Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 2: Gerðu áætlun um tillögu þína
• 2. hluti af 2: Að skrifa þína eigin tillögu
• Ábendingar

Að skrifa góða tillögu er nauðsynleg færni í mörgum starfsgreinum og atvinnugreinum, allt frá skóla til viðskiptafræði til jarðfræði. Tilgangur tillögu er að afla stuðnings við áætlun þína með því að láta réttu fólkið vita. Ef þú lýsir hugmyndum þínum eða tillögum á skýran, hnitmiðaðan og grípandi hátt er líklegra að þær verði samþykktar. Að vita hvernig á að skrifa sannfærandi og sannfærandi tillögu er nauðsynlegt á mörgum sviðum til að ná árangri. Það eru mismunandi gerðir tillagna, svo sem tillögur um vísindarannsóknir og bókatillögur, en þú notar sömu staðlaðar leiðbeiningar fyrir alla.

Að stíga

Hluti 1 af 2: Gerðu áætlun um tillögu þína

1. Ákveðið hver áhorfendur ykkar eru. Áður en þú byrjar að skrifa ættirðu að ganga úr skugga um að þú hugsir um áhorfendur þína og spyrðu sjálfan þig hvað þeir kunna nú þegar að vita eða vita ekki um efni þitt. Þetta hjálpar til við að afmarka hugmyndir þínar og lýsa þeim eins vel og mögulegt er. Það er góð hugmynd að gera ráð fyrir að lesendur þínir séu uppteknir, lesa hratt yfir textann (eða jafnvel renna yfir hann) og hallast ekki að því að huga sérstaklega að hugmyndum þínum. Það er mikilvægt að skrifa á skilvirkan og sannfærandi hátt.
   • Hver mun lesa tillöguna þína? Hversu mikið vita þeir nú þegar um efnið? Hvaða hluti verðurðu að útskýra eða veita auka bakgrunnsupplýsingar?
   • Hvað viltu að áhorfendur þínir fái út úr tillögunni þinni? Hvað þarftu að gefa lesendum þínum svo þeir geti tekið ákvörðunina sem þú hefur í huga?
   • Stilltu tóninn þinn til að uppfylla væntingar og óskir áhorfenda. Hvað vilja þeir heyra? Hver væri árangursríkasta leiðin til að komast í gegnum þau? Hvernig geturðu hjálpað þeim að skilja það sem þú ert að reyna að segja?
2. Skilgreindu málið sem þú munt skrifa um. Það er þér ljóst hvert málið er, en er það einnig tilfellið fyrir lesendur þína? Trúa lesendur þínir líka að þú vitir í raun hvað þú ert að tala um? Þú getur siðareglur, eða styrktu skrifpersónu þína með því að hlaupa í gegnum texta þinn með gögnum og skýringum til að styðja fullyrðingar þínar. Með því að lýsa málinu rækilega frá upphafi muntu sannfæra lesendur um að þú sért besti maðurinn til að takast á við vandamálið. Hafðu eftirfarandi í huga þegar þú skipuleggur þennan hluta:
   • Hvaða aðstæður á þetta mál við?
   • Hverjar eru ástæður þess að koma með þessa tillögu?
   • Ertu viss um að það séu raunverulegar ástæður og það eru engar aðrar ástæður? Hvernig geturðu verið viss um það?
   • Hefur einhver reynt að taka á þessu máli áður?
   • Ef svo er: virkaði þetta? Af hverju?
   • Ef ekki: af hverju ekki?
