Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Veldu réttan tíma til að hætta í starfi þínu
• Hluti 2 af 3: Ritun uppsagnarbréfs þíns
• 3. hluti af 3: Talaðu við yfirmann þinn
• Ábendingar
• Viðvaranir

Það er kominn tími á breytingar, hvort sem það er nýr ferill eða bara ný áskorun. Aðferðin við að segja upp er nógu einföld: hætta við, helst fyrirfram. En ef þú vilt ekki brenna skip á eftir þér eða skapa hindranir fyrir framtíðarmöguleika, verður þú að vera sérstaklega varkár og næði. Auðvelt er að hætta í vinnunni en sæmilega láta ekki af störfum. Þessi grein mun sérstaklega skoða nokkrar leiðir sem einhver getur gert uppsögn sína eins slétta og óánægða og mögulegt er.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Veldu réttan tíma til að hætta í starfi þínu

1. Reyndu að kveðja á hápunkti. Flestir hætta í vinnunni þegar þeir eru brenndir og finnst þeir geta hvergi unnið. Þessi útbrunnna tilfinning leiðir oft til minni framleiðni. Þó þetta sé skiljanleg tilfinning, þá ættir þú að gera allt sem unnt er til að skuldbinda þig í nýjasta verkefnið þitt. Þú gætir viljað fá tilmæli frá yfirmanni þínum í framtíðinni (eða þú gætir jafnvel unnið með honum eða henni aftur). Það er best ef þín er minnst sem vinnusamur sem gaf allt í starfinu.
   • Vertu meðvitaður um ávinning sem þú gætir átt rétt á. Ef þú ert að fara að segja upp þér gætir þú átt rétt á umbreytingarstyrk eða atvinnuleysisbótum. Þetta getur verið mjög gagnlegt ef þú ert ekki með nýtt starf ennþá. Með því að segja af þér missir þú þessi réttindi.
   • Þegar þú hefur ákveðið að hætta í starfi þínu er skynsamlegt að kanna sýn vinnuveitanda þíns á uppsögn samhljóða. Vissulega ef um veikindi eða iðnaðarmál er að ræða, kjósa atvinnurekendur oft að missa þig frekar en að verða ríkur. Ef þú undirritar uppgjörssamning geturðu haldið réttinum til umskiptagreiðslu eða atvinnuleysisbóta. Uppsagnarlögfræðingur getur hjálpað þér við þetta.
2. Gerðu áætlanir um að hætta við. Ef þú vilt fara eins vel og þú getur, ekki láta vinnuveitanda þinn sitja með hendur í hári til að fylla í stöðu þína. Hætta við með að minnsta kosti tveggja vikna fyrirvara (eða lágmarkstímabilinu sem fram kemur í samningi þínum) svo yfirmaður þinn geti notað aðra í starf þitt eða um borð í nýjan starfsmann.
   • Jafnvel þó að samningur þinn innihaldi ekki uppsagnarfrest er best að hafa 2-3 vikur, sem er gott fyrir vinnuveitanda þinn.Með minna en tveimur vikum mun vinnuveitandi þinn líklega ekki geta skipulagt viðeigandi staðgengil; eftir meira en þrjár vikur mun vinnuveitandi þinn velta því fyrir sér hvað þú ert enn að gera hér.
3. Hafðu það fyrir sjálfan þig. Þegar þú hefur tekið ákvörðun skaltu ekki ræða það við alla fyrr en yfirmaður þinn lærir. Hugsaðu fram á við, eins og herforingi, og vitaðu að þekking er máttur.
   • Gefðu yfirmanni þínum eða yfirmanni tíma til að gleypa og vinna úr upplýsingum. Ef fyrirtækið leggur fram aðlaðandi gagntilboð verður það óþægilegt ef þú hefur þegar deilt áætlunum þínum með samstarfsmönnum þínum.
   • Hugsaðu um hvernig ætti að koma brottför þinni á framfæri við restina af starfsfólkinu þegar þú hefur talað við yfirmann þinn. Yfirmaður þinn getur sent tölvupóst til alls fyrirtækisins eða beðið þig um að senda skilaboð sjálfur. Ekki tilkynna brottför þína til neins fyrr en þú hefur rætt þessar upplýsingar við yfirmann þinn.
4. Ekki skilja eftir neina lausa enda. Þetta er virðingarvert og hugsi og yfirmaður þinn og samstarfsmenn munu þakka það. Ljúktu verkefnum sem eru í gangi og settu leiðbeiningar fyrir þann sem tekur við starfi þínu. Íhugaðu að búa til skrá sem útskýrir hvar þú ert í langtímaverkefnum og aðrar nauðsynlegar upplýsingar sem varamaður þinn þarf að vita um hluti sem þú hefur verið að vinna að. Gakktu úr skugga um að allar skrár þínar séu skipulagðar, merktar og auðvelt að finna þær - þú vilt ekki að vinnufélagar hringi í þig með læti þegar þú ert þegar farinn vegna þess að þeir geta ekki fundið eina af skjölunum þínum.
   • Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú vinnur í teymi. Þegar þú hefur lagt niður störf skaltu ræða við teymið þitt hvaða einstaklingar taka að sér hvaða skyldur þar til staðgengill er fundinn fyrir þig.

