Hvernig á að skrifa viðskiptaáætlun fyrir lítil fyrirtæki

Efni.

Skref
1. hluti af 3: Undirbúningur að vinnu viðskiptaáætlunar
2. hluti af 3: Þróun viðskiptaáætlunar
3. hluti af 3: Ljúka viðskiptaáætlun
Ábendingar
Viðbótargreinar

Viðskiptaáætlun er skrifað skjal með stækkaðri lýsingu á því hvað fyrirtækið þitt er, hvaða mörkuðum það ætlar að ná til og hvernig það mun komast þangað. Viðskiptaáætlunin sýnir í sérstöku formi fjárhagsleg markmið fyrirtækisins og aðferðir við staðsetningu þess á markaðnum til að ná settum markmiðum við núverandi markaðsaðstæður. Að auki er forsenda þess að hafa viðskiptaáætlun til að laða utanaðkomandi fjármagn til fyrirtækis þíns. Þessi grein mun leiðbeina þér skref fyrir skref um hvernig á að undirbúa viðskiptaáætlun.

Skref

1. hluti af 3: Undirbúningur að vinnu viðskiptaáætlunar

1 Ákveðið hvers konar viðskiptaáætlun þú þarft. Þrátt fyrir að allar viðskiptaáætlanir séu svipaðar að viðstöddum lýsingu á markmiðum fyrirtækisins, uppbyggingu þess, markaðsgreiningu og áætluðu sjóðstreymi, eru þær af mismunandi gerðum. Hér að neðan eru helstu gerðir viðskiptaáætlana.
- Stutt viðskiptaáætlun er lítið skjal (venjulega allt að 10 blaðsíður texta) sem ætlað er að lýsa hugsanlegri aðdráttarafli fyrirtækis þíns og þjónar grundvelli fyrir frekari þróun viðskiptahugmyndar eða til að útbúa fullskipta viðskiptaáætlun. Þetta er frábær upphafspunktur fyrir allt annað.
- Vinnuviðskiptaáætlun. Líta má á þessa tegund viðskiptaáætlunar sem heildarútgáfu af stuttri áætlun. Tilgangur þess er að lýsa nákvæmlega skipulagi og framferði fyrirtækisins á meðan skjalið leggur ekki mikla áherslu á að búa til ytri gljáa. Það er í þessari viðskiptaáætlun sem eigandi fyrirtækisins mun reglulega vísa til hægfara nálgunar við sett markmið.
- Viðskiptaáætlun fyrir kynningu. Viðskiptaáætlun fyrir kynningu er ætluð þriðja aðila en ekki þeim sem eiga eða reka fyrirtækið. Þessir aðilar eru hugsanlegir fjárfestar og bankamenn. Í grundvallaratriðum er það sama starfandi viðskiptaáætlun, en með áherslu á að búa til rósótt markaðskynningu, nota rétt viðskiptatungumál og viðeigandi hugtök.Þó að viðskiptaáætlunin sé upphaflega unnin að leiðarljósi fyrir eiganda fyrirtækisins, þá ætti að gera kynningarviðskiptaáætlun með skilning á því hvernig hún mun líta út í augum fjárfesta, bankamanna og almennings.
2 Skilja grunnuppbyggingu viðskiptaáætlunar. Óháð því hvort þú velur þér stutta eða fullskipaða viðskiptaáætlun, þá er mjög mikilvægt að skilja grunnuppbyggingu framtíðarskjalsins.
- Fyrsti grunnþáttur viðskiptaáætlunar er lýsing á viðskiptahugmyndinni. Hér er nauðsynlegt að lýsa fyrirtækinu sjálfu, markaði þess, vörum, skipulagi fyrirtækisins og stjórnunarkerfi þess.
- Markaðsgreining er annar aðalþáttur viðskiptaáætlunar. Viðskiptaáætlunin sem þú hefur útbúið mun eiga við á tilteknum markaði sem fyrirtækið mun starfa á, svo það er mikilvægt að skilja lýðfræði viðskiptavina sem koma fram á henni, óskir þeirra, þarfir, innkaupahegðun og einnig taka tillit til mögulegrar samkeppni .
- Þriðji aðalþáttur viðskiptaáætlunar er fjármálagreining. Ef þú ert rétt að byrja fyrirtæki þitt, þá felur þetta í sér áætlað sjóðstreymi, fjármagnsgjöld og veitir einnig gögn um efnahagsreikning. Það veitir einnig spá um hvenær fyrirtækið verður sjálfbært.
3 Leitaðu aðstoðar fagaðila við gerð viðskiptaáætlunar. Ef þú ert ekki með efnahags- eða fjármálamenntun væri góð hugmynd að leita aðstoðar við gerð viðskiptaáætlunar hjá faglegum endurskoðanda eða fjármálamanni til að semja greiningarhluta skjalsins með hjálp hans.
- Framangreindir þættir í viðskiptaáætlun eru almennir. Þeim er venjulega skipt í sjö meginkafla og niðurstöðu en seinni undirbúningi hennar verður lýst nánar síðar. Helstu kaflar viðskiptaáætlunarinnar eru sem hér segir: skýringar, lýsing fyrirtækis, markaðsgreining, skipulag og stjórnunarkerfi, framleiðsluáætlun, markaðs- og sölustefna og fjármálaáætlun.

