Efni.

• Skref
• Ráð
• Viðvörun

Þegar Google Drive var fyrst kynnt virkar þessi hugbúnaður sem staður til að geyma gögn í skýjamöppunni svo þú hafir aðgang að þeim hvar sem er. Þegar Drive hugbúnaðurinn batnaði samstillti hann allar aðgerðir Google skjala og varð miðstöð fyrir Google skjalagerð og Office verkfæri. Þú getur jafnvel sett upp mörg forrit á Drive til að þróa víðari eiginleika. Skoðaðu eftirfarandi leiðbeiningar til að fá sem mest út úr Google Drive.

Skref

Hluti 1 af 4: Uppsetning

1. 

   Skráðu þig inn á vefsíðu Google Drive með Google reikningnum þínum. Ef þú ert ekki með Google reikning geturðu búið til Gmail reikning ókeypis. Google Drive gerir þér kleift að geyma gögn í skýjamöppunni, auk þess að búa til skjöl og ýmsar tegundir skjala í gegnum Google Drive vefviðmótið.

2. 

   
   
   Bættu gögnum við Drive hugbúnaðinn. Það eru tvær leiðir til að bæta gögnum við Drive. Þú getur búið til Google Drive skjöl eða hlaðið niður gögnum af tölvunni þinni. Til að búa til ný gögn, ýttu á CREATE hnappinn. Til að hlaða inn gögnum, ýttu á „Upp ör“ hnappinn við hliðina á CREATE hnappinn.

3. 

   Breyttu birtingu gagna. Þú getur valið að sýna gögn eftir rist eða lista (Listi). Listahamur leyfir þér að sjá hverjir eiga textann og hvenær honum var síðast breytt. Taflahamur mun sýna þér fyrstu síðu forsýningu hvers gagna. Þú getur breytt skoðunum með því að ýta á hnappana við hliðina á tannhjólstákninu efst í hægra horninu á síðunni.

4. 

   
   
   Notaðu flakkstikuna vinstra megin til að finna gögn. „Drifið mitt“ er staðurinn til að geyma öll gögn og möppur sem þú hefur hlaðið inn. „Deilt með mér“ eru skjöl og gögn sem deilt er með þér af öðrum sem nota Drive. Gögnin „Stjörnumerkt“ eru merkt sem mikilvæg gögn og „Nýleg“ gögnin eru þau gögn sem þú breyttir síðast.
   • Þú getur dregið og sleppt gögnum og möppum um Drive til að skipuleggja þau á viðeigandi hátt.
   • Veldu gátreitinn (gátreitur) til að velja mörg gögn og möppur. Þú getur framkvæmt margar aðgerðir á völdum gögnum með því að ýta á hnappa efst á síðunni. Ef þú ert að nota stóru táknmyndina birtast gátreitir þegar þú sveima yfir textanum. Fleiri valkostir eru í valmyndinni „Meira“.
   • Smelltu á möpputáknið til að fara með "+" táknið til að búa til nýja möppu á Drive þínu. Þú getur búið til undirmöppur í öðrum möppum til að skipuleggja gögnin.

5. 

   
   
   Leitaðu að gögnum. Google Drive möppur er hægt að leita að skjölum með leitarstikunni efst á vefsíðunni. Google Drive mun rekja eftir titli, innihaldi og öðrum notendum. Ef gögn finnast með nákvæmu orði með titlinum birtast þau fyrir neðan leitarstikuna þegar þú slærð inn leit svo þú getur valið fljótt.

6. 

   Sæktu forritið fyrir farsíma. Google Drive forritinu er hægt að hlaða niður fyrir Android eða iOS tæki sem gerir þér kleift að fá aðgang að gögnum þínum úr símanum eða spjaldtölvunni. Hægt er að hlaða niður appinu frítt í appversluninni. Farsímaforritið mun líklega ekki hafa einhverja sömu eiginleika og útgáfa vafrans. auglýsing

2. hluti af 4: Texti

1. 

