Skrifaðu bréf fyrir rekstrarreikning

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 2: Skrifaðu rekstrarreikning þinn
2. hluti af 2: Að bæta við viðbótar tekjuskjölum
Ábendingar

Það er ekki óalgengt að vera beðinn um að staðfesta tekjur þínar þegar þú sækir um láns-, láns-, leigusamning eða leigusamning. Þessi staðfesting er venjulega í formi bréfs sem þú skrifaðir, vinnuveitandi, endurskoðandi eða starfsmaður almannatrygginga. Þar sem bréfið í rekstrarreikningi verður notað sem opinber skjöl um tekjur þínar er mikilvægt að það innihaldi sérstakar upplýsingar. Ef þú þarft að skrifa einn sjálfur eru hér skrefin svo þú vitir hvað þú átt að taka með í rekstrarreikning þinn.

Að stíga

Hluti 1 af 2: Skrifaðu rekstrarreikning þinn

Byrjaðu á því að láta upplýsingar þínar fylgja efst á síðunni. Þetta ætti að innihalda nafn, heimilisfang, símanúmer og netfang stofnunarinnar sem ber ábyrgð á gerð rekstrarreiknings, sem í þessu tilfelli ert þú.
- Ef þú ert sjálfstætt starfandi verður þú að láta nafn fyrirtækis þíns og upplýsingar um tengiliði fylgja með.
- Þessar upplýsingar ættu að vera staðsettar efst til vinstri á síðunni. Aðgreindu það frá næsta kafla með auðri línu.
Útskýrðu tilgang bréfsins með nokkrum orðum. Þú verður að gera þetta á minnisblaðsformi undir tengiliðaupplýsingunum. Til dæmis: "RE: Rekstrarreikningur."
- Þessi stutta setning um efnið í bréfi þínu hjálpar lesendum þínum fljótt að skilja að þeir ættu að halda áfram að lesa vegna þess að efnið er mikilvægt.
Byrjaðu bréfið með kurteislegri kveðju og síðan réttu nafni viðtakanda. Til dæmis er hægt að segja: „Kæri herra de Vries,“ eða „Til frú Maassen“.
- Ef þú ert ekki viss fyrir hvern bréfið ætti að vera beint opinberlega skaltu nota sjálfgefið „Kæri herra eða frú“.
- Það er mikilvægt að hafa kveðjuna viðskiptalega og opinbera. Þetta bréf er ekki frjálslegt, svo ekki nota frjálslegan tón.
Kynntu þig og útskýrðu af hverju þú skilar rekstrarreikningi. Til dæmis gætirðu sagt: "Ég heiti Jon de Vries og tilgangur þessa bréfs er að fylgja veðumsókn minni til að styðja lánstraust mitt til samþykkis lána."
- Þessa stutta samantekt er mikilvægt að gefa. Þetta gæti verið einn af mörgum bréfum sem viðtakandi þinn þarf að lesa á einum degi. Þú ættir að segja lesanda þínum fljótt og nákvæmlega tilganginn með bréfi þínu svo að enginn tími fari til spillis.
Veittu upplýsingar um grunntekjur þínar. Þú verður að gefa til kynna hversu mikið þú þénar, hvernig þú þénar peningana þína, hversu lengi þú hefur verið að græða svona mikið og hversu lengi þú býst við að halda sömu (eða fleiri) tekjum.
- Þú getur til dæmis byrjað þennan hluta af rekstrarreikningi með því að segja: „Ég vinn sjálfstætt sem lausamaður ljósmyndari, ég hef starfað í þessum iðnaði undanfarin 12 ár og hef verið sjálfstæðismaður síðustu 6 árin.
- Ekki gera tekjur þínar fallegri en þær eru og ekki gefa rangar upplýsingar. Sá sem þú ert að skrifa til mun líklega sjálfstætt athuga hvort upplýsingarnar sem þú gefur eru réttar, svo ekki lenda í því. Þetta getur haft neikvæð áhrif á þá þjónustu sem þú biður um.
Tilgreindu allar viðbótartekjur sem þú hefur til viðbótar grunntekjum þínum. Þetta getur verið ýmislegt svo sem lífeyri, eftirlaun, ríkisbætur eða gjafir. Gerðu það ljóst hversu miklar þessar tekjur eru og hversu oft þú færð þessar tekjur.
- Til dæmis gætirðu einfaldlega sagt: „Auk þess mun ég fá mánaðarlegan lífeyri frá ABC Technology upp á € 500. Þessi lífeyrir er tryggðar tekjur til æviloka.“
- Sá sem þú ert að skrifa til getur einnig staðfest þessar tekjur. Gakktu úr skugga um að upplýsingarnar sem þú gefur séu réttar. Annars gæti þetta skapað vandamál fyrir þá þjónustu sem þú biður um, svo sem lán.
Ljúktu þessum kafla með því að draga saman heildartekjur þínar og sýna hvernig þeim verður viðhaldið eða aukið í framtíðinni. Tillögurnar um hvernig það mun breytast ættu að byggjast á staðreyndum, til dæmis þróun og breytingar á tekjum þínum í gegnum árin. Ekki segja bara vonir þínar um framtíðartekjur.
- Hér er dæmi um hvernig þetta gæti litið út: „Núverandi tekjur mínar af vinnu eru um 45.000 dollarar á ári og lífeyrir minn er $ 600 á mánuði. Þar sem viðskiptatekjur mínar hafa aukist að meðaltali um 5 prósent á hverju ári, get ég búist við því að viðhalda þessum vexti í fyrirsjáanlegri framtíð. Að auki verður eftirlaununum mínum haldið áfram næstu 15 árin. “
Láttu fylgja athugasemd í lok bréfsins sem gefur til kynna að það sé auka viðhengi við bréfið þitt. Þú getur auðveldlega vísað til þessa með því einfaldlega að biðja lesandann um að skoða meðfylgjandi skjöl sem styðja kröfurnar í bréfi þínu.
- Með þessari skýringu er tryggt að sá sem fær bréfið þitt viti að þú hafir lagt til viðbótargögn.
Þakka lesandanum fyrir tíma hans og athygli. Lokaðu síðan bréfi þínu með formlegri kveðjukveðju og síðan fullu nafni þínu.
- „Með kveðju“ er almenn formleg lokun notuð í bókstöfum sem þessum.
- Ef þú ætlar að prenta bréfið skaltu skilja eftir tvær auðar línur á milli formlegrar lokunar og nafns þíns. Hér getur þú sett undirskriftina þína með höndunum, beint fyrir ofan slegið nafn.
Sláðu inn „Viðhengi“ undir þínu nafni. Þetta vísar til fylgigagna sem þú fylgdir með bréfinu.
Vinsamlegast láttu fyrirvari fylgja eins og „allar ofangreindar upplýsingar eru sannar að mínu viti“. Þetta er valfrjálst en sýnir að þér er alvara með alvarleika þessa bréfs og beiðni þinni um fjármögnun.
Undirritaðu bréfið með höndunum ef þú ert að senda prentaða útgáfu. Ef þú sendir þetta bréf rafrænt geturðu ekki undirritað það með hendi.
- Ekki gleyma að skilja eftir tvær auðar línur á milli lokunar og slegins nafns ef þú ætlar að prenta bréfið. Þegar það hefur verið prentað skaltu setja undirskriftina þína þar.

