Skrifaðu kynningarbréf fyrir ráðningaraðila

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 2: Búðu þig undir
2. hluti af 2: Að skrifa hvatningarbréfið þitt
Ábendingar
Viðvaranir

Ráðningar vinna með fyrirtækjum til að passa atvinnuleitendur við laus störf. Þegar þeir telja að tiltekinn frambjóðandi passi við tiltekna starfsopnun, senda þeir upplýsingar umsækjanda til fyrirtækisins til frekara mats. Að skrifa kynningarbréf er því fyrsta skrefið í því að finna vinnu. Fylgdu nokkrum skrefum til að ganga úr skugga um að kynningarbréfið þitt sé fullkomið.

Að stíga

Hluti 1 af 2: Búðu þig undir

Ákveðið hvaða tegund starfa þú ert að leita að. Ráðgjafar sérhæfa sig venjulega í ákveðnum hluta vinnumarkaðarins, svo þú ættir að vita hvað þú ert að leita að áður en þú nærð. Hafðu eftirfarandi í huga ef þú ert í erfiðleikum með að komast að því hvað þú átt að leita að.
- Hver er menntun þín?
- Hver er þín reynsla?
- Hefur þú fengið vinnu í fortíðinni sem þér líkaði vel?
- Hugsaðu um hvort þú viljir þetta sem starfsferil eða sem tímabundið starf. Þú gætir verið fúsari til að gera málamiðlun vegna tímabundins starfs en ævilangt starfsferils.
Finndu út hvers konar störf ráðningamaðurinn gegnir oft. Þegar þú nálgast ráðningarmann þarftu að ganga úr skugga um að þú sækir um stöður sem henta þér. Til dæmis, ef þú ert að leita að starfi sem sölumaður skaltu ekki nálgast ráðningarmann sem venjulega passar við fólk með öryggisstörf.
- Ráðunautar gefa venjulega til kynna hvort þeir séu að leita að einhverjum í ákveðin störf og stöður, svo vertu viss um að fylgjast vel með vefsíðu þeirra eða bloggi.
Settu saman þína eigin ferilskrá. Þú ættir aldrei að senda rekstraraðila kynningarbréf án ferilskrár þíns. Þar sem þetta tvennt haldist í hendur ættir þú að undirbúa ferilskrána þína ásamt kynningarbréfi þínu á sama tíma. Það hjálpar að gera ferilskrána þína fyrst. Þetta gerir þér kleift að einbeita þér að reynslu þinni og gefur þér stig til að auka við í kynningarbréfi þínu.
- Lestu meira um að búa til ferilskrá til að fá ráð um hvernig á að gera sterka ferilskrá.
Athugaðu ferilskrána þína. Ferilskrá þín segir stuttlega frá reynslu þinni og inniheldur venjulega ekki miklar skýringar. Fylgibréf þitt er tækifæri til að fjölyrða um ákveðin atriði í ferilskránni þinni. Lestu ferilskrá þína vandlega áður en þú skrifar bréf þitt. Merktu punktana sem þú vilt nota og sjáðu hvort eitthvað þarfnist frekari skýringa. Þannig geturðu passað kynningarbréfið þitt og haldið áfram, í stað þess að annað endurtaki hitt.
Skoðaðu snið viðskiptabréfs. Öll kynningarbréf ættu að teljast viðskiptabréf. Þetta á við um tölvupóst sem og bréf í pósti. Skoðaðu þetta snið og notaðu það í öllum kynningarbréfum þínum. Kynntu þér eftirfarandi snið og notaðu það þegar þú skrifar bréfið þitt.
- Settu nafn þitt, titil og heimilisfang efst í vinstra hornið á skjalinu.
- Settu dagsetninguna hér að neðan.
- Settu nafn, titil og heimilisfang viðkomandi hér að neðan.
- Ávarpaðu viðkomandi rétt. Byrjaðu á „Kæri herra“ eða „Kæra frú“.
- Notaðu tommu framlegð og bil á bilinu. Ekki inndrega málsgreinarnar, notaðu bara auka auða línu á milli málsgreina.
- Notaðu auðlæsilegt letur eins og Times New Roman eða Arial með 12 stig.
- Endaðu með „Með kveðju þínum“ og láttu síðan eftir 4 línur svo að þú getir skrifað undir með höndunum. Hér að neðan slærðu inn nafn og titil.