2. hluti af 3: Þróun viðskiptaáætlunar

1 Notaðu rétt snið fyrir skjalið þitt. Númeraðu nöfn hluta viðskiptaáætlunarinnar með rómverskum tölum: I, II, III og svo framvegis.
- Þrátt fyrir að „skýringar“ hluti viðskiptaáætlunarinnar (sem gefur stutta formlega yfirsýn yfir fyrirtæki þitt) sé í fyrsta lagi í skjalinu, þá er það venjulega útbúið síðast, þar sem það krefst allra upplýsinga sem eru í restinni af skjalinu .
2 Í fyrsta lagi undirbúið lýsingu fyrirtækis þíns (II). Til að gera þetta skaltu lýsa fyrirtækinu þínu og tilgreina markaði sem það þarf til að selja vörur eða þjónustu. Lýstu stuttlega viðskiptavinum þínum og leiðum til að ná árangri.
- Til dæmis, ef fyrirtækið þitt er lítið kaffihús, gæti lýsing fyrirtækisins litið svona út: „Aromat Coffee House er lítil veitingaþjónusta í miðbænum og býður gestum upp á náttúrulegt kaffi í hágæða og ferskt sætabrauð sem hægt er að njóta í afslappandi andrúmslofti og í nútímalegu umhverfi Kaffihúsið er staðsett við hliðina á háskólanum á staðnum og miðar að því að veita nemendum, kennurum og starfsmönnum viðskiptamiðstöðva tækifæri til að læra, umgangast og einfaldlega slaka á milli kennslustunda og viðskiptafunda í þægilegu andrúmslofti með bolla af kaffi eða öðrum drykk. Þegar ráðstafað er til helstu neytenda þjónustu, notað hágæða vörur og skipulagt framúrskarandi þjónustu mun Aromat Cafe skera sig úr keppinautum. "
3 Framkvæma markaðsgreiningu (III). Tilgangur þessa kafla er að rannsaka gögnin og sýna fram á þekkingu þína á þeim markaði sem fyrirtækið mun starfa á.
- Hafa lýsingu á markaði þínum í þessum hluta. Í þessu tilfelli er nauðsynlegt að svara fjölda spurninga.Hver er markviðskiptavinurinn þinn? Hverjar eru þarfir hans og óskir? Hver er aldur hennar og staðsetning?
- Vertu viss um að innihalda einnig samkeppnisgreiningu, sem er söfnun og rannsókn upplýsinga um beina keppinauta. Skráðu helstu styrkleika og veikleika keppinauta þinna og hugsanleg áhrif þeirra á fyrirtæki þitt. Þessi hluti er afar mikilvægur þar sem hann sýnir hvernig fyrirtæki þitt mun ná markaðshlutdeild með því að einblína á veikleika samkeppnisfyrirtækja.
4 Lýstu skipulagi fyrirtækisins og stjórnunarkerfi þess (IV). Þessi hluti viðskiptaáætlunarinnar lýsir lykilmönnum fyrirtækisins. Það veitir einnig nákvæmar upplýsingar um eigendur fyrirtækisins og ráðið starfsfólk stjórnenda.
- Lýstu reynslu starfsfólks þíns og ferlum til að taka mikilvægar viðskiptaákvarðanir hér. Ef eigendur og stjórnendur fyrirtækisins hafa mikla reynslu í viðkomandi iðnaði eða glæsilegt safn af árangursríkum verkefnum, leggðu áherslu á það.
- Ef þú ert með skýringarmynd af uppbyggingu stofnunarinnar skaltu hafa það í þessum kafla.
5 Lýstu framleiðsluáætlun fyrir vörur þínar eða þjónustu (V). Hvað nákvæmlega ertu að selja? Hvað er sérstakt við vöruna þína eða þjónustuna? Hver er ávinningur neytenda? Hvernig eru vörur þínar eða þjónusta betri en keppinautar þínir?
- Farðu með allar spurningar varðandi lífsferil vörunnar. Ertu með frumgerð af fyrirhugaðri vöru eða ert þú enn að þróa hana? Ætlarðu að leggja fram einkaleyfi eða höfundarrétt? Athugaðu allar aðgerðir sem þú ert að skipuleggja hér.
