Kynntu þig í kynningu

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 3: Meðtalandi viðeigandi upplýsingar í kynningu þinni
Hluti 2 af 3: Náðu athygli áhorfenda áður en þú kynnir
3. hluti af 3: Undirbúningur kynningarinnar
Ábendingar

Að kynna þig í kynningu er meira en bara að segja nafnið þitt. Það er tækifæri fyrir þig að deila viðeigandi upplýsingum um þig og tengjast áhorfendum þínum. Að auki gefur það einnig tóninn það sem eftir er samtalsins. Það hvernig þú kynnir þig hefur áhrif á það hvernig áhorfendur fá skilaboðin sem þú vilt koma á framfæri. Gerðu næstu kynningu þína tandurhreina með því að leggja fram aðlaðandi upplýsingar um þig. Gakktu úr skugga um að undirbúa kynninguna fyrirfram og byrjaðu með athyglisgripstækni til að tengjast áhorfendum.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Meðtalandi viðeigandi upplýsingar í kynningu þinni

Taktu skýrt fram nafn þitt. Þú verður að vera viss um að áhorfendur muni hver þú ert, svo ekki mála eða tala of fljótt þegar þú segir nafnið þitt. Talaðu hátt og örugglega og vertu viss um að bera fram alla atkvæði.
- Ef þú ert með óvenjulegt eða erfitt að bera fram nafn skaltu bæta við litlum athugasemd til að hjálpa áhorfendum að muna þetta nafn. Til dæmis er hægt að segja: „Ég heiti Jacob Misen, eins og„ risinn “en með M“.
Sendu skilaboðin þín til að vekja áhorfendur spennta. Hugsaðu um hvernig þú ætlar að hjálpa áhorfendum þínum og miðla því stuttlega í stað þess að skrá aðeins hæfni þína og starfsheiti. Grunngögn þín verða líklega þegar skráð á kynningarforritinu hvort eð er. Spurðu sjálfan þig hvaða sérstöku hæfileika og reynslu þú hefur sem áhorfendum finnst áhugaverð og kynna þig.
- Ef þú ert varaforseti markaðssetningar hjá stóru fyrirtæki getur það í raun verið mun áhrifaríkara að segja eitthvað eins og „Ég hef yfir áratug reynslu af því að nota Facebook markaðssetningarauglýsingar til að ná til viðskiptavina í dansgeiranum“ í stað þess að minnast bara á starf þitt titill.
Sýnið auka upplýsingar á flugmanni eða Powerpoint glæru. Ef það eru aðrar upplýsingar um þig sem eru áhugaverðar og viðeigandi fyrir kynninguna þarftu ekki að telja þær allar upp í kynningu þinni. Þess í stað bætir þú þeim við flugmaðurinn þinn eða Powerpoint kynninguna. Almenningur getur lesið þær þar ef þeir vilja.
- Að auki geturðu einnig vísað áhorfendum þínum sérstaklega til flugmiðilsins eða powerpoint til að fá frekari upplýsingar. Til dæmis, ef þú vilt láta þá vita að greinar þínar hafa verið birtar í mörgum alþjóðlegum dagblöðum, en þú vilt ekki telja þær allar upp, segðu bara: „Ég hef skrifað fyrir fjölda alþjóðlega viðurkenndra fréttastofnana. Þú get fundið allan listann á fyrstu blaðsíðunni. úr flugmanninum mínum. "
Vistaðu nokkrar viðeigandi upplýsingar um sjálfan þig síðar í kynningunni. Þú þarft ekki að segja áhorfendum allt um þig strax. Haltu þig við áhugaverðustu og viðeigandi upplýsingarnar. Ef þú hefur aðrar áhugaverðar persónulegar upplýsingar sem þú vilt deila geturðu bætt þeim við í öðrum hlutum kynningarinnar.
- Til dæmis gætirðu sagt „Þegar ég hannaði vefsíðu fyrir Richard Branson í fyrra ...“ sem lætur áhorfendur vita að þú hafir glæsilegt ferilskrá án þess að þurfa að skrá það allt fyrir þá í kynningu þinni.
Skipuleggðu greið umskipti frá kynningu til innihalds. Þegar þú hefur fengið frábæra kynningu er mikilvægt að þú breytir í hjarta kynningarinnar óaðfinnanlegur og árangursríkur. Að gera skipulögð umskipti mun einnig hjálpa þér að viðhalda sjálfstrausti vegna þess að þú veist nákvæmlega hvert þú ert að fara og hvernig á að komast þangað.
- Reyndu að ljúka kynningu þinni með því að nefna viðskiptavin eða verkefni sem þú varst að vinna að og tengist beint efni kynningarinnar. Til dæmis: "Ég hef haft ánægju af því að vinna með NXP Semiconductors undanfarin þrjú ár. Bara í síðustu viku lentum við í vandræðum með flutningsgagnagrunninn okkar ..." og þá muntu kynna kynningu þína á nýjum hugbúnaði sem getur leyst alla skipulagserfiðleikarnir eru að leysast.

