Efni.

• Skref
• Ráð

Í stafrænum heimi nútímans verður sífellt algengara að skrifa tölvupóst fyrir starfsnám. Þessi grein mun leiðbeina þér um hvernig á að gera það.

Skref

Hluti 1 af 4: Búðu þig undir að skrifa emaill

1. 

   Búðu til faglegt netfang. Notaðu skýrt og faglegt netfang í bréfaskiptum fyrirtækja. Forðastu óþarfa samheiti eða tölur og tákn. Þú getur sérsniðið það með þínu eigin nafni. Dæmi: [email protected] væri gott netfang.
   • Ef núverandi netfang þitt er tengt við samfélagsmiðlasnið sem inniheldur ófaglegt efni skaltu búa til og nota annað. Einnig að laga persónuverndarstillingar á því samfélagsmiðli.

2. 

   
   
   Kynntu þér fyrirtækið. Áður en þú sækir um starfsnám skaltu kynna þér fyrirtækið sem þú vilt vera í. Farðu á vefsíðu þeirra eða lestu greinar um þær. Ef fyrirtæki þitt er með aðgengilega vöru, svo sem fjölmiðlun, skaltu eyða viku í að prófa vöruna. Notaðu þekkingu þína til að semja bréf. Atvinnurekendur meta frambjóðendur sem þekkja fyrirtækið og geta sýnt fram á þessa þekkingu á hnitmiðaðan hátt.

3. 

   
   
   Finndu sameiginlegan tengilið. Að hafa samband við fyrirtækið sem þú vilt sækja um verður mjög gagnlegt. Leitaðu að leitarorðum á félagslegum netkerfum eins og LinkedIn eða Facebook til að komast að þessu fyrirtæki. Ef tengiliður birtist skaltu athuga staðsetningu þeirra í fyrirtækinu. Biddu kurteislega um að vera í viðtali persónulega eða símleiðis. Fáðu ráð um hvernig á að skrifa starfsnámsumsókn.
   • Með LinkedIn geturðu séð hvort fólk sem vinnur hjá tilteknu fyrirtæki er í tengiliðanetinu þínu. Ekki hika við að biðja einhvern sem þú þekkir að kynna þér tengsl sín á milli. Vertu þó vandvirkur í meðhöndlun og ekki biðja um að fara fram og til baka með sömu manneskjunni.
   • Margir háskólar bjóða upp á netupplýsingar á netinu. Þú getur fundið fólk í ákveðinni atvinnugrein eða fyrirtæki í gegnum þessar síður. Alumni sem veita upplýsingar um tengiliði eru venjulega þeir sem eru opnir fyrir því að fá tölvupóst eða símhringingar frá nemendum.
   • Þegar þú ræðir fyrirtækið við samband þitt skaltu nefna að þú hefur áhuga á að stunda starfsnám þar.Spurðu um skipulag fyrirtækisins, vinnuumhverfi, markmið o.s.frv. fyrirtækisins.

4. 

   
   
   Þekkja viðtakendur pósts. Inniheldur starfsnámstilkynningin nafn tengiliðsins? Ef svo er, notaðu nafn viðkomandi og netfang. Ef ekki, hringdu í fyrirtækið til að spyrja hverjir sjá um starfsnámið. Ef enginn er við stjórnvölinn, sendu tölvupóstinn þinn til yfirmanns í mannauðsdeild fyrirtækisins. Ef þú hefur talað við einhvern í fyrirtækinu geturðu nefnt þetta í byrjun tölvupóstsins.
   • Ef þú finnur ekki nafn neins starfsmanns, vinsamlegast skrifaðu „Kæri herra / frú“.

5. 

