Hvernig á að skrifa tölvupóst þar sem óskað er eftir gjöf

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 1: Að skrifa þitt eigið bréf
Ábendingar
Viðvaranir
Hvað vantar þig

Til að búa til skilvirkan tölvupóst þar sem óskað er eftir fjárfestingu þarf þekkingu um fyrirtækið þitt, tilgang fjáröflunarinnar og tóninn sem mun skapa suð í kringum fyrirtækið þitt. Notkun tölvupósts sem fjáröflunartækis nýtur vinsælda vegna þess að kostnaður við slík skilaboð er lægri en að nota venjulegan póst eða símasamskipti og upplýsingaskipti eru tafarlaus.Notaðu þessar ráðleggingar til að skrifa gjafabréfið þitt almennilega.

Skref

Aðferð 1 af 1: Að skrifa þitt eigið bréf

1 Rannsakaðu skipulag þitt og gjafa þína. Hafa upplýsingar um fyrirtækið þitt, markmið þess og afrek í bréfi þínu. Kannaðu nýjustu gjafarþróunina, þar með talið stærð fjárins sem safnað er og tilgang þeirra.
2 Þakka þér fyrir mögulegt framlag í upphafi tölvupósts þíns. Þetta þakklæti gæti verið fyrir nýleg framlög eða áhuga á fyrirtæki þínu og markmiðum þess.
3 Tilgreindu tilgang bréfs þíns í fyrstu málsgrein. Láttu lesandann vita að samtökin þín eru að safna framlögum í tilteknum tilgangi.
4 Í annarri málsgrein skal lýsa markmiðum fyrirtækisins.
- Segðu okkur frá stofnuninni, tilgangi hennar og hlutverki. Lýstu í stuttu máli sögu samtakanna og tímamótunum í þróun þeirra.
- Skrifaðu um nýjustu afrek fyrirtækisins. Veita tölfræði um öll unnin verkefni.
- Minntu viðtakanda gjafarinnar. Með því að láta lesandann vita að fyrirtækið þitt hefur gert margt gott undanfarið, láttu þá vita að þeir geta haft áhrif á þetta til að halda áfram.
5 Í þriðju málsgreininni, segðu okkur frá sérstökum kröfum þínum.
- Tilgreindu tilgang fjáröflunarinnar. Það getur verið peningamarkmið sem gefur hugsanlega gjafa tækifæri til að skilja mikilvægi gjafar sinnar.
- Veita upplýsingar um hvers vegna markmiðið er mikilvæg fyrir samtökin. Til dæmis geta barnasamtök safnað fjármagni til endurbóta á leikvelli eða öðru slíku. Útskýrðu þau líkamlegu áhrif sem markmiðið mun hafa á samtökin.
- Segðu lesandanum frá því hvernig þú getur gefið fyrirtækinu þínu. Gefðu krækju á síðu þar sem þú getur gefið; gefa upp netfang þar sem hægt er að senda ávísunina; eða gefðu upp símanúmer sem þú getur notað til að gefa með kreditkorti.
6 Þakka lesandanum fyrir tíma þeirra og athygli. Það er mjög mikilvægt að skilja eftir góð áhrif á lesandann til að sannfæra þá um að gefa. Jafnvel þó að lesandinn sé ekki tilbúinn að gefa í þessum sérstaka tilgangi, getur hann gefið í framtíðinni, svo það er mikilvægt að láta hann vita að þú metur tíma hans mjög mikið.

Ábendingar

Farið yfir nýlegar gjafabeiðnir. Notaðu svipaðar setningar og stíl ef þessir stafir virka. Mörg samtök nota fyrri fjáröflunarbréf sem sniðmát þegar þau skrifa ný.
Vertu viss um að láta merki fylgja með í tölvupóstinum þínum svo þú verðir strax viðurkenndur. Oft tengja lesendur samtök eða fyrirtæki við merki sín.
Festu veðkort við bréfið þitt. Ef lesandinn ákveður að gefa framlag getur hann notað þetta tryggingakort til að fylla út nauðsynlegar upplýsingar. Þetta kort ætti að innihalda netfangið þitt, veffangið þitt og símanúmerið þitt.
Gakktu úr skugga um að netfangið þitt sé auðkennt með hvítu áður en þú sendir það. Ef þú notar fjáröflunarvettvang eins og Fundraise.com mun það gera það sjálfkrafa fyrir þig.