Hluti 2 af 3: Náðu athygli áhorfenda áður en þú kynnir

Búðu til andrúmsloftið með tónlist til að orka áhorfendur. Að spila tónlist þegar þú gengur inn í kynningarherbergið og nokkrum sekúndum áður en þú byrjar að tala deilir persónuleika þínum með áhorfendum og vekur athygli þeirra. Þetta virkar best ef þú getur vísað í textann eða listamanninn meðan tónlistin dofnar og þú byrjar kynninguna.
- Ef þú hefur ekki tónlist sem passar við kynningu þína, getur þú notað lag með þemað til að byrja. Til dæmis, ef þú ert með kynningu á sölufundi skaltu spila mjúkan djass þegar þátttakendur koma inn. Síðan þegar það er kominn tími til að byrja, spilaðu Black Eyed Peas kórinn úr „Let's Get it Started“ til að vekja athygli áhorfenda. Þú getur síðan opnað með kraftmiklu „Góðan daginn!“ eða „Góðan daginn“ þegar tónlistinni lýkur.
- Hafðu í huga að velja tónlist sem hentar viðburðinum. Fræðileg ráðstefna er til dæmis kannski ekki besti staðurinn fyrir popptónlist (nema að sjálfsögðu að leggja fram rannsóknir á popptónlist).
Notaðu athyglisverða tilvitnun áður en þú kynnir þig. Deildu stuttri, viðeigandi tilvitnun áður en þú segir nafn þitt. Svo að áhorfendur þínir fái áhuga á efninu. Það er jafnvel betra ef höfundur tilvitnunarinnar hefur stórt nafn í greininni áhorfenda sem þú ert að tala við. Áhorfendur þekkja nafnið og það gerir kynningu þína trúverðuga.
- Til dæmis, ef þú ert með kynningu á hönnun nýrrar þægilegrar kaffivélar sem hægt er að nota, gætirðu byrjað kynninguna með tilvísun í Elon Musk, „Sérhver vara sem þarf handbók til að vinna með er biluð,“ segðu síðan „Ég heiti Laurie Higgens og kaffivélinni minni fylgir ekki handbók“. Talaðu stuttlega um viðeigandi reynslu þína og hæfni og kafaðu síðan í kynningu á hönnun þinni.
- Forðastu klisjukenndar eða ofnotaðar hvatningar tilvitnanir sem áhorfendur hafa líklega heyrt oft áður.
- Tilvitnið tilvitnunina rétt.
Fáðu áhorfendur til umhugsunar með því að byrja á opinberandi tölfræði. Byrjaðu á því að leggja fram tölfræði sem sýnir vandamál sem kynning þín mun takast á við eða reyna að leysa, þetta getur verið frábær auga. Í mörgum tilfellum mun almenningur ekki einu sinni gera sér grein fyrir því að það er vandamál fyrr en þú gerir þeim það ljóst. Þegar þú gerir það verða þeir vakandiari og beina athygli sinni að lausnum sem þeir fá frá þér.
- Til dæmis gætirðu byrjað á „Samkvæmt tímaritinu Time skrifuðu Bandaríkjamenn 4,3 milljarða lyfseðla og eyddu 374 milljörðum dala í lyf árið 2014.“ Kynntu sjálfan þig og hæfni þína í læknisfræðilegum rannsóknum og gerðu kynningu á því hvernig koma megi í veg fyrir að læknar ávísi sjúklingum of mikið.
- Ekki gleyma að nefna uppruna tölfræðinnar. Þú lítur út fyrir að vera faglegri og áreiðanlegri og almenningur getur fylgst með upplýsingum frekar ef hann vill.
Tengstu áhorfendum og buðu þeim að hugsa um spurningu. Að spyrja spurningar gerir áhorfendur að þátttakendum. Reyndu að velja algildar aðstæður sem allir áhorfendur hafa einhverja reynslu af eða hafa skoðun á. Vertu viss um að það tengist einnig beint við kynningarefnið þitt.
- Ef þú ert með kynningu á nýrri öryggisvænni ferðatösku flugvallarins, reyndu að hefja kynningu þína á „Hve mörg ykkar hafa nokkurn tíma verið í biðröð við flugvallaröryggi og næstum misst af flugi þeirra“
- Þú getur líka boðið áhorfendum að loka augunum og láta þá leggja til eitthvað þegar þú leiðir til spurningar þinnar.
- Ekki láta hugfallast ef áhorfendur rétta ekki upp hönd þegar þú spyrð spurningar. Stundum virðast þessar spurningar áheyrendur meira orðræðu eða þær geta einfaldlega verið feimnar. Þú sérð oft merki um að þeir séu enn að vinna að spurningunni þegar fólk kinkar kolli eða brosir eftir að þú hefur spurt.
Sýndu húmor til að slaka á sjálfum þér og áhorfendum. Hlátur getur skapað bein tengsl milli hátalara og áhorfenda. Byrjaðu kynningu þína með því að hlæja að sjálfum þér eða ýkja eigin reynslu þína á gamansaman hátt. En ofleika ekki húmorinn. Gerðu það eðlilegt án þess að reyna að knýja fram bros. Gakktu úr skugga um að brandarar eða kaldhæðni sem þú notar séu viðeigandi í því samhengi sem þú talar í.
- Prófaðu að segja sögur, sýna myndir á powerpoint eða nota tilvitnanir.
- Að vera fyndinn er ekki aðeins afslappandi fyrir áhorfendur þína heldur hjálpar þeim að muna þig eftir kynninguna.
Taktu áhorfendur þátt í kynningu fyrir litlum hópi. Að halda kynningu getur verið frekar einmana og einangrandi upplifun. Ef þú ert með lítinn áhorfanda geturðu einnig haft þá með í kynningu þinni. Eftir að hafa kynnt sjálfan þig skaltu biðja áhorfendur að kynna sig og láta þá láta í ljós spurningu eða áhyggjur sem tengjast efni kynningarinnar. Þannig léttir þú þig svolítið, heldur áheyrendum þínum vakandi og kynnist þeim um leið.
- Til dæmis, ef þú ert að kynna pizzuafgreiðsluforrit, skaltu biðja áhorfendur um nafnið sitt, uppáhalds pizzuáleggið og aðstæður þar sem þeir hafa fengið sérstaklega frábæra eða hræðilega matarupplifun.