   Vertu nákvæmur með efnislínuna. Vissulega viltu taka eftir tölvupóstinum þínum í stóra pósthólfinu þínu. Til dæmis er hægt að skrifa: „Sækja um starfsnámsfyrirtæki X: Nguyen Van A“. Ef vinnuveitandi þinn óskar eftir því skaltu nota tiltekna efnislínu sem þeir tilgreina. auglýsing

2. hluti af 4: Skrifaðu málsgrein eitt

1. 

   Virðið viðtakandann formlega. Byrjaðu tölvupóstinn á fyrstu línu, eftir nafni, titli og kyni tengiliðsins, með „Kæri herra / frú / þig / S“. Ekki skrifa „Halló An“ eða „Halló“. Notaðu sama formlega tón og þú værir að skrifa fagbréf.
   • Ef ekki er hægt að ákvarða kyn viðkomandi, heilsaðu viðkomandi í fullu nafni. Til dæmis: „Kæri Nguyen Van A“.

2. 

   Kynna þig. Gefðu einhver sem tilgreinir nafn þitt og atvinnu / menntunarstöðu (Svo sem eins og þriðja árs háskólanemi X, aðal í líffræði). Lýstu hvernig þú lærðir um starfsnám, hvort sem er á netinu, í blöðum eða í gegnum tengilið. Ef það eru sameiginleg tengsl skaltu nefna það eins fljótt og auðið er. Til dæmis gætirðu skrifað: ,, lagði til að ég hefði samband.

3. 

   Vísar til tíma þegar þú getur æft. Tilgreindu mögulega upphafs- og lokatíma og hvort þetta séu sveigjanlegir tímalínur. Til dæmis, ef þú getur stundað starfsnám á vorönn og starfsnám í fullu starfi á sumrin, deildu þessum upplýsingum líka. Tilgreindu hversu marga tíma vikunnar þú getur unnið.

4. 

   Tilgreindu æfingamarkmið þitt. Þarftu starfsnám til að verða hæfur? Ef mögulegt er skaltu benda á að aðalmarkmið þitt er reynsla og starfsábyrgð og bætur og þóknun eru ekki svo mikilvæg. Skrifaðu um færni sem þú vonar að fá frá þessu starfsnámi.

5. 

   Deildu því sem þú dáir um fyrirtækið. Nefndu nokkur atriði sem þú veist eða heldur að fyrirtækið meti um sig. Forðastu að minnast á neikvæðar fréttir. Hafðu skilaboðin jákvæð. Til dæmis gætirðu skrifað: Frægur fyrir ágæti og ég þakka virkilega skuldbindingu þína til að vinna. auglýsing

3. hluti af 4: Skrifaðu aðra málsgrein

1. 

   Ræddu hæfileika þína og reynslu. Með nokkrum setningum skaltu deila upplýsingum um ritgerð þína, starfsreynslu og hvers kyns hæfni sem þú hefur. Sýnið hvernig þekking þín getur gagnast fyrirtækinu. Láttu fylgja með upplýsingar um starfið, sjálfboðaliðastörf sem og hversu vel þú varst tilbúinn fyrir stöðuna. Leggðu áherslu á hvernig þú getur lagt þitt af mörkum til samtakanna. Vinnuveitandi þinn þarf að trúa því að þú getir tekið að þér skyldurnar.
   • Lýstu starfsreynslu með sterkum sagnorðum. Í stað þess að skrifa: „Ég hef stundað markaðssetningu í tvö ár,“ lýsa því yfir „sem markaðsnemi bjó ég til nýtt efni, prentaða og rafbæklingahönnun. viðskipti auk þess að stjórna fjölmiðlum fyrir fyrirtæki með fimmtíu starfsmenn.
   • Færni getur falið í sér fjölmiðla, skipulagningu viðburða og margt annað.

2. 