Hluti 2 af 3: Ritun uppsagnarbréfs þíns

1. Vita hvað á ekki að skrifa í uppsagnarbréfi. Aldrei skrifa neitt dónalegt, niðrandi eða mein. Þú getur tengst aftur við yfirmann þinn seinna (þú getur jafnvel unnið með honum / henni aftur) svo það er betra að sýna virðingu í bréfinu. Annars geta brúskar, ljótu orð þín ásótt þig seinna.
   • Dæmi um það sem ekki á að skrifa: "Herra Jansen: Ég er hættur í vinnunni. Ég hataði að vinna hér. Þú ert ljótur og heimskur. Þú skuldar mér $ 2.000 fyrir frí og orlofdaga. Þú ert skíthæll. -Bob . “
2. Skrifaðu vel skrifað uppsagnarbréf. Það eru ansi mörg smáatriði sem greina góða stafi frá stórum stöfum. Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan í bréfi þínu.
   • Venjulegt uppsagnarbréf lítur svona út: „Kæri herra Spacely: Það hefur verið heiður að vinna fyrir Spacely Sprockets, Inc. Með þessu bréfi er ég að upplýsa þig um að ég mun fara til að taka nýtt starf hjá öðru fyrirtæki frá kl. [hvaða dagsetning sem er að lágmarki tvær vikur frá dagsetningu símtalsins og bréfsins]. Vinsamlegast taktu þakkir mínar fyrir samstarfið og allt það besta til þín og alls fyrirtækisins í framtíðinni.
3. Vertu góður og virðulegur. Ef þú kenndir yfirmanni þínum, láttu þetta fylgja með í bréfinu. Það er engin þörf á að hljóma formlega ef þú og yfirmaður þinn kallar hvert annað með nöfnum sínum. Að auki, ef þú notar fornafn hans / hennar, mun stafurinn hafa mildari tón, svo að hægt sé að taka sviðið svolítið út.
4. Gerðu það ljóst að þú hættir í vinnunni til frambúðar. Stundum munu fyrirtæki gera gagntilboð ef starfsmaður lætur af störfum. Ef þú ert viss um að þú viljir yfirgefa fyrirtækið, vertu viss um að gera grein fyrir tilfinningum þínum.
   • Skrifaðu eitthvað eins og „Ég er að leggja niður störf mín sem [titill þinn] sem hefst á [dagsetningu síðasta vinnudags þíns].“
5. Sýndu hversu mikils þú metur vinnuna hér. Jafnvel ef þú hataðir hverja sekúndu í starfi þínu, reyndu að segja eitthvað jákvætt. Eitthvað eins og „ég lærði mikið um heim listasafna hér“ er jákvætt (jafnvel þó þú meinar virkilega að þú hafir lært mikið um heim listasafna og viljir aldrei vera hluti af honum aftur).
6. Hugsaðu um hvað þú hefur náð. Ekki monta þig en minnast á nokkur verkefni sem þú hefur unnið að og hversu stoltur þú ert. Þetta er mikilvægt vegna þess að uppsagnarbréfið þitt verður lagt fram ásamt neikvæðum athugasemdum sem höfðingjar kunna að hafa bætt við skjalið þitt. Að skrifa niður afrek þín mun hjálpa þér ef þú sækir einhvern tíma um starf sem fer í gegnum sömu starfsmannadeild aftur, þar sem þeir fá aðgang að skjalinu þínu og afrek þín eru það fyrsta sem tekur eftir.
7. Enda á hlýjum nótum. Athugaðu hversu þakklát þú ert fyrir tækifærið til að vinna fyrir þetta fyrirtæki og að þú metur sannarlega fólkið sem vinnur þar (þar á meðal yfirmann þinn).
   • Segðu eitthvað eins og: „Ég hefði aldrei getað uppfyllt draum minn um að verða afkastamikill höfundur án þeirrar innsýn sem ég fékk í útgáfubransanum af því að vinna fyrir þetta frábæra fyrirtæki.“ Þú gætir viljað þakka yfirmanni þínum strax og bæta við nöfnum fólks sem þú hefur sérstaklega metið.
8. Hafðu afrit af uppsagnarbréfinu tilbúið þegar þú ferð að tala við yfirmann þinn. Þú ættir ekki að senda bréfið þitt í tölvupósti þar sem þetta er litið mjög ófagmannlega. Prentaðu það og gefðu yfirmanninum það þegar þú ræðir uppsögn þína við hann eða hana.

