Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Segðu afsökunarbeiðni þína
• Hluti 2 af 3: Biðst velvirðingar á afsökun
• 3. hluti af 3: Skipulag bréfsins
• Ábendingar
• Viðvaranir

Þú hefur kannski klúðrað en núna ertu tilbúinn að viðurkenna mistök þín og reyna að bæta. Gott plan! Bréf þar sem beðist er afsökunar er frábær leið til að reyna að leiðrétta mistök eða ganga úr skugga um að manneskjunni sem þú meiðir líði aðeins betur, jafnvel þó að þú hafir ekki gert þessi mistök við þig. Í þessari grein útskýrum við hvernig þú getur tryggt að afsökunarbréfið þitt nái tilætluðum áhrifum og geri ekki ástandið verra. Byrjaðu á skrefi 1 hér að neðan og lærðu hvernig á að skrifa afsökunarbréf sem er ekki aðeins háttvís heldur einnig virk.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Segðu afsökunarbeiðni þína

1. Útskýrðu stuttlega um hvað bréf þitt snýst. Það er góð hugmynd að segja þeim sem þú ert að skrifa bréfið til í upphafi bréfs þíns að það sé afsökunarbréf. Þannig gefurðu honum eða henni tækifæri til að búa sig tilfinningalega undir það sem stendur í restinni af bréfinu. Þú ættir að reyna að koma í veg fyrir að lesandi bréfs þíns ruglist á því sem þú hefur skrifað og viti ekki hvað hann á að gera úr því.
   • Til dæmis gætirðu sagt eitthvað eins og: "Mig langaði virkilega til að skrifa þér afsökunarbréf."
2. Útskýrðu hvað þú gerðir rangt. Nú þegar þú hefur viðurkennt að þú viljir biðjast afsökunar í þessu bréfi skaltu útskýra fyrir hvað þú vilt biðjast afsökunar og hvers vegna það sem þú gerðir var rangt. Þú verður að vera mjög nákvæmur og lýsa öllu eins nákvæmlega og mögulegt er. Með því að vera heiðarlegur gagnvart öllu læturðu manneskjuna sem þú biðst afsökunar á vita að þú skilur raunverulega hvað þú hefur gert.
   • Þú getur sagt eitthvað eins og: „Það sem ég gerði um síðustu helgi var mjög óviðeigandi, virðingarlaust og umfram allt mjög eigingjarnt. Auðvitað, brúðkaup þitt er ætlað að vera allt um hamingju þína og fagna ást þinni. Með því að leggja til Jessicu vakti ég þá athygli. Ég var í raun að reyna að taka þína stund frá þér og það var auðvitað rangt. “
3. Viðurkenndu hve mikinn sársauka þú hefur valdið hinum aðilanum. Viðurkenndu að þú hefur sært hina manneskjuna og að þú skilur vel hve mikinn sársauka hún hlýtur að hafa fundið fyrir. Þetta er oft líka góður tími til að segja að þú ætlaðir aldrei að særa hann eða hana.
   • Til dæmis, segðu eitthvað eins og: „Jakob sagði mér að með aðgerðum mínum hafi ég ekki aðeins eyðilagt upplifun þína af brúðkaupinu þínu, heldur að brúðkaupsferðin þín sé ekki lengur sú mikla upplifun sem hún hefði átt að vera. Ég vona að þú skiljir að það var aldrei ætlun mín. Auðvitað vildi ég að þú gætir litið til baka á þennan tíma á jákvæðan hátt og að þú myndir aðeins eiga góðar minningar um það, en ég eyðilagði það með mínu eigingirni. Ég stal þessum fallegu minningum frá þér. Auðvitað get ég ekki vitað nákvæmlega hvernig þér líður en að minnsta kosti skil ég núna að það sem ég hef gert er eitt það versta sem ég hefði getað gert þér. “
4. Láttu þakklæti þitt í ljós. Þú þarft það ekki, en ef þú vilt geturðu þakkað hinni manneskjunni fyrir allt sem hann hefur gert fyrir þig í fortíðinni og fyrir hversu vel hann eða hún hefur alltaf hjálpað þér. Þetta sýnir að þú þakkar hinni manneskjunni og það hjálpar stundum að gera þér grein fyrir að þér líður virkilega illa með það sem þú hefur gert.
