Efni.

• Skref
• Ráð

Samvinna krefst náinnar samvinnu, skýrs sameiginlegs markmiðs og viðeigandi kerfis umræðna og aðgerða til að ná því. Samstarf er gagnlegt fyrir allt frá skólahópverkefnum til samfélagsverkefna sem taka þátt í mörgum mismunandi samtökum. Hvort sem þú ert að reyna að mynda samstarf milli tveggja hópa eða hvetja einstakling til að vinna með þér, þá eru leiðir til að hjálpa þér að leysa átök og ná árangri.

Skref

Aðferð 1 af 3: Taktu þátt í samstarfi

1. 

   Skilja ákveðin markmið og áætlanir. Markmið samstarfsins verður að koma skýrt fram til allra þátttakenda. Jafnvel ef það eru bara verkefni í skólanum eða önnur skammtímamarkmið, vertu viss um að skilja umfang verkefnisins. Geturðu unnið um helgar? Skilja allir aðrir það sérstaka starf sem verkefnið krefst?

2. 

   
   
   Skipting starfa. Í stað þess að reyna að koma hlutunum í verk er best að skipta verkinu til að leysa. Leyfðu fólki að átta sig á styrk sínum og skyldum svo það geti lagt sitt af mörkum til sameiginlegra markmiða. Ef þér líður ofvel eða heldur að einhver annar þurfi á hjálp þinni að halda, tjáðu þá hugsanir þínar.
   • Með því að úthluta einstökum meðlimum hlutverkum eins og „rannsakanda“ eða „fundaráðgjafa“ verður ferlið við úthlutun tiltekinna verkefna hraðara og minna handahófskennt.

3. 

   
   
   Leyfðu öllum að taka þátt í umræðunni. Ef þú talar meira en aðrir meðlimir, vinsamlegast stoppaðu og hlustaðu á skoðanir þeirra. Skoðaðu skoðanir allra áður en þú bregst sjálfkrafa við. Samstarfsferlið mun blómstra þegar hver meðlimur er meðvitaður um gildi hvers annars.
   • Ef sumir meðlimir hópsins tala of mikið, lagaðu umræðukerfið. Í litlum hópi fólks geturðu leyft fólki að koma skoðunum sínum réttsælis á framfæri. Í stórum hópi fólks geturðu takmarkað ákveðinn tíma fyrir hvern meðlim til að koma álitinu á framfæri eða takmarkað fjölda athugasemda fyrir hvern fund.
   • Til að hvetja feimna félaga til að koma skoðunum sínum á framfæri skaltu biðja þá að tala um efni sem þeir vita um eða hafa áhuga á.

4. 

   
   
   Traust. Samstarf fer sem best fram í andrúmslofti trausts. Ef þú heldur að einhver hagi sér ekki í þágu hópsins skaltu reyna að ræða ástæður þeirra fyrir því að láta svona án þess að dæma þær. Ef þú kennir einhverjum ranglega getur tilfinning þín fyrir samvinnu auðveldlega glatast.
   • Ræddu málið opinskátt, ekki tala illa á bak við samherja þína.

5. 

   Leggðu til viðeigandi samskiptastíl. Liðsmenn verða að hafa tækifæri til að skiptast á hugmyndum og upplýsingum á fundinum. Notaðu wiki-vefsíður á netinu, tölvupóstsumræður eða miðlun þjónustu til að halda meðlimum uppfærðum.
   • Þú ættir einnig að skipuleggja reglulega afslappandi fundi með liðsmönnum þínum. Því betur sem þið þekkist, því betra munuð þið vinna saman.

6. 

   Ábyrg á að útskýra og skiptast á endurgjöf. Biddu um að hitta fólk til að ræða ráðstafanir til að bæta aðstæður þínar. Settu reglulega skammtímamarkmið og ræddu hvernig á að ná þeim ef framleiðni lækkar. Fyrir langtímasamstarf skaltu athuga reglulega hvort fólk sé ánægt með framgang vinnunnar í átt að lokamarkmiðinu.
   • Notaðu raunverulegar mælingar til að fylgjast með framförum. Ekki bara spyrja hvort félagi sé að gera rannsóknina, athugaðu hversu margar athugasemdir þeir hafa gert eða hvaða upplýsingaheimildir þeir hafa verið að leita að.
   • Ef liðsmaður klárar ekki verkefni sitt skulum við læra um undirliggjandi orsök. Lestu í gegnum vandamálalausn greinarinnar til að læra sérstakar aðstæður.

7. 