   Ýttu á CREATE hnappinn. Valmynd birtist sem gerir þér kleift að velja tegund texta sem þú vilt búa til. Þú hefur marga sjálfgefna valkosti og til að fá fleiri valkosti skaltu smella á hlekkinn „Tengja meira forrit“ fyrir neðan valmyndina:
   • Mappa - Búðu til möppu í Drifinu mínu til að skipuleggja gögnin þín.
   • Skjal - Búðu til nýtt skjal til að breyta skjali. Þú getur stillt uppsetningu og uppsetningu síðna með því að nota verkfæri og valmyndir efst í textanum. Hægt er að flytja út texta í Microsoft Word, OpenOffice, PDF og öðru sniði.
   • Kynning - Opnar Google Drive svipað og Microsoft PowerPoint.Gögn geta verið flutt út sem Microsoft PowerPoint, PDF, JPG og önnur snið.
   • Töflureikni - Búðu til nýjan töflureikni. Hægt er að flytja töflureikna út í Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV og öðru sniði.
   • Form - Gerir þér kleift að búa til textasniðmát til að fylla út á netinu. Hægt er að flytja út eyðublöð sem CSV-gögn.

2. 

   Búðu til ný gögn. Þegar þú hefur valið textasniðið mun nýja skjalið til að búa til birtast. Ef þú velur Kynning eða Form munu leiðbeiningarnar um að setja hvert skref í formi töframanns hjálpa þér við að móta textann.

3. 

   Nefndu gögnin. Efst á vefsíðunni skaltu slá á skáletrað gráa orðið „Untitled "(Ónefnd ). Þegar þú smellir á það birtist glugginn „Endurnefna skjal“ sem gerir þér kleift að breyta heiti gagna.

4. 

   Breyttu texta. Byrjaðu að skrifa texta í viðskiptalegum stíl. Þú gætir gert þér grein fyrir því að Google Drive hefur flesta grunnþætti en sumir háþróaðir eiginleikar eru líklega ekki í boði.
   • Textinn er vistaður sjálfkrafa meðan aðgerðin er framkvæmd.

5. 

   Flytja út og umbreyta gögnum. Ef þú vilt að gögnin samrýmist ákveðnu forriti skaltu velja File og setja ör á „Download as“ hnappinn. Valmynd birtist með öllu úrvali af tiltækum sniðum. Veldu það snið sem hentar þínum þörfum. Þú verður beðinn um að nafngreina textann og velja hvar á að sækja hann. Þegar gögnunum er hlaðið birtast þau sem valinn texti.

6. 

   Deildu skjölum. Smelltu á File og veldu Share eða ýttu á bláa Share hnappinn efst í hægra horninu á vefsíðunni til að opna Stillingar deilingar. Þú getur tilgreint hverjir geta skoðað gögnin og breytt þeim.
   • Sendu hlekkinn hér að ofan til fólksins sem þú vilt deila gögnunum þínum með. Þú getur notað hnappana hér að neðan til að deila fljótt með Gmail, Google+, Facebook eða Twitter.
   • Breyttu hver hefur aðgang að textanum með því að smella á hlekkinn „Breyta ...“. Sjálfgefið er að textinn sé persónulegur og þú verður að bjóða einhverjum að veita þeim aðgang. Þú getur breytt þessu, til að leyfa öllum að hafa leiðina, til að opna skjalið og finna á öllu internetkerfinu.
   • Bjóddu öðrum að breyta textanum með því að slá inn tengiliðaupplýsingar sínar á svæðið „Bjóddu fólki“. Boðnir notendur verða að skrá sig inn á Google Drive til að fá aðgang að textanum.
   • Breyttu heimildum annarra með því að smella á bláa hlekkinn við hliðina á nafni þeirra. Þú getur leyft þeim að breyta textanum eða bara skoða hann.

7. 

   Textaútflutningur. Til að flytja út skjal, töflureikni eða kynningu, smelltu á File og veldu „Birta á vefnum“. Flytðu út Google Drive skjöl til að gera afrit sem allir geta séð. Afritið verður að sérstakri vefsíðu án þess að leiða til frumtextans. Þetta gerir þér kleift að deila skjölum með hverjum sem er án þess að breyta samnýtingarstillingum.
   • Ekki er hægt að breyta framleiðsluskjali. Þú getur breytt aftur eftir upprunalegu skjali í Google Drive.

