Hættu að sóa tíma þínum

Efni.

Að stíga
Aðferð 1 af 2: Forðastu tímaeyðandi venjur
Aðferð 2 af 2: Gerðu endurtekningarprófið
Ábendingar

Stara þú oft út um gluggann í nokkrar mínútur, þó að þú hafir verk að vinna? Ertu að leita að ónýtum upplýsingum eða leikjum á internetinu, jafnvel þó að þú vitir að þú hafir mikilvægari verkefni sem eru brýnni? Það getur tekið tíma að viðurkenna að þér hættir til að tefja. Lykillinn að því að stjórna tíma þínum á áhrifaríkan hátt er að lágmarka truflun, einbeita þér að mikilvægustu verkefnum sem þú þarft að klára og finna áreiðanlega leið til að meta framleiðni þína.

Að stíga

Aðferð 1 af 2: Forðastu tímaeyðandi venjur

Vertu fjarri internetinu. Með internetinu aðeins með því að smella eða smella í burtu, þá er engin furða að við berjumst stöðugt við hvötina til að skoða ýmsar uppáhalds vefsíður okkar. Þegar þú veist að hætta að sóa tíma og komast í vinnuna er forðast internetið auðveld leið til að berjast gegn frestun.
- Ef viljastyrkur þinn er ekki nægilega sterkur til að koma þér í veg fyrir internetið - eða það sem verra er, ef verk þitt krefst þess að þú notir internetið - getur þú sett upp vefvarnarverkfæri fyrir ýmsa vafra. Kveiktu bara á forritinu þegar þú veist að þú þarft að einbeita þér um stund og láttu forritið taka við vilja viljastyrksins.
Vista tölvupóstinn þinn til seinni tíma. Könnun meðal starfsmanna Microsoft sýndi að þeir eyddu að meðaltali tíu mínútum í að svara tölvupósti og tóku síðan 15 mínútur í viðbót til að einbeita sér að verkefninu. Ef þú þarft virkilega að einbeita þér að tilteknu verkefni, stilltu sjálfvirkt svar við tölvupóstinum þínum og ekki athuga það fyrr en þú ert búinn með vinnuna þína.
- Sama gildir um farsímaskilaboð, textaskilaboð, tilkynningar, áminningar o.s.frv. Þessi truflun hvetur til frestunar vegna þess að þau láta þig oft vera afkastameiri en aðrir tímasóðar, en sjaldan. Ef mögulegt er skaltu slökkva á símanum alveg, ef kvíðinn sem getur stafað af sambandsleysi er ekki í sjálfu sér orsök truflunar.
Vinnðu alla þína vinnu í einu tæki. Að skipta á milli fartölvu til að vinna á, farsímans til að athuga tölvupóstinn þinn og spjaldtölvu til að sýna kynningu er uppskrift að hörmungum. Alltaf þegar þú skiptir á milli mismunandi tækja muntu líklega láta undan einum eða fleiri truflunum og einbeita þér síðan aftur. Áður en þú byrjar skaltu reyna að hafa allt sem þú þarft innan handar í einu tæki eins oft og mögulegt er svo þú getir unnið úr því tæki.
Gerðu áætlun. Flestir hata að halda dagskrá en ekki þurfa allar áætlanir að vera svona ítarlegar. Þegar þú vinnur að tilteknu verkefni skaltu taka fimm mínútur til að búa til lista, yfirlit eða viðeigandi áætlun fyrir verkefnið. Að sjá fyrir þér viðráðanlegri tímaáætlun eykur líkurnar á því að þú verðir einbeittur að verkefninu.
- Vinna með „tímaramma“, fasta tímablokka fyrir ákveðin verkefni, til að brjóta þau niður í viðráðanlegri klumpa, sem gerir þennan ringulreiðan vinnudag miklu auðveldari í tökum. Þú getur beitt þessu á allt - frá heimanámi til vinnuverkefna eða viðgerða heima.
- Reyndu að flokka verkefni saman þegar mögulegt er. Til dæmis, ef þú þarft að fara í stórmarkaðinn og þarft að taka eldsneyti, reyndu að sameina hvort tveggja. Þetta sparar þér tíma vegna þess að þú þarft ekki að fara tvisvar út sérstaklega fyrir hluti sem auðveldlega er hægt að gera á sama tíma.
Hægðu á því. Þetta hljómar mjög skyndilega hvað varðar tímastjórnun, en ef þú reynir að vinna of hratt eða hefja fjölverkavinnslu við eitthvað meira en einhæf vinnu, gætirðu endað með því að sóa tíma þínum. Rannsóknir hafa sýnt að aðeins 2% fólks geta raunverulega fjölritað á áhrifaríkan hátt og sparað tíma. Að taka það aðeins hægar hjálpar þér ekki aðeins að einbeita þér heldur heldur minna stress.
- Að hægja á sér mun einnig gefa þér tækifæri til að ganga úr skugga um að þú hafir lokið hverju verkefni alveg og skýrt, sem gerir það ólíklegra að þú þurfir að fara aftur til að skýra hlutina eða leiðrétta mistök, sem þú munt líklega lenda í. Mun taka meiri tími.
Vertu einbeittur í verkefninu. Það kemur ekki á óvart að margir nemendur eru sérstaklega virkir félagslega í vikunni fyrir próf. Við frestum oft með því að taka að okkur önnur mikilvæg (en ekki brýn) verkefni frekar en þau mikilvægustu sem við þurfum að klára. Að eyða meiri tíma í minna mikilvæga hluti er samt skref aftur á bak og sóun á tíma þegar aðrir frestir eða gjalddagar eru yfirvofandi. Vita hvenær verkefnið sem þú ert að vinna að er ekki verkefnið sem þú ættir að gera fyrst.
- Reyndu að veita hverju verkefni ákveðinn forgang. Byrjaðu á nokkrum litlum verkefnum til að komast í og einbeittu þér síðan að mikilvægustu eða brýnustu verkefnum í lífi þínu.
Gefðu þér hlé annað slagið. Að vinna stanslaust án þess að vita hvenær á að draga sig í hlé er örugg leið til að brenna sig og verða svekktur. Að hafa tíma í huga þegar þú hættir, hvort sem það er lok vinnudagsins, hádegismaturinn eða eitthvað allt annað, mun hjálpa þér að vinna ekki of mikið (sem annars mun aðeins leiða til lækkunar á gæðum vinnu).
- Jafnvel þó þú sért staðráðinn í að halda áfram vegna pappírs sem á að afhenda næsta dag, þá þarftu að gera hlé sem gefa þér góðan tíma til að draga þig í hlé áður en þú heldur áfram. Brot gefa þér tíma til að gefa heilanum frí og munu að lokum gera þig hamingjusamari, einbeittari og afkastameiri.

