Haltu daglegri áætlun - Ábendingar

Hvernig á að viðhalda daglegri áætlun - Ábendingar

Efni.

Skref

Að læra að koma jafnvægi á mörg mismunandi verkefni í lífi þínu getur verið krefjandi. Vinna, nám og dagleg störf geta hrannast upp hjá þér á meðan vinir eða fjölskylda biðja um hjálp. Að sjá um tímann er líka mjög mikilvægt. Þegar þú heldur daglegri áætlun virðast þessi verkefni meðfærilegri. Með því einfaldlega að hanna ákveðna áætlun geturðu jafnað skammtímamarkmiðin þín við langtímamarkmiðin þín. Þetta mun hjálpa þér að átta þig á því hvað er mikilvægt í lífinu að forgangsraða.

Skref

Aðferð 1 af 4: Hannaðu daglega áætlun

Kannaðu hvernig þú notar venjulega tíma þinn. Áður en þú reiknar út hvernig þú hagræðir tíma þínum skaltu hugsa um hvernig þú stjórnar daglegum verkefnum þínum. Ef þú þarft að fara í skóla eða vinnu þá er sá tími örugglega innan þíns valds. En í frítíma þínum þarftu að vera sveigjanlegri.
- Eyddu nokkrum dögum til að fylgjast með því hvernig þú eyðir tíma þínum. Skrifaðu niður nákvæmlega hvað þú gerir á hverjum degi. Gefðu gaum að því hvernig þú stýrir frítíma þínum. Gefurðu þér tíma til að spila tölvuleiki eða þrífa húsið? Búðu til lista yfir þessar athafnir og sjáðu hversu mikinn tíma þú eyðir í þær.
Áætluðu hve mikinn tíma þú eyðir í skóla, vinnu og verkefni. Líkurnar eru á því að þú eyðir of miklum tíma á daginn bara til að ferðast að heiman í skólann, vinnuna eða öfugt og sinnir stakri vinnu. Svo það er kominn tími til að stjórna tíma dagsins og klára mikilvæg verkefni. Viðurkenndu hve langan tíma það tekur að ferðast og skiptu nægum tíma í áætlun þinni til að komast á milli staða.
- Aðlagaðu áætlunina þína miðað við þetta tímabil.
Ákveðið hvenær þú ert mest afkastamikill. Hugaðu að því hvernig þú skipuleggur röð verkefna þegar þú hannar daglega áætlun þína. Það er góð hugmynd að endurraða nokkrum verkefnum til að hámarka framleiðni. Hugsaðu til dæmis um hvenær þú ert mest afkastamikill. Ákveða hvenær þú ert annars hugar með því að svara símhringingum eða tölvupósti. Þú munt líklega finna að þú gerir þitt besta snemma á morgnana, en hádegi verður tíminn þar sem þú verður sprengjuárás með símhringingum.
Gefðu gaum að því hvernig venjur þínar hafa áhrif á daglegt líf þitt. Að hafa áætlun hefur marga kosti í för með sér að vita hvernig venjur þínar hafa áhrif á daglegt líf þitt. Stundum eru þetta slæmar venjur sem geta gert þér til óánægju eða komið í veg fyrir að þú náir markmiðum þínum. Nokkrar aðrar venjur eru einnig mikilvægar til að svona hlutir gerist. Þegar þú reynir að skipuleggja tímastjórnun skaltu hugsa um hvaða hlutverk venjur spila í lífi þínu.
- Til dæmis gætirðu komið auga á þróun í lífi þínu þegar þú ert þreyttur á starfsemi sem þú hefur gaman af. Svo þú hefur ekki lengur ástríðu eða orku til að gera eitthvað annað, eins og að vinna að lengra markmiði. Á hinn bóginn gætirðu eytt öllum þínum tíma í að svara hverri félagslegri þörf á eftir annarri, þannig að þú gefur þér aldrei tíma til að sjá um sjálfan þig. Hver af þessum venjum hefur sömu áhrif á persónulega hamingju. Þess vegna er mikilvægt að rifja upp hvernig venjur þínar hafa áhrif á líf þitt.
- Þegar þú byrjar að átta þig á því að venjur koma í veg fyrir að þú náir markmiðum þínum og löngunum skaltu hugsa um hvernig á að breyta þeim til að gefa þér meiri tíma. Einfalda leiðin er sú að þú setur ákveðnar athafnir takmarkanir, eins og að spila tölvuleik. Leyfðu þér að spila tölvuleikinn eftir að þú hefur lokið leit sem tengist langtímamarkmiðinu þínu. Eða lærðu að segja nei þegar einhver biður þig um að gera eitthvað svo þú getir séð um þig.
Draga úr sóaðri tíma. Það eru tímar á daginn þar sem þú lætur tíma fara til spillis. Það eru óumflýjanlegir tímar, eins og að ferðast á morgnana eða koma á pósthúsið á hádegi, eru líka mestu tíminn. Horfðu á dagskrá þína og hugsaðu hvenær tíma er sóað. Hugsaðu um leiðir til að endurraða áætlun þinni til að lágmarka sóað tíma.
- Ef þú getur ekki endurraðað öllu skaltu íhuga hvort þú getir gert marga hluti á sama tíma. Til dæmis færðu frítíma á morgnana þegar þú ferð í vinnuna með strætó. Svo þú getur sopið kaffi meðan þú lest skáldsögu í bílnum.
Dagskrá daginn frá kvöldinu áður. Best er að skipuleggja einn dags fyrirvara. Ef þú skipuleggur ekki fyrirfram gætirðu þurft að taka tíma til að taka á vinnutengdum málum. Ekki halda að þú getir hugsað þér lausn frá fyrsta degi eða jafnvel fyrstu vikuna.
- Skipuleggðu eftirlíkingu af virkni næsta dag þar sem þú listar allar þær aðgerðir sem þú vilt ljúka og hversu langan tíma þú vilt eyða í hverja virkni. Það getur veitt þér svigrúm til að laga sig að fyrirhuguðu tímafjárhagsáætlun.
auglýsing

