Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Samið spjaldið
• 2. hluti af 3: Skipuleggja gang umræðunnar
• Hluti 3 af 3: Haltu pallborðsumræðum

Pallborðsumræður eru umræður þar sem sérfræðingum gefst kostur á að ræða tiltekið efni og skiptast á hugmyndum sín á milli og við áhorfendur. Til dæmis, í pallborðsumræðum ræða þátttakendur oft stjórnmál, efni sem lúta að tilteknum hópum samfélagsins og vísindaleg efni. Ef mögulegt er, byrjaðu að skipuleggja pallborðsumræður með nokkurra vikna fyrirvara. Þannig getur þú verið viss um að þú hafir nægan tíma til að finna þátttakendur svo þú getir skipulagt skemmtilegar og gefandi umræður.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Samið spjaldið

1. Veldu efni. Reyndu að velja umfjöllunarefni sem vekur áhuga margra, svo að þú getir sett saman pallborð sem samanstendur af fólki með mismunandi bakgrunn sem allir taka mismunandi sjónarmið. Þú verður líka að tryggja að umræðuefnið sé ekki svo óljóst eða almennt að umræðan snúist í raun ekki um neitt.
   • Ef þú átt erfitt með að koma jafnvægi á efni sem er nógu breitt en ekki of óljóst skaltu muna að efnið þarf ekki að vera endanlegt. Stundum er pallborðsumræðum fyrst og fremst ætlað að veita ráðgjöf eða upplýsingar og í því tilfelli er ekki endilega fjallað um misvísandi hugmyndir.
2. Útvegaðu fjölbreyttan hóp þátttakenda. Pallborð sem samanstendur af þremur eða fimm þátttakendum gefur venjulega áhugaverðustu umræður. Leitaðu að fróðu fólki með margvíslegan bakgrunn, til dæmis einhvern 'utan götunnar' sem tekur þátt í umræðuefninu, einhvern sem hefur reynslu af umræðuefninu byggt á störfum sínum hjá fyrirtæki eða félagasamtökum og sérfræðing sem hefur kynnt sér greinina á vísindastigi. Gakktu úr skugga um að einnig sé breytileiki í aldri, kyni og þjóðerni innan pallborðs, þar sem bakgrunnur einstaklings getur haft mikil áhrif á það hvernig hann lítur á tiltekið efni.
   • Það er óhætt að bjóða að minnsta kosti fjórum aðilum, ef annar þátttakendanna hættir við á síðustu stundu.
   • Bjóddu þátttakendum með nokkurra vikna fyrirvara svo þeir hafi nægan tíma til að undirbúa sig. Ennfremur muntu hafa nægan tíma til að leita að einhverjum öðrum ef einhver frambjóðenda þinna hafnar tilboðinu.
3. Bjóddu formanni. Auk þátttakenda skaltu velja einhvern til að leiða umræðuna. Ef mögulegt er, veldu einhvern sem hefur reynslu af leiðandi pallborðsumræðum. Reyndu að finna einhvern sem veit nóg um efnið til að fylgjast með umræðunni og hefur einnig framúrskarandi félagslega færni. Meginverkefni leiðtogans er að tryggja að þátttakendur haldi áfram að eiga samskipti við áhorfendur, að umræðan haldi áfram að flæða og að hjálpa þátttakendum þegar þeir festast.
4. Skipuleggðu líkamlegt skipulag herbergisins. Ef þú lætur þátttakendur sitja hlið við hlið í stólum, þá virðast þeir vera nær áhorfendum og þess vegna er líklegra að fólk í áhorfendum blandist í umræðuna. Þetta er yfirleitt ekki raunin þegar þátttakendur sitja allir við stórt borð. Settu stólana í hálfhring, en vertu viss um að hver og einn af pallborðsleikurunum hafi sem best augnsamband við áhorfendur. Þetta auðveldar þátttakendum að ræða viðfangsefnið sín á milli. Bjóddu einnig upp á lítil borð eða stand fyrir allar athugasemdir og vertu viss um að hver þátttakandi hafi glas af vatni innan seilingar meðan á umræðunni stendur. Ef herbergið rúmar meira en þrjátíu manns verður þú einnig að raða að minnsta kosti einum hljóðnema fyrir hvern tvo þátttakendur og sérstakan hljóðnema fyrir formanninn.
