Að skrifa bréf

Myndband: COC UPDATE MASS UPGRADES AND NEW LEGENDS LEAGUE ATTACKS

Efni.

Að stíga
Aðferð 1 af 1: Skrifaðu bréf
Ábendingar
Viðvaranir

Að vita hvernig á að skrifa bréf er mikilvæg færni sem þú getur notað í starfi þínu, skóla og persónulegum samböndum til að miðla upplýsingum, velvild eða ástúð. Í þessari handbók lærir þú hvernig á að setja hugsanir þínar á blað á réttu sniði.

Að stíga

Aðferð 1 af 1: Skrifaðu bréf

Ákveðið hversu formlegt bréf þitt ætti að vera. Hvernig þú skrifar bréf þitt fer eftir sambandi þínu við viðtakandann. Hugleiddu þessar leiðbeiningar:
- Ef þú ert að skrifa til ríkisstarfsmanns, væntanlegs vinnuveitanda, virðingarfólks, fræðimanns eða einhvers annars sem þú hefur faglegt samband við, verður bréfið að vera formlegt.
- Ef þú ert að skrifa til núverandi vinnuveitanda, samstarfsmanns sem þú tengist ekki í frítíma þínum, fjarlægur eða eldri ættingi eða einhver sem þú þekkir ekki mjög vel, þá ætti bréfið að vera hálfformlegt.
Ákveðið hvort senda eigi handskrifað bréf eða tölvupóst. Leiðin sem þú sendir bréf þitt felur einnig í sér ákveðna formsatriði.
- Flest formleg bréf verður að vera vélrituð og send með pósti. Undantekning frá þessu er ef bréfið þarf að berast viðtakanda mjög fljótt, eða ef þú veist að viðtakandinn kýs tölvupóst.
- Fyrir óformleg bréf er annaðhvort tölvupóstur eða handskrifað ásættanlegt.
- Fyrir hálf-formlegt bréf verður þú að ákveða sjálfur. Ef hinn aðilinn hefur aðallega haft samband við þig með tölvupósti er það líklega best. Ef þú ert ekki viss skaltu fara í handskrifaða bréfið.
Notaðu bréfpappír eða skrifaðu heimilisfangið þitt efst á bréfinu (aðeins formleg bréf). Ef þú ert að skrifa fyrir hönd fyrirtækis og það er bréfpóstur fyrirtækisins, notaðu það. Eða, ef þú vilt bara að bréfið þitt verði aðeins fagmannlegra, getur þú hannað bréfpappír í ritvinnsluforriti. Annars geturðu bara skrifað eða slegið inn fullt heimilisfang þitt efst til vinstri. Skrifaðu fyrst götuheiti og húsnúmer og póstnúmer og borg á næstu línu.
Skrifaðu dagsetningu. Þegar þú hefur skrifað heimilisfangið skaltu sleppa tveimur línum og skrifa dagsetningu. Ef þú hefur ekki skráð heimilisfang, byrjaðu bara á dagsetningunni vinstra megin á blaðinu.
- Skrifaðu dagsetninguna að fullu. „6. júní 2014“ er betra en „6.6.2014“ eða „6. júní 2014“.
- Ef þú ert að senda hálfformlegt eða óformlegt bréf í tölvupósti þarftu ekki að láta dagsetningu fylgja með - það mun þegar vera í tölvupóstinum þínum.
Skrifaðu nafn viðtakanda, titil og heimilisfang (aðeins formleg bréf). Slepptu tveimur línum á eftir þínu heimilisfangi og skrifaðu nafn og titil viðtakandans að fullu. Á næstu línu, skrifaðu nafn fyrirtækisins eða stofnunarinnar (ef við á). Skrifaðu heimilisfangið á þriðju línu og póstnúmerið og nafn borgarinnar á þeirri fjórðu.
- Þetta er ekki nauðsynlegt fyrir tölvupóst.
- Þetta er heldur ekki nauðsynlegt fyrir hálfformleg eða óformleg handskrifuð bréf. Nafn og heimilisfang á umslaginu nægja.
- Ef þú ert að skrifa bréf til að fá upplýsingar og þú ert ekki með tengilið skaltu aðeins skrifa nafn fyrirtækisins eða stofnunarinnar og heimilisfangið.
Byrjaðu með kveðju. Kveðjan sem þú notar er háð sambandi þínu við viðtakanda bréfsins og formsatriði bréfsins. Hér eru nokkrir möguleikar:
- Fyrir formleg bréf sem þú skrifar ekki til ákveðins tengiliðar geturðu byrjað með Dear Sir / Madam.
- Ef þú veist hvort þú ert að skrifa til karls eða konu, byrjaðu á Kæri herra eða Kæra frú.
- Ef þú ert að skrifa formlegt bréf og þekkir tengilið geturðu byrjað með Kæri herra ... alltaf fylgt með kommu. Svo til dæmis „Kæri herra Derksen,“.
- Ef þú ert að skrifa hálfformlegt bréf geturðu notað „Kæri“ eða „Kæri“ sem heilsan.
- Fyrir óformlegt bréf geturðu byrjað á „Kæri“, „Kæri“ eða óformlegri kveðju eins og „Hæ“ eða „Halló“.
Skrifaðu nafn viðtakandans eftir heilsuna.
- Ef bréfið er formlegt skaltu nota titil eins og frú, herra, dr., Eða hvaða titil sem viðtakandinn hefur, þá eftirnafnið.
- Ef bréfið er hálfformlegt verður þú að ákveða hvort þú viljir hringja í viðtakandann með eiginnafni. Betra að halda sig við kurteisan titil ef þú ert ekki viss.