   • Til dæmis, segðu: „Auðvitað, það sem ég gerði var allt vitlaust þegar þú veltir fyrir þér hversu hjartanlega og hjartanlega fjölskyldan þín hefur tekið á móti mér. Þú hefur ekki aðeins sýnt hversu mikið þú elskar bróður minn, heldur hefur þú alltaf veitt mér stuðning og ást á þann hátt sem ég hélt aldrei að væri mögulegt. Að ég hafi sært þig svo mikið núna er í raun gróf móðgun og ber engan veginn virðingu fyrir öllu því sem þú hefur gert fyrir mig og ég get hatað sjálfan mig fyrir það. “
5. Taka ábyrgð. Þetta er einn mikilvægasti hluti afsökunar en það er oft erfiðast að koma orðum að því. Jafnvel þó að aðilinn hafi einnig gert einhver mistök, þá er ekkert svigrúm í þessu bréfi til að tala um þau. Það sem þú ættir að gera er að viðurkenna opinskátt og hiklaust að þú hafir gert mistök. Þú gætir ekki hafa neinar góðar ástæður fyrir því sem þú gerðir og getur í raun ekki skýrt almennilega hvers vegna þú gerðir það. Þú verður samt að viðurkenna að það sem þú gerðir særði einhvern annan.
   • Segðu eitthvað eins og „Ég vil reyna að útskýra fyrir þér hvers vegna ég gerði það, en það er bara ekki hægt að réttlæta það. Fyrirætlanir mínar, þó að þær hafi aldrei verið rangar, skipta ekki máli hér, aðeins röng val sem ég tók til skiptir máli. Ég tek því fulla ábyrgð á sjálfselskum gjörðum mínum og gífurlegri sorg sem ég hef valdið þér með þeim. “
   • Svo þú átt ekki að réttlæta það sem þú hefur gert, en þú getur reynt mjög vandlega að útskýra hvað leiddi þig að því. Ef þú telur virkilega að það sé nauðsynlegt eða ef þú heldur að það muni gera ástandið minna slæmt, geturðu útskýrt hvers vegna þú tókst valið. Þú ættir aðeins að gera þetta ef þú heldur að hinum aðilanum líði aðeins betur ef hann eða hún skilur hvers vegna þú tókst ákveðin val.
6. Komdu með lausn sem getur breytt aðstæðum. Bara að segja að þú sért leiður er ekki nóg. Að biðjast afsökunar er aðeins skynsamlegt ef þú finnur leið til að laga vandamálið og koma í veg fyrir frekari vandamál. Þetta er jafnvel betra en að segja einfaldlega að það muni aldrei gerast aftur. Ef þú kemur með hugmynd til að breyta aðstæðum og útskýra hvernig þú ætlar að takast á við það, sýnirðu hinum aðilinn að þú viljir raunverulega takast á við vandamálið og að þú viljir endilega að ástandið á milli þín nái sér aftur.
   • Til dæmis gætirðu sagt eitthvað eins og: „En það er einfaldlega ekki nóg að segja„ afsakið “. Þú átt betra skilið. Ég og Jessica viljum halda stórfenglega móttökupartý þér til heiðurs þegar þið komið aftur. Við ætlum virkilega að gera það að besta partýi nokkru sinni og það verður virkilega 100% einbeitt í því að fagna risaástinni sem þú deilir með bróður mínum. Ef þér líkar þetta ekki, þá er það ekkert mál: Mig langar bara að finna leið til að skapa ógleymanlegar og fallegar minningar sem ég hef tekið frá þér. “
7. Útskýrðu að þú vonir að sambandið milli þín verði betra héðan í frá. Það er betra að spyrja ekki aðilann beint hvort hann eða hún vilji fyrirgefa þér. Þar með ertu í raun að krefjast einhvers af hinum, hvort sem þú meinar það þannig eða ekki, og einnig frá einhverjum sem þú hefur þegar sært. Þú getur útskýrt betur hvað þú vilt raunverulega og það er að snertingin á milli þín verður betri í framtíðinni.
   • Segðu eitthvað eins og: „Ég get ekki ætlast til þess að þú fyrirgefir mér, þó að ég vona svo sannarlega. Ég get aðeins sagt að ég vil virkilega að það sé í lagi okkar á milli. Ég vil virkilega að þér líði vel þegar ég er nálægt og kannski jafnvel ánægð ef mögulegt er. Mig langar virkilega að endurheimta hið frábæra samband sem við áttum. Vonandi getum við í framtíðinni fundið leið til að komast yfir þetta allt og upplifa frábærar stundir saman aftur. “

