Efni.

• Skref
• 1. hluti af 4: Undirbúningur fyrir að skrifa tölvupóst
• 2. hluti af 4: Ritun fyrstu málsgreinar
• 3. hluti af 4: Ritun 2. mgr
• Hluti 4 af 4: Ljúka tölvupósti
• Ábendingar

Í upplýsingaheimi nútímans er ekki óvenjulegt að nota tölvupóst til að fá starfsnám (og þessi nálgun er talin meira en venjulega). Ef þú hefur boð um starfsnám eða vilt spyrjast fyrir um framboð á starfsnámi, skrifaðu þá tölvupóst til tilgreindra tengiliða. Hins vegar ætti tölvupósturinn að vera skrifaður eins formlega og hægt er (eins og um raunverulegt pappírsbréf væri að ræða). Málfræði, kveðja og endir ættu að vera í samræmi við viðskiptastíl. Athugaðu tölvupóstinn þinn áður en þú sendir og vertu þolinmóður.

Skref

1. hluti af 4: Undirbúningur fyrir að skrifa tölvupóst

1. 1 Fáðu þér netfang sem lítur út fyrir að vera viðskiptafræðingur. Notaðu skýrt og rökrétt netfang við viðskiptasamskipti. Þú ættir ekki að nota gælunöfn, óþarfa (viðbótar) tákn og tölustafi. Einhver afbrigði af réttu nafni þínu er fínt. Til dæmis: [email protected] er meira en hentugur kostur.
   • Ef núverandi netfang þitt er tengt við félagslega fjölmiðla prófíl (og það er eitthvað ófagmannlegt við það prófíl), þá skaltu fá þér annað heimilisfang. Stilltu einnig persónuverndarstillingar þínar á þessu sniði.
2. 2 Rannsakaðu starfsemi og uppbyggingu fyrirtækisins. Taktu þér tíma til að rannsaka fyrirtækið sem þú vilt vinna hjá áður en þú sækir um starfsnám. Heimsæktu vefsíðuna. Lestu hinar ýmsu fréttagreinar um samtökin. Ef fyrirtæki er að kynna vöru (til dæmis félagslegt net) skaltu reyna að finna tíma til að nota þessa vöru innan viku og prófa gæði hennar. Skrifaðu þínar eigin hugmyndir í bréfið. Hugsanlegir vinnuveitendur meta þá umsækjendur sem vita eitthvað um fyrirtæki sitt og geta rökrétt sýnt þekkingu sína á heildrænan hátt.
3. 3 Finndu sameiginlega tengiliði. Það er mjög hagkvæmt að hafa tengingar í fyrirtækinu. Notaðu félagsleg net eins og LinkedIn og Facebook til að leita að leitarorðum sem tengjast fyrirtækinu þínu. Ef þú finnur tengiliði skaltu athuga stöðurnar sem haldnar eru. Biddu kurteislega um símanúmer eða pantaðu tíma í eigin persónu. Biddu um ráð varðandi umsókn um starfsnám.
   • Ef þú notar LinkedIn geturðu séð hver af vinum vina þinna vinnur í réttu skipulagi. Ekki hika við að biðja þá um að deila tengiliðum þínum með vinum sínum. Hins vegar skaltu vera háttvís og ekki ávarpa sama manninn oft.
   • Sumir háskólar veita aðgang að gagnagrunnum á netinu. Með hjálp þessara vefsetra geturðu leitað að fólki sem stundar tiltekið starf eða gegnir ákveðinni stöðu. Þeir útskriftarnemendur sem hafa veitt tengiliðaupplýsingar sínar eru venjulega tilbúnar til að fá tölvupósta og / eða símtöl frá nemendum.
   • Þegar þú talar um fyrirtæki ættirðu að nefna að þú hefur áhuga á starfsnámi. Spyrðu um skipulag fyrirtækisins, um vinnuumhverfi, um markmið og markmið fyrirtækisins o.s.frv.
4. 4 Ákveðið hver verður viðtakandi bréfs þíns. Er til nafn tengiliðar í starfsnámsbæklingnum? Ef svo er skaltu nota nafn og netfang viðkomandi. Ef enginn tengiliður er skráður skaltu hringja í fyrirtækið og fá að vita hverjir sjá um að leysa starfsnám. Ef enginn er að gera þetta skaltu beina tölvupóstinum þínum til yfirmanns starfsmannadeildar fyrirtækisins. Ef þú hefur þegar haft tækifæri til að spjalla við einhvern sem þegar starfar hjá samtökunum, þá geturðu nefnt þetta í upphafi tölvupóstsins þíns.
   • Ef þú getur ekki fundið nafn neins starfsmanns, vinsamlegast sendu tölvupóst til kæru herra eða starfsmanna.
5. 5 Sláðu inn nákvæmlega efnislínu tölvupóstsins þíns. Viltu að netfangið þitt skeri sig út fyrir hið mikla magn tölvupósta? Í þessu tilfelli væri betra að skrifa eitthvað á þessa leið: "Ivan Vetrov: umsókn um starfsnám í fyrirtæki X". Ef nauðsyn krefur, notaðu tiltekið orðalag sem vinnuveitandinn krefst.