3. Skilgreindu lausn þína. Það ætti að vera einfalt og auðskilið. Eftir að þú hefur lýst málinu sem þú ert að fást við þarftu að koma með lausnir. Vertu eins nákvæmur og mögulegt er og vertu viss um að það sem þú skrifar sé keyranlegt.
   • Tillaga þín verður að lýsa vandamáli og komið með lausn sem mun sannfæra áhugalausa, efins lesendur um að styðja hana. Það er kannski ekki auðvelt að sannfæra áhorfendur. Er lausnin sem þú leggur til rökrétt og framkvæmanleg? Hver er tímalínan fyrir framkvæmdina?
   • Reyndu að sjá lausn þína sem fjölda markmiða sem á að ná. Meginmarkmið þitt er það sem þú vilt algerlega ná með verkefninu þínu. Önnur markmið eru önnur markmið sem þú vonar einnig að nái með verkefninu þínu.
   • Annar gagnlegur hugsunarháttur er að sjá lausnina hvað varðar „útkomu“ og „lokaniðurstöður.“ Árangur er mælanlegur árangur af markmiðum þínum. Til dæmis, ef tillaga þín er um viðskiptaverkefni og markmið þitt er að auka hagnað, þá getur „aukið hagnað um $ 100.000“ verið ein af niðurstöðunum. Lokaniðurstöður eru steypuvörurnar eða þjónusturnar sem þú varpar fram ávöxtun. Til dæmis gæti tillaga að vísindalegu verkefni „skilað“ bóluefni eða nýju lyfi. Lesendur tillagna skoða niðurstöður og lokaniðurstöður, þar sem þetta er auðveld leið til að ákvarða hvert „gildi“ verkefnisins verður.
4. Hafðu ritstílinn og tilheyrandi þætti í huga. Þú verður að halda þig við ákveðinn stíl þegar þú skrifar textann þinn, allt eftir tillögu þinni og áhorfendum þínum. Við hverju búast áhorfendur af tillögunni þinni? Hafa þeir áhuga á vandamálinu sem þú ert að vekja?
   • Hugleiddu hve mörg sérhugtök (tæknileg hugtök) þú getur notað. Skriflegur texti þarf ekki tæknileg hugtök nema þú getir einfaldlega ekki útskýrt ákveðið hugtak án þess að nota þessi hugtök. Hugleiddu muninn á því að „leiðrétta misvægi vinnuafls“ og „reka starfsmenn.“ Annað er ekki aðeins skýrara og hnitmiðaðra, það notar færri orð, svo þú hefur meira svigrúm til að ræða hugmyndir þínar.
   • Hvernig ætlar þú að sannfæra áhorfendur þína? Sannfærandi tillaga getur höfðað til tilfinninga lesenda en staðreyndir ættu alltaf að vera grundvöllur rökstuðningsins. Í tillögu um að hefja verndaráætlun fyrir panda gætirðu tekið eftir því hversu sorglegt það væri ef börn næstu kynslóða gætu aldrei séð panda, en þú ættir ekki hætta á þeim punkti. Rökstuðningurinn verður að byggja á staðreyndum og lausnum til að gera tillöguna sannfærandi.
5. Gerðu ritáætlun. Þetta verður ekki hluti af lokatillögu þinni en það mun hjálpa þér að skipuleggja hugsanir þínar. Vertu viss um að þekkja allar viðeigandi upplýsingar áður en þú byrjar.
   • Í ritáætlun þinni ættir þú að láta vandamál þitt og lausn fylgja með. Þú verður að útskýra hvernig þú ætlar að leysa vandamálið og hvers vegna lausn þín er best. Að auki verður það einnig að innihalda niðurstöðu. Þegar þú skrifar viðskiptatillögu ættirðu einnig að fela hluti eins og greiningu á fjárhagsáætlun og upplýsingar um skipulag í textanum.