Hluti 2 af 3: Biðst velvirðingar á afsökun

1. Ekki lofa breytingum ef þú ert ekki 100% viss um að þú getir skilað. Þetta er mjög, mjög mikilvægt. Ef þú hefur gert mistök sem þú telur að það séu góðar líkur á að þú gerir það aftur, eða ef þú heldur að þessi mistök séu af völdum eðlislægs munar á persónuleika eða viðmiðum og gildum á milli þín, þá skaltu ekki lofa hinum aðilanum að þú munt breyta. Líkurnar eru á að þú munir gera sömu mistök aftur og ef þú biðst aftur afsökunar seinna, fyrir eitthvað, þá hljómar það ekki mjög trúverðugt.
2. Fylgstu með orðum þínum. Að biðjast afsökunar er list. Það er eitthvað sem við náttúrulega viljum ekki og að við stöndum á móti miklum tíma. Þess vegna, ef þú vilt biðjast afsökunar á viðeigandi hátt, verður þú að tjá þig mjög vandlega. Ákveðnar orðasambönd og orð kunna að hljóma eins og þú biðjist afsökunar en þau gera ástandið aðeins verra vegna þess að þau eru í raun að segja að þú sért alls ekki leiður. Þú notar þessi orð oft án þess að hugsa um það, svo vertu varkár þegar þú skrifar bréf. Slík orð og orðasambönd eru til dæmis:
   • „Mistök hafa verið gerð ...“
   • Setningar með „ef“, svo sem „fyrirgefðu ef ég meiða þig“ eða „ef þetta lætur þér líða illa ...“
   • „Fyrirgefðu að þér leið svona.“
3. Vertu heiðarlegur og raunverulegur. Ef þú biðst afsökunar verður þú að vera heiðarlegur og segja það sem þér finnst í raun og veru. Ef þú getur ekki gert það er stundum betra að bíða í smá tíma áður en þú biðst afsökunar. Og þegar þú byrjar að skrifa bréfið þitt skaltu ekki nota staðlaðar setningar eða klisjur. Þú ættir líka aldrei bara að nota afrit af bréfi sem þú fékkst af internetinu. Tilgangurinn með afsökunarbréfinu þínu er að hafa það sem segir sérstaklega um aðstæður þínar, svo að sá sem þú biðst afsökunar á viti að þú skiljir raunverulega hvað gerðist og hvað nákvæmlega var að.
4. Ekki hafa væntingar með í bréfi þínu og ekki gera sjálfkrafa ráð fyrir neinu. Það síðasta sem þú vilt er að bréfið þitt birtist skipandi eða óviðeigandi eða móðgi hinn enn frekar. Það sem þú vilt ekki er að láta hinn aðilann fyrirgefa þér vegna samviskubits, svo ekki láta þetta líta út fyrir að vera svona. Þú ættir heldur ekki að gera ráð fyrir því að hinum aðilanum líði á ákveðinn hátt, né heldur að þú veist að þú vitir hvers vegna hann eða hún er dapur eða móðgaður, því þá geturðu endað með því að sýna hversu lítið þú raunverulega skildir það sem gerðist. Hvað sem þú setur í bréfið þitt, þá er best að nota hófstilltan og undirgefnari raddblæ í öllu sem þú segir, svo lesandi bréfs þíns finni að hann hafi stjórn á aðstæðum. Ef þú notar slík orð í bréfi þínu er líklegast að hinn aðilinn fyrirgefi þér það sem gerðist.
5. Bíddu í einn eða tvo daga áður en þú sendir bréfið þitt. Ef mögulegt er skaltu bíða í nokkra daga áður en þú sendir bréfið. Það er skynsamlegt að lesa bréfið aftur um leið og þú hefur tilfinningalega fjarlægst það sem þú hefur skrifað.

