Höfundur:
John Stephens
Sköpunardag:
21 Janúar 2021
Uppfærsludagsetning:
1 Júlí 2024
Efni.
Að vista skrár er mikilvægur hluti af því þegar unnið er með skjöl, myndir, myndskeið og aðrar skrár á tölvunni þinni. Atvinnusparnaður gerir þér kleift að fara til baka og gera næst, deila skrám með öðrum og vernda vinnu þína gegn hruni og hruni. Sjá skref 1 hér að neðan til að læra bestu leiðina til að vista skrár og hámarka skilvirkni.
Skref
Aðferð 1 af 2: Myndaðu geymsluvenjur
Sparaðu oft. Tölvuforrit hrynja oftast í versta falli. Svo þú ættir að forðast að missa skjölin með því að vista skrár reglulega. Ef þú breytir skráarupplýsingunum en vilt ekki skrifa upp á frumritið geturðu notað „Vista sem“ aðgerðina til að búa til afrit með nýju nafni.
- Mörg forrit hafa aðgerð til að vista skrár sjálfkrafa með ákveðnu millibili. Þetta getur bjargað þér frá hættu, en ætti ekki að skipta um virka vistun oft.
Vistaðu skrána með gagnlegu nafni. Þegar skráin er vistuð í fyrsta skipti biður forritið þig um að slá inn heiti fyrir skrána. Veldu nafn sem auðvelt er að auðkenna og inniheldur mikilvægar upplýsingar svo sem dagsetningu eða höfund skjalsins. Þetta hjálpar þér að finna skrár fljótt á tölvunni þinni þegar þess er þörf.
Athugaðu sniðið þegar þú vistar skrána. Þegar þú vistar skrá í fyrsta skipti eða notar skipunina „Vista sem“ til að búa til nýtt eintak bjóða mörg forrit upp á að breyta skráarsniðinu. Þú getur gert það með því að smella á fellivalmyndina fyrir neðan færslurnar fyrir skjalanöfnin.
- Formatting er sérstaklega mikilvægt skref þegar þú sendir skrár til fólks sem hefur ekki sömu útgáfu forrits og þú.
Skipuleggðu skjalamöppuna. Flest stýrikerfi búa til skjalamöppu til að vista skrár sjálfgefið. Þetta hjálpar þér að ákvarða hvar skjölin þín eru geymd en þú ættir líka að taka þér tíma til að búa til skráarkerfi til að halda skipulagi á skrám.- Notaðu möppur til að raða eftir skráargerð, verkefni, dagsetningu eða öðrum forsendum sem þú vilt.
- Flestar nýjar útgáfur af Windows nota bókasöfn sem gera þér kleift að vista skrár af sömu gerð á einu svæði. Þessi bókasöfn eru í raun ekki staðsetningar heldur safn skráa frá mörgum mismunandi stöðum.
Lærðu flýtilykla. Þú getur sparað mikinn tíma ef þú veist hvernig á að nota flýtilykla til að vista skrár, sérstaklega þegar þú þarft að geyma mikið. Ýttu á Ctrl+S (⌘ Cmd+S á Mac) mun hjálpa þér að vista skrár í flestum forritum.- Mörg forrit hanna einnig aðgerðartáknið „Vista sem“. Þessar táknmyndir eru mismunandi eftir forritum. Td. F12 mun opna gluggann „Vista sem“ í Word á meðan⇧ Vakt+Ctrl+S opnar þá aðgerð í Photoshop.
Öryggisafrit skráar. Til að forðast að tapa gögnum komi upp tölvubilun þarftu að taka afrit af skrám þínum reglulega. Þetta þýðir að þú ættir annað hvort að afrita skrána sem vistuð er úr skjalamöppunni yfir á ytri harðan disk eða hlaða henni í skýjageymsluþjónustu.
- Sjá aðrar greinar um sama efni til að fá upplýsingar um hvernig á að taka afrit af skrám.
Aðferð 2 af 2: Vista skrár í sérstökum forritum
Vistaðu skrána í Microsoft Word. Word er eitt vinsælasta ritvinnsluforrit í heimi og því er mikilvægt að læra að vista skrár í Word. Lærðu á netinu til að fá frekari upplýsingar um hvernig á að vista skrár í Word.
Vistaðu skrána sem PSD snið í Photoshop. Að breyta vistuðum skráarsniðum er mikilvæg grunnfærni. Þessi grein mun útskýra hvernig á að vista skrá sem PSD mynd í Photoshop, en grunnaðgerðirnar eiga við um flest forrit.
Vistaðu myndir af vefsíðu. Netið er fullt af efni og þú munt líklega rekast á nokkrar myndir og vilt vista þær til eigin nota. Allir vafrar gera þér kleift að vista myndir auðveldlega í tölvunni þinni og eru svipuð skref til að vista aðrar tegundir af skrám af vefnum.
Vistaðu Google skjal (Google skjöl). Með því að skýjalausnir í skýi verða sífellt vinsælli eru líkur á að þú verðir að vinna á Google Drive. Þó að skrár séu alltaf geymdar í skýinu geturðu sótt þær og vistað á tölvuna þína svo þú getir opnað og notað þær án internetaðgangs. auglýsing
Ráð
- Sparaðu oft! Þú munt aldrei sjá eftir því að hafa þétta geymslu.