8. 

   
   
   Prentaðu texta. Ef prentarinn þinn er uppsettur eða þú hefur aðgang að Google skýjaprentara geturðu prentað skjalið. Smelltu á File valmyndina og veldu Print frá botni listans.
   • Prentstillingar. Þú getur tilgreint hvaða síðu á að prenta, sem og snið prentuðu blaðsins. Smelltu á Prenta til að fara á næsta skjá.
   • Prentskoðunarsíðan opnast og þú getur valið prentarann ​​með því að ýta á Breyta hnappinn. Þetta kemur sér vel ef þú reynir að fá aðgang að Google skýjaprentaranum heima meðan þú vinnur eða lærir.

9. 

   
   
   Umbreyta texta í eldri útgáfu. Ef þú gerir stórbreytingar á skjali og kemst að því að þú þarft að umbreyta því í gamla útgáfu geturðu notað Revision History tólið til að fara í gegnum gömlu afritin. Opnaðu textann og smelltu á File valmyndina. Veldu „Sjá endurskoðunarferil“ og þá opnast listi yfir endurlesin spjöld hægra megin á vefsíðunni.
   • Þú getur valið einstaka lestur á listanum til að skoða textann í aðalglugganum.
   • Þegar þú finnur lesturinn sem þú vilt halda skaltu smella á „Restore this revision link“ fyrir neðan hlut þess á listanum.
   auglýsing

Hluti 3 af 4: Gögn

1. 

   
   
   Sæktu Google Drive samstillingarforritið fyrir tölvuna þína. Þetta skref er valfrjálst en getur auðveldað samstillingu á sérstökum skrám við Google Drive. Ef þú vilt setja upp forritið skaltu finna niðurhalstengilinn frá aðal vefsíðu Google Drive. Slóðin mun hlaða niður réttu uppsetningarforriti fyrir stýrikerfið þitt.
   • Þegar það hefur verið hlaðið niður skaltu setja það upp núna og skrá þig inn með Google reikningnum þínum. Mappa verður búin til á skjáborðinu þínu sem gerir þér kleift að fá aðgang að öllum gögnum frá Google Drive.
   • Dragðu öll gögn sem þú vilt bæta við Google Drive skjalasafnið þitt í möppunni og þau hlaða sjálfkrafa upp. Þegar gögnum hefur verið hlaðið upp mun það birta grænt gátmerki rétt á tákninu.

2. 

   Hlaða inn stillingum. Smelltu á tannhjólstáknið efst í hægra horninu á vefsíðunni og færðu músina yfir valkostinn „Hlaða inn stillingum“. Þú getur valið Google Drive til að umbreyta sjálfkrafa gögnum, svo sem Word eða Excel skjölum, í Drive snið og þú getur notað Drive til að umbreyta PDF gögnum í breytanleg textagögn.
   • Þú getur valið að vera áminntur í hvert skipti sem þú gerir þetta, eða þú vilt hafa það sjálfvirkt.
   • Óbreyttar upplýsingar geta ekki opnast á Google Drive nema þú breytir. Annars þarftu að hlaða þeim niður í tæki sem er með forrit til að opna gögnin.

3. 

   Smelltu á Upload. Valmynd birtist sem gerir þér kleift að hlaða inn einstökum gögnum eða heilum möppum. Finndu gögnin eða möppuna sem þú vilt hlaða upp á Drive. Stillingar gagnagreiningarinnar sem upphaflega voru settar taka gildi og þú getur séð flutninginn í glugganum sem birtist.
   • Ókeypis Google Drive reikningurinn hjálpar þér að geyma 15 GB af hlaðnum gögnum. Skjalasafninu verður deilt með Gmail reikningnum þínum. Öll gögn sem búin eru til í Drive hafa ekki áhrif á geymslurými þitt. Þú getur séð hvaða hlutir eru að taka geymslurými með því að smella á „Stjórna“ hlekkinn neðst í vinstra horninu á Drive síðunni.
   • Gögnin sem hlaðið hefur verið upp birtast í möppunni minni Drive. Þú getur fært þau innan skráarkerfisins ef þú vilt.

