Hvernig á að skrifa bréfhaus

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 2: Heiti viðskiptabréfs
Aðferð 2 af 2: Persónubréfstitill
Ábendingar
Hvað vantar þig

Þó að siðareglur í tölvupósti séu síður strangar, þá ættu bréfaskrif að fylgja reglum um málfræði og siðareglur. Viðskipti eða persónulegt bréf ætti að byrja með haus sem gefur til kynna viðtakanda, viðtakanda og dagsetningu.

Skref

Aðferð 1 af 2: Heiti viðskiptabréfs

1 Opnaðu ritvinnsluforrit. Þú getur notað opinn uppspretta örgjörva á Google Drive eða autt blað í ritvél; hins vegar verða formleg viðskiptabréf alltaf að vera vélrituð, vélrituð og undirrituð með höndunum.
2 Notaðu bréfpappír þegar mögulegt er. Að lágmarki inniheldur bréfshausið nafn, nafn fyrirtækis, heimilisfang fyrirtækis, símanúmer og venjulega merki fyrirtækis. Þessar upplýsingar taka stað heimilisfangs sendanda í meginmáli bréfsins.
3 Byrjaðu bréfið með heimilisfanginu þínu ef þú ert ekki með bréfhaus. Settu bara götuheiti, borg, ríki og póstnúmer í fyrstu tvær línurnar efst til hægri á síðunni. Þú þarft ekki að láta nafn þitt eða titil fylgja, þar sem það verður skráð í lokin neðst í bréfinu.
- Þú getur líka bætt við netfangi eða símanúmeri ef tölvupósturinn þinn felur í sér að hafa samband við þig með einni af þessum aðferðum.
4 Sláðu inn dagsetninguna. Sláðu inn mánuð, dag og ár, til dæmis með þessu sniði „4. maí 2014“. Þú getur skrifað dagsetninguna tvær línur fyrir neðan heimilisfangið þitt til hægri eða vinstri.
- Það eru margar afbrigði á hvaða hlið á að skrifa dagsetninguna, svo finndu dæmi um bréfaskipti fyrirtækisins til að nota sem dæmi.
- Hægt er að skrifa dagsetningu í Bretlandi í þessari röð: dagur, mánuður og ár. Til dæmis „4. maí 2014“.
5 Prentaðu heimilisfang viðtakanda tvær línur fyrir neðan dagsetninguna vinstra megin á síðunni. Það er einnig kallað „sendan heimilisfang“ og verður að innihalda nafn þess sem ber starfsheitið, bandarískt eða breskt póstfang. Vertu viss um að hafa nafn fyrirtækis þíns, ef við á, á línunni milli nafns og heimilisfangs viðkomandi.
- Ekki innrita þig fyrir heimilisfang, dagsetningu, kveðju eða málsgreinar. Málsgreinar í viðskiptabréfi eru aðskildar með bilum og byrja á sama stigi vinstra megin.
- Ef þú ert að skrifa til annars lands skaltu skrifa landið með hástöfum á síðustu línunni.
- Sendan heimilisfang ætti að vera um það bil 2,5 cm (ein tommu) undir dagsetningunni ef dagsetningin er vinstra megin, eða hún ætti að vera ein lína fyrir neðan dagsetninguna ef hún er hægra megin.
6 Ýttu tvisvar á Enter takkann. Byrjaðu síðan kveðjuna með „Kæri“, titill og nafn viðkomandi. Til dæmis „Kæri herra Reading“ eða „Dear President Reading“. Settu ristill á eftir kveðjunni.
7 Haldið áfram með meginmál bréfsins. Endaðu það með formlegu heimilisfangi, undirskrift og nafni þínu og titli.

Aðferð 2 af 2: Persónubréfstitill

1 Veldu einrita eða sérsniðna leturpappír. Ólíkt viðskiptabréfhausum eru mörg persónuleg bréf handskrifuð á ritföng með upphafsstöfum viðkomandi eða fullu nafni efst á blaðinu.
2 Skrifaðu heimilisfangið þitt efst í hægra horninu, aðeins ef sá sem þú skrifar til veit ekki heimilisfangið þitt nú þegar. Hægt er að henda umslögum og að hafa heimilisfang sendanda er besta leiðin til að hvetja til að skrifa svar. Farðu á dagsetninguna ef þú ert í vingjarnlegum kjörum viðtakandans.
- Heimilisfang sendanda verður að innihalda tvær línur, götu- og borgarnafn, ríki og póstnúmer. Ekkert nafn þarf.
3 Skrifaðu dagsetningu skrifa og sendu bréfið í tveimur línum fyrir neðan heimilisfangið þitt til vinstri eða hægri. Sniðið sem notað er er dagur, mánuður og ár. Til dæmis „15. september 2014“.
- Persónuleg bréf ættu að sendast strax eftir að þau hafa verið skrifuð til að skila fljótt brýnum upplýsingum.
4 Ekki skrifa heimilisfang viðtakanda með óopinberum bréfum. Ef þú ert að skrifa formlega kvörtun eða bréf með formlegri yfirlýsingu til stofnunar verður þú að nota viðskiptasiðir.
5 Byrjaðu kveðjuna með „Kæri.” Formfesta heimilisfangsins fer eftir því hversu vel þú þekkir manneskjuna sem þú ert að skrifa til. Notaðu alltaf ristill eftir kveðjuna.
- Þú getur notað „Dear Mr. James“, „Dear Larry James“ eða „Dear Larry“.
- Haltu bréfinu áfram með málsgreinum aðalhluta bréfsins, endi, undirskrift og viðhengi.