   Leitaðu samstöðu þegar mögulegt er. Ágreiningur er algengt vandamál í hópastarfi. Þegar átök koma upp skaltu leita að samræmi í ákvarðanatöku liðsmanna.
   • Ef þú getur ekki náð samstöðu og þarft að halda áfram með úthlutað verkefni þitt skaltu að minnsta kosti ganga úr skugga um að aðgreindir meðlimir skilji að teymið hefur unnið hörðum höndum að því að vera málamiðlun. Finnist liðsmaður óánægður gæti samstarf framtíðarinnar orðið erfiðara.

8. 

   Ekki eyðileggja sjálfan þig. Jafnvel ef það eru alvarlegir ágreiningar á milli liðsmanna þinna, reyndu að hafa tilfinningar þínar í skefjum og fyrirgefa þeim sem rökræddu við þig.
   • Að nota húmor á réttum tíma mun auðvelda ástandið. Notaðu aðeins sjálfbrandara eða meinlausa brandara og forðastu að móðga aðra með því að gera grín að þegar viðkomandi er virkilega í uppnámi.
   auglýsing

Aðferð 2 af 3: Leysa vandamál saman

1. 

   Rætt opinskátt um mótsagnir. Kjarni samstarfsins er samvinna fólks með mismunandi forgangsröð sem vinnur saman. Vandamál munu koma upp og þú þarft að ræða þau heiðarlega frekar en að fela þau.
   • Mundu að lausn átaka þýðir ekki að þú þurfir að ákvarða hver er réttur eða hver hefur rangt fyrir sér. Einbeittu þér að því að ræða bestu leiðina til að fínstilla vinnuflæðið eða aðlaga verkefnið til að útrýma átökum og stuðla að samvinnu meðal félagsmanna.
   • Ef þú tekur eftir að félagi sýnir einkenni svefnhöfgi eða andúð, skaltu komast að því hvað veldur þessari breytingu. Vinsamlegast ræðið þetta mál á næsta fundi ef það tengist samstarfi meðal félagsmanna.

2. 

   Ekki reyna að leysa allan ágreining. Markmið samvinnu er að ná sameiginlegu markmiði, ekki að fá alla liðsmenn á sömu sjónarhorn. Þú verður að ræða þennan ágreining en stundum þarftu líka að sætta þig við að þú getur ekki leyst átökin og verður að reyna að gera málamiðlun og velja aðra leið til að komast áfram.

3. 

   Takast á við undirliggjandi orsakir þess að hafa ekki virkt samstarf. Ef meðlimur mætir varla á fundina eða tekst ekki að sinna verkefnum sínum skaltu komast að orsökum og laga þær:
   • Spurðu félaga hvort það séu einhver vandamál á milli þeirra eða samstarfsferlið svo að þú getir rætt þau opinskátt.
   • Ef liðsmaður er fulltrúi annarrar stofnunar, vertu viss um að skipulag þeirra vinni ekki of mikið úr þeim. Minnum yfirmann sinn á skuldbindingarstigið sem þeir þurfa að taka og biðja um að taka verkefnið niður skriflega.
   • Ef liðsmaður neitar að taka þátt eða hefur ekki tilskilin hæfni skaltu finna staðgengil. Þetta getur verið pirrandi, en það er nauðsynlegt skref fyrir farsælt samstarf.

4. 

   Leystu deilur um venjur, tungumál og stíl meðal meðlima. Ef liðsmenn eru vanir að leysa vandamál á annan hátt, eða koma með önnur hugtök, gefðu þér tíma til að ræða og leysa þessi mál.
   • Vistaðu umdeildu ákvæðið skriflega.
   • Aðlagaðu tungumál sáttmálans eða vinnuskilmála á þaggaðan hátt.

5. 

   Bæta leiðinlega eða árangurslausa fundi. Rannsóknir á því hvernig hægt er að haga fundi og deila niðurstöðunum með leiðbeinanda eða skipuleggjanda fundarins. Leggðu þig fram um að auka traust og samheldni meðal félagsmanna.
   • Jafnvel litlar athafnir eins og að gefa fólki drykk á fundi geta hjálpað því að tengjast meira.
   • Ef hægur fundur stafar af ófaglærðum ráðgjafa skaltu velja einhvern annan sem þú getur treyst, einhvern sem er fær um að stjórna umræðunni án þess að móðga neinn.

6. 