   • Þú gætir viljað íhuga að setja leiðtogann í miðja umræðuna svo hann eða hún geti ávarpað hvern þátttakandann á auðveldari og skilvirkan hátt og leiðbeint hverjum og einum um umræðuna. Ef þú setur formanninn á verðlaunapall öðrum megin í herberginu gerirðu það óþarflega erfitt fyrir hann eða hana.

2. hluti af 3: Skipuleggja gang umræðunnar

1. Ákveðið markmið umræðunnar. Gakktu úr skugga um að allir þátttakendur séu meðvitaðir um ástæðuna fyrir pallborðsumræðunum með góðum fyrirvara svo að þeir hafi nægan tíma til að undirbúa sig. Til dæmis getur tilgangur umræðunnar verið að finna hagnýta lausn á vandamáli, taka flóknar, óhlutbundnar umræður eða veita upplýsingar um tiltekið efni. Láttu þátttakendur vita ef pallborðsumræðunum er ætlað að kynna efnið á almennari hátt, eða ef þeir geta búist við að áhorfendur séu sæmilega vel upplýstir og búist við að heyra ráð á hærra stigi eða blæbrigðarík sjónarmið.
2. Ákveðið tímalengd umræðunnar. Venjulega er ráðlagður tími í pallborðsumræðum, sérstaklega ef pallborðsumræðurnar eru hluti af ráðstefnu, ráðstefnu eða öðrum stærri viðburði, 45 mínútur til klukkustund. Ef pallborðsumræðurnar eru sjálfstæðar, eða ef umræðuefnið er mjög mikilvægt eða vinsælt, er mælt með því að umræðan standi í einn og hálfan tíma.
   • Ef mögulegt er skaltu spyrja þátttakendur hvort þeir vilji vera áfram eftir pallborðsumræðurnar, svo þeir geti talað við fólkið í áhorfendum persónulega ef þörf er á.
3. Ef þú vilt geturðu fyrst gefið hverjum hátalara orðið á fætur öðru. Auðvitað snúast pallborðsumræður fyrst og fremst um umræðuna, en ef pallborðsumræðurnar eru einnig ætlaðar til að upplýsa fólk getur verið gagnlegt að hafa fyrirlesarana að tala einn af öðrum áður en þeir ræða saman. Þú getur beðið hvern þátttakanda að gefa stutta stund útskýringar á efninu, eða spurðu hvort þeir geti útskýrt afstöðu sína til efnisins hver af öðrum. Pantaðu að hámarki tíu mínútur á mann fyrir þetta.
   • Ef þú biður þátttakendur um að gera þetta þarftu líklega að gefa þeim aðeins meiri tíma til að undirbúa sig fyrir umræðuna sem hópur, því þátttakendur verða allir að taka mismunandi afstöðu og bæta hver annan til að útskýra mismunandi sjónarmið sín . Þeir eiga ekki allir að hugsa það sama um efnið.
4. Láttu pallborðsmeistara vita að þeim er ekki ætlað að sýna myndir meðan á pallborðsumræðum stendur. Forðastu PowerPoint kynningar og skyggnur, nema þær séu bráðnauðsynlegar fyrir efnið, þar sem þær geta tafið umræður og gert áhorfendum erfiðara fyrir að taka þátt. Að auki eru myndir oft leiðinlegar fyrir almenning. Þú getur sýnt nokkrar skyggnur ef þörf krefur, en aðeins gert það ef þú vilt sýna ákveðnar skýringarmyndir eða línurit eða aðrar upplýsingar sem erfitt er að koma til skila með orðum einum saman.
   • Ef þátttakandi í pallborðsumræðum spyr hvort hann eða hún geti haldið kynningu meðan á umræðunni stendur, mælið með því að þátttakandinn komi með hluti til sýnis. Í pallborðsumræðum getur viðkomandi þátttakandi fyrst sagt eitthvað um hlutina og síðan er hægt að láta þá fara um áhorfendur meðan umræðan heldur áfram.
