Efni.

• Skref

Inntak er verkið að afrita gögn frá einu formi til annars. Flest fyrirtæki þurfa innslátt, svo sem að flytja inn sölugögn í töflureikni, afrita fundarskýrslur eða samþætta gagnagrunn. Ef þú ert að leita að vélritunarstarfi skaltu æfa grunnfærni til að gera það fljótlegra. Helstu færni sem vinnuveitendur eru oft að leita að er færni í því að skrifa hratt og nákvæmlega, umönnunarfærni viðskiptavina, færni í að nota tölvur og færni til að nota grunn tölvuforrit. Próf getur hjálpað þér að auka líkurnar á að þú fáir vinnu, svo íhugaðu að fara á námskeið fyrir inngönguvottun, stunda starfsnám eða læra til viðskiptaprófs til að fá betri vinnu.

Skref

Aðferð 1 af 2: Grunnnám

1. 

   
   
   Æfðu þig að slá þar til þú nærð að minnsta kosti 30 orða hraða á mínútu. Inntaksvinna er aðallega að skrifa. Það þýðir færni til að skrifa hratt og nákvæmlega. Besta leiðin til að bæta hraðann er að æfa sig í vélritun. Reyndu að verja nokkrum tíma á hverjum degi til að færa nokkrar pappírsupplýsingar í tölvuna.
   • Reyndu að einbeita þér að því að slá rétt, þar sem hraðinn eykst smám saman eftir æfingu.
   • Ef þér leiðist þegar þú æfir að skrifa skaltu leita á internetinu að fá ókeypis vélritunarleiki. Þetta er skemmtileg leið til að auka innsláttarnákvæmni og hraða.
   • Leitaðu á vefnum til að slá inn hraðaprófanir til að sjá fljótt hversu mörg orð á mínútu þú getur slegið inn.

2. 

   
   
   Lærðu meira ef þú ert ekki öruggur með að nota tölvuna. Það er mjög mikilvægt að þú getir notað tölvu auðveldlega, þar sem flest inntak er gert í tölvu. Ef þú ert ekki viss um að nota tölvu geturðu beðið vin þinn um að kenna þér nokkrar lotur eða farið í grunn tölvukunnáttunámskeið á þínu svæði.
   • Á heildina litið er hæfni til að nota tölvur ein af helstu kröfum starfsmanna inntaksins.

3. 

   
   
   Æfðu þig í að nota skrifstofubúnað, svo sem prentara og skanna. Þar sem flest innslátt er gerð í tölvu þarftu líka að vita hvernig á að afrita og prenta. Æfðu þig í að skanna pappíra með skannanum og prentaðu þá úr tölvunni þinni.
   • Æfðu þig við að nota skannann og prentarann ​​á bókasafninu þínu eða prentverslun.

4. 

   Kynntu þér grunntölvuforritið. Inntaksvinna krefst oft þess að kunna að nota ritvinnslu og töflureiknihugbúnað. Taktu þér tíma til að læra að nota Microsoft Word, Excel, Google skjöl og töflureikni, þar sem þetta er mest notað í fyrirtækjum. Þú ættir einnig að skoða námskeið á netinu, biðja vin um hjálp eða taka stutt námskeið.
   • Ekki hafa áhyggjur af því að þurfa að læra flókinn gagnagrunnshugbúnað eða einn hugbúnað sem er eingöngu fyrir fyrirtæki, þar sem þér verður leiðbeint um starfsnám og þjálfun.

5. 

   Æfðu þér færni í umönnun viðskiptavina Samskipti viðskiptavina eru mikilvægur hluti flestra gagnainntaksstarfa. Æfðu þig í að nota faglega tóna í símanum, skrifaðu drög að viðskiptavinum, gegndu hlutverki í mótsagnakenndum aðstæðum til að æfa færni viðskiptavina. Því meira sem þú æfir, þeim mun þægilegra finnur þú fyrir þér.
   • Gefðu gaum að því hvernig þjónustufulltrúar tala við þig þegar þú hringir í mismunandi fyrirtæki, svo sem orkufyrirtæki, líkamsræktarstöð eða bókasafn. Taktu eftir því hvað fær þig til að finnast þú metinn sem viðskiptavinur og reyndu að líkja eftir þessum aðgerðum.

6. 

   Gakktu úr skugga um að þú getir látið viðkvæmar upplýsingar vera í einkamálum. Þú verður að viðurkenna mikilvægi þagnar í innleggi þínu, þar sem þú verður oft að slá inn viðkvæmar upplýsingar eins og laun starfsmanna, tekjur eða tap fyrirtækisins á árinu, eða hafa samband. af cutomer. Ef þú hefur það fyrir sið að deila upplýsingum aðeins of geðþótta skaltu minna þig reglulega á að mikilvægt sé að halda upplýsingum trúnaðarmálum.
   • Þegar þú skoðar samning um inntaksvinnu skaltu lesa vandlega yfirlýsingu um friðhelgi einkalífsins til að minna þig á að það er skylda til að gera það.
   auglýsing

Aðferð 2 af 2: Fáðu tilskilin hæfni

1. 

   Ljúktu grunnnámskeiði um vottun til að öðlast færni sem þú þarft. Þetta er ein fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að læra að skrifa af öryggi. Þessi námskeið standa yfirleitt í 3 til 12 mánuði og þurfa ekki forsendu fyrir inngöngu. Á námskeiðinu verður þér oft kennt hvernig á að nota grunnhugbúnað fyrir tölvur, bæta færni í vélritun og æfa færni í samskiptum viðskiptavina.
   • Hafðu samband við menntastofnun þína til að finna viðeigandi námskeið eða leitaðu á netinu.
   • Ef þú býrð ekki nálægt aðfanganámskeiði skaltu íhuga að ljúka námskeiði á netinu.

2. 

   Sóttu um starfsnám eða starfsnám ef þú vilt vita meira um þetta starf. Ef þú hefur grunn tölvukunnáttu og vilt læra skaltu íhuga að ljúka stuttu starfsnámi í vélritun til að öðlast reynslu. Leitaðu á netinu eftir starfsnámi eða í smáauglýsingardeild staðarblaðsins.
   • Ef þú þarft að græða peninga á meðan þú ert í starfsnámi eða lærlingu skaltu hafa samband við vinnuveitanda þinn til að ganga úr skugga um að staðan sé greidd.

3. 

   Íhugaðu að vinna viðskiptafræðingur til að læra margvíslega færni. Ef þú ætlar að nota vélritunarfærni þína til að komast í fjármál eða viðskipti skaltu íhuga að vinna með fjármál eða viðskiptafræði. Þú munt hafa frábært ferilskrá þegar þú sækir um stöðu á byrjunarstigi, með ýmsum öðrum hæfileikum og starfsvali.
   • Leitaðu og heimsóttu marga háskóla og framhaldsskóla á þínu svæði til að ákveða hver sé bestur fyrir þig.
   auglýsing