2. hluti af 2: Að bæta við viðbótar tekjuskjölum

Láttu staðfesta rekstrarreikning þinn af opinberum lögbókanda. Þetta tryggir að það er viðurkennt sem opinbert skjal af stofnuninni sem þú sendir það til.
- Þú getur fundið næsta lögbókanda með því að leita á netinu. Það er jafnvel gagnagrunnur lögbókenda í Hollandi. Þú finnur venjulega einn í staðbundnum banka þínum eða ríkisstofnun.
- Lögbókendur munu líklega rukka lítið gjald fyrir þjónustu sína. Enda er þetta þeirra starf.
Láttu fylgja afrit af launaseðlum til sönnunar á tekjum. Þar sem það eru margar mismunandi tekjustofnar, þá eru líka til mismunandi tegundir skjala sem þú gætir þurft að hafa með. Launaseðlar eru frábær leið til að sanna stöðugleika núverandi tekna.
- Á nútíma rafrænum launaseðlum er ekki víst að þú hafir pappírslaunaseðla. Bankayfirlit geta einnig virkað sem rekstrarreikningur ef þú ert ekki með pappírs launaseðla.
Láttu afrit af skattskilum fylgja með sem tekjuskjöl. Skattskil eru frábær leið til að skjalfesta tekjur þínar með tímanum.
- Skattaskrár geta verið gagnlegar ef þú hefur nýlega skipt um starf, þar sem þær geta sýnt að þú hefur stöðugt unnið þér inn tekjur þrátt fyrir breytingar á starfi þínu.
- Ef þú ert sjálfstætt starfandi gætirðu þurft að leggja fram ýmis skjöl sem staðfesta tekjur, þar á meðal bankayfirlit, skattayfirlit og reikningsskil frá endurskoðanda þínum.
Veita skjöl um aðrar tegundir tekna. Þetta geta verið tekjur af almannatryggingum eða eftirlaun.
- Almannatryggingabankinn mun veita þér viðeigandi sönnun á tekjum ef við á.
- Þú getur einnig lagt til skjöl um atvinnutryggingar sem sönnun fyrir tekjum.

Ábendingar

Ef mögulegt er, prentaðu rekstrarreikninginn þinn á ritföng fyrirtækja. Þetta á við ef þú ert sjálfstætt starfandi eða ef starfsmaður annars fyrirtækis eða endurskoðandi undirbýr bréf þitt fyrir þig.