2. hluti af 2: Að skrifa hvatningarbréfið þitt

Ávarpaðu viðtakandann rétt. Mundu að þetta er formlegt viðskiptabréf. Þú verður að ávarpa viðtakandann sem herra eða frú. Notaðu einnig „Kæra“ sem heilsu; „Hæ“ eða „Halló“ henta ekki viðskiptabréfi.
- Ef þú veist ekki kyn viðtakandans skaltu nota fullt nafn viðkomandi á eftir „Kæri“.
Tilgreindu hvers vegna þú ert að skrifa bréfið. Umsóknarbréf eru bréf sem þú kemur beint að punktinum í. Löng kveðja er óþörf. Fyrsta málsgreinin er að lýsa yfir tilgangi þínum, svo þú ættir að segja hvers vegna þú skrifar þetta bréf strax í upphafi.
- Upphafslínan gæti verið eitthvað eins og „Ég skrifa þetta bréf vegna þess að ég hef áhuga á starfi við sölu og þjónustu við viðskiptavini“.
Kynntu þig fyrir viðtakandanum. Eftir fyrstu setninguna ættir þú að halda stutta kynningu á sjálfum þér í 1. mgr. Þetta þarf ekki að vera lengra en tvær setningar; gefðu bara viðtakanda hugmynd um hver þú ert.
- Góð kynning gæti verið: "Ég útskrifaðist nýlega frá háskólanum í Leiden og er með sálfræðipróf."
Tilgreindu stöðuna sem þú hefur áhuga á. Þar sem ráðningarmaðurinn samsvarar þér stöðu sem byggist á kynningarbréfi þínu og ferilskrá, ættir þú að nefna hvort það er tiltekið starf eða fyrirtæki sem þú hefur áhuga á. Þannig veit ráðningarmaðurinn hvað þú ert að leita að og er betur í stakk búinn til að hjálpa þér að finna vinnu.
- Ráðgjafar mega eða mega ekki auglýsa fyrirtækin sem þeir vinna með. Ef ráðningarmaðurinn sem þú hefur samband hefur gert þessar upplýsingar opinberar, vinsamlegast skráðu þau fyrirtæki sem þú hefur áhuga á og vilt vinna fyrir. Þetta sýnir að þú ert alvarlegur frambjóðandi sem hefur rannsakað starfið sem þú vilt.
Tilgreindu færni þína og áhugamál. Eftir að láta ráðningarmanninn vita hvers konar starf þú ert að leita að, ættir þú að sýna hvers vegna þú ert hæfur í það starf. Í nýrri málsgrein, tilgreindu alla viðeigandi reynslu þína og hvers vegna hún passar þér vel með því starfi sem þú ert að leita að.
- Mundu að þessi hluti ætti ekki bara að endurtaka ferilskrána þína; ráðningamaðurinn hefur þegar séð ferilskrána þína. Það sem þú ættir að gera er að útfæra nokkur atriði sem ekki var að fullu fjallað um á ný. Þú hefðir til dæmis getað stundað starfsnám á einni önn. Þetta er aðeins ein lína á ferilskránni þinni, en þú getur útfært nánar hvernig það gaf þér ómissandi færni og reynslu fyrir starfið sem þú ert að leita að.
- Þú getur líka nefnt reynslu sem er ekki á ferilskránni þinni. Að kenna náunganum hentar kannski ekki ferilskránni þinni, en þú getur deilt því hvernig þessi reynsla hefur veitt þér ábyrgðartilfinningu sem hjálpar þér að finna starfið sem þú ert að leita að.
Tilgreindu hvernig færni þín og áhugamál tengjast því starfi sem þú vilt. Mundu að tilgangur bréfsins er að sýna ráðningamanninum að þú hentar vel því starfi sem þú vilt. Þess vegna er ekki nóg að telja bara upp færni þína. Þú ættir einnig að sýna af hverju færni þín og reynsla gerir þig að góðum frambjóðanda í starfið.
- Horfðu á færanleika sem hægt er að framselja. Til dæmis, ef þú ert að leita að starfi í sölu, þá heldurðu kannski ekki að hlutabréfamiðlunarstarf þitt í verslun hafi veitt þér mikla reynslu. En ef þú hefur þurft að vinna með viðskiptavinum þýðir það að þú hefur fengið reynslu af þjónustu við viðskiptavini. Þessa færni er auðvelt að eiga við umgengni við hugsanlega viðskiptavini í þínu fyrirtæki.
- Ef þú hefur aldrei haft vinnu geta hlutir sem þú gerðir fyrir skólann líka átt við. Þú gætir þurft að vera með kynningu fyrir bekkinn. Það þýðir að þú hefur reynslu af ræðumennsku. Önnur reynsla frá skólanum sem þú getur notað er meðal annars hæfileiki þinn til að standast tímamörk, fjölverkavinnslu og vinna undir álagi.
Endurtaktu eldmóð þinn í niðurstöðunni. Eftir að hafa skráð alla viðeigandi reynslu þína skaltu skrifa niðurstöðu. Í þessum kafla ættir þú að ítreka starfskjör þitt og taka fram að þú sért hæfur umsækjandi. Þakkaðu einnig viðtakandanum fyrir tíma sinn í meðferð umsóknar þinnar.
- Lokun þín ætti að vera eitthvað á þessa leið: „Eins og þú sérð af hæfni minni er ég kjörinn frambjóðandi fyrir stöðu í sölu og markaðssetningu. Ég hlakka til að svara þér og halda áfram að tala við þig. Þakka þér fyrir tíma þinn og tillitssemi. “
Endurlesið bréfið þitt. Sendu aldrei kynningarbréf án þess að lesa það aftur. Allar stafsetningar- og málfræðimistök munu skemma forritið og láta þig líta út fyrir að vera ófagmannlegur. Lestu alltaf bréfið þitt að minnsta kosti tvisvar áður en þú sendir það. Ef mögulegt er skaltu láta einhvern annan líta á það líka. Fersk augu geta komið auga á mistökin sem þú hefur misst af.
Sendu ferilskrána þína ásamt kynningarbréfinu. Ekki gleyma að fylgja ferilskránni þinni þegar þú sendir kynningarbréfið. Ef þú sendir ekki ferilskrána þína er næstum öruggt að ráðningarmaðurinn mun ekki svara umsókn þinni og fá þér stöðu.

Ábendingar

Notaðu alltaf venjuleg leturgerðir, spássíur og pappír þegar þú skrifar kynningarbréf. Frumleiki þinn ætti að birtast í innihaldinu, ekki í formi bréfs þíns.