur að Google skjali gætirðu viljað flytja skjalið út svo að þú getir notað það í öðru forriti. Smelltu á flipann „File“ efst á skjánum. Færðu músina yfir „Download as“ og veldu skráargerð af listanum. Í glugganum sem birtist er hægt að breyta heiti skjalsins, bæta við merkjum við skjalið og ákvarða hvar skjalið skuli vistað.
   • Skráargerðirnar sem þú getur valið um eru meðal annars: Microsoft Word, Open Document snið, Rich Text snið, pdf, látlaus texti, vefsíða eða epub.
3. Flyttu út vistaða skjalið þitt með annarri viðbót. Stundum getur verið nauðsynlegt að vista og flytja út Google skjalið þitt á öðru sniði. Veldu File> Download As. Veldu viðbót úr listanum sem birtist. Þegar þú flytur út skjal samstillir Google Drive ekki sjálfkrafa þær breytingar sem gerðar voru við skrána sem þú hefur hlaðið niður. Möguleg framlenging er meðal annars:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html
4. Flyttu skjalið þitt út á vefsíðuna þína. Google Drive getur birt skjal beint á vefsíðuna þína. Birt skjal er þó ekki kyrrstætt lifandi. Ef þú breytir einhverju í þessu skjali birtast breytingarnar sjálfkrafa á vefsíðunni þinni. Til að flytja skrá út á vefinn skaltu velja File> Birta á vefnum> Leyfa skjalinu að vera kraftmikið> Byrja að birta.
   • Ef þú vilt að skjalið þitt haldist kyrrstætt skaltu ekki velja valkostinn „Leyfa að skjalið verði aðlagað“.
5. Leysa vandamál varðandi vistun. Ef Google Drive getur ekki vistað skjalið þitt færðu eftirfarandi skilaboð: „Mistókst að vista á Google Drive.“ Ef Google Drive getur ekki vistað skjalið þitt er slæm nettenging oft orsökin. Ef þetta gerist þarftu að afrita innihald skjalsins á klemmuspjaldið og endurhlaða síðuna. Síðan, ef eitthvað efni vantar á síðuna skaltu velja „Allt“ og líma efnið af klemmuspjaldinu í skjalið.
   • Til að velja „Allt“ geturðu notað flýtilykilinn Ctrla (Windows) eða ⌘ Skipuna (Mac).
   • Notaðu flýtilykilinn til að afrita skjal CtrlC. (Windows) eða ⌘ SkipunC. (Mac).
   • Notaðu flýtilykilinn til að líma skjal CtrlP. (Windows) eða ⌘ SkipunP. (Mac).

Aðferð 2 af 3: Vista samnýtt skjal á Drive

1. Opnaðu deiliskrána. Ef einhver deilir skjali með þér gætirðu ekki fengið ritstjórn eða eignarrétt. Til að geta breytt skjalinu verður þú að taka afrit af því, sem þú átt. Opnaðu sameiginlega skjalið með tölvupósti eða Google Drive.
   • Þessi háttur er kallaður „Aðeins skoða“.
2. Gerðu afrit. Veldu File> Make a Copy> OK. Nýja eintakið opnast sjálfkrafa og vistast einnig sjálfkrafa.
   • Ef þú breytir skjalinu eru breytingarnar vistaðar sjálfkrafa.
   • Ef þú ert upphaflegur eigandi skjalsins hefurðu möguleika á að deila skránni með upprunalega hópnum.
3. Endurnefna skjalið. Þegar þú hefur tekið afrit af samnýtta skjalinu áttu skrána. Í dálknum „Eignarhald“ á Google Drive þínu sérðu „ég“. Sem eigandi geturðu endurnefnt skrána ef þú vilt.

Aðferð 3 af 3: Vistaðu Google skjal án nettengingar

1. Settu upp Google Drive fyrir Mac. Uppsetning Google Drive gerir þér kleift að breyta og vista Google skjöl án nettengingar. Allar breytingar sem þú gerir án nettengingar í Google skjölum eru sjálfkrafa samstilltar við Google Drive á netinu.
   • Farðu á Google hvenær sem er, hvar sem er og opnaðu og samstilltu vefsíðurnar þínar.
   • Færðu músina yfir „Download Drive“ og veldu „Mac“ úr fellivalmyndinni.
   • Lestu og samþykktu skilmálana og opnaðu skjalið installgoogledrive.dmg. Dragðu "Google Drive" táknið í "Forrit" möppuna þína og opnaðu Google Drive.
   • Skráðu þig inn á Google Drive og kláraðu uppsetningarferlið.
2. Settu upp Google Drive fyrir Windows. Ef þú setur upp Google Drive fyrir Windows geturðu opnað, breytt og vistað Google skjöl án nettengingar. Allar breytingar sem þú gerir á þessum skjölum verður deilt með netdrifinu þínu.
   • Farðu á Google hvenær sem er, hvar sem er og opnaðu og samstilltu vefsíðurnar þínar. Færðu músina yfir „Download Drive“ og veldu „Windows“ úr fellivalmyndinni.
   • Lestu og samþykktu skilmálana og opnaðu skjalið googledrivesync.exe.
   • Skráðu þig inn á Google Drive og fylgdu leiðbeiningunum til að ljúka uppsetningarferlinu.
3. Kveiktu á „Netaðgangur“. Ræstu vafrann þinn og skráðu þig inn á Google reikninginn þinn. Opnaðu Google Drive og smelltu á „Stillingar“ táknið (hjól). Veldu „Stillingar“. Farðu í hlutann „Ótengdur“ og merktu við reitinn við hliðina á „Samstilla Google skjöl, töflur, skyggnur og teikningar með þessari tölvu svo þú getir breytt án nettengingar“.
4. Færðu skrár og möppur af skjáborðinu í Google Drive möppuna þína. Eftir að Google Drive hefur verið sett upp verður „Google Drive“ mappa sjálfkrafa stofnuð og henni bætt við „skjöl“ möppuna sem fyrir er. Skjölaskrám er bætt við þessa möppu á tvo vegu.
   • Þegar þú hefur virkjað aðgang að netinu munu skrárnar sem eru geymdar á netinu Google Drive þínu birtast sjálfkrafa í möppunni „Google Drive“ á skjáborðinu þínu og samstilltar við það.
   • Þú getur einnig fært skjöl og skrár handvirkt af skjáborðinu þínu í „Google Drive“ möppuna. Mappan samstillist sjálfkrafa við skýið.
5. Deildu skrám úr „Google Drive“ möppunni þinni. Google Drive forritið gerir þér einnig kleift að deila skrám með öðrum. Opnaðu möppuna „Google Drive“ og hægrismelltu á skjalið sem þú vilt deila. Veldu Google Drive> Deila úr fellivalmyndinni. Deildu skránni með einum eða fleiri.
6. Leyfa Google skjölum að vista og samstilla skrárnar þínar sjálfkrafa. Í forritinu án nettengingar vistar Google Drive sjálfkrafa breytingar á skjali á nokkurra sekúndna fresti. Ef tölvan þín tengist internetinu virkar Google Drive forritið alveg eins og afbrigðið á netinu. Breytingarnar sem þú gerir á skjali eru sjálfkrafa samstilltar við netdrifið þitt og því geymdar þar.

Ábendingar

• Þú getur tekið afrit af skjalinu hvenær sem er með því að smella á „File“ flipann í valmyndinni og smella síðan á „Make a copy“ valkostinn í samhengisvalmyndinni.