Efni.

• Skref
• Ráðgjöf frá sérfræðingi

Í vinnunni getur frí tekið svolítið taugaveiklað og erfitt en það er nauðsynlegt. Ef þú skipuleggur vel fríið þitt til að lágmarka erfiðleika stjórnandans, þá eru líkurnar á því að leyfi þitt verði samþykkt hærri. Þegar þú sest niður til að senda orlof þitt í tölvupósti, vertu hreinskilinn, vingjarnlegur og leggðu fram réttmætar skýringar á því hvers vegna þú vilt taka þér leyfi. Hvort sem ástæðan er að ferðast eða takast á við persónuleg mál, þá geturðu farið í frí með sjálfstrausti ef þú sýnir kurteisi og hugsi yfir því hvernig fjarvera þín hefur áhrif að vinna.

Skref

Hluti 1 af 2: Raða tíma til að taka leyfi

1. 

   Athugaðu stefnu fyrirtækis þíns varðandi töku orlofs. Athugaðu starfsmannahandbók eða spurðu stjórnandann þinn um vinnustaðaleyfisstefnu þína. Finndu út hve marga daga orlof þú mátt taka, hvernig og hvenær þau safnast og hvort þú átt rétt á launuðu leyfi.
   • Starfsaldur getur einnig haft áhrif á fjölda daga sem þú tekur leyfi og hvenær þú getur tekið þá af.
   • Ef þú ert nýr starfsmaður skaltu athuga hvort þú ert gjaldgengur í leyfi. Fyrir nýráðningar getur það verið svolítið áskorun að taka leyfi og framkvæmdastjóri þinn er kannski ekki mjög áhugasamur um það.

2. 

   
   
   Skipuleggðu leyfi þitt á góðum tíma. Það er auðveldara að sækja um leyfi ef þú ert ekki fastur í verkefni í vinnslu, eða ef enginn frestur er til að ljúka. Ef fyrirtæki þitt hefur annasaman tíma á árinu skaltu reyna að forðast að taka orlof á því tímabili.
   • Ef þú þarft að taka þér frí á því annasama tímabili fyrir óvænt neyðarástand eða óvænt tækifæri skaltu láta sannfærandi skýringu fylgja með í umsókn þinni um leyfi.
   • Ef mögulegt er skaltu spyrja hvort einhver sé að íhuga að taka þann tíma sem þú vilt. Komi til að vinnustaður þinn sé með færri starfsmenn verður erfiðara fyrir stjórnanda að samþykkja leyfi þitt.
   • Ef beiðni þín um leyfi er samþykkt, um það bil 1 viku áður en þú tekur leyfið þitt, skaltu minna starfsbróður þinn af kunnáttu á að þú verður fjarverandi.

3. 

   
   
   Skrifaðu leyfið þitt með að minnsta kosti tveggja vikna fyrirvara. Þú ættir að skrifa niður orlofsumsókn þína að minnsta kosti tveimur vikum fyrir þann dag sem þú byrjar fríið þitt. Venjulega, því fyrr sem þú gefur tilkynninguna, því meiri möguleiki er á að taka orlof. Að tilkynna yfirmanni þínum að þú ætlar að taka leyfi í nokkrar vikur, eða jafnvel mánuð, áður en orlofið verður, mun hjálpa vinnustað þínum að undirbúa fjarveru þína.
   • Því lengur sem þú ætlar að taka leyfi, því fyrr ættir þú að láta vita. Ef þú þarft að taka þér frí í nokkra daga nægir 2 vikna fyrirvara. Ef þú ert fjarverandi í viku eða lengur, ættirðu að láta stjórnandann vita að minnsta kosti mánuði áður en þú tekur leyfið.

4. 

   
   
   Ljúktu sem flestum verkefnum áður en þú tekur þér frí. Ef þú ert enn að taka þér frí frá vinnu og verkefnum sem þú verður að gera skaltu reyna að klára sem flesta af þeim áður en þú tekur leyfi. Fullvissu vinnufélaga um að fjarvera þín verði ekki of þungur fyrir þá, verður alltaf vel þeginn og að umsókn þín um leyfi verður auðveldari fyrir yfirmann þinn að fara yfir.
   • Ef þú getur ekki sinnt starfsskyldum áður en þú tekur leyfi skaltu ráðfæra þig við samstarfsmenn til að hjálpa þér við þessi störf.Gakktu úr skugga um að þau skilji verkefnin sem þú þarft á þeim að halda. Gefðu þeim upplýsingar þínar ef þeir þurfa á hjálp þinni að halda.
   auglýsing

2. hluti af 2: Skrifa tölvupóst

1. 

   Settu orlofsbeiðni þína í efnislínu tölvupóstsins. Þú vilt að yfirmaður þinn skilji beiðni þína strax án þess að opna tölvupóstinn. Sérstaklega leggðu áherslu á að skrifa umsóknina um leyfi og láttu þann tíma sem þú ætlar að taka þér leyfi taka á efnislínudegi tölvupóstsins.
   • Til dæmis gæti efnislínan verið: "Nguyen Phong tók frí sitt frá 10/10/2020 til 25/10/2020."

2. 

