Hvernig á að umbreyta skönnuðu skjali í Word skjal

Höfundur: Laura McKinney
Sköpunardag: 10 April. 2021
Uppfærsludagsetning: 1 Júlí 2024
Anonim
Hvernig á að umbreyta skönnuðu skjali í Word skjal - Ábendingar
Hvernig á að umbreyta skönnuðu skjali í Word skjal - Ábendingar

Efni.

Með Word 2007 eða lengra komnum er hægt að nota það til að breyta skönnuðu skjali, sem er miklu hraðara en að slá inn allt skjalið aftur. Til að virkja þennan eiginleika og umbreyta skönnuðum skjölum í breytanlegan texta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref

Aðferð 1 af 2: Kveiktu á skjámyndatækinu

  1. Finndu lista yfir uppsett forrit í stjórnborðinu.
    • Í Windows 7 eða Vista: Farðu Stjórnborð > Forrit (forrit)> Forrit og eiginleikar (forrit og aðgerðir).
    • Í Windows XP: Farðu Stjórnborð > Bæta við eða fjarlægja forrit (bæta við eða fjarlægja forrit)> Fjarlægðu forrit (fjarlægja forrit).

  2. Veldu útgáfu þína af Microsoft Office og smelltu síðan á Breyting (breyting). Word útgáfa þín gæti verið í Microsoft Office föruneyti eða einfaldlega birt sem Microsoft Office Word.

  3. Smellur Bæta við eða fjarlægja eiginleika (bæta við eða fjarlægja eiginleika), veldu tiếp tục (áfram).
  4. Stækkaðu listann yfir skrifstofutæki Skrifstofutæki, smelltu síðan Skjalamyndun Microsoft Office (tæki til að vinna úr skönnuðum skjölum í tölvu) veldu síðan Keyrðu allt úr tölvunni minni (full stígvél á tölvunni).

  5. Smellur tiếp tục bíddu síðan eftir að stillingarnar yrðu að öllu leyti settar upp. auglýsing

Aðferð 2 af 2: Umbreyta skönnuðu skjali í ritanlegan texta

  1. Skannaðu og / eða opnaðu skjalið með Paint. Ef þú gerir skönnun skaltu fylgja viðbótarskrefunum hér að neðan. Ef ekki, einfaldlega opnaðu skönnuðu myndina með Paint tólinu og farðu í skref 2.
    • Smellur Skrá (skjal)> Úr skanni eða myndavél (úr skanni eða myndavél) til að hefja skönnun ef þörf krefur.

    • Veldu þá stillingu sem hentar skjalinu þínu best og smelltu á Skannaðu. Við höfum aðallega áhyggjur af texta, því vali Svart / hvít mynd eða texti (mynd / texti birtur svart / hvítur) er best við hæfi.

  2. Smellur Skrá > Vista (vista) eða Vista sem (vista sem) ef nauðsyn krefur.
  3. Veldu sniðið TIFF orð í fellilistanum og smelltu á Vista. Nú geturðu lokað Paint glugganum.
  4. Opnaðu tólið Skjalamyndun Microsoft Office. Farðu Byrjaðu > Öll forrit (öll forrit)> Microsoft Office > Microsoft Office Tools og veldu Skjalamyndun Microsoft Office af listanum, eða, einfaldlega notaðu leitaraðgerðina með leitarorðinu „Microsoft Office Document Imaging“.
  5. Opnaðu skrána með .tiff viðbótinni. Þú þarft bara að velja Skrá > Opið og finndu síðan skrána þar sem þú vistaðir skrána.
  6. Ýttu á CTRL + A að velja allt og CTRL + C að afrita. Þetta mun hefja textaviðurkenningaraðgerðina.
  7. Opnaðu autt Word skjal og ýttu á CTRL + V að líma.
  8. Leiðréttu stafsetningarvillur ef nauðsyn krefur. auglýsing

Ráð

  • Skönnuð skjöl sem eru óbreyttur texti er umbreytt á skilvirkari hátt en formtexti (sem inniheldur ramma, lógó o.s.frv.) Vegna þess að umbreyting á þessum sniðum tapast.