5. Skrifaðu spurningar fyrir pallborðsmennina. Reyndu að koma með nokkrar opnar spurningar. Pallborðsmeðlimir geta síðan aðlagað svör sín að gangi umræðunnar og þekkingu sinni. Þú getur líka hugsað þér nokkrar nákvæmari spurningar til að spyrja einn tiltekinn nefndarmann, en reyndu að spyrja sama fjölda spurninga fyrir hvern meðlim. Reyndu að hugsa fyrirfram hvaða spurningar áhorfendur eru líklegir til að setja og láttu þessar spurningar fylgja spurningum þínum til meðlima í pallborðinu. Þú verður alltaf að undirbúa fleiri spurningar en þú gerir ráð fyrir að geta spurt. Settu mikilvægustu spurningarnar efst og lokaðu listanum þínum með minna mikilvægum spurningum. Reyndu einnig að ganga úr skugga um að hver spurning tengist þeirri fyrri svo að umræðuefnið breytist ekki of skyndilega.
   • Biddu stólinn, eða einhver annar sem ekki er í pallborðinu, að lesa spurningar þínar og gefa þér tillögur um úrbætur eða viðbótarspurningar.
   • Ef þér finnst erfitt að koma með spurningar skaltu spyrja hvern meðlim í pallborði fyrir sig hvað hann eða hún vildi spyrja hina þátttakendana. Láttu það besta af þessum spurningum fylgja listanum þínum.
6. Skipuleggðu fyrir restina af pallborðsumræðunum. Ákveðið hversu mikinn tíma þú vilt panta til að svara spurningum; venjulega er þetta tímabil sem tekur helmingi lengri tíma en pallborðsumræðurnar, eða lengur. Gefðu áhorfendum að lágmarki 20 mínútur til hálftíma til að spyrja spurninga og taka þátt í umræðunni, eða 15 mínútur ef tíminn er naumur eða ef pallborðsumræður þínar beinast meira að upplýsingum frá einstökum þátttakendum.
7. Leyfðu pallborðsmeðlimum að kynnast fyrirfram. Þú getur gefið þátttakendum pallborðs tækifæri til að hittast persónulega fyrir umræðuna, eða þú getur sett upp símafund sem þeir taka þátt í. Gerðu þetta að minnsta kosti viku fyrir daginn í pallborðsumræðum. Útskýrðu þátttakendur stuttlega hvernig pallborðsumræðurnar munu ganga og láttu þá alla segja sitt. Á því augnabliki geta þeir þegar ákvarðað stuttlega hver mun svara spurningum um hvaða efni, en það er ekki ætlunin að þú látir okkur vita fyrirfram hvaða sérstakar spurningar verða lagðar fram. Umræðan verður að vera sjálfsprottin og má ekki æfa hana og æfa hana fyrirfram.

Hluti 3 af 3: Haltu pallborðsumræðum

1. Fáðu fólk til að sitja í fremstu röð. Ef pallborðið er nálægt fólkinu í áhorfendum verður andrúmsloftið meðan á umræðunni stendur líflegra og allir finna fyrir meiri þátttöku í umræðunni. Ef þú vilt, gefðu fólki sem kemur að framan smá „uppljóstrun“, svo sem hnapp eða nammi.
2. Kynntu spjaldið og hvern og einn þátttakanda fyrir áhorfendum stuttlega. Taktu saman umræðuefnið í pallborðsumræðum í einni eða tveimur setningum, þar sem flestir áhorfendur munu líklega vita um hvað það snýst og þekkja nú þegar nokkuð til umræðu. Kynntu áhorfendur einstakra þátttakenda stuttlega og nefndu í mesta lagi nokkrar viðeigandi staðreyndir varðandi reynslu þeirra og tengsl þeirra við efnið. Ekki reyna að leggja fram fullkomna ævisögu um hvern meðlim í pallborði; kynning þingmanna ætti ekki að taka meira en tíu mínútur.
3. Taktu þátt áhorfendur snemma í umræðunni. Leyfðu áhorfendum að taka þátt í pallborðsumræðum með því að biðja alla í salnum að taka þátt strax í upphafi. Auðveld og fljótleg leið til þess er að gera stutta könnun um efnið og biðja fólk áhorfenda að rétta upp hendur eða fagna. Þú getur einnig metið þekkingu almennings á efninu. Þannig getur þú einnig haldið umræðunni meira einbeitt á þau efni sem mest eiga við áhorfendur.