- Með óformlegu bréfi geturðu almennt gengið út frá því að þú getir kallað hinn aðilann með eiginnafni. Undantekning getur verið ef það er eldri fjölskyldumeðlimur, sem þú kallar til dæmis frænku eða afa, fylgt eftir með (fornafni).
Byrjaðu bréfið. Slepptu tveimur línum eftir kveðjuna ef þú ert að skrifa, eða farðu í næstu línu ef þú ert að skrifa með höndunum.
- Ef þú ert að skrifa persónulegt bréf, byrjaðu á því að spyrja hvernig viðtakandanum vegni. Þetta getur verið mjög óformlegt eins og „Ég vona að allt gangi vel“ eða „Hvernig hefurðu það?“.
- Ef þú skrifar fyrirtæki eða formlegt bréf, kemstu strax að efninu. Tími er peningar og þú vilt ekki sóa tíma viðtakandans.
Spurðu sjálfan þig hvað þú vilt segja nákvæmlega. Megintilgangur bréfsins er samskipti. Þegar þú skrifar skaltu spyrja sjálfan þig hvaða upplýsingar viðtakandinn þarfnast og setja þær í bréfið. Viltu tala um verð vörunnar, hversu mikið þú saknar hinnar manneskjunnar eða viltu þakka honum / henni fyrir afmælisgjöfina þína? Hvað sem það er, þá ætti bréfið að miða að því að miðla upplýsingum.
- Veistu hvað þú ekki verður að skrifa. Það er betra að senda ekki skriflegt bréf vegna þess að þú ert reiður eða vilt vorkenna. Ef þú hefur skrifað svona bréf og ert ekki viss um hvort þú ættir að senda það skaltu láta það standa í nokkra daga áður en þú sendir það - þú gætir skipt um skoðun.
Lestu bréfið aftur. Áður en þú sendir bréfið skaltu lesa það nokkrum sinnum til að ganga úr skugga um að það sem þú vildir segja sé rétt og að ekki séu stafsetningar- eða málvillur. Notaðu villuleitina í tölvunni þinni eða láttu vin þinn lesa hana. Gerðu nauðsynlegar breytingar.
Lokaðu bréfinu. Lokaðu stafnum í réttum tón og vertu viss um að byggja upp gott samband við viðtakandann. Slepptu tveimur línum og skrifaðu síðan lokunina.
- Fyrir formleg bréf, haltu við „Með kveðju“ eða „Með kveðju“.
- Fyrir hálf-formleg bréf er hægt að hafa það aðeins styttra, til dæmis „Kveðja“ eða „Kveðja“.
- Með óformlegum bréfum ætti lokunin að endurspegla samband þitt við viðtakandann. Þegar þú skrifar til vinar, ættingja, systkina geturðu endað með „Ást“ eða „Það besta“.
Teiknaðu með nafni þínu. Hvernig þú skrifar nafn þitt fer eftir eðli bréfs þíns.
- Fyrir vélritaða formlega stafi skaltu skilja eftir um fjórar línur á milli lokunar og slegins fulls nafns. Skrifaðu síðan nafn þitt eða undirskrift með bláu eða svörtu bleki á milli.
- Ef þú ert að skrifa formlegan tölvupóst skaltu slá inn fullt nafn þitt eftir lokun.
- Ef þú vilt geturðu notað herra eða frú, eða eigin titil ef þú ert með slíkan.
- Með hálfformlegum stöfum verður þú að ákveða sjálfur hvort þú eigir að nota fornafnið þitt eða fullt nafn.
- Þú þarft ekki að skrifa allt nafnið þitt fyrir óformlegan staf. Sláðu bara inn eða skrifaðu fornafnið þitt.
Brjótið bréfið saman (valfrjálst). Ef þú ert að senda bréfið í pósti skaltu brjóta það í þriðju. Brjótið botnhluta blaðsins upp um tvo þriðju og kreppið. Brjóttu síðan toppinn niður svo að brúnin flæði við botn pappírsins. Ef þú brýtur bréfið saman á þennan hátt geturðu verið viss um að það passi í flest umslög.
Tala á umslagið (valfrjálst) Finndu miðju umslagsins, bæði lengd og breidd. Hér skrifar þú fullt heimilisfang viðtakandans, svona:
- Herra N. Derksen
- Zeestraat 43
- 3456AA Poortvliet
Skrifaðu heimilisfangið á umslagið. Ef pósturinn getur af einhverjum ástæðum ekki skilað bréfinu þínu, þá er hægt að skila bréfinu til þín. Skrifaðu heimilisfangið þitt að aftan eða efst í vinstra horni umslagsins.

Ábendingar

Skrifaðu alltaf kommu eftir kveðjuna.
Reyndu að hafa í huga hvað mun vekja áhuga lesandans.
Þú getur skrifað bréf til að tjá þakklæti þitt, samúð, ást, húmor, umhyggju eða aðrar tilfinningar.
Vertu sanngjarn og kurteis þegar þú skrifar kvörtunarbréf - ef þú gerir það er líklegra að þú fáir góða niðurstöðu.
Ekki láta of mikið af óþarfa upplýsingum fylgja bréfi, sérstaklega ef um viðskiptabréf er að ræða.
Ef þú ert að prenta formlegt bréf, notaðu þyngri pappír en venjulega.
Ef þú ert að senda formlegan eða hálfformlegan tölvupóst, vertu viss um að netfangið þitt virðist virðulegt. Bréf frá „sweetstar189“ er tekið minna alvarlega en bréf frá „Janine.smit“.
Skrifaðu bréf með bláu eða svörtu bleki.