- Til dæmis, ef þú ert að undirbúa viðskiptaáætlun fyrir kaffihús, gætirðu innihaldið ítarlegan matseðil sem sýnir allar vörur sem þú býður upp á. Rétt fyrir matseðilinn þarftu að gefa stutta lýsingu á því hvers vegna þessi tiltekni matseðill gerir þér kleift að skera þig úr keppninni. Til dæmis gætirðu skrifað eitthvað á þessa leið: „Kaffihúsið okkar mun bjóða viðskiptavinum fimm mismunandi drykkjarflokka, þar á meðal kaffi, te, smoothies, gos og heitt súkkulaði. Fjölbreytt úrval í hverjum þessara flokka verður lykilatriði í samkeppni eins og helstu keppinautar okkar þar eru nú ekki slík fjölbreytni. “
6 Lýstu markaðs- og sölustefnu þinni (VI). Í þessum hluta er nauðsynlegt að tilgreina hvernig þú ætlar að komast inn á markaðinn, hvernig þú munt tryggja vöxt markaðshlutdeildar þinnar, finna viðskiptavini og veita þeim vörur þínar eða þjónustu.
- Vertu skýr um markaðsstefnu þína. Verður þú með sölufulltrúa, auglýsingaskilti, vörupöntunarlista, markaðssetningu á samfélagsmiðlum eða allt ofangreint?
7 Gerðu fjárhagsáætlun (vii). Ef þú ert að undirbúa viðskiptaáætlun til að tryggja þér fjármagn, láttu kaflann fylgja um nauðsynleg fjármagnsútgjöld. Lýstu hversu miklum peningum þú þarft til að afla smáfyrirtækis þíns. Gefðu nákvæma lýsingu á hverju nákvæmlega upphafsfé verður varið í. Gefðu áætlun um lántöku og fjárhagslegar greiðslur.
- Gerðu reikningsskil sem sanna gjaldþol þitt sem lántakanda. Til að framkvæma þennan hluta viðskiptaáætlunarinnar á réttan hátt gætirðu þurft að ráða bókara, lögfræðing eða að auki grípa til þjónustu annarra sérfræðinga.
- Skýrslur verða að innihalda öll söguleg (ef fyrirtækið hefur verið í viðskiptum í nokkurn tíma) eða áætlaðar fjárhagsupplýsingar, þ.mt spáyfirlit, efnahagsreikning, sjóðstreymisyfirlit, tekjuskýrslur og kostnaðaráætlanir. Í framhaldinu þarf að bæta öllu þessu við með árlegri skýrslugerð. Öll þessi skjöl verða með í viðaukum viðskiptaáætlunarinnar.
- Gerðu spá um sjóðstreymi í að minnsta kosti sex ár fram í tímann eða þar til búist er við stöðugri útrás fyrirtækja. Þegar mögulegt er skaltu nota afsláttarsjóðstreymi í útreikningum þínum.
8 Skrifaðu skýringar við viðskiptaáætlunina (I). Skýringarnar munu þjóna sem kynning á viðskiptaáætlun þinni. Það ætti að innihalda lýsingu á hlutverki fyrirtækisins og veita lesandanum samantekt á vörum og þjónustu þess, markaði og markmiðum og markmiðum. Mundu að þessi hluti viðskiptaáætlunarinnar ætti að vera staðsettur í upphafi skjalsins.
- Nú þegar starfandi fyrirtæki verður að veita stutta sögu fyrirtækisins. Hvenær varð hugmyndin um þetta fyrirtæki til? Hverjir eru áberandi árangur vaxtar hennar síðustu ár?
- Fyrir nýstofnað fyrirtæki er nauðsynlegt að einblína á greiningu iðnaðarins og skilgreina markmið þess. Nefndu skipulag fyrirtækisins, þörf þess að afla fjár, svo og vilja þinn til að bjóða fjárfestum hlut í heimildarfé þess.
- Bæði núverandi og nýstofnaða fyrirtækið, hér er nauðsynlegt að undirstrika öll mikilvæg afrek, samninga, gefa til kynna núverandi eða hugsanlega viðskiptavini og draga saman áætlanir um framtíðina.