   Takast á við meðlimi sem eru meðfærilegir og umdeildir. Það eru margar leiðir fyrir þig til að taka á þessum málum áður en þú reynir að fjarlægja þau úr hópnum þar sem þetta er mál sem getur haft neikvæð áhrif á hópinn.
   • Stjórnandi eða meðfærilegt viðhorf getur stafað af ótta. Ef liðsmenn eru fulltrúar annarrar stofnunar geta þeir haft áhyggjur af hugsanlegum fyrirgöngum á valdi stofnunarinnar sem þeir eru í forsvari fyrir. Reyndu að átta þig á því og ræða það við liðsmenn þína - eða ef það er persónulegt mál, beðið þá um að leysa það á eigin spýtur.
   • Ef félagi lætur ekki í ljós ágreining eða talar þegar hann mótmælir ákvörðun, notaðu fundartíma til að skiptast á að ræða álit hvers annars.
   • Notaðu rétta umræðukerfið til að tryggja að umdeildir félagar geti ekki yfirgnæfað fundinn.

7. 

   Lágmarka deilur um rekstrarmarkmið og áætlanir. Ákveðið greinilega markmið og rekstraraðferðir og skjalfest þau til að lágmarka rugling. Ef meðlimir halda áfram að rífast um skrifleg markmið skaltu taka aukalega tíma til að leiðrétta þau.
   • Þetta getur verið afleiðing af löngun til að ná tilteknu afreki, frekar en ágreiningi um lokamarkmið. Reyndu að taka upp áþreifanlegar niðurstöður og skammtíma aðferðir sem eru framkvæmanlegar og í samræmi við reglur þínar.

8. 

   Stjórna þrýstingi frá félagsmönnum. Ef yfirmaður stofnunarinnar er að ýta undir niðurstöður samstarfsferlisins, minna þá þá á að samstarf tekur sinn tíma. Skipulagning er nauðsynlegt skref í samstarfi.

9. 

   Notaðu sáttasemjara til að leysa alvarleg vandamál. Stundum þarftu að nota sáttasemjara. Sáttasemjari mun halda einn eða tvo fundi til að leysa átökin og þarf að skipta um hann ef hann eða hún tekur þátt í aðstæðunum. Notaðu sáttasemjara í eftirfarandi atburðarásum:
   • Þegar leiðtoginn tekur beinan þátt í átökunum.
   • Þegar ágreiningur er um misvísandi skynjun.
   • Þegar átök hafa í för með sér menningarlegan mun og nauðsynlegt er að sáttasemjari skilji báðar skoðanir.
   • Þegar eigið fé er nauðsynlegt, svo sem í hagsmunaárekstrum.
   • Ef hópurinn nær ekki að leysa átökin. Íhugaðu að ráða sáttasemjara, til að þjálfa hópinn í lausn átaka í stað þess að nota sáttasemjara í hvert skipti sem vandamál koma upp.
   auglýsing

Aðferð 3 af 3: Mynda samstarf

1. 

   Veldu rétta samstarfshópa. Þú getur unnið með meðlimum frá sjálfseignarstofnunum, fyrirtækjum, deildum eða einstaklingum, en gert rannsóknir fyrst. Ræddu opinberlega hvort þeir geti skuldbundið sig til þess samstarfs sem þú vilt.
   • Ef þú ert að leita að fjárhagslegum samstarfsaðila skaltu ekki bjóða samtökum sem eru í erfiðleikum fjárhagslega að ganga til liðs við þig, eða ríkisstofnun á meðan á niðurskurði stendur.
   • Vertu í burtu frá samtökum eða einstaklingum sem hafa slæmt orðspor í viðskiptasamböndum, í trausti eða oft ærumeiðandi aðra meðlimi.

2. 

   Settu þér skýr markmið. Gakktu úr skugga um að samtökin sem hlut eiga að máli skilji ástæður samstarfsins og sérstök markmið þessa samstarfsferlis. Biddu hver stofnun að skuldbinda sig til þátttöku áður en byrjað er.
   • Ákveðið áætlun um samstarf. Þú lendir fljótt í vandræðum ef önnur aðildarsamtök halda að vandamálið leysist eftir nokkra fundi en hin gerir ráð fyrir að verkefnið muni endast allt árið.
   • Settu skýrar væntingar. Sömuleiðis verða samtök sem taka þátt að vera meðvituð um fjölda meðlima og tíma sem þú setur fyrir þá og mikilvægi leiðtogans.
   • Veldu markmið sem félagsmenn geta gert málamiðlun um. Samstarf verður að beinast að sameiginlegum markmiðum allra liðsmanna í stað sértækra verkefna stofnunar.

3. 