2. hluti af 2: Að skrifa þína eigin tillögu

1. Byrjaðu á öflugri kynningu. Inngangur þinn ætti að byrja á setningu sem vekur athygli lesenda þinna. Helst viltu að lesendur þínir hafi áhuga frá fyrstu setningu. Gerðu tillöguna þína eins markvissa og gagnlega og mögulegt er. Notaðu nokkrar bakgrunnsupplýsingar til að vekja athygli lesenda á efninu. Í því tilfelli skaltu taka fram tilgang tillögu þinnar.
   • Ef þú hefur einhverjar staðreyndir sem geta skýrt hvers vegna taka þarf á málinu strax, þá geturðu verið fullviss um að þú getir byrjað textann með því. Hvað sem þú skrifar um, vertu viss um að byrja textann þinn með staðreynd en ekki skoðun.
2. Tilgreindu hver vandamálið er. Eftir innganginn kemurðu að miðhlutanum, kjarna textans. Í miðhlutanum útskýrirðu hvað vandamálið er og lýsir málinu frá mismunandi sjónarhornum. Ef lesendur þínir vita ekki mikið um staðreyndir, segðu þeim frá því. Reyndu að sjá þennan kafla sem lýsingu á núverandi stöðu mála. Hvað er vandamálið? Hvað veldur vandamálinu? Hverjar eru afleiðingar þessa vandamáls?
   • Leggðu áherslu á hvers vegna vandamál þitt þarf að leysa og hvers vegna það þarf að gera núna. Hvaða áhrif mun það hafa á áhorfendur þína ef ekki er hakað við það? Vertu viss um að svara öllum spurningum og rökstyðja þær með rannsóknum og staðreyndum. Notaðu mikið áreiðanlegar heimildir.
   • Ekki breyta tillögu þinni í ruglingslega eða óljósa sögu með því að nota hæfi orð eða með því að sleppa raunverulegu vandamálinu. Með þessum kafla verður þú að sannfæra lesendur þína um að það sé vandamál og að það sé mikilvægt. Ef þú skrifar eitthvað eins og „Ég tel að áætlunin sem ég legg til gæti haft áhrif á hlutfall fólks sem býr undir fátæktarmörkum á þessu svæði,“ mun það ekki sannfæra lesendur þína. Vertu beinn og hnitmiðaður. Setning eins og „Fyrirhuguð áætlun mun draga verulega úr hlutfalli fólks sem býr undir fátæktarmörkum á þessu svæði“ er miklu meira sannfærandi.
3. Bjóddu lausnir. Þetta er án efa mikilvægasti hluti tillögu þinnar. Í þessum kafla lýsir þú hvernig þú ætlar að takast á við vandamálið, af hverju þú gerir það á þennan hátt og hvað afleiðingarnar verða. Hafðu eftirfarandi í huga til að vera viss um að vera sannfærandi:
   • Ræddu stærri afleiðingar hugmynda þinna. Lesendur eru ólíklegri til að verða spenntir fyrir hugmyndum sem hafa takmarkaða notkun en hugmyndir sem geta haft stórfelld áhrif. Dæmi: "Meiri skilningur á hegðun túnfisks gerir okkur kleift að þróa dýpri stjórnunarstefnu og tryggja niðursoðinn túnfisk fyrir komandi kynslóðir."
   • Að gefa í skyn af hverju þú ætlar að gera eitthvað er jafn mikilvægt og að gefa til kynna hvað þú ætlar að gera. Gerðu ráð fyrir að lesendur þínir séu efins og taki ekki hugmyndum þínum beinlínis við. Ef þú leggur til vísindarannsókn þar sem 2.000 villt túnfiskur er veiddur tímabundið og sleppt, hvers vegna er þetta svona mikilvægt? Af hverju er það betra en nokkuð annað? Ef það er dýrara en annar kostur, af hverju ekki að velja ódýrari kostinn? Með því að svara og taka á þessum spurningum sýnirðu að þú hefur íhugað hugmynd þína frá öllum hliðum.
   • Eftir að hafa lesið tillöguna ættu áhorfendur að vera fullvissir um að þú getir leyst vandamálið á áhrifaríkan hátt. Flest allt sem þú skrifar niður ætti að vísa til vandans eða lausna á því.
   • Gerðu umfangsmiklar rannsóknir vegna tillögu þinnar. Því fleiri dæmi og staðreyndir sem þú getur sýnt áhorfendum þínum, því betra - það mun gera tillöguna enn meira sannfærandi. Láttu ekki þína eigin skoðun fylgja textanum og notaðu þær ítarlegu rannsóknir sem aðrir hafa gert.
   • Ef tillaga þín sannar ekki að lausnin virkar, þá er hún ekki fullnægjandi lausn. Ef lausn þín er ekki framkvæmanleg, fjarlægðu hana úr tillögunni. Hugsaðu einnig um niðurstöður lausnarinnar. Prófaðu lausn þína fyrirfram ef mögulegt er, og lagaðu lausnina ef þörf krefur.