4. Spurðu nefndarmenn spurninganna sem þú hefur undirbúið fyrirfram. Þegar spurt er spurninganna er best að fylgja röðinni sem þú settir fyrirfram, en ef umræðan tekur óvænt aðra og áhugaverða átt, ekki hika við að breyta röðinni sem þú spyrð spurninganna í. Skiptu spurningunum á milli þátttakenda þannig að þú spyrjir hverrar spurningar til þess sem veit mest um efnið. Gefðu hinum meðlimum pallborðs stuttan tíma til að svara og spyrðu síðan eftirfarandi spurningar.
   • Það er ekki ætlunin að allir nefndarmenn bregðist alltaf við öllum viðfangsefnum.Láttu mismunandi þátttakendur svara náttúrulega ef þeir hafa eitthvað að segja, eða biðjið einhvern sem sérhæfir sig í efninu að segja sitt álit ef umræðan festist aðeins.
5. Ef nauðsyn krefur skaltu kafa dýpra í efni með því að spyrja viðbótarspurninga sjálfur. Þú getur vikið frá spurningum sem þú hefur undirbúið hvenær sem er ef þú telur að það sé gagnlegt fyrir umræðuna. Sérstaklega ef þú heldur að einn af meðlimum pallborðsins hafi gefið ófullnægjandi svar, getur þú sett þingsalarmanninn undir aukinn þrýsting með viðbótarspurningu. Reyndu að umorða upphaflegu spurninguna þína, eða jafnvel betra, komdu með blæbrigðaríkari spurningu sem þú kynnir næsta umræðuatriði í gegnum síðasta svarið sem gefið var eða vísaðu aftur til áður nefnds sjónarmiðs.
6. Fylgstu með tímanum. Til dæmis, til að fylgjast með tímanum er hægt að nota klukku sem er við hliðina á sviðinu eða á veggnum á móti þér, en þá verður klukkan að vera vel sýnileg. Annar möguleiki er að þú biður einhvern um að standa aftast í herberginu og að þú biðjir hann um að halda uppi skilti sem segir „10 mínútur“, „5 mínútur“ og „1 mínúta“ í hvert skipti sem þú nálgast lok viðburðar. skrifað á það.
7. Gakktu úr skugga um að pallborðsleikarar villist ekki. Ef einn pallborðsleikaranna heldur áfram að tala of lengi, eða villist frá umræðuefninu, skaltu koma umræðunni kurteislega á réttan kjöl. Ef þátttakandi gerir hlé á andanum skaltu trufla hann eða hana með til dæmis einu af eftirfarandi hér að neðan. Ef þú vilt geturðu látið pallborðsleikarana vita fyrirfram hvaða setningar þú ætlar að nota til að koma þeim aftur á réttan kjöl.
   • „Þú hefur áhugavert sjónarhorn en við skulum heyra meira um ___“
   • "Við skulum sjá hvað (annar þátttakandi) hefur að segja um það og sérstaklega um tengsl þess efnis við __."
8. Leyfðu áhorfendum að spyrja spurninga. Segðu áhorfendum að þú treystir á spurningar þeirra, til dæmis með því að biðja fólk áhorfenda að lyfta upp höndum eða með því að bíða í röð eftir hljóðnema. Hlustaðu síðan á hverja spurningu og endurtaktu hana skýrt svo allir í herberginu geti heyrt spurninguna og gefið síðan orðið til þátttakanda pallborðs sem virðist hafa mestan áhuga.
   • Hafðu nokkrar spurningar til að spyrja sjálfan þig eða spurðu fyrirfram hvort einhver geti hjálpað þér með því að sitja í áhorfendahópnum og spyrja spurningar ef enginn er nógu hugrakkur til að spyrja spurningarinnar.
   • Ef einhver áhorfenda hefur talað of lengi skaltu vinsamlegast trufla viðkomandi með því að segja eitthvað eins og „Svo þú veltir fyrir þér hvort ___, er það rétt?“ eða "Afsakaðu, en við þurfum virkilega að halda áfram. Hver er spurning þín nákvæmlega?"
   • Þegar það er næstum kominn tími og þú getur aðeins svarað tveimur eða þremur spurningum, láttu áhorfendur vita.
9. Þakka öllum sem tóku þátt í pallborðsumræðum. Þakka þátttakendum, gestum og fólkinu sem skipulagði viðburðinn. Ef þú ert á málþingi eða ráðstefnu skaltu segja áhorfendum hvenær og hvar næsta verkefni verður haldin.