3. hluti af 3: Ljúka viðskiptaáætlun

1 Ljúktu viðskiptaáætluninni með síðasta hlutanum (VIII). Þessi síðasti hluti viðskiptaáætlunarinnar ætti að veita frekari upplýsingar. Það gæti verið gagnlegt fyrir hugsanlega fjárfesta að kynna sér það áður en þeir taka endanlega ákvörðun. Skjöl sem styðja staðhæfingarnar sem þú gafst upp í öðrum hlutum viðskiptaáætlunarinnar ættu að fylgja hér.
- Þetta þarf að innihalda bókhaldsgögn, lánsskýrslu, fyrirliggjandi leyfi og viðskiptaleyfi, lögleg skjöl og samninga (til að sýna fjárfestum að tekjuspár eru studdar af sérstökum viðskiptasamböndum fyrirtækisins), svo og þessar samantektir á lykilatriðum embættismenn fyrirtækisins.
- Gefðu greiningu á áhættuþáttum. Í sama hluta er mikilvægt að fela í sér undirkafla sem endurspeglar greinilega áhættuþætti sem geta haft áhrif á starfsemi fyrirtækis þíns og áætlanir þínar um að vinna gegn þessari áhættu. Þetta mun sýna lesandanum hversu vel undirbúinn þú ert fyrir hið óvænta.
2 Farið yfir og breyttu viðskiptaáætluninni. Athugaðu viðskiptaáætlun þína fyrir stafsetningar- og málfræðivillur. Athugaðu nokkrum sinnum áður en þú telur nýjustu útgáfuna endanlega.
- Ef nauðsyn krefur, endurvinnu eða endurskrifaðu textainnihald skjalsins að fullu þannig að í augum lesandans staðfesti það árangur viðskiptaáætlunarinnar. Þetta er sérstaklega mikilvægt við gerð viðskiptaáætlunar fyrir kynningu.
- Endurlesið skjalið upphátt. Þetta mun leyfa þér að sjá allar setningar sem tengjast ekki vel hver annarri og áður ómerktar málfræðivillur.
- Prentaðu afrit af viðskiptaáætluninni og gefðu traustum einstaklingi eða samstarfsmanni hana til að lesa hana svo að hann geti greint aðrar mögulegar villur og gefið endurgjöf um niðurstöðu vinnu þinnar. Þú getur einnig skrifað undir samning um opinbera uppljóstrun við þennan aðila til að vernda viðskiptahugmynd þína.
3 Undirbúa forsíðu. Titilsíðan gerir þér kleift að bera kennsl á skjalið strax, gefa því fagurfræðilega hannað og faglegt útlit. Það hjálpar einnig að gera skjalið áberandi.
- Titilsíðan ætti að innihalda: orðin „VIÐSKIPTAÁætlun“ miðuð feitletruð, nafn fyrirtækisins, merki þess og tengiliðaupplýsingar. Einfaldleiki gegnir lykilhlutverki í hönnun titilsíðunnar.

Ábendingar

Til viðbótar við upplýsingarnar í þessari grein mun það vera gagnlegt að lesa viðskiptaáætlun Forbes.
Til að styðja við lítil fyrirtæki skipuleggja sveitarfélög reglulega sérstaka viðburði á þeim svæðum sem ætlað er að kynna fólki sérstöðu við að skipuleggja og reka viðskipti sín. Til að missa ekki af mikilvægum atburðum skaltu reyna að fylgjast með fréttastraumi stjórnsýslu í þínu héraði eða svæði.