3. hluti af 3: Undirbúningur kynningarinnar

Gerðu áætlun og skrifaðu hana niður. Best er að hafa áætlun um hvernig þú ætlar að kynna þig svo að þú ruglist ekki þegar þú ert á sviðinu. Það er enn betra ef þú getur skrifað niður áætlunina þína svo þú getir forskoðað hana eða vísað til hennar meðan á kynningu stendur. Þú getur skrifað niður hvaða setningu sem er ef þú vilt, sérstaklega til að æfa innganginn.
- Við kynninguna er venjulega best að skrifa niður nokkrar glósur eða lykilorð sem minna þig á það sem þú vilt segja svo að þú lesir ekki bara glósuspjöldin þín.
Endurtaktu kynningu þína með vini. Að æfa kynningu þína upphátt mun hjálpa þér að tala með réttri tóna og tempói, svo að skilaboðin þín séu skýr og grípandi. Þú getur líka tekið þér tíma sjálfur og bætt við eða fjarlægt ákveðna hluta úr kynningu þinni þar til þú hefur upplýsingarnar sem þú vilt. Biddu vin þinn um uppbyggileg viðbrögð og ráð um hvernig á að bæta sig. Að æfa upphátt mun einnig hjálpa þér að öðlast sjálfstraust.
- Ef þú hefur ekki vin til að horfa á kynninguna þína skaltu taka þig upp á myndband og spila það síðar til að fínpússa kynningarfærni þína. Það getur verið óþægilegt að horfa á sjálfan þig á myndbandi, en það mun hjálpa til við að bæta kynningu þína.Þú getur jafnvel tekið upp alla kynningu þína. Haltu áfram að taka upp og taka aftur upp þar til þú ert ánægður. Þá veistu að áhorfendur verða líka sáttir.
Rannsakaðu menninguna sem þú munt kynna í svo að þú móðgi engan. Þú munt vilja koma með góðan svip á kynningu þína með kynningu þinni, svo vertu viss um að þú vitir hvers er ætlast af þér og hvað kann að vera ósátt. Rannsakaðu menningu staðarins þar sem þú munt tala: hvað klæðast þau venjulega í þessari atvinnugrein? Kynna þeir sig aðeins með fornafni sínu, eða með fornafni og eftirnafni? Gætið einnig að alþjóðlegum siðum. Sums staðar er óviðeigandi að nota húmor. Ef þú ert ekki viss um áhorfendur skaltu skilja húmorinn eftir.
- Besta úrræðið til að kynnast menningu staðarins eru heimamenn sjálfir. Ef þú ert með tengilið fyrir staðinn þar sem þú munt tala skaltu spyrja um siði, klæðaburð og hvernig húmorinn er venjulega móttekinn. Ef þú þekkir engan persónulega skaltu prófa að leita að sérgreinum á netinu. Finndu YouTube myndskeið af kynningum sem gefnar eru á þessu sviði og eiga við fyrir þinn iðnað.

Ábendingar

Ekki eyða of miklum tíma í að kynna þig. Inngangur þinn ætti að vera stuttur og þungur svo að þú getir haldið áfram með helstu kynningargögnin þín. Það fer eftir lengd kynningarinnar að kynning þín ætti að vara á milli 20 sekúndna og 2 mínútur.