   Byrjaðu með vinalegri kveðju. Nefndu stjórnandann þinn beint og láttu kveðju fylgja með. Þó að það hljómi óþarfi eða óverulegt skapar þetta hlýjan tón og fær tölvupóstinn til að líta út fyrir að vera faglegri.
   • Kveðjan þín þarf ekki að vera áberandi. Bara að segja einföld orð eins og „Halló frú Hoa“, „Halló herra Quan“ eða „Halló herra Tuan“ er alveg fullkomið.
   • Takið eftir starfsheitinu og löngun stjórnandans í því hvernig þeir vilja að nafn þeirra verði getið. Ef vinnustaður þinn notar þau til samskipta getur það verið virðingarlaust að nefna nafn stjórnandans í tölvupósti. Á sama hátt, ef stjórnandinn notar titilinn (eins og læknir, prófessor, dómari osfrv.), Þá ættir þú að nota þennan titil í kveðjunni.

3. 

   Gefðu frí. Jafnvel ef þú nefndir þann tíma sem þú vilt taka þér frí í efnislínu tölvupóstsins, þá ættirðu samt að leggja áherslu á fríið í fyrstu línu tölvupóstsins. Þessar upplýsingar ættu að vera með tilskildu sniði.
   • Til dæmis gætirðu skrifað: „Ég vil taka mér frí frá miðvikudaginn 10. október til fimmtudagsins 25. október.“

4. 

   Útskýrðu hvers vegna þú vilt taka leyfi. Þegar þú hefur gefið þér þann tíma sem þú vilt taka þér frí skaltu strax greina frá ástæðum þínum fyrir því að skrifa þessa umsókn. Þú ættir að vera heiðarlegur um það hvers vegna þú vilt taka leyfi, jafnvel þó að þú haldir að ástæðan sem þú gefur muni ekki fá jákvæð viðbrögð. Ef þú lýgur, verða afleiðingarnar óútreiknanlegar og það mun gera það erfiðara að fá orlof í framtíðinni.
   • Til dæmis gætirðu skrifað: „Ástæðan fyrir því að ég leyfi mér þessa dagana er vegna þess að fjölskyldan mín ætlar að ferðast í Nha Trang.“
   • Ef þú tekur leyfi vegna neyðarástæðna eða óvæntra aðstæðna vertu viss um að leggja áherslu á þetta í skýringum þínum. Útfarir, heilsufarsleg vandamál eða óvænt brúðkaup eru nokkur dæmi um óvæntar kringumstæður og fá stjórnanda til að samþykkja leyfi fyrir síðustu stundu.

5. 

   Fullvissaðu yfirmann þinn um að þú hafir áætlun um fjarveru þína. Láttu yfirmann þinn vita að þú hafir hugsað til þess hvernig fjarvera þín hefur áhrif á vinnustaðinn. Ef þú þarft að skipuleggja einhvern fyrir þig til að gera það sem þú ert að gera eða ef verkefnið þitt og núverandi viðskiptavinir þurfa athygli þína meðan á dvölinni stendur skaltu útskýra ítarlega að þú munt takast á við þessi vandamál. Hvernig skiptir þetta máli. Því meiri vinnu og streitu sem þú aðstoðar stjórnandann við að höndla, þeim mun þægilegri verða þeir þegar þú tekur leyfi þitt.
   • Til dæmis gætirðu skrifað: "Ég ábyrgist að axla ábyrgð á vinnu sem er unnin í fjarveru minni. Ég hef skipulagt Chi til að hjálpa mér að takast á við vinnu með viðskiptavinum mínum. kláraði líka alla pappírsvinnuna sem ég þurfti að gera þann tíma sem ég var ekki hér. “
   • Það er góð hugmynd að segja stjórnanda hvernig hann hefur samband við þig í fjarveru þinni. Ef þú ert ófær, eða ert ófær um að gefa upp símanúmerið þitt eða hafa samband í tölvupósti meðan á leyfi stendur skaltu takast á við þetta í leyfi þínu.

6. 

   Loka með jákvæðum nótum. Í botn línunnar í tölvupóstinum ættirðu að spyrja hvort beiðni þín um leyfi sé sanngjörn fyrir stjórnanda þinn. Þú ættir einnig að þakka stjórnandanum áður en þú skrifar undir það. Þetta mun hjálpa til við að halda tóninum eins vingjarnlegum og faglegum og þú myndir gera þegar þú opnar leyfi þitt með kveðju.
   • Til dæmis gæti botninn í tölvupóstinum skrifað: „Er þetta leyfi sanngjarnt? Þakka þér fyrir, Thanh. “
   auglýsing

Ráðgjöf frá sérfræðingi

Hvernig nýtir þú orlofstímann þinn sem best:

• Settu þér markmið fyrir hlutina sem þú vilt læra eða ná á næstu 6 mánuðum. Að hafa það markmið að bíða hjálpar þér að hvetja þig fyrsta mánuðinn eftir að þú kemur aftur til vinnu eftir langt frí.
• Í fríinu þínu skaltu hugsa um feril þinn. Spurðu sjálfan þig í hvaða stöðu þú vilt vera og hvort sú vinna sem þú ert að gera muni raunverulega koma þér í þá stöðu. Hugleiddu síðan fleiri atvinnutækifæri sem geta hjálpað þér að færast nær langtímamarkmiðum þínum.
• Ef þú ert ánægður með vinnustaðinn þinn en ert ekki ánægður með þitt nákvæma hlutverk skaltu íhuga að ræða við yfirmann þinn um möguleikann á að skipta yfir í annað hlutverk í fyrirtækinu áður en þú kemur aftur til starfa. .