Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 3: Góð byrjun
• Aðferð 2 af 3: Stutt og sæt
• Aðferð 3 af 3: Að lokum

Tölvupóstur er einn mest notaði samskiptamáti nútímans. Að vita hvernig á að kynna þig í tölvupósti getur gert kraftaverk fyrir feril þinn og net þitt. Nákvæm og skýr inngangur eykur líkurnar á því að viðtakandinn taki sér tíma til að lesa tölvupóstinn þinn og að viðtakandinn finni til þátttöku í þér. Forðastu algengustu mistökin til að tryggja að þú skerir þig úr hópnum.

Að stíga

Aðferð 1 af 3: Góð byrjun

1. Veita góða efnislínu. Viðtakandinn ætti að hafa góða hugmynd um hvað tölvupósturinn snýst um - jafnvel áður en tölvupósturinn er opnaður. Hafðu það stutt og að efninu; löng efnislína getur verið til óþæginda. Til kynningarpósts er almennt nægjanlegt að skrifa: „Inngangur - Nafn þitt“.
   • Vertu viss um að slá fyrst inn á efnislínuna! Oft er efnislínan vistuð síðast; þetta getur orðið til þess að þú gleymir að skrifa efnislínuna alveg.
   • Farsímatæki sýna venjulega aðeins 25-30 stafi af efnislínunni - svo vertu stutt.
2. Byrjaðu með viðskiptakveðju. Ekki byrja á „Halló“ eða „Hey“.Þú getur notað kveðjur af þessu tagi þegar þú kynnist viðkomandi. Byrjaðu frekar með sannaðri og áreiðanlegri kveðju. Ekki nota fornafni viðtakandans í kveðjunni.
   • „Kæri herra / frú“ - Þetta er alltaf góður kostur.
   • „Til allra áhyggjufullra /“ Til hvers það gæti áhyggjur “- Notaðu þennan valkost aðeins ef þú ert ekki viss hver fær tölvupóstinn.
3. Kynna þig. Í fyrstu setningunni ættir þú að kynna þig fyrir viðtakanda þínum. Þetta hjálpar þeim að tengja restina af tölvupóstinum við nafn.
   • "Ég heiti…"
   • Valfrjálst að bæta titlinum við. Ef þú ert með marga titla skaltu ekki segja upp þeim öllum. Veldu bara það mikilvægasta eða mest viðeigandi.

Aðferð 2 af 3: Stutt og sæt

1. Útskýrðu hvernig þú fékkst netfang viðtakandans. Láttu viðtakandann vita hvernig þú komst að tengiliðaupplýsingum þeirra. Þetta sýnir að þú hefur notað réttar rásir fyrir þetta og að þú hefur ekki fengið það með laumuspil.
   • „Skrifstofustjóri þinn hefur áframsent netfangið þitt.“
   • „Ég fann þetta netfang á vefsíðunni þinni.“
   • "Svona og svo sögðu að ég ætti að hafa samband við þig."
2. Talaðu um síðast þegar þú hittir (ef við á). Hressandi minni viðtakandans getur leitt til meiri þátttöku.
   • „Við töluðum stuttlega á ráðstefnunni í síðustu viku.“
   • „Við töluðum saman í síma í gær.“
   • "Ég sá kynningu þína á…."
3. Deildu sameiginlegu áhugamáli. Þetta gerir þér kleift að byggja upp samband og koma í veg fyrir að tölvupóstur fyrirtækisins hljómi of kalt. Til að finna sameiginleg áhugamál gætirðu þurft að kanna málið. Skoðaðu til dæmis Facebook, Twitter eða LinkedIn.
   • Láttu hinn aðilann vita hvernig þú komst að því að þú deilir áhuga - ef þú gerir það ekki, þá lítur þú út eins og stalker.
   • Reyndu helst að halda sameiginlegum hagsmunum viðskiptalegum. Hugleiddu til dæmis eitthvað í þínum iðnaði eða faglega ástríðu sem þú deilir.
4. Útskýrðu hvers vegna þú hafðir samband. Ekki bíða of lengi til að komast að punktinum. Tölvupóstur þar sem aðeins verður ljóst um hvað það snýst eftir sex málsgreinar verður ekki lesið af neinum. Útskýrðu hátt og skýrt hvað þú vilt og hvers vegna þú hefur samband við viðtakandann. Ef þú biður um ráð eða leggur fram aðra beiðni skaltu ganga úr skugga um að hún sé viðráðanleg - sérstaklega ef þetta er fyrsti tengiliður þinn.
   • „Mig langar að vita meira um ...“
   • "Mig langar til að hitta þig til að ræða ...."
   • "Mig langar að heyra álit þitt á ..."
5. Hafðu tölvupóstinn einbeittan að einu efni. Með því að hoppa frá einu efni til annars mun viðtakandinn missa áhugann eða gleyma af hverju þú sendir tölvupóst aftur. Hafðu kynningartölvupóstinn einfaldan og biðjið aðeins viðtakandann um eitt.

Aðferð 3 af 3: Að lokum

1. Þakka viðtakandanum fyrir tímann. Engum líkar vel við að lesa allan tölvupóstinn sinn, svo vertu viss um að þakka viðtakandanum fyrir að lesa þinn. Þessi einfalda kurteisi mun bæta skap viðtakandans verulega og auka líkurnar á að þú fáir svar.
   • „Þakka þér fyrir að gefa þér tíma til að lesa þennan tölvupóst.“
   • "Ég þakka að þú gafst þér tíma til að lesa þennan tölvupóst."
2. Kallaðu eftir aðgerðum. Biddu viðtakandann um að senda tölvupóst eða hringja í þig, hugsa um beiðni þína eða hvað sem er. Að spyrja spurningar er líka góð leið til að fá einhvern í tölvupóstinn þinn.
   • "Við skulum hittast í hádegismat."
   • "Hvað finnst þér um…?"
   • „Ég hlakka til að svara þér.“
   • „Ég hlakka til að svara þér“
3. Ljúktu tölvupóstinum. Þegar þú lokar fyrirtækjapósti skaltu ganga úr skugga um að lokakveðjan sé þakklát en samt hnitmiðuð. Einföld lokakveðja heldur tölvupóstinum faglegum en sýnir einnig þakklæti þitt.
   • "Með bestu kveðjum)"
   • "Kveðja"
   • „Takk“
   • "Með fyrirfram þökk, "
   • Ekki: „Kveðja“, „Mvg“ o.s.frv.
4. Undirritaðu póstinn. Ef þú hefur ekki sett upp póstþjónustuna þína til að undirrita póstinn sjálfkrafa, vertu viss um að loka með nafni þínu, titli og upplýsingar um tengiliði. Ekki ofleika það með fimm símanúmerum, tveimur netföngum og þremur vefsíðum. Hafðu það einfalt svo viðtakandinn viti hvernig best er að hafa samband við þig. Ekki hafa tilvitnanir eða einkunnarorð með í undirskrift þinni.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Prófarkalestu póstinn þinn. Áður en þú smellir á „Senda“ skaltu taka smá stund til að prófarkalesa tölvupóstinn þinn. Leiðréttu mistök í stafsetningu og málfræði. Þar sem þessi tölvupóstur er fyrsta bréfaskiptin milli þín og viðtakandans, viltu að fyrstu sýn verði sem best. Stafsetningar- og málvillur munu draga úr fagmennsku tölvupóstsins þíns.