   Veldu réttu einstaklingana. Leitaðu að fólki með rétta reynslu og trúverðugleika og sjálfstraust til að axla ábyrgð stofnunarinnar sem það er fulltrúi fyrir. Ekki velja rangt fólk bara af því að það býður sig fram eða það eru vinir þínir.
   • Það ættu ekki að vera of margir meðlimir. Því fleiri sem eru meðlimir, því hægari er gangur aðgerðanna, svo aðeins ætti að velja nógu marga meðlimi til að geta náð sameiginlega markmiðinu og geta leyst vandamál sem skapast.
   • Ef heildarmarkmið þitt er að breyta stefnu fyrirtækisins víða þarftu aðkomu yfirmanns hvers stofnunar.
   • Bættu við lögfræðilegum ráðgjafa ef þú ætlar að vinna saman að fjáröflun.
   • Íhugaðu að ráða fleira fólk utan kjarnasamtaka ef þörf er á. Meðlimur skólanefndar, borgarstjórnar eða viðskiptadeildar getur veitt þér innsýn sem þú munt ekki geta fengið.

4. 

   Skiptu sérstökum hlutverkum fyrir hvern meðlim. Er fólki rétt að taka sanngjarnar ákvarðanir? Er einhver sem ber ábyrgð á ráðgjöf á tilteknu sérsviði og er hann eða hún einnig fullgildur meðlimur? Vertu með á hreinu fyrir alla meðlimi fundarmanna og önnur verkefni sem þeir verða að sinna.
   • Að auki þarftu að ræða skilmála um ráðningu nýrra félaga sem og að segja upp gömlum meðlimum úr hópnum.

5. 

   Skráðu reglugerðir um samvinnu. Ekki byrja að leika strax; Þú munt spara tíma og auka skilvirkni ef fyrsta skrefið þitt er að kynna kjarna skriflegs samstarfs. Vinsamlegast haltu áfram með þetta skref á fyrsta fundinum. Inniheldur eftirfarandi þætti:
   • Trúboð og tilgangur. Þetta mál gæti hafa verið rætt fyrirfram en þú gætir þurft að eyða tíma í að ræða það nánar eða með munnlegum samskiptum. Láttu fylgja kynningu á áætlun og tímalínum til að ná markmiðum.
   • Forystu- og ákvörðunarferli. Þetta eru ákaflega mikilvægir þættir. Allir verða að vera sammála um hverjir fara með forystu og sérstök völd viðkomandi. Er ákvörðunin aðeins tekin þegar samstaða er meðal félagsmanna (ræða þar til alger samþykki er náð) eða undir öðru kerfi?
   • Gildi og forsendur. Ef aðildarsamtök hafa sérstök „takmörk“ eða gera ráð fyrir að fólk verði fyrir ákveðinni aðferð við aðgerð, þá er kominn tími til að formfesta málið. Reyndu að bera kennsl á áhættuaðstæður fyrir hvert aðildarfélag og ræddu leiðir til að leysa vandamál sem koma upp.
   • Siðareglur. Ef hagsmunaárekstrar koma upp, hvernig geta þá samstarfsfyrirtækin leyst vandamálið? Hverjir geta haft fjárhagslegt samstarf við? Er stefnu einstakra hópa meðlimir beitt við ákvörðun samstarfsstofnunarinnar og ef ekki, hvernig myndir þú leysa muninn?

6. 

   Haltu samstarfsumhverfi. Til hamingju, þú hefur stofnað samstarfsstofnun með góðum árangri og komið þeim í notkun. Hins vegar hvort ábyrgð á samvinnu er á ábyrgð hvers félagsmanns og sérstaklega leiðbeinandans.
   • Notaðu reglurnar þínar sem leiðbeiningar í umræðum og átökum. Ræddu allar breytingar á reglunni ef þú breytir markmiðum þínum og áætlun.
   • Byggja upp andrúmsloft trausts. Ef persónulegt mál kemur upp, eða ekki er tekið tillit til skoðunar einhvers, aðlagaðu umræðuna þannig að allir hafi tækifæri til að leggja sitt af mörkum og ræða opinskátt átökin.
   • Koma á kerfi til að veita endurgjöf og viðhalda ábyrgð félagsmanna fyrir hlutverkum sínum.
   • Samskipti reglulega.Vistaðu allar ákvarðanir og tilkynntu fjarverandi meðlimum um ákvörðunina. Búðu til tækifæri fyrir félagsmenn til að skiptast á í þægilegu, óformlegu umhverfi sem og á fundum.
   auglýsing

Ráð

• Ekki vera að flýta þér. Venjulega verða verkefni sem krefjast samvinnu ekki framkvæmd eins fljótt og einstök verkefni en skipulagning er mjög mikilvægt skref til að halda öllum virkum.
• Skiptu verkinu þannig að meðlimirnir líði ekki of mikið.
• Þegar þú ert ósammála einhverju, ekki vera árásargjarn eða reiður.