Aðferð 2 af 4: Jafnvægi skammtímaverkefni og langtímamarkmið

Sameina langtímamarkmið við daglegar athafnir. Þó að hugsa um hvað þú munt gera á hverjum degi hljómar einfaldlega, þá er þetta erfiðasta og mikilvægasta skrefið til að læra að halda daglegri áætlun. Að hugsa um markmið og ná þeim er ekki alltaf auðvelt. Auk þess getur það sem þú vilt gera núna ekki breyst í takt við langtímamarkmið þín. Það er best að hafa jafnvægi á þessum athöfnum og markmiðum, en ekki bara einblína á eitt.
- Settu þér langtímamarkmið. Hefur þú þegar starf eða starfsferil sem þú hefur einhvern tíma stundað? Myndir þú vilja eiga betri vináttu við einhvern sem þú þekkir vel? Kannski viltu stofna íþróttalið í skólanum. Sama hver markmið þín eru, að skrifa þau niður á pappír getur hjálpað til við að veruleika hvert markmið frekar en að hafa ímynd af þeim í huga.
- Búðu til lista yfir fleiri hluti sem þú getur gert til að hefja ferð þína að markmiði. Settu tíma til hliðar á hverjum degi til að sinna markmiðum.
Greindu markmiðin sem þú hefur náð sjálfur eða af öðrum. Að biðja um ráð frá öðrum getur hjálpað þér að ná markmiðum þínum. En það er mikilvægt að gera sér grein fyrir því að markmið þín tengjast í raun ástríðum þínum, eigin löngunum. Daglega áætlunin þín getur falið í sér fjölda verkefna sem eru ekki í samræmi við markmið þín.
- Vilja foreldrar þínir til dæmis að þú gerir eitthvað, eins og lögfræðingur eða læknir? Þótt sú löngun sé oft ósk foreldris að börnin þeirra séu hamingjusöm og farsæl, þá getur þessi starfsleið gert þau óánægð og óhamingjusöm. Svo að segja foreldrum þínum að það sem þeir vilja geti gert það að verkum að þú getir ekki verið sjálfstæður er fyrsta skrefið til að láta þér líða vel með að koma með markmið fyrir sjálfan þig. Það versta er að þú verður að fara í gegnum lífið með því sem aðrir vilja að þú gerir og hugsa aldrei um það sem raunverulega gleður þig.
- Þegar þú ákveður langtímamarkmið fyrir sjálfan þig skaltu hugsa um hvernig það samræmist væntingum gesta þíns. Þú getur ekki forðast alfarið ábyrgð, skyldur og væntingar annarra. En þú getur byrjað á tímastjórnunaráætlun til að gera þitt besta til að ná markmiðum þínum.
Forgangsraðaðu verkefnalistanum þínum. Það verða nokkur verkefni á listanum sem þú þarft að takast á við strax. Öðrum verkefnum gæti verið frestað. Þegar þú býrð til stefnu fyrir daglega áætlun skaltu skipuleggja tíma til að takast á við brýnustu verkefnin.
- Kannski hefurðu nokkrar svipaðar leitarferðir á dag en önnur leit birtist aðeins einu sinni. Þú getur aðlagað áætlunina til að koma til móts við einstaka starfsemi.Merktu tíma dags sem „sveigjanlegt“ tímabil. Hægt er að nota þennan tíma til að takast á við óvænta vinnu. Ef þú hefur ekki verkefni að gera á daginn skaltu nota frítímann þinn til að leitast við langtímamarkmið, eins og að æfa eða spila á gítar.
auglýsing