   Vísar til árangurs í námi eða árangurs í starfsemi utan náms. Skrifaðu um menntunarstig þitt. Ef þú hefur áður gegnt leiðtogahlutverki, lýst þá hlutverki þínu og / eða afrekum. Stýrðir þú nefnd? Hefur þú þjálfað lið? Hafðu þessar útskýringar stuttar til að afvegaleiða ekki lesandann.
   • Í stað þess að nota lýsingarorð til að lýsa sjálfum þér, gefðu sérstök dæmi sem sýna eiginleika þína. Til dæmis, í stað þess að segja „Ég er upprennandi nemandi“, skrifaðu „Ég hef stöðugt verið í topp 10 prósentum bekkjarins“.
   auglýsing

Hluti 4 af 4: Að skrifa endirinn

1. 

   Tilgreindu hvenær þú hefur samband aftur. Ræddu hvenær og hvernig þú munt hafa samband við vinnuveitandann til að uppfæra stöðu umsóknar þinnar. Láttu tengiliðaupplýsingar fylgja, svo sem nafn þitt, netfang, símanúmer og jafnvel þegar þú getur náð í þig. Þú getur skrifað: Fyrirtækið þitt getur haft samband við mig í síma og tölvupósti. Ef fyrirtæki þitt bregst ekki auðveldlega mun ég hafa samband við þig aftur.

2. 

   Ljúktu tölvupóstinum. Þakka þér fyrir að lesa um þig. Endaðu með óformlegri kveðju eins og „Ég þakka þér innilega.“ Ef þú hefur einhvern tíma talað við einstaklinginn persónulega eða í síma skaltu nota kveðju eins og „Með kveðju“. Ekki nota „Takk“ eða einfaldlega „Bless“ til að formfesta bréfið þitt. Notaðu fullt nafn þitt þegar þú skrifar undir, til dæmis Nguyen Van A í stað A.

3. 

   Íhugaðu að tengja við tölvupóst. Ekki hengja ferilskrána þína við þegar þú sendir tölvupóst á virkan hátt fyrir starfsnám. Nema fyrirtækið sé að leita að starfsnámi, þá vilja þeir líklega ekki opna viðhengin þín, sérstaklega þegar það er stefna fyrirtækisins um viðhengi. Ef starfsbeiðnir krefjast starfsferils skaltu hengja skjalið við á PDP-sniði (í stað Word - með Word gæti snið tapast / lagast þegar það er opnað á annarri vél).
   • Sum fyrirtæki geta fullyrt að þau opni ekki viðhengi í tölvupósti. Ef svo er skaltu sameina kynningarbréfið og ferilskrána í meginmáli tölvupóstsins. Gakktu úr skugga um að þú notir rými sem aðgreinir þau og auðveldar vinnuveitendum að greina á milli skjala.

4. 

   Fylgdu eftir eins og lofað var. Ef þú færð ekki svar frá fyrirtækinu, sendu þeim tölvupóst aftur eða betra, hringdu í það. Þú getur skrifað: Kæri herra Le A, ég heiti og ég er að skrifa þennan tölvupóst eftir að hafa sent þér tölvupóst í síðustu viku um starfsnám (haust). Ég væri mjög þakklátur ef ég fengi tækifæri til að ræða þessa afstöðu. Ég þakka þér innilega, Nguyễn Văn A. Auglýsingar

Ráð

• Meðfylgjandi meðmælabréf er formlegt vegna þess að tölvupóstur er oft óformlegur, óformlegur samskiptaaðferð. Ef þú fylgir með kynningarbréf ættu skilaboðin í tölvupóstinum að vera stutt en formleg, með nafni vinnuveitanda, þar sem getið er um hver þú ert, hvaða stöðu þú sækir um og prófíl og kynningarbréf. Tilvísun þín er meðfylgjandi í tölvupóstinum. Undirritaðu og gefðu upp upplýsingar þínar.
• Ekki láta tölvupóstinn þinn líta út eins og tölvupóstsniðmát. Sérsniðið hvern tölvupóst sem þú sendir til að láta fyrirtækið vita að þú ert ekki „dreifður“ ferilskránni án aðgreiningar til að finna starfsnám.