2. hluti af 4: Ritun fyrstu málsgreinar

1. 1 Ávarpa viðtakanda í formlegum viðskiptastíl. Byrjaðu fyrstu línu bréfsins með orðunum "Kæri herra / frú / Kamenskikh" eða "Halló, Antonina Pavlovna!" eftir nafni, stöðu og kyni tengiliðsins. Ekki skrifa „Halló Marina“ eða bara „Halló“. Byrjaðu á formlegu heimilisfangi sem þú munt nota síðar þegar þú skrifar bréfið þitt.
2. 2 Kynna þig. Gefðu viðtakandanum nafn þitt og stöðu (til dæmis þriðja árs líffræðinema við Háskólann X). Tilgreindu hvernig þú komst að starfsnámi (fann það á netinu, lestu það í blaðinu eða lærðu það af einhverjum sem þú þekkir). Ef þú átt sameiginlega kunningja skaltu segja okkur frá því eins fljótt og auðið er. Til dæmis gætirðu skrifað "dagskrárstjóri ... / prófessorinn minn / og svo framvegis ...", þá gefið til kynna nákvæmlega vinnustað, stöðu og nafn, "boðið mér að hafa samband við þig."
3. 3 Segðu okkur frá því hvernig þú ert tilbúinn til að byrja. Tilgreindu áætlaða upphafs- og lokadagsetningu starfsnáms þíns; útskýrðu hvort áætlun þín sé sveigjanleg. Ef þú ert til dæmis til í að verja öllu starfsnámi þínu á vorönn, svo og fullu starfi á sumrin, þá útskýrðu þetta. Tilgreindu fjölda klukkustunda á viku sem þú getur unnið.
4. 4 Tilgreindu tilgang starfsnámsins. Þarftu starfsnám til að læra? Ef þetta hentar þér, gefðu þá til kynna að þú þurfir fyrst og fremst starfsnám til að öðlast reynslu og þú ert ekki krefjandi á listanum yfir störf og bætur. Skrifaðu um hvaða hæfni þú vonast til að öðlast meðan á starfsnámi stendur.
5. 5 Segðu okkur af hverju þér líkaði fyrirtækið svona vel. Nefndu eitthvað sem þú heldur að fyrirtækið sé stolt af. Forðastu að nefna neikvæðar fréttir. Haltu jákvæðum ritstóni. Til dæmis gætirðu skrifað: (nafn fyrirtækis) hefur gott orðspor og ég þakka virkilega skuldbindingu þína til að bjóða sig fram til að hjálpa villidýrum.

   „Tilvalinn starfsnemi er einhver sem hefur brennandi áhuga á hlutverki fyrirtækisins. Byrjaðu bréfið með því að benda á ákveðna hluti sem þér líkar við stofnunina. Skrifaðu síðan að það mun vera heiður fyrir þig að geta stundað starfsnám þar. Og þá, í ​​formi lista, tilgreindu hvað þú getur boðið þessu fyrirtæki. "

   
   