4. 

   Sæktu gögn af Google Drive í tölvuna þína. Ef þú vilt hlaða niður gögnum eða mikið af gögnum á einkatölvuna skaltu velja gátreitinn fyrir gögnin sem þú vilt hlaða niður. Smelltu á Meira hnappinn efst á vefsíðunni og veldu Sækja.
   • Þegar þú hleður niður Google Drive gögnum verður þú spurður hvaða gagnasnið þú vilt umbreyta. Annars munu gögnin hefjast sjálfkrafa.

5. 

   Eyða gögnum sem þú þarft ekki. Til að eyða gögnum og möppum skaltu velja gátreitinn sem þú vilt eyða. Smelltu á ruslakörfuna efst á vefsíðunni. Þú getur hætt við eyðinguna með því að smella á Hætta við hlekkinn eða fara í ruslið í valmyndinni til vinstri.
   • Mundu að texti sem búinn er til á Google Drive hefur ekki áhrif á geymslu.
   auglýsing

Hluti 4 af 4: Aðrir eiginleikar

1. 

   Breyttu myndum sem hlaðið var inn á Drive. Þú getur notað ókeypis Pixlr forritið til að breyta hvaða mynd sem er hlaðið beint inn á Drive. Ýttu á CREATE hnappinn og veldu „Connect more apps“. Pixlr leitaðu og settu það upp ókeypis.
   • Þegar Pixlr er settur upp, hægrismelltu á mynd í Drive og veldu „Opna með“. Veldu Pixlr úr valmyndinni og myndin opnast í nýjum flipa. Þú getur byrjað að klippa með Pixlr.

2. 

   Hlustaðu á geymd tónlistargögn. Ef þú notar Google Drive til að geyma MP3 tónlistargögn þarftu fyrst að hlaða þeim niður til að njóta. Með Chrome Chrome forritinu Drive Music geturðu notað leitarsíðu Google Chrome til að hlusta á tónlist sem geymd er í Drive. Forritið er hægt að hlaða niður ókeypis í Chrome netversluninni.

3. 

   Teiknaðu mynd með Drive. Þú getur bætt teikniforritinu við Drive, hugbúnaðurinn setur upp grunnforrit fyrir myndsköpun. Notaðu það til að teikna myndir fyrir önnur skjöl, eða búðu til faglegar teikningar með því að deila teikningunum með öðrum.

4. 

   Sameina PDF gögn. Uppsetning PDF Merge app fyrir Google Drive hjálpar þér að sameina fljótt PDF gögn sem eru geymd á Drive. Þú getur dregið og sleppt skipunum til að raða endanlegum PDF gögnum. Forritið mun hlaða inn PDF gögnum á netþjóninn, sameina þau og skila síðan endanlegum samanlögðum gögnum. auglýsing

Ráð

• Lestu vandlega öryggisráðin við notkun Google Drive á netinu til að ganga úr skugga um að upplýsingar þínar séu öruggar. Sjá: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Þegar gögnum er hlaðið í Android Google Drive forritið er mælt með því að nota Wi-Fi tengingu til að auka hraða og til að draga úr gagnakostnaði.
• Þú getur notað Google Drive til að geyma mikilvæg gögn í tölvunni þinni.

Viðvörun

• Gefðu aldrei lykilorði til neins, það skapar hættu á að tapa reikningsgögnum þínum.
• Ekki hlaða niður Google Drive fyrir Android frá óþekktum aðilum. Mælt er með því að nota Google Play Store, Amazon app store eða svipaða þjónustu.
• Ef þú færir Drive möppuna, færir þig í nýja tölvu eða þarft að skipta um harða diskinn sem geymir möppuna þína, þarftu að endurhlaða allt frá Cloud. Það verður enginn stuðningur eða aðgerð frá Google vegna þessa. Leitaðu að greininni um „Þetta er ekki upphaflega Google Drive möppan þín“ til að fá frekari upplýsingar. Þetta getur virkilega verið vandamál ef mikið er um gögn í tengingunni.
• Ekki deila gögnum með ókunnugum. Þú getur valið persónuverndarstillingar.