3. hluti af 3: Talaðu við yfirmann þinn

1. Pantaðu tíma með yfirmanni þínum til að ræða eitthvað mikilvægt. Þú getur dottið inn og spurt hvort hann eða hún hafi augnablik - mundu bara að umsjónarmaður þinn hefur verk að vinna og getur kannski ekki sleppt öllu þegar þú vilt færa honum eða henni þessar fréttir. Annar kostur er að spyrja yfirmann þinn hvort hann eða hún hafi tíma daginn eftir. Þannig gefurðu honum / henni tækifæri til að verja tíma til að einbeita sér að fréttum þínum.
   • Ef það er of upptekið gefurðu honum eða henni bara meiri vinnu, svo ef mögulegt er, bíddu þar til yfirmaður þinn hefur einhvern tíma til að einbeita sér að fréttum þínum.
2. Vertu viðbúinn, beinn og kurteis. Að æfa fyrir sjálfan þig mun hjálpa þér að vera tilbúinn í samtalið við yfirmann þinn. Flestir stjórnendur eru mjög uppteknir og þeir munu meta beina nálgun þína án þess að þú viljir „mýkja höggið“, „leita að réttu leiðinni til að segja þetta“ eða hunsa það á annan hátt. Þú getur sagt eitthvað eins og:
   • "Ég hef verið að hugsa um valkosti mína hér í svolítinn tíma og ég hef ákveðið að kominn sé tími til að flytja annað. Ég er þakklátur fyrir tækifærin sem ég hef fengið hér, en ég læt af störfum eftir tvær vikur."
   • EÐA ... "Ég þarf að láta þig vita að mér hefur verið boðið starf hjá öðru fyrirtæki. Ég skemmti mér mjög vel hér, en ég segi af mér tveimur vikum frá og með deginum í dag. Er það í lagi ef síðasti vinnudagur minn [tveir vikur frá því í dag]? "
3. Vertu reiðubúinn að ræða ástæður þínar fyrir skothríð. Líkurnar eru á að þú hafir unnið með þessum yfirmanni um tíma og hverjar ástæður þínar fyrir rekstri, hann eða hún kann að hafa einhverjar spurningar. Undirbúið svar sem er hnitmiðað og skiljanlegt. Ef þú hættir vegna þess að þú hatar vinnuna þína, reyndu að orða svör þín svo þau séu ekki móðgandi. Í stað þess að segja „Ég hata það hér“, segðu „Ég held að það sé kominn tími til að ég breyti starfsferli mínum.“
4. Hugleiddu möguleikann á gagntilboði. Yfirmaður þinn kann að meta þig meira en þú gerðir þér grein fyrir og leggja fram gagntilboð. Ef þú ert kurteis og sæmilegur varðandi uppsögn þína getur þetta verið einn af kostunum. Þú verður að íhuga fyrirfram hvort þú myndir standa við launahækkun, fleiri aukahluti, kynningu eða aðra hvata.
   • Samtal þitt við yfirmann þinn getur verið gott tækifæri til að semja, svo vertu tilbúinn og vitaðu um eigin botn. Ef að vera áfram er valkostur, fyrir hvað myndir þú vera opinn? Skoðaðu viðvaranirnar hér að neðan, því gagntilboð getur haft alvarlegar neikvæðar hliðar.
   • Ef þú færð gagntilboð skaltu fyrst spyrja hvort þú getir fengið það svart á hvítu og með undirskrift. Best væri ef yfirmaður þinn, umsjónarmaður þinn og starfsmannastjóri skrifuðu undir.
   • Þegar þú hugleiðir gagntilboð skaltu hugsa heiðarlega um hvers vegna þú vilt fara - og vernda þig. Þó að hækkun geti verið mikil, þá leysir það kannski ekki önnur vandamál sem krefjast kynningar (ef framfarir í starfi þínu hafa stöðvast) eða færst yfir í annan hóp (ef þú átt í persónulegum átökum við yfirmann þinn).