Aðferð 3 af 4: Skrifaðu daglega áætlun

Finndu bestu leiðina til að skrá áætlanir. Að skrifa dagskrá þína fyrir daginn er ein besta leiðin til að tryggja að þú haldir þig alltaf við það. Ef þú sérð auðveldlega áætlunina þína, muntu gera það að venju að skoða dagskrá þína reglulega á hverjum degi. Og finndu síðan aðferðina sem hentar þér best. Þannig að þú getur séð dagskrána þegar þú þarft áminningu um hvað þú átt að gera næst.
- Sumum finnst gaman að skrifa dagatal í dagbók. Aðrir kjósa að fylgja því á fartölvu eða spjaldtölvu. Það eru líka mörg forrit í símanum sem eru notuð til að búa til tímaáætlanir.
- Ef þú notar tölvuna þína eða símann til að skrá tímaáætlanir geturðu stillt áminningar til að minna þig á að nálgast mikilvæg verkefni vegna lokadagsetninga.
Skiptu deginum í 30 mínútna millibili. Þegar þú byrjar að hugsa um dagskrá skaltu skipta deginum upp í hálftíma millibili. Hvert þessara tíma verður stjórnað til að leysa ákveðin verkefni. Svo þú þarft ekki að skipuleggja hverja mínútu nákvæmlega.
Gerðu nauðsynlega vinnu fyrst. Á daginn muntu örugglega hafa umboð sem þarf að ljúka innan tiltekins tíma. Til dæmis gætirðu þurft að fara með börnin þín í skólann klukkan 8 og sækja þau klukkan 15. Svo lagaðu þetta starf fyrst í áætlun þinni.
Lagað „sveigjanlegt“ tímabil. Eftir að þú hefur skrifað niður verkefnin sem þarf að vinna á áætlun þinni skaltu skoða þann tíma sem þú hefur engin sérstök verkefni. Það er „sveigjanlegur“ tími. Horfðu nú á langtímamarkmiðin þín og byrjaðu að taka upp verkefni sem hjálpa þér að ná langtímamarkmiðum þínum á áætlun þinni.
- Hægt er að nota sveigjanlegu tímasetninguna til að takast á við óvænt verkefni eða störf á síðustu stundu.
Vísað reglulega til dagskrár. Þegar þú byrjar að breyta tímaáætlun þinni ættir þú að hafa reglulega ráð á áætlun þinni. Það mun minna þig á alla þá fyrirhuguðu starfsemi. Það hjálpar þér líka að fylgjast með sjálfum þér svo þú eyðir ekki of miklum tíma í aðra starfsemi eða verkefni.
Lagaðu áætlunina eftir þörfum. Þegar þú byrjar að vinna að daglegri áætlun geturðu metið hversu vel þessi áætlun gengur. Metið hversu mikinn tíma þú eyðir í önnur verkefni.
- Vertu viss um að setja langtímamarkmið á áætlun þinni svo þú getir verið viss um að ná þeim.
auglýsing

Aðferð 4 af 4: Gefðu þér tíma

Hafðu hugmynd um að taka tíma til að hugsa um sjálfan þig. Tímasetning hjálpar þér ekki aðeins að vera afkastamikil heldur bregst einnig við félagslegum þörfum þínum. Þetta hjálpar þér líka að slaka á og hamingjusöm. Til dæmis benda vísindamennirnir á að nemendur sem tryggja góða sjálfsþjónustuáætlun geti betur tekist á við streitu og náð meiri árangursmarkmiðum.
- Hver einstaklingur hefur aðra leið til að sjá um sig. Þetta gæti verið hugleiðsla, sofið um miðjan tíma, spilað tölvuleiki, talað í síma við vini eða aðrar athafnir. Finndu út hvaða starfsemi er áhrifaríkust til þæginda og / eða streitu.
Settu tíma í áætlun þinni til að sjá um sjálfan þig. Fastur tími er tími sem þú eyðir bara fyrir sjálfan þig. Þó að þú skiljir að það er nauðsynlegt að hugsa um sjálfan þig, þá gætirðu ekki raunverulega gefið þér tíma nema að gera sérstaka áætlun.
- Skipuleggðu mánaðarlegt nudd eða spilaðu tölvuleik í 30 mínútur á dag. Að taka tíma fyrir sjálfan þig auðveldar þér að takast á við erfið verkefni.
Verðlaunaðu þig fyrir árangursríkan árangur samkvæmt áætluninni. Þegar þér tekst að stjórna daglegum tíma þínum samkvæmt áætlun þinni, verðlaunaðu sjálfan þig fyrir viðleitni þína. Hafðu uppáhalds sælgætið þitt í vasanum og njóttu þess þegar þú klárar verkefni á áætlun þinni. Þessi jákvæða styrking getur hjálpað þér að tengja nokkrar raunverulegar breytingar á hegðun þinni við tilfinningalega þægindi þín. auglýsing