Aðferð 2 af 2: Gerðu endurtekningarprófið

Búðu til borð til að stjórna tíma dags þíns. Nú þegar þú hefur röð af skrefum til að hjálpa þér að einbeita þér eins og lýst er í aðferð 1 er endurprófunin frábær leið til að prófa hversu árangursrík þú notar það. Byrjaðu á autt töflureikni eða búðu til borð á pappír eða á töflu.Búðu til dálk með klukkustundum dagsins sem þú vinnur og breiðari dálk þar sem þú skilur eftir pláss hægra megin við hverja klukkustund.
Hættu því sem þú ert að gera á hverjum tíma. Þetta próf krefst þess að þú metir hvernig þú eyddir þeim tíma eftir hverja klukkustund. Stilltu vekjaraklukku ef þú þarft að passa að stoppa nógu lengi til að fylla út eyðublaðið.
Athugaðu hvernig þú eyddir klukkutímanum. Taktu stundina til að meta það sem þú hefur lokið á fyrri klukkustund. Þetta gæti verið hvað sem er - frá þjálfun eða námi til prófs eða sjónvarpsáhorfs. Vertu heiðarlegur við sjálfan þig varðandi athafnir þínar á þeim tíma.
Spurðu sjálfan þig hvort þú viljir endurtaka þá klukkustund. Þetta er skrefið sem gaf prófinu nafn sitt. Þegar þú hefur greint klukkustundina skaltu spyrja sjálfan þig hvort þú viljir endurtaka þá klukkustund. Aðalatriðið með þessari spurningu er að spyrja sjálfan sig hvort þér finnist þú hafa eytt þeim tíma afkastamikill. Þú ert ólíklegri til að vilja endurtaka klukkutímann ef svarið er „nei“.
Taktu saman stundina og skrifaðu mat þitt í hægri dálki. Að halda skrá yfir daginn þinn hversu margar klukkustundir þú vilt endurtaka og hversu margar ekki er einnig áhrifarík hvatningartæki. Í hægri dálki skaltu skrifa með nokkrum orðum hvað þú gerðir við klukkustundina og einnig hversu mikið þú vilt endurtaka þá klukkustund.
Vita hvaða hluta dagsins þú getur stjórnað. Einn ókosturinn við endurtekningaprófið er að þú getur fljótt dæmt á klukkutíma fresti á meðalgagnsemi þess. Bekkur þar sem kennarinn fjallar ekki um nýtt efni, fundi sem hefur ekki skilað árangri og öðrum hlutum dagsins getur liðið eins og pirrandi tímaeyðandi. Mundu að þú ert ekki alltaf með fulla stjórn á hverjum klukkutíma dagsins og að uppfylla skyldu - svo sem að mæta á óafkastamikinn fund - getur enn talist nauðsynlegur hluti dagsins.
- Að vera sveigjanlegur er mikilvægur í öllum þáttum lífs þíns, þar á meðal tími til skemmtunar og slökunar.

Ábendingar

Gerðu heiðarlegt mat á framleiðni þinni á löngum vinnutíma. Stundum er best að stoppa í göngutúr, borða eitthvað eða spjalla við vin þinn til að hlaða eftir að hafa unnið mikið.
Sofðu nægan svefn svo þú verðir ekki þreyttur allan daginn og þarft að taka lúr til að jafna þig.