5. Leggðu áherslu á það jákvæða. Vertu heiðarlegur en vertu kurteis. Ef yfirmaðurinn spyr þig hvort hann eða hún hafi eitthvað með ákvörðun þína að gera, og þeir gerðu það, er best að treysta á háttvísi og diplómatíu til að gera heiðarlegt svar auðmeltanlegt.
   • Með öðrum orðum, þú ert ekki að hjálpa þér þegar þú segir: „Já, þú varst hræðilegur kokkur og ég (eða einhver annar) get gert betur án þín,“ (jafnvel þó það sé satt). Þú getur talað sannleikann án þess að vera grimmur: "Þetta var þáttur, en ekki full ástæða. Mér fannst vinnulag og aðferðir okkar ekki passa saman og við náðum aldrei eins vel saman og ég hefði viljað. Heildin reynslan hér hefur verið jákvæð og með þessu tækifæri er ég ánægður með að fá nýjar áskoranir. “
6. Hugsaðu um framtíðina. Mundu að markmiðið með því að segja upp rétt er að setja þig alltaf í góða stöðu með fólkinu sem þú hefur þróað tengsl við í vinnunni. Ef þú skammar alla á vinnustað þínum, sem brátt verður fyrrverandi, munu þeir líklega ekki skrifa góð meðmælabréf, eða þeir segja þér kannski ekki frá því sölustarfi sem þeir fréttu af vini þínum. Að vera háttvís, kurteis og klár í brottför mun tryggja að þú hafir gefið þér sem best tækifæri til framtíðar.
   • Gerðu þér grein fyrir því að sumum yfirmönnum líkar það ekki þegar þú ákveður. Vertu viss um að þú sért í gangi sá dagur getur gengið frá starfi þínu, því stundum tekur kokkurinn það mjög persónulega að þú sért að fara, mun segja þér að það sé engin ástæða til að hætta við fyrirfram og segist geta farið strax. Það er best að áætla þetta sjálfur, svo gerðu þitt besta til að ákvarða hvort yfirmaður þinn sé einn af þessum mönnum - en vertu varkár, stundum geturðu bara ekki spáð fyrir um það sem einhver gerir. Lestu samninginn þinn aftur - þú þarft að vita alla möguleika til uppsagnar frá bæði fyrirtækinu og sjálfum þér. Ef enginn formlegur samningur er til staðar, kynntu þér þá staðalreglugerð í þínu landi / sveitarfélagi.
7. Taktu hendur, brostu og þakkaðu yfirmanni þínum. Hvort sem þú ert að fara vegna flutnings, til að taka þér betri vinnu eða bara til að komast frá því þessi mynd, sýndu bekk þegar þú ferð út um dyrnar.
   • Taktu hendur með fyrrverandi höfðingja þínum, þakka honum fyrir „allt“ og farðu.
   • Farðu á vinnustað þinn og vertu þar í að minnsta kosti 10 mínútur. Núna þú getur farið að segja hverjum sem er, en ekki nudda því í yfirmann þinn - sýndu tíma og staðfestu bara að þú sért að fara.
8. Tilkynntu öllum sem hafa áhrif á brottför þína. Eftir að hafa tilkynnt umsjónarmanni þínum skaltu upplýsa persónulega aðra stjórnendur eða lykilstarfsmenn sem þú hefur unnið með að þú hafir sagt upp störfum. Segðu það á þann hátt að þú „þakkir“ manneskjunni fyrir að hjálpa þeim að þróa starfsferil sinn.
   • Til dæmis, "Ég veit ekki hvort þú hefur heyrt um það en ég er hættur að vinna hjá öðru fyrirtæki. Áður en ég fer vil ég láta þig vita hversu mikils ég met það að vinna með þér." Þetta fólk gæti líka unnið annars staðar í framtíðinni og þú vilt að það geymi jákvæðar minningar um þig. Hver veit, þau gætu haft áhrif á framtíðarferil þinn.