3. hluti af 4: Ritun 2. mgr

1. 1 Segðu okkur frá hæfni þinni og reynslu. Í nokkrum setningum skaltu tala um námskeiðsverkefni og fyrri starfsreynslu og alla þá færni sem er mikilvæg fyrir starfið. Sýndu fram á hvernig þekking þín getur gagnast stofnuninni. Bættu við upplýsingum um vinnu og sjálfboðavinnu og útskýrðu hvernig fyrri reynsla þín hefur undirbúið þig fyrir starfsnám. Leggðu áherslu á hvernig þú getur stuðlað að framförum og þróun samtakanna. Hugsanlegur vinnuveitandi þinn þarf að treysta því að þú getir sinnt verkefnunum.
   • Notaðu sterka sögn til að lýsa starfsreynslu þinni. Í stað þess að skrifa „ég var í markaðsdeild í tvö ár,“ sagði upphátt: „Sem nemi í markaðsdeild bjó ég til frumlegt og ferskt efni, þróaði rafrænar og prentaðar útgáfur af auglýsingabæklingum og þróaði markaðinn. í gegnum samfélagsmiðla fyrir samtök fimmtíu manna. “
   • Hæfni getur falið í sér að vera virkur á samfélagsmiðlum, skipuleggja viðburði og margt fleira.
2. 2 Nefndu námsárangur þinn og ekki fræðilegan árangur. Skrifaðu um námsárangur þinn. Ef þú hefur starfað sem hópstjóri, lýstu ábyrgð þinni og / eða árangri. Hefur þú verið formaður nefndar eða nefndar? Hefur þú þjálfað íþróttalið? Vertu stuttur í þessu til að missa ekki athygli lesandans.
   • Í stað þess að nota lýsingarorð til að lýsa sjálfum þér skaltu nota sérstök dæmi sem sýna fram á eiginleika þína. Til dæmis, í stað þess að segja: "Ég er metnaðarfullur nemandi," skrifaðu, "Allt mitt nám var ég einn af bestu nemendum námskeiðsins."

Hluti 4 af 4: Ljúka tölvupósti

1. 1 Tilgreindu hvenær þú verður laus til að hafa samband. Ræddu hvenær og hvernig þú munt hafa samband við vinnuveitanda til að fylgjast með stöðu umsóknar þinnar. Skildu eftir tengiliðaupplýsingar þínar: nafn, netfang, símanúmer og tilgreindu hvenær þú ert laus. Þú gætir skrifað „Það er hægt að hafa samband við mig í gegnum síma eða tölvupóst. Ef þú nærð mér ekki, þá hringi ég í þig aftur (næsta mánudag).
2. 2 Fylltu út tölvupóstinn. Þakka lesandanum kurteislega fyrir þann tíma sem þeir eyddu í að skoða bréfið. Ljúktu bréfinu með hlýjum orðum eins og "Með kveðju." Ef þú hefur þegar talað við þennan mann í síma eða í eigin persónu, þá getur þú kvatt kveðju eins og „bestu kveðjur“. Ekki nota orðið „þakka þér“ eða bara „bestu kveðjur“ til að hætta viðskiptasamskiptum. Sláðu inn fornafn og eftirnafn þitt, til dæmis Ivan Vetrov, ekki bara Ivan.
3. 3 Íhugaðu viðhengi í tölvupósti. Ekki hengja ferilskrána við óumbeðinn starfsnámspóst. Ef fyrirtækið er ekki virkur að leita að starfsnemum þá geta starfsmenn verið tregir til að opna viðhengi (sérstaklega ef þetta er andstætt upplýsingaöryggisreglum þeirra á vinnustaðnum).Ef auglýsingabæklingur biður um að senda ferilskrá, hengdu PDF -skjal við stafinn (ekki Word, þar sem hægt er að tapa / breyta sniði þegar það er opnað í öðru stýrikerfi).
   • Sumir vinnuveitendur vara stundum við því að þeir opna ekki viðhengi í tölvupósti. Ef þú rekst á þetta skaltu bæta við forsíðubréfi og halda áfram í meginmál tölvupóstsins. Gakktu úr skugga um að þau séu aðgreind hvert frá öðru með hvítum rýmum svo að auðveldara verði fyrir vinnuveitandann að greina hvert skjal.
4. 4 Gerðu eins og lofað er í bréfinu. Ef samtökin hafa ekki haft samband við þig skaltu senda bréfið aftur, eða betra - hringdu í þá. Þú gætir skrifað, „Kæri herra Kamenski, ég heiti (nafn) og ég hlakka til að heyra frá tölvupóstinum sem ég sendi þér í síðustu viku varðandi (haust) starfsnámið. Ég þakka tækifæri til að ræða þetta mál. Takk fyrir. Virðingarfyllst, Ivan Vetrov. "

Ábendingar

• Með því að fylgja fylgibréfi fær málið formlegt útlit og tölvupóstur hefur tilhneigingu til að vera óformlegur. Ef þú velur að fylgja fylgibréfi ættu skilaboðin þín að vera stutt en kurteis; Þegar þú hefur samband við vinnuveitandann, útskýrðu hver þú ert, hvaða mál þú ert að taka á og upplýstu að ferilskrá og fylgibréf fylgir bréfinu. Gerast áskrifandi með nafni þínu og bættu við tengiliðaupplýsingum þínum.
• Netfangið þitt ætti ekki að líta út eins og það hafi verið búið til af forriti. Stílaðu hvert bréf sem þú sendir á annan hátt svo fyrirtækið viti að þú sendir ekki magnpósta til að fá starfsnám.