4. Bættu við áætlun og fjárhagsáætlun. Tillaga þín táknar fjárfestingu. Til að sannfæra lesendahóp þinn um að fjárfesting í tillögu þinni sé góð hugmynd þarftu að leggja fram eins nákvæmar og áþreifanlegar upplýsingar um tímaáætlun þína og fjárhagsáætlun eins og mögulegt er.
   • Hvenær heldurðu að verkefnið geti hafist? Hversu fljótt verður verkið unnið? Hvernig fylgir hvert skref það síðasta? Er hægt að framkvæma ákveðna starfsemi á sama tíma? Með því að vera eins nákvæmur og mögulegt er, munt þú öðlast traust lesenda þinna og fullvissa þá um að þú hafir unnið heimavinnuna þína og eyðir ekki peningunum þeirra.
   • Gakktu úr skugga um að tillaga þín sé fjárhagslega rétt. Þegar þú gerir tillögu til fyrirtækis eða einstaklings ættir þú að íhuga fjárhagsáætlun þeirra. Ef þeir hafa ekki efni á tillögu þinni, þá hentar þetta ekki. Ef það passar við fjárhagsáætlun þeirra skaltu útskýra hvers vegna það er tímans og peninganna virði.
5. Ljúktu við textann með niðurstöðu. Niðurstaða þín ætti að endurspegla kynningu þína og rifja stuttlega upp heildarskilaboð tillögu þinnar. Ef tillaga þín er ekki framkvæmd mun það leiða til ákveðinna afleiðinga, vinsamlegast svaraðu þessu. Taktu saman ávinninginn af tillögunni þinni og sannfærðu lesendur þína um að ávinningurinn vegi þyngra en kostnaðurinn. Leyfðu lesendum þínum að hugsa fram í tímann. Eins og alltaf, þakka þeim fyrir að íhuga tillögu þína og þann tíma sem þeir hafa tekið til að gera það.
   • Ef þú hefur viðbótarupplýsingar sem passa ekki raunverulega við tillöguna þína gætirðu sett inn viðauka eða yfirlit yfir þær upplýsingar. Vertu meðvitaður um að of feit tillaga gæti fælt fólk af. Svo ef þú ert ekki viss skaltu skilja upplýsingarnar eftir.
   • Ef tillaga þín hefur tvö eða fleiri viðhengi, gefðu þeim stafina A, B og svo framvegis. Þú getur gert þetta ef þú hefur látið fylgja með upplýsingablöð, afrit af greinum eða meðmælabréf og svipuð skjöl.
6. Lagaðu textann þinn. Vertu nákvæmur í að skrifa, breyta og hanna tillöguna. Ef nauðsyn krefur, endurskrifaðu tillöguna svo að textinn sé skýr og hnitmiðaður. Biddu aðra um að lesa, gagnrýna og uppfæra tillögu þína. Þannig tryggirðu að textinn þinn sé settur fram aðlaðandi og aðlaðandi, vel uppbyggður og fræðandi.
   • Láttu einhvern annan (eða tvo aðra) lesa tillögu þína. Þeir munu geta bent á hluti sem þú hefur lesið um. Það geta verið mál sem þú hefur ekki enn lýst að fullu eða spurningar sem þú hefur ekki svarað.
   • Fjarlægðu tæknileg hugtök og klisjur. Það eru líkur á að þú lendir í leti og að lesendahópur þinn skilji ekki textann þinn. Ekki nota langt orð þegar þú gætir eins notað stutt orð.
   • Notaðu eins fáar aðgerðalausar (óbeinar) setningar og mögulegt er. Í aðgerðalausum setningum er notað form af viðbótarsögninni „að vera“. Fyrir vikið getur merkingin orðið óljós, því ekki er hægt að ákvarða út frá setningunni hver er að gera eitthvað eða hver ber ábyrgð. Til dæmis, berðu saman tvær eftirfarandi setningar: „Í lok þessa mánaðar verður rannsóknartillagan metin“ og „Í lok þessa mánaðar mun verkefnisstjóri meta rannsóknartillöguna.“ Í fyrstu setningunni veistu ekki WHO metur rannsóknartillöguna. Í annarri setningunni veistu nákvæmlega hver er að leggja mat á tillöguna og hvers vegna þetta er mikilvægt.
7. Leiðréttu textann þinn. Þegar þú breytir textanum þínum skaltu ganga úr skugga um að innihaldið sé eins skýrt og hnitmiðað og mögulegt er. Með því að leiðrétta tillögu þína geturðu verið viss um að textinn innihaldi engar villur. Lestu tillöguna vandlega til að bera kennsl á villur í málfræði, stafsetningu og greinarmerkjum texta.
   • Þegar þú gerir mistök mun það virðast eins og þú sért minna menntaður og minna áreiðanlegur. Þetta dregur úr líkum á að tillaga þín verði samþykkt.
   • Gakktu úr skugga um að tillaga þín sé sniðin og byggð upp samkvæmt leiðbeiningunum.

Ábendingar

• Gakktu úr skugga um að tungumál þitt sé skiljanlegt fyrir alla. Skrifaðu stuttar, skýrar og hnitmiðaðar setningar.
• Fjalla ætti vandlega um fjármál eða aðrar heimildir.Að auki verður textinn þinn að gefa raunhæfa mynd af þeim útgjöldum sem krafist er.