3. hluti af 3: Skipulag bréfsins

1. Veldu heppilegustu kveðjuna fyrir bréfið þitt. Það fer eftir sambandi þínu við hitt, það er best að byrja bara afsökunarbréf með „Kæri .....,“ eða hugsanlega „Kæri .....,“. Það er betra að byrja ekki bréfið þitt með of blómlegu eða ljóðrænu máli. Haltu því heilsunni eins einföldum og venjulegum og mögulegt er.
2. Ljúktu bréfi þínu með glæsibrag. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að ljúka bréfi þínu á annan hátt, endaðu bara með „Bestu kveðjur, ...“, en ef þú vilt gera bréfið þitt aðeins meira skapandi og láta það hljóma minna eins og formbréf, þá getur þú líka prófað eitthvað annað. Til dæmis gætir þú endað bréfið þitt með setningum eins og „Ég þakka að þú hafir hlustað á mig“ eða „Ég vil biðja þig aftur afsökunar á þeim vandamálum sem ég hef valdið vegna gjörða minna og ég vona að ég geti gert það eitthvað til að bæta þér það. “
3. Biðst afsökunar opinberlega. Ef þú ert að skrifa afsökunarbréf í meira opinberu eða faglegu samhengi þarftu að ganga úr skugga um að bréfið setji opinberan svip á. Prentaðu bréfið snyrtilega á fallegan pappír, bættu við nauðsynlegum upplýsingum eins og dagsetningu, þínu eigin nafni og nafni samtakanna, skrifaðu undir bréfið með penna og ekki gleyma öðrum reglum, eftir aðstæðum og tegund stofnunar. sem eiga við um opinbert bréf.
   • Þú verður einnig að breyta setningagerð bréfs þíns. Bréfi þínu er ætlað að vera nokkuð formlegt og við hæfi aðstæðna.

Ábendingar

• Ef þú biðst afsökunar verður þú stundum að hunsa stolt þitt. Þú getur ekki náð neinu með stolti; virkilega gott samband hefur oft ekkert verð.
• Ef þú átt erfitt með að finna réttu orðin fyrir bréfið þitt skaltu biðja vin, vin eða fjölskyldumeðlim um að hjálpa þér. Hann eða hún ætti að vita til hvers er ætlast af þér og mun líklega meira en fús til að hjálpa þér.
• Segðu bara það sem þú meinar og meinar það sem þú segir. Heiðarleiki er það mikilvægasta. Og ef þú lofar einhverju, haltu því loforði.
• Skrifaðu stutt og fallegt bréf; Talaðu beint og taktu ábyrgð á gjörðum þínum.
• Á hinn bóginn ættir þú ekki að gera bréfið þitt of stutt. Með afsökunarbréfi tveggja eða þriggja setninga nærðu ekki réttum áhrifum. Sýndu hinum að þú hafir lagt tíma og vinnu í bréfið.
• Reyndu að útskýra af hverju þú gerðir það sem þú gerðir. Hinni manneskjunni kann að líða betur að vita að þú hafðir ekki slæman ásetning.
• Reyndu að gera þér grein fyrir því að það var þér að kenna og ekki reyna að kenna neinum öðrum um. Þannig sýnir þú að þú ert þroskaður og ber ábyrgðartilfinningu.

Viðvaranir

• Ekki láta hluti fylgja með í bréfinu sem gæti orðið til þess að annar aðilinn finni til sektar. Ef þú gerir það eru líkurnar á að hinn aðilinn taki ekki bréfið þitt alvarlega og fyrirgefi þér ekki það sem þú gerðir.