Ábendingar

• Mundu að fáir eru jafn frjálsir og þeir sem hafa engu að tapa - en í framtíðinni mun það ekki hjálpa ef þú sleppir þér alveg vegna þess að þú ferð hvort sem er. Þú munt ekki deyja ef þú hegðar þér vel í tvær vikur, vegna þess að þú ferð hvort sem er og brátt muntu geta skilið þetta allt eftir.
• Sá poki sem þú skilur eftir í dag gæti einhvern tíma orðið yfirmaður þinn - eða það sem verra er, undirmaður þinn. Og mundu líka að stundum taka þessar sogskálar ekki einu sinni eftir því að enginn líkar við þá. Ef þín er minnst sem einhvers sem var jákvæður og gjafmildur gætir þú verið á góðri leið með mikla framtíð sem fyrrum yfirmaður þinn, sem er núna nýjir yfirmann, setja þig (vinalegt andlitið sem hann man eftir) í nýja stöðu fyrir framandi ókunnuga. Þetta getur opnað dyr fyrir flutning til annarra staða, betri verkefni og fleira.

Viðvaranir

• Vertu líkamlega tilbúinn að fara þennan dag: vistaðu allt sem þú þarft áður en þú ferð og átt rétt á diski eða sendu tölvupóst á persónulegan reikning, svo sem tengiliðaupplýsingar viðskiptavina, birgja eða annarra tilvísana; dæmi um vinnu; lista yfir verkefni sem þú hefur unnið o.s.frv. [Mundu að mikið af gögnum og öðru sem þú hafðir aðgang að meðan þú vannst er yfirleitt í eigu fyrirtækisins. Gakktu úr skugga um að það sé innan marka samnings þíns og laga áður en þú fylgir þessum ráðum].